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摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國鐵路運輸企業(yè)的發(fā)展空間也得到了較大的擴大,同時也面臨著較大的市場競爭壓力,特別是在價值鏈視角下鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制工作難免會存在著一些問題,這些問題的存在嚴重影響到了鐵路運輸企業(yè)的發(fā)展,因此本文從價值鏈的理論出發(fā),分析了鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題,并提出了幾點在價值鏈視角下鐵路運輸企業(yè)如何完善內(nèi)部控制工作的建議,目的在于提高鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制工作的水平,提升鐵路運輸企業(yè)的綜合競爭實力。
關(guān)鍵詞:價值鏈視角下;鐵路運輸企業(yè);內(nèi)部控制;構(gòu)建完善
一、價值鏈理論概述
(一)價值鏈概述
價值鏈的概念是由邁克爾•波特在1985年中發(fā)表的《競爭優(yōu)勢》一書中提出來的,他認為企業(yè)進行所有的經(jīng)營活動都是一個創(chuàng)造價值的過程,就是說企業(yè)從研發(fā)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品的活動都是在創(chuàng)造價值,這些功能都可以用一個鏈條的方式表明。企業(yè)內(nèi)部、外部價值鏈是價值鏈的主要構(gòu)成:1.內(nèi)部價值鏈主要是指在企業(yè)各個流程環(huán)節(jié)、各個職能部門之間的價值鏈,也可以說是企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略的價值鏈,是企業(yè)結(jié)合客戶實際情況所進行的創(chuàng)造價值的過程,內(nèi)部價值在企業(yè)中主要由兩部分組成,即基本活動和輔助活動,基本活動主要包括了原材料的供給、開發(fā)產(chǎn)品、安全生產(chǎn)、運輸和儲存產(chǎn)品、市場營銷以及產(chǎn)品的售后服務;輔助活動主要包括了進行組織建設、管理人事、對采購活動的管理以及開發(fā)技術(shù)。2.外部價值鏈主要是對產(chǎn)業(yè)的一種分析,分別列出公司的上游企業(yè)、下游企業(yè)、社會環(huán)境、同行競爭者,分析主要顧客和供應商的成本和利潤,最后才做出外包、并購、顧客聯(lián)盟等策略。
二、鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
從實際情況來看鐵路運輸企業(yè)在進行內(nèi)部控制工作中難免會存在著一些問題,因此為了更好的做好內(nèi)部控制工作,就需要對這些問題有一個清楚的認識,其中主要的問題體現(xiàn)在以下幾個方面上:
(一)內(nèi)部控制意識淡薄,缺乏健全的內(nèi)部控制制度
在鐵路運輸企業(yè)日常的經(jīng)營活動中,很多運輸企業(yè)將主要精力放在經(jīng)營規(guī)模的擴大上,普遍存在著對內(nèi)部控制的重視程度不夠,缺乏健全的財務管理制度的問題,導致這樣的問題是受到了計劃經(jīng)濟背景下建立的內(nèi)部控制制度,很多鐵路運輸企業(yè)的管理者和工作人員僅僅將工作的重點放在了內(nèi)部牽制的方面。隨著市場競爭的日益激烈,很多企業(yè)提高了對內(nèi)部控制的重視程度,但是僅僅的停留在對管理成本的控制上,有的一部分企業(yè)的管理者認為加大內(nèi)部控制,就會加大財務管理工作的難度,還會加大企業(yè)的管理成本,因此很多企業(yè)的管理者就會忽視內(nèi)部控制工作的重要性。
(二)內(nèi)部監(jiān)督機制不健全
在我國大多數(shù)的鐵路運輸企業(yè)當中雖然已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但是在實際的應用過程中的形式化比較嚴重,并沒有設立專門的部門和人員對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,例如在一些鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部并沒有設立單獨的審計監(jiān)督部門,即使是有的企業(yè)設立了單獨的內(nèi)部審計部門,但是由于受到主客觀因素的影響,導致了審計部門獨立性較差,大大的降低了內(nèi)部審計監(jiān)督的重要性作用,由于內(nèi)部審計監(jiān)督形式化比較嚴重,因此也就不能及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中的問題,不能科學的評價企業(yè)的經(jīng)營情況,不利于內(nèi)部控制重要職能的發(fā)揮。
(三)預算管理工作不到位
