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        鐵路運輸收入管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化研究

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        鐵路運輸收入管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化研究

        鐵路運輸收入管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化是收入管理部門參與執(zhí)行與實施、指導(dǎo)站段正確導(dǎo)向運輸生產(chǎn),以提供準確完整的收入信息,保證運輸進款和票據(jù)安全,確保收入完整,堵塞收入漏洞的基礎(chǔ)和保障。近年來,在實行路局直管站段及貨運組織等重大體制改革后,運輸收入管理的對象、內(nèi)容、方式及外部環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,而如何夯實收入工作基礎(chǔ),順利實施運輸收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化,是我們必須深入思考和認真解決的問題。

        1提高認識,深刻理解加強運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化工作的重要性

        規(guī)范化管理,就是對人的管理,強調(diào)一種行為習慣,是界定我們企業(yè)每個崗位角色的價值體系。在新體制、新布局下,我們必須統(tǒng)一思想,提高認識,深刻理解加強鐵路運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化工作,既是做好運輸收入管理工作的保證,也是增加運輸收入、實現(xiàn)運輸收入完整、維護運輸票據(jù)和進款資金安全的關(guān)健所在和有利保障,對于提高鐵路運輸?shù)慕?jīng)營管理水平和管理績效有著十分重要意義,從而進一步增強做好運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化工作的緊迫感、責任感。

        1.1加強收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化是提高運輸收入管理水平的有效手段。

        通過加強鐵路運輸收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化,建立健全運輸收入基礎(chǔ)工作標準、制度,明確路局、站段運輸收入管理工作職責,可使運輸收入管理人員有效開展管理工作,做到有章可循,有據(jù)可查,有助于保證工作質(zhì)量,提高工作效率,進一步促進運輸收入管理水平的提高。

        1.2加強收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化是確保運輸收入完整和進款資金、票據(jù)安全的重要保證。

        通過加強鐵路運輸收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化,嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,進一步對站段實現(xiàn)運輸收入全過程監(jiān)控,不僅可維護生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序,有效監(jiān)督站段客貨營業(yè)窗口正確核收運輸費用,防止漏收、少收、錯收的發(fā)生,確保運輸收入完整;而且可加強對運輸收入進款資金“核收、保管、交接、解繳”工作流程和票據(jù)“請領(lǐng)、保管、發(fā)放、繳銷”工作流程的日常監(jiān)控,確保運輸進款資金、票據(jù)安全。

        1.3加強收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化是服務(wù)運輸生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的重要途徑。

        通過加強鐵路運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化工作,提供各種準確的收入信息,服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理決策。而要準確地提供各種內(nèi)容豐富、真實完整的收入信息,就必須以規(guī)范的基礎(chǔ)工作質(zhì)量來保證,才能充分發(fā)揮收入管理部門準確、及時掌握運輸收入信息的優(yōu)勢,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀,為運輸生產(chǎn)和經(jīng)營提供效益信息,配合運輸部門做好增運增收工作,不斷尋求和開辟客貨運輸新的經(jīng)濟增長點。

        2當前運輸收入管理工作規(guī)范化存在的主要問題

        面對路局直管站段及貨運組織改革等鐵路管理模式發(fā)生的深刻變化,運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化在適應(yīng)中不斷得到加強,但是有一些問題仍沒有得到根本解決,應(yīng)引起我們的高度重視。

        2.1思想認識有偏差。

        鐵路總公司和鐵路局兩級運輸收入核算體制,決定了運輸站段客貨營業(yè)窗口是運輸收入的收款和報賬單位,是運輸運輸收入管理的源點,是收入工作的基礎(chǔ)單位。但在實際工作中,站段在運輸收入的管理上顯得十分簿弱。諸多因素造成部分領(lǐng)導(dǎo)主觀上缺乏對站段運輸收入管理工作重要性的認識,未認識到新體制下,站段作為收入中心在整個生產(chǎn)經(jīng)營管理工作環(huán)節(jié)中所處的重要位置,仍將收入工作擺在可有可無的地位。

        2.2基礎(chǔ)管理工作較簿弱。

        主要表現(xiàn)在:一是制度不完善。路局、站段需要制訂與時俱進的完善的針對性強可操作的相關(guān)工作程序、作業(yè)標準和管理制度。二是人員配備不達標。在站段層面,大多數(shù)運輸站段未按規(guī)定真正設(shè)置收入機構(gòu)和配齊收入工作人員,大多數(shù)只是在財務(wù)科或業(yè)務(wù)科中指定一人專職或兼任該項工作,沒有足夠力量承擔規(guī)范化有關(guān)工作要求。

        2.3從業(yè)人員素質(zhì)亟待提高。

        目前,站段收入從業(yè)人員大部分是原從事客貨運輸業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)行而來,所學專業(yè)大都是運輸專業(yè),在客貨運業(yè)務(wù)上是行家里手,但對相關(guān)財會知識了解甚少,對車站收入基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)也就存在局限性。而車站運輸收入工作也大都由客、貨運職工承擔,這些人員大都沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的運輸收入業(yè)務(wù)培訓(xùn),在日常運輸收入管理過程中對工作質(zhì)量要求也就不高,表現(xiàn)在報表簿冊填記的不規(guī)范、不齊全,任意的挖、補、涂、改等質(zhì)量低下的問題時有發(fā)生。因此,需要通過加強專業(yè)化管理和培訓(xùn)提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。而按目前管理現(xiàn)狀,依靠路局對他們進行全員培訓(xùn)和加強日常工作指導(dǎo),顯得有些鞭長莫及,依靠站段則是有心無力。

