群眾文化藝術(shù)檔案管理特性探討

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研究群眾文化藝術(shù)檔案管理特點(diǎn)具有非常重要的意義，可以使藝術(shù)檔案管理工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，避免群眾文化的遺失，也能夠起到提高群眾文化利用率的作用。本研究旨在更好地指導(dǎo)群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的有序開展，推動(dòng)城市文化形象的塑造，并為相關(guān)研究提供參考意見。

1群眾文化藝術(shù)檔案管理特性

（1）內(nèi)容豐富廣泛。與其他一些社會(huì)性的活動(dòng)有著本質(zhì)的區(qū)別，群眾文化來源于廣大人民群眾的實(shí)際生活，是經(jīng)過不斷的積累形成的，這種群眾文化經(jīng)歷歲月的沉淀，蘊(yùn)含著多方面的內(nèi)容，對(duì)人類文明的發(fā)展起到很大的推動(dòng)作用。［1］因此，群眾文化藝術(shù)檔案最顯著的特點(diǎn)就是內(nèi)容豐富，涉及面較為廣闊，既可以是人們生產(chǎn)活動(dòng)中凝聚的文化，也可以是民間慶祝、祭祀等習(xí)俗，是多種文化綜合作用的結(jié)果，檔案載體也各種各樣。在管理群眾文化藝術(shù)檔案時(shí)，就要求廣泛搜集檔案資料，不能僅限制在某一方面，而是要進(jìn)行全方位、多角度的全面化管理。

（2）個(gè)體性與整體性相結(jié)合。在對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案進(jìn)行管理的過程中，群眾文化管理單位發(fā)揮著關(guān)鍵作用，需要進(jìn)行定期或不定期的文化活動(dòng)，來保障群眾文化的延續(xù)。而外部業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)共同構(gòu)成了管理單位的兩大業(yè)務(wù)體系，需要進(jìn)行個(gè)體化的檔案管理。但群眾文化藝術(shù)檔案的管理本身就是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的工作，實(shí)施難度較大，在進(jìn)行個(gè)體性管理的同時(shí)，還要從檔案管理工作的特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行整合，制定規(guī)范化的管理體制，實(shí)施整體性的管理對(duì)策，這樣才可以提高群眾文化藝術(shù)檔案管理工作質(zhì)量。

（3）形象性與多樣性。形象性及多樣性也是群眾文化藝術(shù)檔案管理的一大特點(diǎn)，在體現(xiàn)形式方面也各不相同。針對(duì)一些綜合性較強(qiáng)，且規(guī)模較大的群眾文化活動(dòng)，其藝術(shù)檔案管理工作就要求在收集和整理活動(dòng)基本資料的同時(shí)，還應(yīng)存儲(chǔ)一些影像資料，即搜集到錄像、劇本、音樂、曲譜、照片等多種形式的資料，這些大型綜合活動(dòng)包括音樂會(huì)、文藝演出等。群眾文化藝術(shù)檔案管理工作要求盡量做到資料在聲音、圖像和文字三方面的統(tǒng)一，這種管理特點(diǎn)取決于群眾文化的本質(zhì)，能夠更加直觀、形象地體現(xiàn)出文化活動(dòng)的開展?fàn)顩r。

2檔案管理的特殊措施

（1）搜集民間資源。正因?yàn)槿罕娢幕囆g(shù)檔案具有內(nèi)容復(fù)雜、形式多樣的特點(diǎn)，雖然在多年的發(fā)展過程中已經(jīng)整理和存儲(chǔ)了大量的檔案信息，但仍然還有一些文化檔案資料散落在民間，影響了藝術(shù)檔案管理工作的全面性和完整性。在實(shí)施檔案管理工作時(shí)，就需要利用社區(qū)的力量，讓廣大人民群眾主動(dòng)、積極地投入搜集檔案資料工作中，為群眾文化的完善和發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。文化事業(yè)管理機(jī)構(gòu)要將檔案資料的搜集理念灌輸?shù)骄用裥闹校o予居民相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)策和優(yōu)惠措施，讓居民在日常生活中注重對(duì)這些藝術(shù)資料的搜集，發(fā)揮群眾的主觀能動(dòng)性，將民間遺留的文化藝術(shù)檔案整合起來，從藝術(shù)品收藏者手中采購和換取這些有價(jià)值的文化資料，完善群眾文化藝術(shù)檔案。

