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一、構建集中采購平臺
采購平臺的運作是通過信息及管理手段搭建一個低成本、高效率的采購管理體系,達到商品采購質量保證、價格優(yōu)先。通過集群采購、大批量聯(lián)盟采購等增加需求的措施降低采購價格,有效降低整個供應鏈的運作成本,同時多渠道整合資源,建立供應商動態(tài)管理系統(tǒng),采購傭金公開操作,列作為采購平臺的運作費用,從商業(yè)角度而言采購平臺的運作是實現(xiàn)盈利結構調(diào)整的良好手段。
二、完善采購平臺管理的操作模式
采購平臺管理機構的常規(guī)工作主要包括信息、按采購需求組織評審工作、對采購業(yè)務實際執(zhí)行確保規(guī)范性等,完善采購平臺管理的操作模式對采購平臺的構建有重大意義,通常主要建立三個體系進行日常管理維護:
1、評審專家?guī)欤阂酝扑]等方式,廣泛納入各方面的專業(yè)人士,建立專家?guī)爝M行日常信息管理。涉及商品招投標業(yè)務,按需求抽取專家成立評標專家委員會開展商品采購評審及定價談判工作。
2、采購信息系統(tǒng):以網(wǎng)絡技術為基礎建立定單系統(tǒng),將各項目公司采購計劃與生產(chǎn)計劃直接集成,使各項目公司生產(chǎn)與采購無縫對接。同時建立供應商送貨管理和往來賬務查詢信息系統(tǒng),提高商品采購交易的實時監(jiān)控作用。
3、供應商信息系統(tǒng):建立并合格供應商信息,幫助各項目公司與供應商建立緊密的戰(zhàn)略伙伴關系,實現(xiàn)雙方在線業(yè)務協(xié)同和信息共享,提高供應鏈對市場響應的敏捷性。
三、搭建采購平臺的具體工作
水務投資公司采購平臺搭建實施“總體規(guī)劃,分布落實”的操作策略,總目標是通過網(wǎng)絡技術手段,對全系統(tǒng)所有商品及服務的需求,實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)流程化集中管理。具體實施工作流程是:
1、明確組織架構,擬定科學的采購流程,以流程進行管理;
2、分類統(tǒng)計各項目公司所需大宗物資,選擇使用量大、價值大的主要物資商品進行集中招標及后續(xù)管理;
3、制定采購管理制度,明晰相關責任人的權利和義務,完成三個體系的初步構建,主要是技術平臺、操作流程等工作內(nèi)容形成固化制度保障;
4、采購規(guī)則落實有效,為獲得集群采購的優(yōu)惠,對項目公司采購行為必須約定剛性規(guī)則:一是列入采購平臺管理范圍的消費需求,各項目公司必須在已合格供應商范圍內(nèi)完成采購;二是各項目公司的采購計劃必須通過采購定單系統(tǒng)確認后,方可向供應商發(fā)出采購邀約。
總之,保證采購平臺的運作不偏離于規(guī)劃目標,強化機制是核心問題。采購平臺運作的流程管理職能固化,應加入更多的市場機制以及不斷完善管理制度,推動服務能力提升,通過管理手段優(yōu)化以實現(xiàn)降費用增效益。