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摘要:隨著我國(guó)社會(huì)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展,油田企業(yè)越來越重視信息文化的管理和利用,期望能夠通過檔案管理和文化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。雖然油田檔案與油田文化屬于不同的管理范疇,但這兩者都是以信息為基礎(chǔ)展開的工作事項(xiàng),其工作目標(biāo)都是想要促進(jìn)油田企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,使企業(yè)員工能夠具備相應(yīng)的條件展開各項(xiàng)工作。鑒于此,本文就針對(duì)油田檔案與油田文化建設(shè)做一些分析,并提出相應(yīng)建議以供參考,希望能為油田檔案與油田文化建設(shè)提供有效參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:油田檔案;油田文化;建設(shè)
隨著全球社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代,各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域逐漸認(rèn)識(shí)到信息文化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,為此逐步增加了信息文化建設(shè)的投入資金,加快了油田檔案與油田文化的建設(shè)進(jìn)度,期望能夠緊貼時(shí)展提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件。就油田檔案管理工作來說,其工作內(nèi)容主要就是針對(duì)油田企業(yè)的企業(yè)文化和生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、管理活動(dòng)等各種信息資料進(jìn)行記錄和管理,以此促進(jìn)油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化發(fā)展,相應(yīng)的也能夠起到維護(hù)油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益及合法權(quán)益的重要作用。就油田文化建設(shè)來說,主要就是油田企業(yè)的科研過程、生產(chǎn)過程、管理過程以及文化建設(shè)過程形成的行為規(guī)則、價(jià)值觀念以及理想信念,以此引導(dǎo)企業(yè)員工形成良好的價(jià)值觀和道德觀,使企業(yè)員工能夠具備良好的企業(yè)意識(shí)和工作意識(shí),并為油田企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象,從而提高油田企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、油田檔案在油田文化建設(shè)中的主要作用
(1)體現(xiàn)出油田文化的特色。油田文化建設(shè)不僅僅局限于油田企業(yè)的共性文化建設(shè),更包括油田企業(yè)的個(gè)性文化建設(shè),具體就是指除了油田企業(yè)所必須擁有的文化精神之外,各個(gè)油田企業(yè)也要擁有自身的個(gè)性文化,以此反映油田企業(yè)的特色特征,這也是提高油田企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素。[1]而油田企業(yè)的個(gè)性文化建設(shè)與油田檔案是息息相關(guān)的,在油田文化的建設(shè)過程中必須針對(duì)油田檔案進(jìn)行深入挖掘,充分利用其中的文化精髓,完善油田企業(yè)的文化體系,并實(shí)現(xiàn)油田文化的繼承和傳播,從而體現(xiàn)油田文化的特色。(2)有利于企業(yè)的文化教育。無論是何種檔案都有其歷史價(jià)值,并在程度上包含著許多思想精神,所以油田企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的過程中可以充分利用檔案展開文化教育,通過各種形式向企業(yè)員工展示油田企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷和典范人物精神。[2]例如在企業(yè)內(nèi)部的慶?;顒?dòng)中,可以向企業(yè)員工展示企業(yè)檔案的歷史圖片,使企業(yè)員工能夠直觀認(rèn)識(shí)到企業(yè)的歷史經(jīng)歷,使企業(yè)員工能夠深刻了解到企業(yè)的卓越精神和敬業(yè)精神,從而在心底里產(chǎn)生企業(yè)歸屬感和榮譽(yù)感,充分激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)造性和積極性,使各個(gè)企業(yè)員工能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊霉ぷ鳌?3)豐富了文化建設(shè)的素材內(nèi)容。油田文化建設(shè)的主要目標(biāo)就是促進(jìn)油田企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,這就需要結(jié)合油田企業(yè)的自身文化展開具體工作,以保證油田文化的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性。而油田檔案作為油田企業(yè)的信息匯聚地,其中的歷史信息對(duì)于油田文化的建設(shè)起著至關(guān)重要的參考作用,不僅能夠促進(jìn)油田文化的完善,也能夠?yàn)橛吞镂幕慕ㄔO(shè)提供新觀念和新思想,使油田文化的建設(shè)能夠朝著多元化發(fā)展。
二、加強(qiáng)油田檔案管理,推進(jìn)油田文化建設(shè)
(1)強(qiáng)化油田檔案的文化屬性。油田檔案作為油田企業(yè)的歷史文化積淀,其中蘊(yùn)藏著大量的信息文化,是油田企業(yè)獨(dú)一無二的珍貴資源。因此,檔案部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案信息的歷史文化屬性,充分發(fā)揮其文化功能,以此促進(jìn)油田文化的建設(shè)。同時(shí),油田檔案部門是企業(yè)員工自主學(xué)習(xí)的重要途徑,充分利用檔案信息的文化影響可以使企業(yè)員工主動(dòng)去接受企業(yè)歷史文化中的思想理念,從而有效推進(jìn)油田文化的建設(shè)進(jìn)度。(2)完善油田檔案管理制度。油田檔案是油田文化建設(shè)的重要信息來源,為此必須要完善油田檔案管理制度,以保證油田檔案的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性。[3]首先,作為檔案管理人員必須要具備良好的工作心態(tài),詳細(xì)明確檔案管理工作內(nèi)容,做好檔案信息的收集、分析、處理及存儲(chǔ)等各項(xiàng)工作,并確保檔案資料處于一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定安全的存儲(chǔ)環(huán)境。同時(shí),油田檔案管理部門必須擁有一套行之有效的工作流程和規(guī)定規(guī)章,確保檔案管理工作中不會(huì)出現(xiàn)信息錯(cuò)誤和信息漏失等現(xiàn)象,從而有效提高油田檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率(3)優(yōu)化整合油田檔案資源。由于油田的生產(chǎn)活動(dòng)都處于室內(nèi)環(huán)境,并且生產(chǎn)規(guī)模較大,生產(chǎn)工藝較復(fù)雜,這就使得檔案信息具有一定的散亂特性,其中有些重復(fù)性內(nèi)容,有些無意義內(nèi)容,也有些不完善內(nèi)容,為此就必須要針對(duì)這些油田檔案進(jìn)行優(yōu)化整合,確保油田檔案系統(tǒng)具有較高的系統(tǒng)化和科學(xué)化。在具體的工作中,油田檔案管理人員可以針對(duì)油田檔案進(jìn)行深入分析,去其糟粕、取其精華,并將其編制成有形產(chǎn)品,使油田檔案的文化內(nèi)容得到更有效的利用,從而有效推進(jìn)油田文化的建設(shè)進(jìn)程。
三、結(jié)語
綜上所述,油田檔案與油田文化建設(shè)是促進(jìn)油田企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施,而油田文化的建設(shè)離不開油田檔案的信息支撐,這就需要油田企業(yè)不斷完善油田檔案管理制度,加強(qiáng)油田檔案管理工作,并以多種形式利用油田檔案信息展開油田文化的建設(shè)工作,從而有效提高油田企業(yè)的文化影響力。
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作者:韓琳琳 單位:大慶鉆探工程公司鉆井二公司