鐵路工程內(nèi)業(yè)資料收集整理歸檔

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［摘要］對(duì)于鐵路工程施工單位來(lái)說(shuō)，內(nèi)業(yè)資料的收集整理歸檔極為關(guān)鍵，能夠作為工程質(zhì)量的評(píng)定依據(jù)，且能夠?qū)こ探ㄔO(shè)過(guò)程進(jìn)行反映，同時(shí)屬于施工單位計(jì)量工程量和獲得工程款支付的依據(jù)?；诖?，本文將簡(jiǎn)單分析鐵路工程內(nèi)業(yè)資料收集整理歸檔要點(diǎn)，深入探討鐵路工程內(nèi)業(yè)資料收集整理歸檔，希望研究?jī)?nèi)容能夠給相關(guān)從業(yè)人員以啟發(fā)。

［關(guān)鍵詞］鐵路工程；內(nèi)業(yè)資料；收集整理；歸檔；施工單位

前言

所謂鐵路工程內(nèi)業(yè)資料，指的是施工單位在施工過(guò)程中以表格和文字形式形成的記錄，對(duì)于施工單位的交工驗(yàn)收來(lái)說(shuō)，內(nèi)業(yè)資料的收集整理歸檔極為關(guān)鍵?；阼F路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性，施工單位需結(jié)合國(guó)家驗(yàn)收歸檔要求對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行永久、長(zhǎng)期、短期等不同時(shí)間的保存。

1鐵路工程內(nèi)業(yè)資料收集整理歸檔要點(diǎn)

1.1收集施工原始資料

在鐵路工程內(nèi)業(yè)資料收集整理過(guò)程中，施工原始資料的收集極為關(guān)鍵，該資料可在質(zhì)量事故出現(xiàn)后用于原因分析和責(zé)任劃分，達(dá)到大修周期的工程也能夠基于這類資料明確施工工藝、施工過(guò)程、具體結(jié)構(gòu)，施工工藝和施工方法改善可同時(shí)獲得相關(guān)資料的支持。施工單位的試驗(yàn)檢測(cè)人員或施工技術(shù)人員負(fù)責(zé)收集施工原始記錄，需直接在相關(guān)表格上填寫，不得由專職內(nèi)業(yè)人員編寫，也不得回到辦公室進(jìn)行抄寫，以此保證施工記錄的真實(shí)性。對(duì)于檢測(cè)壓實(shí)度含水量等無(wú)法在現(xiàn)場(chǎng)填寫的項(xiàng)目，需要在試驗(yàn)室等地填寫。為保證記錄資料的真實(shí)性和原始性，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)僅可以修正原始記錄但不得進(jìn)行修改，輕輕劃掉的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)需要保留原始痕跡，同時(shí)修正者需要進(jìn)行署名，以此明確修正原因。此外，施工單位還需要遵循很多細(xì)節(jié)要求，如采用黑色簽字筆填寫各種記錄，不得使用圓珠筆、鉛筆、其他顏色筆，并采用統(tǒng)一編號(hào)且大小一致的表格進(jìn)行填寫，根據(jù)施工部位和施工方法進(jìn)行項(xiàng)目劃分，以此明確原始記錄填寫的規(guī)范性。需要針對(duì)檢測(cè)的項(xiàng)目進(jìn)行填寫，使用“/”劃掉空缺不檢的項(xiàng)目，以此規(guī)避混亂問(wèn)題。各種記錄的簽證需按照規(guī)定權(quán)限進(jìn)行，記錄時(shí)期也需要簽認(rèn)，需采用全數(shù)字法記錄日期[1]。

1.2工程檢測(cè)資料報(bào)驗(yàn)

在施工單位完成每道工序的施工后，施工單位的自檢需要基于質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定開展，相應(yīng)檢查表報(bào)驗(yàn)需基于自檢結(jié)果填寫并報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程師，在抽驗(yàn)合格后施工單位方可保存監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可的《工程報(bào)驗(yàn)單》。報(bào)驗(yàn)資料由各種工程檢查證、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、施工記錄、原材料檢測(cè)試驗(yàn)、工程報(bào)驗(yàn)單等組成。

1.3施工內(nèi)業(yè)資料及其他施工資料的整理

在施工單位對(duì)施工內(nèi)業(yè)資料的整理中，需首先關(guān)注工程實(shí)體資料，施工單位劃分標(biāo)段工程的單位、分部、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批需結(jié)合《鐵路工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》要求，且按照施工部位及報(bào)驗(yàn)資料順序積累羅列，最終形成項(xiàng)目資料。其他施工資料的整理涉及開工報(bào)告、建交表、變更設(shè)計(jì)通知單、竣工工程數(shù)量表、竣工圖、施工日志等，其中眾多資料需要由技術(shù)人員在施工過(guò)程中進(jìn)行收集，并最終在竣工交檔階段按順序整理并裝訂成冊(cè)，這類內(nèi)業(yè)資料的整理同樣需要得到重視[2]。

