群眾文化藝術檔案管理特性探討

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研究群眾文化藝術檔案管理特點具有非常重要的意義，可以使藝術檔案管理工作向著規范化、標準化的方向發展，避免群眾文化的遺失，也能夠起到提高群眾文化利用率的作用。本研究旨在更好地指導群眾文化藝術檔案管理工作的有序開展，推動城市文化形象的塑造，并為相關研究提供參考意見。

1群眾文化藝術檔案管理特性

（1）內容豐富廣泛。與其他一些社會性的活動有著本質的區別，群眾文化來源于廣大人民群眾的實際生活，是經過不斷的積累形成的，這種群眾文化經歷歲月的沉淀，蘊含著多方面的內容，對人類文明的發展起到很大的推動作用。［1］因此，群眾文化藝術檔案最顯著的特點就是內容豐富，涉及面較為廣闊，既可以是人們生產活動中凝聚的文化，也可以是民間慶祝、祭祀等習俗，是多種文化綜合作用的結果，檔案載體也各種各樣。在管理群眾文化藝術檔案時，就要求廣泛搜集檔案資料，不能僅限制在某一方面，而是要進行全方位、多角度的全面化管理。

（2）個體性與整體性相結合。在對群眾文化藝術檔案進行管理的過程中，群眾文化管理單位發揮著關鍵作用，需要進行定期或不定期的文化活動，來保障群眾文化的延續。而外部業務和內部業務共同構成了管理單位的兩大業務體系，需要進行個體化的檔案管理。但群眾文化藝術檔案的管理本身就是一項相對復雜的工作，實施難度較大，在進行個體性管理的同時，還要從檔案管理工作的特點出發，對檔案管理工作進行整合，制定規范化的管理體制，實施整體性的管理對策，這樣才可以提高群眾文化藝術檔案管理工作質量。

（3）形象性與多樣性。形象性及多樣性也是群眾文化藝術檔案管理的一大特點，在體現形式方面也各不相同。針對一些綜合性較強，且規模較大的群眾文化活動，其藝術檔案管理工作就要求在收集和整理活動基本資料的同時，還應存儲一些影像資料，即搜集到錄像、劇本、音樂、曲譜、照片等多種形式的資料，這些大型綜合活動包括音樂會、文藝演出等。群眾文化藝術檔案管理工作要求盡量做到資料在聲音、圖像和文字三方面的統一，這種管理特點取決于群眾文化的本質，能夠更加直觀、形象地體現出文化活動的開展狀況。

2檔案管理的特殊措施

（1）搜集民間資源。正因為群眾文化藝術檔案具有內容復雜、形式多樣的特點，雖然在多年的發展過程中已經整理和存儲了大量的檔案信息，但仍然還有一些文化檔案資料散落在民間，影響了藝術檔案管理工作的全面性和完整性。在實施檔案管理工作時，就需要利用社區的力量，讓廣大人民群眾主動、積極地投入搜集檔案資料工作中，為群眾文化的完善和發展貢獻出自己的力量。文化事業管理機構要將檔案資料的搜集理念灌輸到居民心中，給予居民相應的獎勵對策和優惠措施，讓居民在日常生活中注重對這些藝術資料的搜集，發揮群眾的主觀能動性，將民間遺留的文化藝術檔案整合起來，從藝術品收藏者手中采購和換取這些有價值的文化資料，完善群眾文化藝術檔案。

（2）重視檔案建設。當前首要的任務就是提升廣大人民對群眾文化藝術檔案管理工作的重視，意識到開展檔案管理工作的必要性和重要性，讓廣大人民樹立正確的檔案管理意識，從而達到提高管理效率的目的。檔案管理人員作為管理工作的主要實施者，要具備較高的管理專業能力和職業道德意識，能夠認真、負責地對群眾文化檔案進行搜集、整理、分析和歸檔，為后期檔案信息的高效利用提供保障。由于社會的不斷發展，檔案管理人員也要對自身的管理理念進行更新，應用一些先進的檔案管理技術，使群眾文化檔案管理工作滿足時代的發展需求，能夠與時俱進。

（3）政府與社會的共同努力。要想使群眾文化藝術檔案管理工作有條不紊地開展，就需要做好資金保障工作。首先，政府要發揮帶頭作用，加大在群眾文化藝術檔案管理工作方面的資金支持，適當的增大資金投入，并構建專項的資金管理部門來規劃和調配群眾文化檔案管理工作的財政支出，提高管理工作的整體效率和質量。此外，還需要調動社會力量，讓各方面的社會資源也加入到群眾文化藝術檔案管理工作中，提高推廣力度，廣泛搜集分布在人民群眾中的文化藝術檔案，鼓勵廣大民眾將群眾文化檔案捐獻出來，或復印相關的檔案資料，進一步充實群眾文化的內容和形式。

3檔案的開發與利用

（1）服務決策。經過多年的發展，群眾文化藝術檔案管理工作人員也擁有了豐富的經驗，存儲和保留的檔案資料能夠為決策的制定提供保障?？梢曰谡w的角度，統籌分析檔案資料信息，保證服務決策制定的科學性和合理性，以免使群眾文化管理工作的發展出現方向性的錯誤。指導群眾文化的發展，提供決策依據是檔案開發和利用的根本體現，所以在日常管理工作中要保證這些群眾文化藝術檔案的共享，確保決策人員可以實時獲取有價值的信息。

（2）為研究提供資料。從管理目的角度來看，開展群眾文化藝術檔案管理工作就是將大量可靠、準確的資料提供給研究人員，便于專業人員進行分析和探索。時間長、任務繁重是群眾文化藝術檔案管理的特點，需要管理人員不斷進行修正和完善，可以為研究工作的進行奠定堅實的基礎，對實現群眾文化的可持續發展意義重大。

（3）豐富文藝生活。人民群眾的日常生產、生活是群眾文化的根本來源，在開發和利用的過程中也要遵循回歸本質的原則，將文化活動滲透到群眾中，實現藝術檔案管理與人們的有機融合，發揮這些檔案的真實效用?？梢越柚@些藝術檔案指導群眾活動的開展，對文化活動的內容進行進一步的充實和豐富，激發廣大人民對群眾文化活動的參與熱情，使群眾文化的價值和作用真實地體現出來。群眾文化事業管理單位應借助存儲的藝術檔案資料，開展攝影比賽、創作競賽等活動，加大宣傳和推廣力度，對這些群眾文化藝術檔案資料進行復印，重新制作成不同形式的動畫和宣傳冊，以話劇、視頻的方式展現出來，使群眾文化藝術檔案管理工作重新回歸到群眾中。

4結束語

群眾文化藝術檔案管理工作效率的高低直接影響著檔案的利用效率，管理工作內容廣泛，對管理人員的專業性有著較高的要求，同時也是繼承和弘揚群眾文化的前提。這就迫切的需要強化群眾文化檔案的管理力度，將檔案構建工作擺在重要的位置，循序漸進的提高檔案管理工作人員的專業技術水平，深入民間搜索和整理群眾文化藝術資料，將政府部門同社會力量進行有效的整合，最終達到提升群眾文化藝術檔案管理效率和利用率的目的。

作者：馬鎖霞 單位：蘭州市文化藝術檔案館