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        土木工程項目成本管理控制措施

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        土木工程項目成本管理控制措施

        【摘要】隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和城鎮(zhèn)化的大力推進,土木工程行業(yè)迎來了發(fā)展的大好時機,在國民經(jīng)濟發(fā)展中起到了巨大推動作用,由于日趨激烈的市場競爭環(huán)境,加之建筑施工企業(yè)具有工程項目多、戰(zhàn)線長、點多面廣等特征,導致土木工程行業(yè)的利潤收益越發(fā)低下。為使得土木工程行業(yè)經(jīng)濟效益得到有效提高,全面降低企業(yè)各項開支,改善管理,搞好企業(yè)成本控制是必備手段。

        【關鍵詞】土木工程;項目管理;控制

        0引言

        成本管理貫穿于工程項目的整個生產(chǎn)過程,直接影響著企業(yè)的利潤、經(jīng)濟效益和企業(yè)自身的核心競爭力。由于土木工程行業(yè)企業(yè)點多面廣、戰(zhàn)線長、工程項目多,頭緒廣,因為管理不善導致的土木工程行業(yè)企業(yè)關門、倒閉行為時有發(fā)生。這些問題的出現(xiàn),其中一個不可忽視原因是建筑施工成本管理控制存在許多不規(guī)范、不完善地方。鑒于成本管理對于企業(yè)自身發(fā)展的重要意義,做好工程項目的成本控制就顯得尤為重要。

        1做好土木工程中工程項目成本管理控制工作的意義

        1.1有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)并改進內(nèi)部控制體系

        內(nèi)部控制管理是一項系統(tǒng)性非常強的工程。土木工程行業(yè)必須擁有一套健全完善和執(zhí)行有力的內(nèi)部控制制度,如果缺少這種內(nèi)部控制制度,那么土木工程行業(yè)的各項管理就會浮于表面。土木工程行業(yè)推行工程項目成本管理控制工作,等于給土木工程行業(yè)的管理工作裝了保險箱。

        1.2有利于土木工程行業(yè)加強內(nèi)部管理堵塞漏洞

        土木工程行業(yè)企業(yè)管理是一項系統(tǒng)工程,其中的成本管理控制就是土木工程行業(yè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。土木工程行業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本管理控制制度的建立健全及執(zhí)行力度和深度的高低直接影響到土木工程行業(yè)參與市場競爭的能力。成本管理控制制度比如廢品登記制度、生產(chǎn)定額管理制度、材料入庫和領用制度等,通過工程項目成本管理控制工作,使得這些制度的執(zhí)行落實到位,能夠堵塞管理中的各種漏洞,促進土木工程行業(yè)管理機制不斷深化。

        1.3有利于土木工程行業(yè)降本增效促進財務管理

        通過工程項目成本管理控制工作,能夠督促土木工程行業(yè)嚴格執(zhí)行有關諸如應收賬款管理、成本管理、現(xiàn)金管理等財務管理制度,通過對會計報表、賬簿、會計憑證和原始憑證的審查,以及對各項財務管理制度的評審,可以使土木工程行業(yè)在會計核算和財務管理中嚴格按照《會計法》和《審計法》以及相關的制度規(guī)定執(zhí)行,使土木工程行業(yè)財務管理規(guī)范化,減少不必要的成本支出和資金浪費。

        2土木工程行業(yè)工程項目成本控制存在問題分析

        2.1成本管理意識低

        很多土木工程行業(yè)企業(yè)已經(jīng)開始認識到了成本管理的重要性,但是其成本意識卻非常欠缺,許多高層領導他們自己往往通過個人的拼搏吃了不少苦,辛辛苦苦把企業(yè)發(fā)展壯大,可以說是企業(yè)的當家人,好領導,他們在企業(yè)的管理上也有一套,信奉“向管理要效益”理念,可是在具體執(zhí)行時有時會停留在口頭上,他們更多是相信自己的直覺,喜歡一個人獨斷專行,漠視成本管理對企業(yè)帶來的好處,有時為了減少成本預算一味的進行“節(jié)流開支”,甚至在用工用料上進行“節(jié)流”,使下面的項目部無法按質(zhì)按量的完成任務,甚至出現(xiàn)“爛尾樓”工程。

        2.2成本管理組織機構(gòu)及組織流程不完善

        一個好的建筑企業(yè)少不了一套科學有效項目管理體系,許多企業(yè)就欠缺這樣的體系。首先,人員分工不明確。其次,成本預算調(diào)整不及時。再次,不能處理好與供貨方的關系。最后,溝通不暢導致效率低下。企業(yè)的發(fā)展是各個項目組團隊合力協(xié)作的結(jié)果,不可能單干獨斗。

        2.3成本管理方法不科學

        2.3.1成本預算編制不科學

        雖然建筑行業(yè)有自己一套編制預算定案的方法,但是在具體的操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。如對大的項目成本預算很到位,對小的項目成本預算有遺漏,對特殊施工環(huán)境成本預算不注意,對復雜工藝項目不關注。究其原因是土木工程行業(yè)的項目有時候復雜多樣,規(guī)模和結(jié)構(gòu)有時候不相同,所有的編制預算只能是一個大的方向,具體操作也要就事論事,具體情況要具體分析,否則就會出現(xiàn)誤差。另外,在具體的成本核算中往往以實物量定額來控制預算成本,在宏觀上進行調(diào)控,忽略了微觀的成本變化,大的成本預算不能層層分解,在施工中不能做到一日一結(jié),一天一算,使成本預算容易出現(xiàn)差誤。