1.4施工內(nèi)業(yè)資料的保存和歸檔

作為鐵路工程施工單位計(jì)量工程量和獲得工程款支付的依據(jù)，施工內(nèi)業(yè)資料同時(shí)屬于交工驗(yàn)收的重點(diǎn)，對(duì)于跨年度施工的鐵路工程來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的工程結(jié)構(gòu)分項(xiàng)內(nèi)容往往涉及大量資料，因此施工單位需要派專人負(fù)責(zé)資料整理，為優(yōu)化竣工交檔，還需要進(jìn)行分類保存?；谙嚓P(guān)規(guī)范要求，施工單位需要先分專業(yè)包括綜合、線路、路基（包括一般路基、路基附屬）、橋梁、涵洞、隧道、站場(chǎng)、機(jī)務(wù)、車輛、給水排水、通信、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地等17個(gè)專業(yè)，然后按照單位工程順序進(jìn)行收集資料的組卷裝訂。裝訂前需要去掉所有的曲別針、訂書針等金屬物，避免資料受到生銹的金屬影響。施工內(nèi)業(yè)資料的歸檔一般會(huì)于左側(cè)打4孔，同時(shí)需要設(shè)置軟封面，具體裝訂由一根線完成，同時(shí)還需要頁(yè)碼、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄的編制，卷內(nèi)目錄和備考表是不需要卡頁(yè)碼，最終裝進(jìn)在科技檔案盒內(nèi)，一般不需要裝訂圖紙，而是需要按照先后順序?qū)?10~297mm尺寸的折疊后圖紙?jiān)诳萍紮n案盒內(nèi)散放，圖紙需要卡頁(yè)碼及檔案盒號(hào)。

2實(shí)例分析

2.1工程概況

為提升研究的實(shí)踐價(jià)值，本文以濱北線松花江公鐵兩用橋改建工程作為研究對(duì)象，該工程位于哈爾濱市濱北線哈東站和松浦站間，是濱北線跨越松花江的主要橋梁，改建起點(diǎn)為既有濱北線起點(diǎn)DK0+000，終點(diǎn)為既有濱北線DK8+500，橋梁長(zhǎng)度4171.7km，其中公鐵合建段總長(zhǎng)2052.7m，鐵路單建段總長(zhǎng)2119m。公鐵合建段根據(jù)橋梁結(jié)構(gòu)形式分為主橋主體結(jié)構(gòu)公鐵合建段、引橋下部結(jié)構(gòu)公鐵合建段。包括橋梁工程、路基工程、站場(chǎng)工程、涵洞工程、線路工程、房建工程。施工單位在內(nèi)業(yè)資料收集整理歸檔中投入了大量精力，具體涉及針對(duì)性的準(zhǔn)備工作、施工資料的收集整理歸檔，且最終取得了預(yù)期成果。

2.2針對(duì)性的準(zhǔn)備工作

為順利開展內(nèi)業(yè)資料收集整理歸檔，我單位在正式施工前開展了一系列準(zhǔn)備工作，具體涉及以下幾方面內(nèi)容：第一，全面了解工程的結(jié)構(gòu)類型、基本情況，并明確內(nèi)業(yè)資料的收集整理范圍；第二，明確相關(guān)部門對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料收集整理歸檔提出的具體要求；第三，詳細(xì)了解工程的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的劃分情況；第四，具體施工開始前完成了鐵路工程的前期資料收集，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)際配置與合同中所設(shè)人員的一致情況，為保證各崗位內(nèi)業(yè)資料的簽字有效且及時(shí)，不符合要求的人員在核實(shí)后需要針對(duì)性變更。還需要結(jié)合國(guó)內(nèi)外技術(shù)規(guī)范、行業(yè)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，以此實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的全面及時(shí)掌握，以此對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行更新，施工單位需要同時(shí)對(duì)過(guò)期作廢的施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