一些鐵路運輸企業(yè)在預算工作上做的并不到位,這在一定程度上就會嚴重影響到了運輸企業(yè)內(nèi)部控制工作水平的提高,主要的問題體現(xiàn)在以下幾個方面上:首先,很多鐵路運輸企業(yè)在進行全面預算管理的過程中,需要采用一套科學合理的全面因素管理方法來指導預算管理工作,這樣才能夠不斷的提高自身的內(nèi)部控制水平,然而從實際情況來看一些企業(yè)在編制預算管理計劃的時候,僅僅是在原來預算的基礎(chǔ)之上進行的編制,在編制的方法上也是采用傳統(tǒng)的增量預算。其次,一般來說鐵路運輸企業(yè)應該在內(nèi)部設立預算管理委員會來負責預算管理工作,但是一些企業(yè)只是將編制預算和審查預算的工作交給財務部門負責完成,在這種情況下董事會權(quán)利過大會嚴重影響到預算管理工作的順利進行。
三、價值鏈視角下完善鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制的對策
通過上述情況來看,現(xiàn)階段我國鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制工作還存在著一些問題,因此就需要我們在價值鏈的視角下采用科學合理的對策來完善內(nèi)部控制工作,主要的對策如下:
(一)重視內(nèi)部控制工作,建立健全內(nèi)部控制制度
企業(yè)在日益競爭激烈的經(jīng)濟背景下,在經(jīng)營規(guī)模擴大的同時,也面臨著較大的生存壓力,因此為了提高企業(yè)內(nèi)部控制和財務管理的水平,就必須完善內(nèi)部控制和建立健全財務管理制度,企業(yè)應該將內(nèi)部控制逐漸滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)當中去,首先企業(yè)要結(jié)合內(nèi)部控制環(huán)境,做好企業(yè)內(nèi)部信息溝通和監(jiān)督工作,加大對內(nèi)部控制工作的重視程度,不斷完善內(nèi)部控制制度;其次要建立健全內(nèi)部控制的評價機制,要認識到內(nèi)部控制工作是一個系統(tǒng)復雜的工作,是不能一蹴而就的,是一個循序漸進的過程,要對出現(xiàn)的問題進行及時的調(diào)整和修正;再次要建立內(nèi)控信息的披露機制,企業(yè)為了提高信息質(zhì)量,在建立內(nèi)控評價機制后要建立內(nèi)控信息的披露機制,可以聘請專業(yè)人員來審計內(nèi)控工作,定期向管理層遞交內(nèi)控審計報告,為調(diào)整和修改內(nèi)控計劃提供科學依據(jù)。
(二)建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制
鐵路運輸企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)是健全的內(nèi)部監(jiān)督機制,在對內(nèi)部監(jiān)督機制進行強化的過程中,企業(yè)既要加大對內(nèi)部審計機構(gòu)工作的重要性認識,也要配合好審計、財政、稅務等監(jiān)管部門進行工作,當監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的問題,企業(yè)要采用科學合理的方法來及時糾正問題,這樣才能更好的發(fā)揮出外部監(jiān)管對地勘單位的監(jiān)督作用,同時政府也應該不斷建立和完善相關(guān)的法律法規(guī),這樣才能更好的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制的行為,避免企業(yè)發(fā)生違反內(nèi)部控制制度的行為發(fā)生,有利于保證單位內(nèi)部控制活動的正常進行。
(三)做好預算管理工作
做好預算管理工作對于提高鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制工作水平是十分有必要的,因此鐵路運輸企業(yè)要通過以下方式來做好預算管理工作:首先,在選擇全面預算編制方法上,鐵路運輸企業(yè)就應該根據(jù)不同經(jīng)營特點來選擇出不同的編制方法,這樣才能夠達到預算項目之間的相互協(xié)調(diào)。企業(yè)在制定科學合理的預算管理方案之后,也要嚴格按照方案來執(zhí)行,將預算管理工作落實到實處。其次,鐵路運輸企業(yè)要從實際情況出發(fā)建立健全全面預算管理制度,一方面要建立和完善企業(yè)內(nèi)部風險機制,這樣有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風險,可以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標;另一方面企業(yè)要建立起預算委員會,嚴格落實預算管理責任制,建立起完善的預算管理體系,這樣才能夠更好的發(fā)揮出預算管理的重要性作用。
四、總結(jié)
綜上所述,在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,鐵路運輸企業(yè)為了更好的創(chuàng)造出較大的價值,在經(jīng)營過程中就需要堅持在價值鏈的視角下進行工作,這樣就可以及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中存在的問題,并從價值鏈的角度出發(fā)采用科學合理的方法來不斷完善內(nèi)部控制工作,提高鐵路運輸企業(yè)的財務管理水平,促進鐵路運輸企業(yè)綜合競爭實實力的提高。
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作者:郭德亮 單位:南昌鐵路局財務處