檔案文化屬性與文化建設研究

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摘要：人類創造的文化類型多種多樣，價值也無法估量，檔案作為承載記錄文化的一種載體，其文化屬性和作用是非常明顯的。檔案在促進中國特色社會主義文化的發展過程中，起著重要的作用。所以全面了解檔案文化、普及檔案文化、發展檔案文化是很有必要且意義重大的。推動檔案文化的發展建設也是檔案管理者義不容辭的責任和應該具有的素養。本文首先分析檔案文化的屬性，然后針對檔案文化的建設提出相應的對策和建議。

關鍵詞：檔案文化屬性；文化建設；對策和建議

文化的范圍很廣，概念也很泛，從廣義來說，文化是人類在發展歷史中，一切精神智慧結晶和物質財富的總和。文化一詞最早來源于中國的經典《周易》一文，文中提及文“關乎天文以查時變，關乎人文以化成天下”。人類文化的發展經歷了從低級到高級的過程，人類文化具有傳播屬性和傳承屬性，所以低級文化才能不斷精進和改變，不斷優化和完善，最終演變成高級文化。檔案文化是人類文化精髓的濃縮，這體現了檔案文化的獨特功能和獨有屬性。檔案文化在人類的發展歷史中一直存在，它是歷史文化的見證者和記錄者，它的存在對于人類文明的發展起著正向的指導作用和推動作用。為了更好地推動社會主義文化的發展建設，全面了解檔案文化、廣泛普及檔案文化、合理利用檔案文化、努力建設檔案文化是十分必要且意義深遠的。做好檔案文化的記錄與管理，高效地發揮檔案文化的作用是檔案工作中應該履行的職責和重任。

1檔案的文化屬性

檔案具有文化屬性，立足于檔案的文化屬性分析，檔案可以看作是史實文化內濃縮的精髓。中國《檔案法》明確了檔案的定義“從古至今，將政府、民間機構，社會團體組織和個體在生活、工作、學習等各個過程中，衍生出的政治、軍事、科學、技術、藝術、宗教信仰等不同的文化用文字、圖表、影像等形式作為文化載體，記錄歷史價值文化的載體?！鄙钊氲胤治鰴n案文化，能夠知道檔案就是對社會團體和個人的客觀歷史記錄，檔案可以反映歷史的狀況，甚至還原部分歷史，它具有不容置疑的史實特征。所以，檔案的文化熟悉是歷史文化的符號印證，是歷史文化的復刻記錄。立足于檔案文化屬性內的史詩文化來探討，還可以進一步將檔案細分為情報文化屬性、教育文化屬性、證據文化屬性。檔案里面記錄的信息和內容都是一些具有價值的情報，情報為社會的發展前進指明了方向，在人類文明活動的開展建設過程中，情報起著提示、預警、參照的作用，可以更好地指導文明活動的開展。現今，金融市場的競爭愈發激烈，信息成了決定企業競爭力的關鍵因素，如果企業能夠充分挖掘檔案信息的情報作用，就能做到知己知彼，準確地了解競爭對手的實力狀況，了解行業的發展前景，并以此為基礎，做出正確的經營決策，提高企業的經濟效益。毫不夸張地說，許多商家就是靠著搜集競爭對手的檔案情報信息，才在行業中占據了一席之地。[1]檔案除了具有情報屬性外，還具有教育屬性，檔案是人類文化智慧的結晶，是歷史經驗的濃縮，學習檔案知識，能讓人汲取過去的經驗和教訓，從而不會重蹈覆轍，不犯過去犯過的錯誤，借鑒過去成功的經驗和優秀的技巧方法，來不斷提高自己。檔案的歷史性、真實性以及直觀性使其成為了一種非常寶貴的教育資料[2]。校園檔案記錄了各項事業的發展歷程和情況，這些檔案內濃縮了教育文化精髓，可謂是非常珍惜寶貴的教育資源，凝聚著教育界前輩們的心血和結晶。高效利用檔案資源，創新檔案模式，可以為教育的發展創新提供指導，指明方向。[3]檔案的第三種屬性就是證據屬性，人事檔案主要記錄了個人的基本重要信息，其就像一面鏡子，是個人的真實寫照，人事檔案具有機密性，不可隨意翻查和借閱，破壞人事檔案需要承擔相應的法律責任，它是企業選人用人的有效依據[4]。概括來說，檔案的文化價值是不可估量，不容小覷的，其文化屬性是寬廣的、客觀的、具有歷史性的。

2加強檔案文化建設

2.1樹立檔案文化觀，加強檔案管理工作。提高民族對檔案文化屬性的認知，引導他們樹立正確的檔案文化觀，集中力量攻克檔案文化建設中的老毛病，尤其是“集而不足”“存而疏理”“秘而不宣”等突出問題。檔案管理從業人員對于自己的工作必須盡職盡責，明白檔案管理的重大意義和職責義務，將檔案管理當成偉大的事業，當成為國家、為民族、為地方整合信息，梳理信息的重大事業，擯棄以往的“收收管管”的單純檔案工作觀。2.2夯實基礎建設，發展檔案事業。中國的檔案文化收藏館分散在各個不同的區域，大到城市，小到單位，都建有基礎的檔案室。必須夯實這些基礎設施，才能發展檔案事業。所以各大企業個國家政府應該在檔案的管理建設過程中，投入相應的財力和精力，提高檔案室的館藏能力、服務能力和宣傳能力，更新館舍的器材設備，優化館舍的人員架構，完善館舍的服務體系。針對檔案管理從業人員，政府和單位應該定期展開培訓，提高檔案人員的業務素養和管理能力，保障檔案建設工作的有序開展。2.3挖掘知識含量，擴展檔案資源的文化影響力。檔案文化是社會文化中的重要一環，檔案文化具有自己獨特的文化特色，檔案文化的建設發展能夠推動社會文化的前行。檔案文化發展的前提條件就是要重視檔案的文化屬性，充分挖掘檔案文化的作用，宣傳強調檔案文化資源的影響力和發展檔案文化，挖掘檔案文化作用的具體措施有很多，例如，定期梳理整合已有的檔案資源；加大對瀕危檔案的保護力度；針對應該收入檔案但是還沒有收入檔案的資源，要集中精力、人力和財力將其盡快收入；發揮新聞媒介的作用，開展檔案文化宣傳活動，建造檔案收藏館，構建檔案文化線上系統，實現檔案資源的交流共享。

參考文獻

[1]劉建麗，盧萍.淺談商務對手檔案情報的收集與處理[J].山東檔案，2000（6）：32.

[2]朱輝.充分發揮檔案展覽的教育功能[J].蘭臺世界，2004（11）：12.

[3]端華倩.淺析如何發揮高校檔案在大學生思想政治教育中的重要作用[J].青年與社會，2014（8）：192.

[4]陳蕙蘭.淺談人事檔案的使用價值[J].世紀橋，2010（23）：145-146.

作者:狄玲 單位:長春市熱力（集團）有限責任公司