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(一)相關政策執行不到位
在中國,對高校學報有專門的政策法規及規范,以便加強對高校學報的管理,推動高校學報的發展。但調查顯示,各高校學報對相關政策及規范執行率普遍較低。如高校學報管理辦法其中一條規定,相關學校需為學報編輯部提供所需的圖書資料、設備以及辦公區域,指導學報的出版編輯工作,提高學報編輯的出版水平。但現實中,大部分高校對學報編輯工作并不重視,其工作人員的待遇普遍較低,且投資也相對不足,在很大程度上影響了高校學報的可持續發展。
(二)學報管理及編輯人員信息意識不強
當前,很多高校學報都還在沿用傳統的方法和模式進行信息處理、編輯等工作,嚴重影響了學報的創新式發展。缺少科學、網絡化的管理,導致很多高校學報無法適應網絡時代的實際。
(三)編輯的計算機技術水平較低
在高校學報,編輯人員的素質參差不齊,計算機操作水平較低,致使網絡運用的能力也相對較低,無法用電腦進行稿件編輯、校對及排版等;編輯人員不會對相關圖片、網頁進行處理和制作,辦公效率普遍較低,嚴重的影響了高校學報向網絡化方向發展的進程,跟不上現代報刊業的發展腳步。
二、網絡環境下,改善高校學報工作的對策
(一)建立良好的網上辦公編輯系統
高校學報網站是學報的名片,很多讀者愿不愿意更深入了解其內容,很大程度上取決于對網站首頁給人的第一印像。因此,網站首頁建立有吸引力的鏈接是第一步。其次,網頁的相關欄目要清楚明了,如信息、采集欄,稿件處理等欄目,讓讀者能很清楚的了解到有關學報的歷史、特色及投稿要求等。最后,建立網上辦公系統,讓學報編輯可以在網上進行辦。如,利用網絡進行組稿、審稿等,提升學報的辦公效率。
(二)設計適應網絡運行的編輯流程
1.來往稿件登記。通常,高校學報都擁有專門的投稿郵箱,所有的來稿都會投到這個郵箱中。因此,編輯人員在值班時,應該先將這些稿件從郵箱中取出來,進行統一登記,之后依據稿件的類型配置單一編號,再將作者的資料存進信息庫中。對于符合本學報要求的稿件,存入相應的文件夾中;不符合本學報要求的則第一時間告知作者,并給予退稿。
2.審核。高校學報的稿件審核主要分為三步:一審、二審及三審。一審是責任編輯對所管專欄的來稿給予初次審核,若來稿符合學報的基本要求,則將來稿交給相關的審稿專家,審稿專家審核合格后,提交二審。二審的稿件審查工作通常是由編輯部主任完成,如果稿件在二審中依舊合格,便可以直接交給負責三審的主編進行終審,最終由主編決定是否采用稿件。
3.稿件的檢測和加工。通過三審的稿件,相關工作人員應該對其進行檢測,如果沒有抄襲和一稿多投的情況,便可將稿件交給責任編輯,讓其對稿件進行必要的修整和加工。
4.校對和排版。校對和排版的方式一般有兩種:一種是美編人員自行對稿件排版,另一種則是將稿件交給印刷公司由印刷公司進行排版。待印刷公司排版完成后,將稿件發回編輯部,相關責編對排版樣式進行校對、加工,確保稿件的內容及版式符合相關要求。
5.大樣審讀及交付印刷。經過“齊、清、定”之后,編輯部將大樣交給相關的專家對其大樣進行審查,專家指出問題后,編輯部對大樣進行再次修改,修改完成之后交給主編簽署意見,并根據主編所簽意見,對大樣進行最后一次修改,最后將大樣發給印刷公司進行印刷。
三、培養高素質的高校學報編輯隊伍
(一)提高學報編輯隊伍的創新能力
當前報刊業的市場競爭日益激烈,高校學報編輯人員的創新思維和策劃能力直接影響學報的競爭力。學報紡編輯人員也可運用網絡優勢,了解國內外學術動態,對相關信息進行分析及整理,探究學術的發展方向,尋找學術研究的制高點,結合編輯團隊的實際,為學報選題策劃提供依據。
(二)不斷提高法律素質
網絡的傳播快捷、方便,但同時也容易產生與版權費有關的問題。如,作者的著作權和學報匯編權利等。如果編輯人員對相關法律法規不了解,很可能會引起不必要的糾紛。因此,加強學報編輯人員的法律素養,提高編輯人員的意識,才能有效規避法律糾紛,使高校學報健康發展。
(三)熟練撐握計算機,網絡技術
當前,高校學報正不斷的向網絡化方向發展,這就要求高校學報編輯人員熟悉掌握與計算機有關的技術,學會運用計算機處理學報的各項工作。因此,高校學報應該對其編輯人員進行培訓,使他們擁有一定的計算機使用能力,擁有一定的編輯策劃能力。如讓他們學會使用常用的軟件,如圖形圖像、網頁制作及office辦公軟件等。通過培訓提高高校學報編輯工作人員的綜合素質,促進高校學報網絡化建設。總之,當前的高校學報已置身于網絡傳播環境中,網絡化和數字化成為高校學報的一大特點。高校學報編輯要不斷更新觀念,提高自身的綜合素質,從而提升高校學報的出版質量,讓高校學報更快更好地發展。
作者:徐陽 單位:赤峰學院