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【摘要】現(xiàn)階段,隨著社會的快速發(fā)展,各大行業(yè)都在不斷地革新并完善內(nèi)部管理體系,提高自身的綜合實力。因此電力企業(yè)也越來越重視物資管理工作,作為物資管理工作的重要一環(huán),提高倉儲配送管理質(zhì)量與電力企業(yè)綜合實力的提升有直接的關(guān)系。因此,相關(guān)電力企業(yè)一定要重視倉儲配送管理工作,建立健全電力企業(yè)倉儲配送體系,加大對倉儲配送管理各個環(huán)節(jié)的管理力度,有效地控制各環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。本文以倉儲配送管理中存在的問題為切入點,重點闡述倉儲配送體系建設(shè)相關(guān)途徑,希望為后續(xù)研究電力企業(yè)倉儲配送管理的相關(guān)電氣人員提供合理的參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);倉儲配送體系;建設(shè)
引言
目前隨著社會高速發(fā)展、科技的進步以及現(xiàn)代化程度的提高,電力系統(tǒng)也在與時俱進地飛速發(fā)展,電力物資管理邁入了“5E”現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈時代。但是目前來看,在實際工作中,現(xiàn)有倉儲配送體系仍然存在一些問題急需解決,這些問題的存在或?qū)⒅苯佑绊懼娏ο到y(tǒng)的長遠發(fā)展以及電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此相關(guān)電力企業(yè)有必要建立健全倉儲配送標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理體系,加大對物資倉儲配送的管理力度。
1倉儲配送管理的基本環(huán)節(jié)
電力物資倉儲配送管理中存在多個環(huán)節(jié),其中包括倉儲規(guī)劃建設(shè)(倉儲網(wǎng)絡(luò)、倉儲信息化、倉儲標(biāo)準(zhǔn)化)、庫存物資管理(入庫、出庫、退庫、保管保養(yǎng)、稽核盤點、報廢等)、安全管理和配送管理(配送需求、配送調(diào)度、配送執(zhí)行、配送交接、配送結(jié)算等),上述各環(huán)節(jié)的工作效率和質(zhì)量都會對倉儲配送體系的正常運行產(chǎn)生很大的影響。所以在實際工作中,為了使現(xiàn)有體系效益最大化,電力企業(yè)就必須要管控住其中的每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)倉儲網(wǎng)絡(luò)科學(xué)布點,切實提高倉儲信息化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,加強庫存ERP“一本賬”管理,確保賬卡物一致性,加強平衡利庫,降低庫存積壓,保證安全準(zhǔn)確及時配送。
2電力企業(yè)倉儲配送管理中存在的問題
在實際工作中,由于電力物資種類繁多,規(guī)模巨大,給物資的倉儲配送管理帶來很大的困難。由于物資計劃的不準(zhǔn)確或是電力建設(shè)項目發(fā)生變更,往往造成物資的大量積壓,少則幾萬元,多則數(shù)百萬元,既擠占流動資金,又占用倉儲場地,造成浪費。
2.1倉儲配送體系以及物資標(biāo)準(zhǔn)化不完善
相較于國外而言,我國電力物資標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展時間相對較短。目前傳統(tǒng)的電力企業(yè)倉儲配送管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需要,因此為了更好地實現(xiàn)電力物資的精準(zhǔn)管理,就必須要建立健全科學(xué)的倉儲配送體系以及物資標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。目前大多數(shù)電力企業(yè)中并沒有完善的倉儲配送體系,在實際的倉儲管理中沒有統(tǒng)一的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),同時相關(guān)信息也不能實現(xiàn)共享,雖然大部分企業(yè)的人工調(diào)配以及管理工作發(fā)展相對穩(wěn)健,但是在效率上還有很大的進步空間。除此之外,還有部分電力企業(yè)雖然建立了倉儲配送體系和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,但在實際的工作中沒有真正的落實,更多的只是流于形式的建立,沒有發(fā)揮管理體系的實際價值。
