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        高校檔案文化建設的問題與對策

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        高校檔案文化建設的問題與對策

        摘要:移動網絡技術環境下高校檔案文化建設具有文化表現形式多樣性、傳播形式互動性、傳播時效即時性等特征。當前高校存在對做好檔案文化建設重要性的認識不到位、對實物開發利用不足以及對檔案文化需求導向研究不夠等問題,為此要加強對實物的開發利用、做好需求導向研究并確保高校檔案文化的時效性。

        關鍵詞:移動網絡技術;高校檔案文化建設;問題與策略

        高校檔案文化是指高校在發展過程中,通過高校檔案的形成、收集、管理、開發及利用產生的對高校及社會發展具有重要價值的文化形態。當前,移動網絡技術的迅猛發展為高校檔案文化建設提供了機遇,移動網絡技術下高校檔案文化建設具有文化表現形式多樣性、傳播形式互動性、傳播時效即時性等特征。在進行研究與日常實踐中,筆者發現移動網絡技術環境下高校檔案文化建設存在一些問題,對此進行分析并提出改進建議。

        1存在的主要問題

        一是對做好檔案文化建設重要性的認識不到位。目前,大多數高校檔案部門對做好檔案文化建設重要性的認識不到位,缺乏主動收集“熱點”檔案和深挖檔案所包含的歷史文化知識的意識,且開展高校檔案文化建設時沒有采取創新舉措,致使檔案文化的教育、宣傳、休閑等功能難以發揮,高校檔案文化建設的品牌效應無從談起,師生對檔案文化的興趣大大降低。二是對實物的開發利用不足。相比而言,高校檔案部門重視紙質檔案,而忽視實物檔案的開發利用,高校檔案館館藏的大量校史實物依舊“養在深閨”、鎖在庫房,只形成少許的介紹性圖片及文字說明掛在高校官網上,對實物的價值或背后的故事挖掘不夠,實物這一最為真實、最具說服力的高校歷史實踐活動記錄沒有借助移動網絡技術更好地展現在廣大師生及社會公眾面前。三是對檔案文化的需求導向研究不夠。當前,高校檔案部門較為重視傳統的編研方式,但囿于對檔案文化需求導向的研究不夠,編研成果經常處于“不接地氣”的狀態;在展示校訓的文化內涵、解讀校園文化等方面鮮有建樹,對檔案網站欄目設置及內容編排方面缺乏必要投入及創新舉措,難以滿足師生對高校學科發展特點及未來走向、校園文化及辦學精神的感知需求。

        2解決問題的對策

        2.1加強對實物的開發利用

        高校檔案館館藏實物種類豐富,包括獎品、證書、名人字畫及金石、在對外交流活動獲贈的紀念品等,這些實物凝結了高校的歷史記憶、見證了高校的發展歷程,其背后往往都有歷史性或文化性的要素可以挖掘。高校檔案部門要充分認識到館藏實物的重要性,積極做好實物的開發利用工作,可在做好實物資料數字化處理和傳統編研工作的基礎上,充分利用移動網絡技術,開發出既具有歷史底蘊又具有藝術美感的檔案文化產品。如上海交通大學檔案館微信平臺推出具有本校專業特色的船舶檔案系列展覽,就是利用移動網絡技術對實物進行展示的有益嘗試。

        2.2做好需求導向研究

        高校檔案部門可通過移動網絡平臺(微信公眾號、微博等),設立高校檔案移動網絡平臺互動區,在互動區定期有關專題的信息,并建立檔案文化需求反饋區,用以收集反饋信息。通過對反饋信息進行整理和研究,厘清檔案文化建設工作方向,尋找更為合適的檔案文化推送主題,更好地滿足師生的文化需求。如,微信公眾號“檔案那些事兒”針對開設的專欄面向廣大受眾征求反饋,根據反饋的情況分析讀者喜好和要求,及時對欄目做出調整。“檔案那些事兒”的實踐可供高校檔案部門借鑒。

        2.3確保高校檔案文化的時效性

        智能手機的廣泛運用使得文化的傳播方式大大改變,校園“低頭一族”已經習慣了“新”“快”的文化傳播形式,因此要讓檔案文化真正“活起來”,必須確保其新鮮度。對此,高校檔案部門可以圍繞重要時間節點推送相關信息,如在校友回校、舉辦校慶活動、開展學術交流、開展學習實踐時,進行即時的、連續性的編輯推送,提高師生對高校檔案文化的粘著力和親密度;還可以結合有關節日,如“6•9國際檔案日”、教師節等,編排專題信息進行推送,通過這樣的方式找尋當下熱點與檔案文化之間的相關性,實現高校檔案文化資源的深度整合,進而打造高校檔案文化品牌,讓高校檔案資源真正發揮教育、傳承、休閑的功能。如,遼寧師范大學檔案館校史館微信平臺推出校友季系列報道,詳細報道了校友回校參觀校史館的信息,引發師生對館藏檔案的關注;再如,上海交通大學檔案館微信平臺推出校慶日、教師節、父親節等節日特輯,其應時應景的推文獲得了很高的閱讀量和點贊量。

        作者:成慧瑛 單位:浙江外國語學院

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