（2）重視檔案建設(shè)。當(dāng)前首要的任務(wù)就是提升廣大人民對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的重視，意識(shí)到開展檔案管理工作的必要性和重要性，讓廣大人民樹立正確的檔案管理意識(shí)，從而達(dá)到提高管理效率的目的。檔案管理人員作為管理工作的主要實(shí)施者，要具備較高的管理專業(yè)能力和職業(yè)道德意識(shí)，能夠認(rèn)真、負(fù)責(zé)地對(duì)群眾文化檔案進(jìn)行搜集、整理、分析和歸檔，為后期檔案信息的高效利用提供保障。由于社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理人員也要對(duì)自身的管理理念進(jìn)行更新，應(yīng)用一些先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，使群眾文化檔案管理工作滿足時(shí)代的發(fā)展需求，能夠與時(shí)俱進(jìn)。

（3）政府與社會(huì)的共同努力。要想使群眾文化藝術(shù)檔案管理工作有條不紊地開展，就需要做好資金保障工作。首先，政府要發(fā)揮帶頭作用，加大在群眾文化藝術(shù)檔案管理工作方面的資金支持，適當(dāng)?shù)脑龃筚Y金投入，并構(gòu)建專項(xiàng)的資金管理部門來規(guī)劃和調(diào)配群眾文化檔案管理工作的財(cái)政支出，提高管理工作的整體效率和質(zhì)量。此外，還需要調(diào)動(dòng)社會(huì)力量，讓各方面的社會(huì)資源也加入到群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中，提高推廣力度，廣泛搜集分布在人民群眾中的文化藝術(shù)檔案，鼓勵(lì)廣大民眾將群眾文化檔案捐獻(xiàn)出來，或復(fù)印相關(guān)的檔案資料，進(jìn)一步充實(shí)群眾文化的內(nèi)容和形式。

3檔案的開發(fā)與利用

（1）服務(wù)決策。經(jīng)過多年的發(fā)展，群眾文化藝術(shù)檔案管理工作人員也擁有了豐富的經(jīng)驗(yàn)，存儲(chǔ)和保留的檔案資料能夠?yàn)闆Q策的制定提供保障。可以基于整體的角度，統(tǒng)籌分析檔案資料信息，保證服務(wù)決策制定的科學(xué)性和合理性，以免使群眾文化管理工作的發(fā)展出現(xiàn)方向性的錯(cuò)誤。指導(dǎo)群眾文化的發(fā)展，提供決策依據(jù)是檔案開發(fā)和利用的根本體現(xiàn)，所以在日常管理工作中要保證這些群眾文化藝術(shù)檔案的共享，確保決策人員可以實(shí)時(shí)獲取有價(jià)值的信息。

（2）為研究提供資料。從管理目的角度來看，開展群眾文化藝術(shù)檔案管理工作就是將大量可靠、準(zhǔn)確的資料提供給研究人員，便于專業(yè)人員進(jìn)行分析和探索。時(shí)間長、任務(wù)繁重是群眾文化藝術(shù)檔案管理的特點(diǎn)，需要管理人員不斷進(jìn)行修正和完善，可以為研究工作的進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)實(shí)現(xiàn)群眾文化的可持續(xù)發(fā)展意義重大。

（3）豐富文藝生活。人民群眾的日常生產(chǎn)、生活是群眾文化的根本來源，在開發(fā)和利用的過程中也要遵循回歸本質(zhì)的原則，將文化活動(dòng)滲透到群眾中，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理與人們的有機(jī)融合，發(fā)揮這些檔案的真實(shí)效用。可以借助這些藝術(shù)檔案指導(dǎo)群眾活動(dòng)的開展，對(duì)文化活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)和豐富，激發(fā)廣大人民對(duì)群眾文化活動(dòng)的參與熱情，使群眾文化的價(jià)值和作用真實(shí)地體現(xiàn)出來。群眾文化事業(yè)管理單位應(yīng)借助存儲(chǔ)的藝術(shù)檔案資料，開展攝影比賽、創(chuàng)作競(jìng)賽等活動(dòng)，加大宣傳和推廣力度，對(duì)這些群眾文化藝術(shù)檔案資料進(jìn)行復(fù)印，重新制作成不同形式的動(dòng)畫和宣傳冊(cè)，以話劇、視頻的方式展現(xiàn)出來，使群眾文化藝術(shù)檔案管理工作重新回歸到群眾中。

4結(jié)束語

群眾文化藝術(shù)檔案管理工作效率的高低直接影響著檔案的利用效率，管理工作內(nèi)容廣泛，對(duì)管理人員的專業(yè)性有著較高的要求，同時(shí)也是繼承和弘揚(yáng)群眾文化的前提。這就迫切的需要強(qiáng)化群眾文化檔案的管理力度，將檔案構(gòu)建工作擺在重要的位置，循序漸進(jìn)的提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，深入民間搜索和整理群眾文化藝術(shù)資料，將政府部門同社會(huì)力量進(jìn)行有效的整合，最終達(dá)到提升群眾文化藝術(shù)檔案管理效率和利用率的目的。

作者：馬鎖霞 單位：蘭州市文化藝術(shù)檔案館