2.2倉儲布點不集中影響管理效率
倉儲布點不集中表現(xiàn)為相關(guān)電力企業(yè)不能實現(xiàn)對各個倉儲點電力物資的統(tǒng)一管理、平衡利庫和合理調(diào)配,容易導(dǎo)致庫存物資的長期積壓和浪費。在實際工作中,出于各種考慮,電力企業(yè)在注冊倉庫和倉儲點外,或多或少都存在著一些非注冊倉儲點,這些倉儲點多以二級單位材料庫、項目周轉(zhuǎn)庫的名義出現(xiàn),其儲存的物資游離于“一本賬”之外。雖然二級單位可隨用隨取,看似方便,但實際蘊含著極大的隱患:電力企業(yè)無法實現(xiàn)對資源的統(tǒng)一管理、合理調(diào)配和科學(xué)配送,可能形成新的庫存積壓和資金浪費。同時,信息不能共享以及倉儲管理不規(guī)范,也會導(dǎo)致其脫離監(jiān)管甚至滋生腐敗。
2.3倉庫信息化程度有待提升
現(xiàn)階段,隨著科技發(fā)展迅速,我國已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)信息化時代,傳統(tǒng)的倉儲管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會環(huán)境對電力資源管理的需要。在實際工作中,多數(shù)單位倉儲設(shè)備設(shè)施陳舊、自動化水平低,電力物資倉儲堆碼擺放方式相對隨意,空間利用率低,缺少物流倉儲新裝備,人工管理方式的缺點顯而易見,信息化管理水平有待提高。
2.4從業(yè)人員素質(zhì)相對較低
由于歷史原因,電力系統(tǒng)物資管理工作曾經(jīng)極不受重視,各單位物資從業(yè)人員來源多以“安置型”為主,人員素質(zhì)偏低。近些年,隨著電力建設(shè)投資的不斷加大,電力物資的體量和規(guī)模也在成幾何級增長,從業(yè)人員的素質(zhì)要求也必然相應(yīng)水漲船高。在實際工作中,人的因素是決定倉儲配送管理效率效益的關(guān)鍵因素。合理發(fā)揮人的主觀能動性,可以使得倉儲配送管理工作事半功倍。物資管理是一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,現(xiàn)階段,隨著信息化技術(shù)的大量引入,相關(guān)從業(yè)人員如果沒有良好地專業(yè)素養(yǎng)以及熟練的專業(yè)技術(shù)作為支撐,不能很好的接受新觀念、新技術(shù),因循守舊,倉儲配送管理的效率以及質(zhì)量就都得不到提高。
3電力企業(yè)倉儲配送體系建設(shè)相關(guān)對策
3.1遵循電力企業(yè)倉儲配送基本規(guī)律
實現(xiàn)電力物資的現(xiàn)代化管理最重要的一環(huán)就是要建立健全倉儲配送體系,而對于倉儲配送體系來說,其價值衡量標(biāo)準(zhǔn)就是檢驗在庫物資的數(shù)量,這種情況下電力企業(yè)就必須加大物資倉儲管理力度,通過科學(xué)制定物資儲備定額、提高庫存周轉(zhuǎn)率,實現(xiàn)對電力物資的動態(tài)管理,控制物資庫存始終在一個合理的范圍之內(nèi),同時還要保證物資的流動性,遵循電力企業(yè)倉儲配送規(guī)律,加快電力物資集約化以及統(tǒng)一管理進度。
3.2減少電力物資的庫存積壓
電力物資積壓過多,就會導(dǎo)致電力企業(yè)浪費大量的成本,不但浪費采購成本,也浪費倉儲成本,庫存積壓過多還會占用流動資金,影響企業(yè)財務(wù)指標(biāo)。因此相關(guān)電力企業(yè)一定要重視倉儲管理過程中物資的積壓問題,首先需要結(jié)合自身的供配能力來合理編制物資儲備定額,決定儲備規(guī)模。其次要大力開展平衡利庫配送,最大限度的消化庫存積壓,提高庫存周轉(zhuǎn)和庫存利用率,保證電力物資的零積壓。
