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摘要:無論任何行業(yè),會(huì)計(jì)在其行業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用,在企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也如此,而會(huì)計(jì)信息工作是會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞,直接影響著企事業(yè)單位的發(fā)展。所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理,從根本上提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,是保證企事業(yè)單位能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的前提。現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)工作中存在的問題頗多,所以企事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合其實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r,針對(duì)會(huì)計(jì)工作中的一些問題,展開有效的分析和制定相應(yīng)的制度和規(guī)范,從根本上提高會(huì)計(jì)工作的水平,從而推動(dòng)企事業(yè)單位的健康發(fā)展。本文首先闡述了會(huì)計(jì)信息管理的相關(guān)內(nèi)容;其次從四個(gè)方面提出了會(huì)計(jì)信息管理工作的開展方式;最后提出了如何有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息管理;信息質(zhì)量
世界發(fā)展之快,已經(jīng)超出了人們的想象范圍,與此同時(shí),挑戰(zhàn)與機(jī)遇是并存的。互聯(lián)網(wǎng)如今已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)當(dāng)中,遍布世界的各個(gè)角落。信息量巨大,現(xiàn)在的人們大部分已經(jīng)脫離了報(bào)紙時(shí)代,接受了現(xiàn)在的信息時(shí)代帶來的變化。大批的新興產(chǎn)業(yè)正在蓬勃的發(fā)展,新的產(chǎn)業(yè)、新的技術(shù)爭(zhēng)議迅雷不及掩耳的速度來到了人們的生活中。本文要將的會(huì)計(jì)信息也遭遇這種情況,現(xiàn)在會(huì)計(jì)記賬方式已經(jīng)從手工紙質(zhì)改為了電腦互聯(lián)網(wǎng)登記,造假行為也就隨之而來,帶來了一些不好的影響,怎樣能夠把信息質(zhì)量提升好、管理好就是今天本文需要探討的問題。
一、會(huì)計(jì)信息管理的內(nèi)容
在一個(gè)企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息的管理人員一般都是企業(yè)自身方的人,會(huì)計(jì)人員很難堅(jiān)持正確的立場(chǎng),做出最為準(zhǔn)確的判斷,往往都是受到利益或者權(quán)勢(shì)的壓迫,所以會(huì)計(jì)人員雖然有監(jiān)督的權(quán)力,但是往往監(jiān)督權(quán)力得不到有效的發(fā)揮。很多工作都是領(lǐng)導(dǎo)的授意,會(huì)計(jì)人員為了保全自己的飯碗,不得不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的授意聽之任之,會(huì)計(jì)人員沒有發(fā)揮獨(dú)立性的原則,現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,盡管如此,還是會(huì)有各種各樣的問題出現(xiàn),其中最多的就是會(huì)計(jì)的主體區(qū)分不清,記錄也是馬馬虎虎,沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)作為準(zhǔn)則,而且會(huì)計(jì)信息的實(shí)際使用人和后期的管理者竟然不是同一人。問題存在就需要改正,有相應(yīng)的措施來應(yīng)對(duì),就比如說:會(huì)計(jì)管理制度的實(shí)施與應(yīng)用、記賬制度的管理與實(shí)施等等都是需要引起注意的。會(huì)計(jì)信息反映企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況,有一些地方我們完全可以借鑒國(guó)外已經(jīng)有過的類似成功案例來進(jìn)行相應(yīng)的參考與模仿,只要保證能跟實(shí)際的情況相吻合,不會(huì)有太大的出入就可以,國(guó)家利益高于一切,只要公司的利益不會(huì)影響國(guó)家的利益就好,一旦二者有沖突的時(shí)候,要以國(guó)家利益為先。對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程要通過相應(yīng)的審核,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)憑證,要求退回,并重新補(bǔ)充填寫,要客觀的、實(shí)事求是的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),并以會(huì)計(jì)信息的形式體現(xiàn)出來,絕對(duì)不能以任何理由制造虛假的、不切實(shí)際的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息要有一定的依據(jù),任何合格的會(huì)計(jì)人員對(duì)此進(jìn)行核算時(shí),以此來保障信息的準(zhǔn)確有效,這樣才能更加可靠。
二、對(duì)會(huì)計(jì)信息管理工作的開展方式
(一)對(duì)信息進(jìn)行規(guī)范化整理
會(huì)計(jì)信息的分類和整理是有著基本標(biāo)準(zhǔn)存在的,我們可以將屬于同一類別的信息規(guī)劃在一起,發(fā)心愛問題,解決問題。第一,對(duì)我們手上現(xiàn)有的工作信息進(jìn)行分類總結(jié),這樣可以更快的了解信息的主體以及基本的情況。這對(duì)于掌握信息、發(fā)出信息都是有效的手段。第二:了解過后就是深層次的研究和理解,把手上的工作情況搞清楚,比便于及時(shí)的完成整理和分類,大量的信息內(nèi)容可以被有效地保存。內(nèi)容多。整理繁雜、但是一樣一樣的解決,從頭捋順會(huì)更加的方便快捷。
(二)確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
會(huì)計(jì)信息的真實(shí)是最基本的要求之一,一旦信息的真實(shí)性不能得以保證,那么在核算的過程中,所做的一切都將是無用功,實(shí)際的運(yùn)營(yíng)是很需要這一點(diǎn)來支撐的。會(huì)計(jì)單據(jù)的每一項(xiàng)預(yù)算、支出、報(bào)銷單據(jù)都需要核對(duì)的完整無誤,所涉及的金額是否和預(yù)算能夠成正比、報(bào)表中存在的信息是否錄入準(zhǔn)確,這都關(guān)系著整體的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況??偠灾痪湓挘瑫?huì)計(jì)信息必須要真實(shí)有效,不能弄虛作假。
(三)提高會(huì)計(jì)信息對(duì)外披露水平
信息管理中現(xiàn)在占據(jù)一定地位的就是對(duì)外披露這一項(xiàng),可是有一些信息還是不能夠明確的指出來,重視程度跟不上財(cái)務(wù)報(bào)表的進(jìn)度,從而能影響了整個(gè)企業(yè)的信息質(zhì)量?,F(xiàn)金流量以及資產(chǎn)規(guī)劃這是非常重要的一點(diǎn),物品單獨(dú)購(gòu)買,預(yù)算、管控的具體實(shí)施這些都是非常煩瑣的、財(cái)務(wù)必須保證事情的準(zhǔn)確有效性,健全網(wǎng)絡(luò)的管理,把互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)加強(qiáng)管理,保證信息的準(zhǔn)確有效性,最好進(jìn)行多次的審核,設(shè)置單獨(dú)賬戶,加以確認(rèn)之后,在進(jìn)行。
