企業規范化資產利舊體系建設

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摘要：充分利用企業有效物資，減少備件采購費用，降低設備維修成本，實現企業經濟效益的最大化，規范化資產利舊體系的構建勢在必行。以某大型國有油田企業為例，分析目前企業資產利舊管理存在的問題，進一步分析規范化資產利舊體系構建的意義及主要做法,以期對企業的資產規范化管理有所助益。

關鍵詞：資產利舊體系；構建背景；主要做法；運行效果

隨著近年來油田產量下降，效益連年減少，降本增效已經成為油田企業可持續發展的重要手段。為了進一步盤活資產，減少成本投資，加強所屬單位資產庫房內非在用資產在油田經營中的管理，企業管理者不斷地在探索規范化利舊管理新模式，以期構建出規范化的資產利舊管理體系，走出一條符合生產實際需要、實現資產創效的管理新思路。

一、目前資產利舊管理存在的問題

（一）資產存在管理盲區，流失風險不容忽視以往通過基建項目改造拆除的資產或備用的抽油機以及抽油機附屬配件、機泵、變壓器等非在用資產（以下簡稱“非在用資產”）往往是管理容易被忽視的區域，存在資產流失的風險。

（二）資產庫房建設不規范，無法提供數據支持所屬單位未統一建成資產存放庫房，部分單位存在物資庫房和資產庫房公用的情況，并且無專人管理、庫房資產擺放不規范，無形中造成查找和資產利舊工作量增加。庫房臺賬記錄不清晰，導致很多實用資源被閑置，造成資源浪費。

（三）利舊流程不統一，管理模式亟須加強基層單位均有各自的利舊業務流程，部門、單位之間缺少有效的溝通渠道，橫向的資源信息掌握與交流存在一定的空白區域，給工作帶來不便，致使非在用資產的盤活創效無法取得利益最大化。

二、規范化資產利舊體系建設的意義

通過規范化資產利舊體系的建立，在有效改善非在用資產整體盤活能力的同時，還能夠提高生產精細化運作的質量。

（一）規范化利舊提升資產管理意識規范化資產利舊模式的構建，實現單位非在用資產的系統入庫，規范利舊，能夠完成從以往的私存資產、粗放利舊，到主動入庫、規范利舊的轉變。通過大數據融合、大調劑盤活的方式，使基層各單位形成管好資產就是創造效益的理念，進一步提升資產管理意識。

（二）規范化利舊提高資產服務能力規范化利舊管理能夠改變單位的利舊思維。第一時間通過系統可查找所需利舊資產，不僅減少工作量，還能進一步提高利舊效率。通過管理提升使資產工作，更好地服務于日常生產。

（三）規范化利舊能夠取得效益通過持續有效的運行規范化利舊管理工作，能夠使全單位利舊工作走向良性循環，各級庫房內的非在用資產能夠得到充分的利用及有效的管理，減少閑置以及資產流失的風險。實現全單位利舊庫房庫存資產的聯網查詢、利舊應用、在線審批和統計匯總等功能，起到資源共享、便利高效的作用，為生產管理提供有力支撐。

三、規范化資產利舊體系的構建思路

（一）強化管理，嚴格施行出入庫管理加強對利舊資產出入庫的有效監控，可以通過制定利舊庫房管理“三定”工作法，即：定人、定時、定責，以實現利舊管理有專人負責，杜絕管理交叉；施行定時整理、定時盤點，對利舊資產入庫做到資產名稱、出廠編號、規格型號、功率能力和入庫數量的五確認；制定統一的出入庫管理單據，明確庫房資產利舊管理人員責任，要求經相關人員簽字確認、資料齊全后方可辦理資產利舊出入庫。通過“三定工作法”，從源頭控制資產利舊違規行為，確保規范化資產利舊管理有序進行。

（二）定期普查盤點，強化零散資產管控加大制度約束，明確規定由于生產維修等原因所更換下來的資產設備需統一上交到單位資產庫房存放，嚴禁未經許可私自存放。通過開展不定期資產核查，對發現有私存資產未及時上交企業資產庫的基層單位按照相關資產考核細則給予處罰，并取消當年評先選優資格。通過（下轉146頁）細化管理，在提高散存資產設備入庫量的同時，大幅減少資產流失的風險。

（三）精細清理工作，發揮資產剩余價值提前介入基建改造，掌握拆除資產信息。在方案規劃階段，應積極與單位相關部門溝通，先行了解改造情況，確定有關的工作量，明晰拆除資產信息，組織資產員對拆除資產進行現場鑒定。對于有利用價值的資產，可申報基層單位內部留用或入單位利舊管理部門進行利舊調劑使用。加強報廢業務審核，杜絕可用資產報廢。單位報廢管理崗細化報廢審核，通過現場調查和信息統計，掌握待報廢資產相關情況，對于仍有利舊價值的資產不予審核報廢，并入單位利舊管理部門待利舊。

（四）建立系統平臺，保證集中利舊規范性運作1.多手段綜合查詢，確保在庫資產準確定位。建立利舊管理系統，實現數據的數字化管理，使單位任何一臺連接內部網絡的計算機都能夠提供查詢服務。查詢的方式主要分為三種：一是模糊查詢，通過簡單字段進行類似資產查詢，二是按所屬單位庫房進行查詢，三是按類別進行查詢，系統中按照一定的專業類別，分類整理待利舊資產，點擊其中一個選項便可查詢單位所有資產庫內的該類別的資產。2.全過程網絡審批，提高集中利舊速率。建立網絡審批，在查詢到可利舊資產后，通過資產人員即可辦理網絡利舊審批程序，以彌補以往辦理利舊業務簽字難的不足。在提高資產利舊效率的同時，也解決了生產難題，從而進一步細化資產管理服務于生產。3.智能化匯總，資產集中利舊及時管控。系統利舊審批完成后，利舊資產信息自動匯總到數據庫中，形成《兩級庫房資產利舊匯總表》，清晰地記錄利舊資產的相關信息、資產去向、利舊總數和產生的效益。并且系統根據各個單位發生的集中利舊數量和利舊金額，在查詢頁面中將利舊情況以柱狀圖的形式展現，在減少人工匯總工作量的同時，強化利舊工作管控的直觀性。

作者：王研 單位：大慶油田勘探開發研究院