3.3建立倉儲管理信息系統(tǒng)
完善的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)對于整個倉儲管理工作來說是至關(guān)重要的。倉儲管理信息系統(tǒng)有助于管理人員實現(xiàn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時還可以實現(xiàn)倉儲資源的最佳調(diào)配,提高電力物資的共享程度。除此之外,該系統(tǒng)的建立還可以有效降低管理成本并且減少電力物資的積壓現(xiàn)象。例如在實際工作中,我公司倉庫應(yīng)用ERP物資管理IM、WM模塊,實現(xiàn)了物資庫存數(shù)據(jù)和倉儲業(yè)務(wù)的信息化管理,加上物資條形碼和手持終端PDA的應(yīng)用快速識別物資信息,縮短了物資入出庫、分揀、上下架、盤點時間,提高了倉庫管理水平。不但方便了對物資的管理,同時更加便捷了物資的分類分區(qū)和整理工作,避免了人工操作容易出現(xiàn)的一系列問題。
3.4加強對倉儲管理人員的培養(yǎng)
倉儲管理人員的培養(yǎng)工作對倉儲配送體系的建設(shè)和管理至關(guān)重要。因此相關(guān)電力企業(yè)一定要做好以下幾方面的工作:①要著重結(jié)合實際工作考察相關(guān)人員的工作能力和工作責(zé)任心,開展人才選拔工作,把真正優(yōu)秀的人員吸收到物資管理隊伍里來,促進物資管理水平的持續(xù)提高。②要加強對現(xiàn)有倉儲配送從業(yè)人員的培訓(xùn),學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,灌輸新理念,促進素質(zhì)新提升。③完善不同用工身份的績效考核管理,定期考核公布,考核結(jié)果與工資收入掛鉤,有效刺激和提高相關(guān)工作人員的積極性。
3.5優(yōu)化倉儲系統(tǒng)管理
倉庫管理系統(tǒng)作為功能非常全面的管理系統(tǒng),不但可以實現(xiàn)倉儲管理工作中控制和定位物流的功能,同時還可以合理的管理成本。另外,還可以將倉儲配送作業(yè)和現(xiàn)代化信息技術(shù)相互結(jié)合,有效實現(xiàn)對倉儲配送過程的信息化管理工作。例如通過電力設(shè)備實物ID的應(yīng)用,可以實現(xiàn)從供應(yīng)商發(fā)貨到倉庫收貨全過程以及配送全過程的跟蹤監(jiān)督,實時掌握配送信息。通過倉庫物資條形碼+PDA,就能實現(xiàn)倉儲作業(yè)信息化,有利于對倉儲空間的整體規(guī)劃以及為客戶提供更加快捷的服務(wù)。除此之外,合理使用條形碼管理系統(tǒng)不但有利于相關(guān)管理人員動態(tài)監(jiān)測對倉儲各個工作環(huán)節(jié)的管理情況,同時還可以規(guī)范電力物資的各個工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),例如收發(fā)貨、貨物儲存以及貨物存放等等。值得注意的是,該系統(tǒng)可以自動生成相關(guān)統(tǒng)計報表,極大地減少了人工操作成本,避免了人工操作出現(xiàn)的一系列失誤。
4結(jié)束語
綜上所述,電力企業(yè)只有不斷提高自身的技術(shù)水平,才能從根本上提高企業(yè)本身的競爭力,從而在眾多行業(yè)中脫穎而出。因此,相關(guān)電力企業(yè)一定要重視倉儲配送管理工作,建立健全電力企業(yè)倉儲配送體系,加大對倉儲配送管理各個環(huán)節(jié)的管理力度,有效地控制各環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率,保證電力物資倉儲配送管理的規(guī)范性,這樣不但可以為電力企業(yè)節(jié)約管理成本,達成合理分配資源的目的,避免出現(xiàn)物資積壓浪費,還可以節(jié)約大量的流動資金,有利于電力企業(yè)自身綜合實力的提高以及更快更好地發(fā)展。
參考文獻
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作者:劉忠 單位:國網(wǎng)四川省電力公司涼山供電公司