        2.3.2成本分析滯后

        由于一個大的工程項目一般耗時較多,而成本核算也不能做到一日一結(jié),所有的成本分析必須要等到工程結(jié)束或月度結(jié)束,季度結(jié)束以后才能拿到進行分析,這些月度的報表或年度的報表,竣工的結(jié)算表,不能有效還原具體施工過程中的實際損耗,有關部門也無法從報表中找到第一手的原始資料,因而這種分析是沒有什么價值的,顯得非常的滯后。

        2.4成本管理資源不匹配

        許多的建筑企業(yè)還停留在以前粗放的管理模式中,有的成本管理者自己本身就是“泥腿子”出生,沒什么文化,一切靠自己的經(jīng)驗行事,缺少必要的業(yè)務培訓,沒有成本管理的思維,在成本管理上顯得方法單調(diào),不能有效的去控制成本核算。由于土木工程行業(yè)項目部之間分工的不同,各個部門之間的成本管理有差異會造成為了各自的利益相互推諉,相關的管理人員各自為政,缺乏總的全局意識,眼睛里是自己的小算盤,對一些影響成本核算的事情只要事不關己也懶得過問,有的甚至無動于衷,缺少主觀能動性。同時,在成本管理控制過程中缺乏一套行之有效,切實可行的考核制度,使得員工干多干少、干好干壞區(qū)別不大,極大地影響了員工工作的積極性和創(chuàng)造性。

        3土木工程中工程項目成本管理控制改善策略

        3.1提高成本管理意識

        企業(yè)要想生存就必須要有完善的管理體系,企業(yè)想要發(fā)展必須要有先進的管理模式。在具體的企業(yè)操作中就是要控制各項運行的成本,加強成本管理的意識,樹立全新的成本管理理念。從源頭抓起,我們現(xiàn)在主要的問題還是工程項目成本控制理念沒有徹底轉(zhuǎn)變,成本管理意識薄弱。這就要求我們企業(yè)全體員工從上至下互通有無,本著“相互學習,團結(jié)協(xié)作”的理念為企業(yè)生存發(fā)展獻計獻策,使成本觀念深入每一個人的心理。首先,定期參加有關成本控制的學習和培訓。其次,積極與外界進行學習交流,借鑒和吸取同行的工程項目成本管理和控制好的做法,通過走出去學習和借鑒,提升企業(yè)管理層成本控制的管理水平及質(zhì)量,提升企業(yè)員工進行成本控制的意識,使得成本控制在借鑒別人好的做法和經(jīng)驗的基礎上有一個更大的進步和提高。

        3.2優(yōu)化成本管理流程

        土木工程中工程項目成本管理控制有很多的程序和步驟,要做好這項工作,就要對這些程序和步驟進行梳理,對有些繁瑣不適用的進行刪減,對其余的要進行優(yōu)化和改進,具體分以下幾個過程。資源計劃過程:決定完成項目各項活動需要哪些資源(人、設備、材料)以及每種資源的需要量;成本估計過程:估計完成項目各活動所需每種資源成本的近似值;成本預算過程;把估計總成本分配到各具體工作,細化到每道工序;成本控制過程:嚴格控制項目預算的更改,強化更改的審批。以上的四個工程是一個相互聯(lián)系的緊密體,不可分割,相互之間存在著一定的影響和作用。只有搞好成本管理的流程優(yōu)化,才能使得企業(yè)的成本控制有一個好的保障。

        3.3建立考核和激勵機制

        俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)要想生存和發(fā)展就要制定有利于企業(yè)選人用人的激勵和考核制度。要獎勵為企業(yè)做出貢獻的人,懲罰工作不得力,工作效率低的人。運用績效評估方法就是一個好的激勵手段。應根據(jù)員工自身不同的特點,設置不同的崗位標準,明確崗位職責和內(nèi)容,這樣能夠有效避免工作中推諉扯皮的現(xiàn)象,能夠克服企業(yè)選人用人盲目性,也為員工業(yè)績考核提供客觀公正的依據(jù),有利于充分發(fā)揮組織效率。特別是在選人過程中,既要重理論知識又要重視能力培養(yǎng),既要有動腦能力又要有動手實踐的技能,要任人唯賢,選拔思想素質(zhì)過硬,實踐能力更強的全面復合型人才,采取行之有效的激勵政策,提供給員工更加廣闊的發(fā)展空間,寬松的工作環(huán)境,優(yōu)厚的福利待遇。

        4結(jié)語

        工程項目成本管理控制對于土木工程行業(yè)企業(yè)具有著重要的意義,是其管理工作中非常重要的一環(huán)。本文針對土木工程行業(yè)工程項目成本控制中出現(xiàn)的具體問題進行分析,提出了適合土木工程中工程項目成本管理控制的改善策略,為土木工程行業(yè)企業(yè)今后實施工程項目成本管理與控制提供參考,為其他同類企業(yè)的成本管理提供理論上的指導和經(jīng)驗借鑒。

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        作者:高岸濤 單位:河南省人防建筑設計研究院有限公司

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