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一、當(dāng)前文化藝術(shù)檔案資源開發(fā)利用中的資金現(xiàn)狀
(一)檔案信息化建設(shè)投入不足。
文化藝術(shù)檔案資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)是檔案工作信息化,這是“十五”期間一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)。檔案信息化設(shè)包括硬件設(shè)施、軟件建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),特別是檔案數(shù)字庫建設(shè),需要把傳統(tǒng)載體的海量檔案電子化,投入的人力、物力、財(cái)力不可低估,很多單位因?yàn)樵谫Y金方面欠缺,只能暫緩檔案工作信息化進(jìn)程,而這無疑也影響了檔案資源的開發(fā)再利用。
(二)編研課題經(jīng)費(fèi)不足。
文化藝術(shù)檔案編研工作是檔案信息資源開發(fā)利用的重要方法,文化部門承擔(dān)著本地區(qū)史志、地方志、三集成、名人檔案以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的整理任務(wù),每項(xiàng)編研課題都要經(jīng)歷選材、加工、編排、撰寫等一系列工作程序,有時(shí)候需要組建一個(gè)專門的編寫委員會(huì),花上很長一段時(shí)間,期間卻往往因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足而陷入停滯甚至流產(chǎn)。
(三)數(shù)字檔案室建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足。
當(dāng)前我們提出加快檔案信息“三大體系”建設(shè)(檔案信息資源體系、檔案信息服務(wù)體系、檔案信息安全保障體系),而這必然需要大量的基礎(chǔ)設(shè)施投入,做好文件接收歸檔、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案資源整理、數(shù)字檔案資源庫建設(shè)都需要大量資金,網(wǎng)站建設(shè)、軟件外包,隊(duì)伍建設(shè)更是長期投資,而這些明顯不是一朝一夕可以具備的,需要長期規(guī)劃實(shí)施。
二、解決藝術(shù)檔案資源開發(fā)工作資金問題的途徑
(一)依法申請檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
在正?!叭祟^經(jīng)費(fèi)”的基礎(chǔ)上,依法申請檔案資源開發(fā)經(jīng)費(fèi)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》中有關(guān)經(jīng)費(fèi)保障問題的規(guī)定,在每年度單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算中充分考慮檔案工作各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)需求,包括硬件、軟件以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面,報(bào)請財(cái)政部門同意撥款。
(二)爭取信息化項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)。
統(tǒng)籌規(guī)劃藝檔信息化項(xiàng)目建設(shè),爭取檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。把檔案信息化工作納入單位工作長期目標(biāo),分階段實(shí)施項(xiàng)目安排,逐步建立健全檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),每年初確立檔案工作信息化進(jìn)程,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算保障以及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申報(bào),協(xié)同各部門有條不紊開展工作。
(三)積極爭取專項(xiàng)課題資金。
在免費(fèi)開放的背景下,在建設(shè)公共文化示范區(qū)的過程中,要努力做好藝檔為人民服務(wù)的工作,積極爭取專項(xiàng)課題資金;在城市重大文化項(xiàng)目建設(shè)上,要把檔案建設(shè)經(jīng)費(fèi)考慮進(jìn)去;在社科聯(lián)課題研究中,前期確定藝術(shù)檔案創(chuàng)研項(xiàng)目,爭取專項(xiàng)課題資金。
(四)用編研成果換取經(jīng)費(fèi)。
根據(jù)藝檔工作的實(shí)際情況可知不可能完全靠行政部門出錢補(bǔ)貼,藝檔的作用和地位很容易被領(lǐng)導(dǎo)“輕視”,大家應(yīng)該轉(zhuǎn)變思路,用編研成果去引得領(lǐng)導(dǎo)重視,讓編研成果換取獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi),促進(jìn)藝術(shù)檔案的開發(fā)利用。成果可以是圖書,可以是音像制品,也可以是帶有檔案特色的文化產(chǎn)品,讓這樣的成果發(fā)揮商品價(jià)值,滿足特殊人群的文化需求,進(jìn)而收獲創(chuàng)研投入資金。
(五)創(chuàng)特色品牌爭取財(cái)政支持。
文化部門僅靠自身很難大規(guī)模開發(fā)檔案資源信息化項(xiàng)目,如果創(chuàng)立自己的文化特色品牌,就有可能得到地方財(cái)政的鼎力支持。譬如2011年,慈溪市文化館就依靠地方特色項(xiàng)目“慈溪農(nóng)民畫”,爭取到宣傳部的專項(xiàng)資金,31幅具有濃郁鄉(xiāng)土氣息的作品在波蘭華沙維斯瓦大學(xué)展出并被收藏,這也是檔案信息資源開發(fā)利用的成功范例。
(六)市場化運(yùn)作尋求合作資金。
檔案資源開發(fā)利用工作的發(fā)展前景,呈現(xiàn)社會(huì)化多方合作的趨勢。在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下,藝檔的開發(fā)利用也要嘗試走市場化路線,尋求各館之間、不同行業(yè)、多部門的縱橫聯(lián)合,開發(fā)豐富的系統(tǒng)文化產(chǎn)品,把檔案信息資源轉(zhuǎn)化為有形的特色文化產(chǎn)品,在市場化背景下形成產(chǎn)業(yè)鏈,獲取經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的雙豐收。
三、結(jié)語
總之,在檔案信息化背景下,要想改變藝檔開發(fā)利用經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)狀,讓文化藝術(shù)檔案資源開發(fā)利用煥發(fā)勃勃生機(jī),首先,領(lǐng)導(dǎo)重視,爭取事業(yè)經(jīng)費(fèi);其次,嚴(yán)格選題,爭取專項(xiàng)資金;然后,打造文化特色品牌,用成果換經(jīng)費(fèi);最后,嘗試市場化運(yùn)作,創(chuàng)新工作方法,多方找尋資金支持。
作者:林越秀 單位:慈溪市文化館