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一、圖書館可持續(xù)發(fā)展與知識管理的概念
(一)圖書館可持續(xù)發(fā)展概念
參照可持續(xù)發(fā)展的含義,圖書館可持續(xù)發(fā)展可理解為:圖書館在可持續(xù)發(fā)展思想的指導下,把未來的發(fā)展作為當展的前提,遵循圖書館發(fā)展的客觀規(guī)律,注重整體發(fā)展的長遠目標,探求符合自身發(fā)展規(guī)律的模式,在自身的發(fā)展過程中,通過不斷注入活力,以適應社會和時代的變化,滿足人們不斷增長和變化的信息需求,推動圖書館事業(yè)健康、有序、持續(xù)的發(fā)展,使之能夠與未來社會目標相適應并在兩者之間形成良性的互動機制。
(二)圖書館知識管理概念
知識管理主要是對知識本身的管理,包括對知識的創(chuàng)造、獲取、加工、存取、傳播和應用的管理。從廣義上說知識管理不僅包括對知識進行管理,還包括與知識有關的各種資源和無形資產(chǎn)的管理,涉及知識組織、知識設施、知識資產(chǎn)、知識活動、知識人員的全方位和全過程的管理。一般來說,知識可分為顯性知識和隱性知識。圖書館顯性知識是指已經(jīng)編碼好并存儲于圖書館的一切知識,主要包括館藏文獻、數(shù)字化館藏及一切可以利用的網(wǎng)絡資源;圖書館隱性知識是指存在于圖書館員工中的體驗、思索、感悟、技能、訣竅和經(jīng)驗等。
二、圖書館知識管理特征
(一)以信息資源管理為基礎
信息文獻資源是圖書館工作的主要對象,它貫穿于圖書館工作流程中的每一環(huán)節(jié),因此,信息資源管理是圖書館知識管理的一個主要內(nèi)容。通過對文獻信息等顯性知識的收集和加工整理,將其中有價值的信息挖掘出來,進行分類存儲,建立動態(tài)的知識庫體系,激活固化靜態(tài)的知識,使其得到有效的流通和應用。隨著信息技術的發(fā)展,對于現(xiàn)代圖書館來說,館藏的概念和質(zhì)量都發(fā)生了變化,館藏的內(nèi)容除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻外,還有大量新型載體的文獻,如豐富的網(wǎng)絡信息資源。圖書館采用知識管理理念,應用先進的信息技術,將紙質(zhì)文獻資源數(shù)字化,對數(shù)據(jù)資源進行多向連接、分類整理,建立不同主題的知識庫,并通過多種多樣的傳播媒體、廣泛的傳播渠道形成及時可用的知識流,以供讀者利用。
(二)以人力資源管理為核心
知識管理的任務就是開發(fā)管理好人力資源,充分釋放每個人的智能,運用集體智慧提高應變能力和創(chuàng)新能力。因此在圖書館知識管理過程中,要充分尊重人的價值和權利,使人具有自我實現(xiàn)的愿望。人作為隱性知識的主要載體,具有進行知識創(chuàng)新的可能,以創(chuàng)新為目標的知識管理就是要挖掘人的智慧潛能,激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情,將存在于頭腦中的隱性知識通過知識創(chuàng)新、技術創(chuàng)新和組織創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為顯性知識,并搭建不同層次的知識交流和學習的平臺,采取各種獎懲管理措施,推進個人和圖書館工作的共同創(chuàng)新從而實現(xiàn)圖書館的全面有效管理的實現(xiàn)。
(三)以信息技術為依托
信息技術作為圖書館知識管理的一個重要方面,它是對圖書館知識價值鏈進行管理,將文獻資源進行數(shù)字存儲,加強對知識的分類、整序,建立知識之間的相互聯(lián)系,形成知識流網(wǎng)絡環(huán)境和成熟群件技術平臺,在這個平臺上,利用高效信息技術和新型的管理方法為依托,使那些在知識獲取方面受到物理限制的人能夠?qū)χR加以利用、挖掘、存儲、傳播和共享,從而促進圖書館資源的整體平等分配。
三、加強知識管理,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展
(一)改變管理觀念,進行知識創(chuàng)新管理
傳統(tǒng)的圖書館管理是種類似于倉儲式的管理是人對物即文獻書籍的機械二分性管理。在管理過程中,人和物處于二元對立狀態(tài),不利于人的創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,要積極改變觀念,改文獻管理為知識管理,發(fā)揮人的能動性,進行知識創(chuàng)新,以通過追蹤國內(nèi)外圖書館學的最新發(fā)展動態(tài),豐富與發(fā)展圖書館學的研閱手續(xù)和關卡,建立符合圖書館知識管理的有效的組織管理體系,在管理過程中,形成多元多維的知識管理體系,最終實現(xiàn)知識創(chuàng)新管理目標,建構圖書館核心競爭力量。
(二)優(yōu)化組織結(jié)構,實現(xiàn)圖書館組織模式的科學發(fā)展
我國的圖書館組織結(jié)構大多以辦、部、室為主,這種組織結(jié)構使館員的工作被限定在一定范圍內(nèi),也使得許多新的業(yè)務無法歸口,一些部門職責劃分不明確。施行知識管理可以充分考慮新業(yè)務發(fā)展和信息服務以及人力資源的配置,進一步明確部門職責和崗位職責,通過拆散、合并、更名、設立等形式,建立一個布局合理、職責明確、靈活機動的部門架構,從而實現(xiàn)圖書館組織模式的合理、科學發(fā)展。
(三)提高管理效率,營造新型圖書館文化
圖書館引入知識管理的全新理念是時代的選擇,也是順應歷史變革與創(chuàng)新的必然趨勢。通過知識管理必將大大提高圖書館的管理效率、管理模式、人才培養(yǎng)機制,必將推動以知識為主體的圖書館事業(yè)朝著更加高效、集約的方向發(fā)展。同時在知識的收集、保存、傳播過程中,以及對館員和讀者的文化熏陶中,逐漸形成具有號召力、凝聚力、導向力的新型圖書館文化。四、結(jié)論圖書館作為傳承文明的物質(zhì)載體和獲取知識的精神家園,它的發(fā)展必然會面臨嚴峻挑戰(zhàn)。在目前的知識經(jīng)濟時代,采用知識管理模式,是社會發(fā)展的必然和要求,也是圖書館發(fā)展的最佳選擇和方式,因此,加強知識管理是維護和促進圖書館可持續(xù)發(fā)展的一個有效途徑。