三、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施
(一)完善會(huì)計(jì)核算指標(biāo)體系會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)管理的重要組成部分
首先,企業(yè)需要完善會(huì)計(jì)指標(biāo)體系,提高會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的重要環(huán)節(jié)非常主要,任何工作都是需要進(jìn)行核算的,這樣整體的質(zhì)量才能提升到位,企業(yè)會(huì)計(jì)指標(biāo)體系需要建立于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不僅要在財(cái)務(wù)方面對(duì)企業(yè)的指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置,而且需要總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)指標(biāo),使企業(yè)得以發(fā)展。SE會(huì)計(jì)指標(biāo)可以反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)需要改變以往過分強(qiáng)調(diào)短期經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)的短期、中期和長(zhǎng)期多流程綜合核算模式,在反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的同時(shí),以反饋的特點(diǎn)幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略。集成電路發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)也需要細(xì)化會(huì)計(jì)指標(biāo),進(jìn)行多層次的會(huì)計(jì)信息處理,尤其要著眼于一段時(shí)間內(nèi)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的多樣變化。企業(yè)可以根據(jù)最終的財(cái)務(wù)狀況來確定自己的發(fā)展方向。
(二)提高單位領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)法規(guī)意識(shí)、會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力
部分企業(yè)的相關(guān)管理人員,為了自身利益,威逼利誘有關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行造假,從而讓公司輸出的財(cái)務(wù)信息看起來更加賞心悅目。因此,為了從根本上確保會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員必須要同財(cái)務(wù)工作者一起進(jìn)行會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí)。從而使其從思想上充分地認(rèn)識(shí)到:一切因?yàn)獒咚轿璞锥斐傻臅?huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性的行為,領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)主要責(zé)任。再者,在工作過程中,還要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的繼續(xù)在教育工作,對(duì)其進(jìn)行制度化和經(jīng)?;募寄芊矫娴呐囵B(yǎng),不斷提高其專業(yè)技能。再者,會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)入制度的嚴(yán)格實(shí)施,必須要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)資格方面的審查工作。真正的將相關(guān)培訓(xùn)以及日??己说裙ぷ髀涞綄?shí)處,從根本上增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的理論知識(shí)和實(shí)踐技能,有效提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平。
(三)對(duì)內(nèi)部審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善
會(huì)計(jì)監(jiān)督屬于會(huì)計(jì)兩大智能當(dāng)中的一種,之所以要從根本上對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行控制,其主要就是為了采用會(huì)計(jì)監(jiān)督的方式對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、規(guī)范性等進(jìn)行有效提升。構(gòu)建和企業(yè)發(fā)展相符的會(huì)計(jì)監(jiān)督方法和方式,將各部門職能的優(yōu)勢(shì)都充分發(fā)揮出來,在日常活動(dòng)當(dāng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,進(jìn)而從根本上確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不斷提升。全面監(jiān)督會(huì)計(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要從企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售、利潤(rùn)分配等各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行事前、事后、事中監(jiān)督,要加大宣傳力度,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),在此過程當(dāng)中尤其需要注意的就是是否有偽造、涂改等痕跡的存在,在具體進(jìn)行審批的時(shí)候是否嚴(yán)格按照企業(yè)以及財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行,是否有非法進(jìn)行資金套取的情況存在,在投資領(lǐng)域是否手續(xù)齊全,有董事會(huì)的審批決議,投資效益是否在預(yù)定范圍內(nèi),投資風(fēng)險(xiǎn)是否可控。確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)及其目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格甚至,確保審計(jì)控制水平和質(zhì)量的有效提升。真正將內(nèi)部審計(jì)工作落到實(shí)處,全被內(nèi)部審計(jì)智能工作的不斷優(yōu)化和完善,充分確定企業(yè)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),有效利用內(nèi)部控制測(cè)試和穿行測(cè)試,在第一時(shí)間內(nèi)反饋企業(yè)當(dāng)中所存在的重大風(fēng)險(xiǎn),從根本上保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)語
通過上文的論述,要想從根本上確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不斷提高,對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)控之地進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化,有效防止虛假信息的產(chǎn)生,就必須要將會(huì)計(jì)信息管理工作做好,確保會(huì)計(jì)信息監(jiān)督管理工作規(guī)范性,將分析會(huì)計(jì)信息的工作做好。
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作者:顧朗 單位:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院