2.3施工資料的收集整理歸檔

2.3.1施工資料收集在收集施工資料的過(guò)程中，我單位在鐵路工程建設(shè)中需要收集的資料包括以下幾個(gè)方面：（1）施工管理資料：是指施工過(guò)程中的組織及技術(shù)管理方面的資料，主要包括前期的施工組織機(jī)構(gòu)、施工管理規(guī)章制度，施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、分包單位以及主要進(jìn)場(chǎng)的人員及施工機(jī)械、設(shè)備情況。（2）施工技術(shù)資料：主要包括對(duì)設(shè)計(jì)資料的復(fù)核，實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審各專項(xiàng)施工方案，以及施工過(guò)程中技術(shù)交底、作業(yè)指導(dǎo)書和工程小節(jié)。（3）工程測(cè)量資料：主要包括交接樁及控制點(diǎn)復(fù)測(cè)和測(cè)量放樣、沉降變形觀測(cè)及竣工測(cè)量。（4）試驗(yàn)資料：主要包括工程試驗(yàn)記錄和經(jīng)試驗(yàn)室試驗(yàn)得出的工程試驗(yàn)報(bào)告兩個(gè)方面。工程試驗(yàn)是施工單位、監(jiān)理單位為采集有關(guān)質(zhì)量指標(biāo)和數(shù)據(jù)，對(duì)工程用原材料、成品、半成品、設(shè)備及工程實(shí)體等進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)，得出符合要求的試驗(yàn)報(bào)告。（5）施工記錄資料：包括施工記錄和施工日志。（6）質(zhì)量驗(yàn)收資料：包括各單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批驗(yàn)收資料，以及各工程檢查證的檢查資料。

2.3.2施工資料整理與保存在施工單位針對(duì)施工資料整理與保存的過(guò)程中，相關(guān)工作主要圍繞八個(gè)方面展開：第一，工程施工以《施工組織設(shè)計(jì)》作為技術(shù)核心，施工單位需上報(bào)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審批；第二，對(duì)于鐵路工程施工專業(yè)性較強(qiáng)的施工技術(shù)方案，包括高支模施工、大體積混凝土施工、深基坑、土方開挖、降水等內(nèi)容，施工單位需開展專家論證；第三，為開展標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)業(yè)資料管理，施工單位在鐵路工程中對(duì)作業(yè)流程進(jìn)行了規(guī)范，并編制《施工作業(yè)指導(dǎo)書》，通過(guò)簽字確認(rèn)以及施工組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底中，有關(guān)施工資料整理與保存的要求，針對(duì)內(nèi)業(yè)進(jìn)行編號(hào)留存；第四，施工日志在鐵路工程施工中的重要性，為保證其對(duì)工程實(shí)施進(jìn)度的真實(shí)反映，施工單位在施工日志記錄中保證了每日現(xiàn)場(chǎng)施工人員配備、機(jī)械材料使用、物資進(jìn)場(chǎng)、天氣狀況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等得到了嚴(yán)格記錄，這能夠?yàn)槭┕へ?zé)任追溯提供充足依據(jù)。施工日志需要由記錄人簽字；第五，設(shè)計(jì)圖紙的變更作廢需及時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員并做好登記；第六，收集整理鐵路測(cè)量資料，主要包括交接樁及控制點(diǎn)復(fù)測(cè)和測(cè)量放樣、沉降變形觀測(cè)及竣工測(cè)量。在施工過(guò)程中，施工測(cè)量直接為施工作業(yè)服務(wù)，有了精準(zhǔn)無(wú)誤的測(cè)量，配合施工作業(yè)，才能保證工程建設(shè)順利進(jìn)行。還應(yīng)保證工程定位放線、技術(shù)復(fù)測(cè)資料的簽字齊全，且做到分別整理保存；第七，施工記錄是施工單位對(duì)關(guān)鍵工序、重要部位的施工過(guò)程全記錄。當(dāng)工程完工時(shí)，只有施工技術(shù)資料才能體現(xiàn)它的各工序施工情況以及工程的完整性和安全性。同時(shí)工程施工記錄可以準(zhǔn)確地體現(xiàn)施工過(guò)程與工程質(zhì)量間的受控關(guān)系，因此，必須與工程施工同步進(jìn)行。第八，質(zhì)量驗(yàn)收資料，質(zhì)量驗(yàn)收對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)主要起到了核查、監(jiān)督的作用。

3結(jié)論

綜上所述，鐵路工程內(nèi)業(yè)資料收集整理歸檔需關(guān)注多方面因素影響。在此基礎(chǔ)上，本文涉及的工程檢測(cè)資料報(bào)驗(yàn)、施工內(nèi)業(yè)資料的保存和歸檔、施工資料的收集整理歸檔等內(nèi)容，則直觀展示了施工單位在鐵路工程中的內(nèi)業(yè)資料收集整理歸檔工作要點(diǎn)。同時(shí)開展內(nèi)業(yè)資料收集整理歸檔中的影像資料更應(yīng)得到關(guān)注。只有這樣，施工資料才算完整，也只有這樣，施工資料才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]趙莎莎.淺談鐵路工程施工內(nèi)業(yè)資料的編制與管理[J].價(jià)值工程，2020，39（5）：121-123.

[2]張宏霞.淺談鐵路工程資料的歸檔與整理[J].建材與裝飾，2019（5）：183-184.

作者：史鵬杰 單位：中鐵二十二局集團(tuán)第一工程有限公司