        3對策和措施

        加強運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化工作,我們必須從體制、制度、人員素質(zhì)等方面入手,解決已存在問題,強化服務(wù)保障作用,做到形式與實質(zhì)并重,進而為實現(xiàn)運輸收入基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化提供堅強保證。

        3.1加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識,健全體制。

        在新體制下,站段作為收入中心在整個生產(chǎn)經(jīng)營管理工作環(huán)節(jié)中所處的位置更為重要。為此,要通過各種形式廣泛宣傳,讓各級領(lǐng)導(dǎo)了解新體制下的運輸收入管理事關(guān)運輸生產(chǎn)有效運轉(zhuǎn),進一步明確站段收入管理機構(gòu)和站段職責范圍、崗位職稱,提高車站進款員的待遇,充分調(diào)動站段和車站收入從業(yè)人員在收入管理工作中的積極性和主動性,為站段運輸收入管理基礎(chǔ)規(guī)范化工作奠定體制基礎(chǔ)保障。

        3.2整章建制、完善制度,規(guī)范基礎(chǔ)。

        按照總公司、鐵路局運輸收入管理內(nèi)部控制制度和管理細則等規(guī)章,結(jié)合實際,健全制度。一是圍繞運輸收入規(guī)范化管理體系、預(yù)算、進款、票據(jù)、信息化管理等方面,制定完善站段和各營業(yè)站運輸收入管理內(nèi)部控制制度。二是分站段和營業(yè)站層面,根據(jù)業(yè)務(wù)不同、車站規(guī)模不同、崗位設(shè)置不同情況,細化制訂收入專兼職崗位具體工作內(nèi)容、工作標準,段和營業(yè)站運輸收入管理工作流程圖。三是統(tǒng)一運輸收入表簿臺賬,通過完善制度建設(shè),使站段收入管理工作執(zhí)行有標準、考核有依據(jù),為站段運輸收入管理基礎(chǔ)規(guī)范化工作奠定制度基礎(chǔ)保障。

        3.3強化培訓(xùn),因材施教,提高素質(zhì)。

        一是在路局層面上,組織人員根據(jù)《鐵路運輸收入管理規(guī)程》、《關(guān)于違反鐵路運輸收入紀律的處罰規(guī)定》、《鐵路運輸收入票據(jù)管理工作規(guī)則》、《運輸收入報表格式及說明》等相關(guān)內(nèi)容編寫適合本局的《運輸收入報表、票據(jù)填寫實例及說明》、《鐵路局運輸收入工作手冊》及《鐵路局運輸收入業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材》,注重抓好站段和主要中間站收入工作人員培訓(xùn)工作和指導(dǎo)。同時加強計算機信息技術(shù)的培訓(xùn)提高計算機知識的普及率,讓計算機成為運輸收入職工隊伍的得心應(yīng)手的工具。二是在站段層面上,將收入人員的培訓(xùn)納入年度培訓(xùn)計劃。根據(jù)路局編寫的培訓(xùn)教案,利用定期舉辦培訓(xùn)班、組織業(yè)務(wù)知識測試等形式實施全員培訓(xùn),培養(yǎng)一人多崗、一職多能的復(fù)合型人才,同時培養(yǎng)收入人員愛崗敬業(yè)的精神,倡導(dǎo)奉公守法,廉潔自律,并加強內(nèi)部監(jiān)督檢查,以保持收入管理隊伍的純潔,為站段運輸收入管理基礎(chǔ)規(guī)范化工作奠定人員業(yè)務(wù)素質(zhì)基礎(chǔ)保障。

        3.4明確目標,落實責任,穩(wěn)步推進。

        路局、站段分別制訂收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化推進計劃及實施方案,通過實施以點帶面、整體提高的工作方式方法,將基礎(chǔ)工作較好且具有代表性的運輸直屬站段、車站作為示范單位,安排人員進行重點包保指導(dǎo)。路局、直屬站段對示范站段、車站驗收達標后,可以適時舉辦現(xiàn)場觀摩和基礎(chǔ)資料展評,起到了互相學習、相互促進的作用,最終實現(xiàn)運輸站段收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化。實踐證明只有充分認清運輸收入管理工作的長期性、艱巨性、重要性。深入開展運輸收入基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化創(chuàng)建活動,制定目標,抓住重點,健全規(guī)范化工作體系、工作標準、考核檢查辦法,做到形式與實質(zhì)并重,全面提升運輸收入管理工作水平,才能建立適應(yīng)新體制的收入管理體系,才能實現(xiàn)運輸收入的最大化、不斷提高運輸收入管理水平。

        作者:謝鐘屏 單位:南寧鐵路局收入稽查處

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