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國際石油工程的特點(diǎn)很多,它的技術(shù)含量很高,需要投入的資金大,具有高風(fēng)險(xiǎn)高投入的特點(diǎn),屬于跨國經(jīng)營的工程,而且建設(shè)周期長,附近的環(huán)境較為復(fù)雜等特點(diǎn)。國際石油工程中的勘察設(shè)計(jì)有著自身的獨(dú)特優(yōu)勢,由于兩國人民的管理意識(shí)及語言等存在著差異,很多工作人員在國際工程設(shè)計(jì)中還會(huì)犯各種錯(cuò)誤,往往會(huì)影響設(shè)計(jì)質(zhì)量,給工程帶來重大的損失。由此看來,我們應(yīng)該加大對(duì)國外工程的管理,轉(zhuǎn)變管理理念,改變習(xí)慣,這樣才能減少損失。下面介紹如何進(jìn)行觀念和習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,快速提高我國國際石油工程設(shè)計(jì)水平的方法。
1重視現(xiàn)場考察
在承包商進(jìn)行報(bào)價(jià)之前要做好現(xiàn)場考察,這是非常重要的,主要就是全面的、仔細(xì)的了解工地周邊的政治經(jīng)濟(jì)狀況、地理狀況等。在去現(xiàn)場考察之前,要注意招標(biāo)文件,研究招標(biāo)文件中工作范圍和各種詳細(xì)的條款、設(shè)計(jì)及說明等,研究完這些條款就要制定一個(gè)詳細(xì)的提綱,提綱中要列舉出重點(diǎn)需要解決的問題,為工作的開展做好準(zhǔn)備?,F(xiàn)場勘察主要是以下幾個(gè)方面:工程是屬于何種性質(zhì),與其它工程之間的聯(lián)系;投標(biāo)者與承包商的關(guān)系;工地地貌、地質(zhì)、氣候、交通等具體情況;工地附近的住宿情況,料場的開采條件及加工維修條件等;工地附近的人員及治安管理?xiàng)l件。
2強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)觀念
國際石油工程的設(shè)計(jì)方案的確定直接關(guān)系到工程的成本,所以要在方案設(shè)計(jì)中強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)觀念,適當(dāng)?shù)目刂瞥杀?,盡最大的可能為業(yè)主節(jié)約投資。如果遇到?jīng)]有詳細(xì)說明的合同條款、工程范圍、招標(biāo)文件以及圖紙不合乎規(guī)范、技術(shù)不合理等情況時(shí),要說服業(yè)主解釋說明原因。將標(biāo)書中的模糊意思表達(dá)清楚也是十分關(guān)鍵的,這樣能夠避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,但是承包商也應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):在澄清模糊觀點(diǎn)的同時(shí)不能讓對(duì)方猜測出我方的觀點(diǎn)或者是假想;在要求業(yè)主解釋及澄清模糊之處時(shí),不能提出修改合同或者是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求;還要向業(yè)主或者是工程師寫一份書面文件,里面包括所提的問題,宣布這份書面文件同樣具有法律效力;或是由投標(biāo)者整理一份談話記錄送交業(yè)主,由業(yè)主確認(rèn)簽字蓋章送回。千萬不能以頭答復(fù)為依據(jù)來修改投標(biāo)報(bào)價(jià)。
3按EPC思路設(shè)計(jì)
很多國外的石油工程大多是采取承包模式的,也就是說這種總承包模式是設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、施工三者緊密相連的。設(shè)備的采購和工程的施工也是受多方面因素的影響的,例如會(huì)受到設(shè)計(jì)人員的工作質(zhì)量、投資人員的投資及設(shè)計(jì)進(jìn)度等因素的影響,由此看來必須加大對(duì)這幾個(gè)方面的控制力度。最好是按照ISO9001國際上通用的質(zhì)量保證體系來進(jìn)行設(shè)計(jì),然后建立一套保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的制度和行為規(guī)范,同時(shí)還要嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。還要注重設(shè)計(jì)的成本,因?yàn)槌杀究刂坪屯顿Y管理是設(shè)計(jì)管理工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),在承接國外石油工程設(shè)計(jì)時(shí)必須注意減少成本費(fèi)用,減少工程投資。目前國際市場的競爭激烈,各國紛紛都在降低成本,提高競爭力,我國走向國際市場的時(shí)間較晚,再加上我國接的大部分石油工程項(xiàng)目都是在較低的商務(wù)指標(biāo)的情況下接的,假如不重視成本管理那么就無法談?wù)撔б妗_M(jìn)度的管理是對(duì)外工程分重要部分,是控制整個(gè)工程的生命線,如果完不成進(jìn)度就要受到懲罰。由此看來承接國外工程必須要注重時(shí)間觀念,注重各個(gè)部門的團(tuán)結(jié)合作,這樣才能保證施工進(jìn)度。承接國外的石油工程項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)人員的要求也是十分高的,設(shè)計(jì)人員必須要轉(zhuǎn)變自己的技術(shù)類型,由單一技術(shù)型向復(fù)合型技術(shù)人才轉(zhuǎn)變,除此之外還要掌握計(jì)算機(jī)和英語,十分的了解國外工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該從單純的設(shè)計(jì)工作向總承包的模式中轉(zhuǎn)變,改變以前的工作思路,改變?cè)械某鰣D方式,從單純的技術(shù)工作向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,改變以前的設(shè)計(jì)工作,還要參與材料的采購,技術(shù)文件的編制、技術(shù)談判,進(jìn)行設(shè)備的試驗(yàn)。
4盡快適應(yīng)國外設(shè)計(jì)文件習(xí)慣
國外工程的文件編制與國內(nèi)的文件編制有著很大的不同,國外的設(shè)計(jì)文件是由幾個(gè)部分構(gòu)的,可以分為概念設(shè)計(jì)、基本設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì);在國內(nèi)分為初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì),設(shè)計(jì)的深度也不同。國內(nèi)的施工設(shè)計(jì)要比國外的設(shè)計(jì)詳細(xì)的很多,我們要逐漸的習(xí)慣國外的設(shè)計(jì),在應(yīng)該詳細(xì)的部分要詳細(xì)的闡述,這樣會(huì)避免很多時(shí)間上的浪費(fèi)。在分包的設(shè)計(jì)上,最難適應(yīng)的就是版次設(shè)計(jì)。其中版次設(shè)計(jì)較難也是有很多方面原因的,例如:有的是業(yè)主提出變更;有的是承包商自身的原因;還有的需要進(jìn)行不斷地優(yōu)化設(shè)計(jì),這樣有利于減少成本,有利于更好的控制工程費(fèi)用。此外,另外,超前啟動(dòng)設(shè)計(jì)也是造成版次設(shè)計(jì)的原因之一,這項(xiàng)設(shè)計(jì)是在項(xiàng)目開展之前進(jìn)行的,很多的采購設(shè)備都沒有進(jìn)行確定,這樣為了滿足提前啟動(dòng)設(shè)計(jì),需要按照計(jì)劃和進(jìn)度來采購,以便更好的滿足設(shè)計(jì)需要。即使在設(shè)計(jì)中仍然會(huì)存在著各種問題,但是隨著時(shí)間的推移,項(xiàng)目不斷取得進(jìn)展,設(shè)計(jì)的條件也逐漸的增多,也會(huì)出現(xiàn)各種的版次修改。由此看來,條件控制能夠更好的保證版次設(shè)計(jì)的質(zhì)量要求,能夠提升管理水平。另外文件的編制還要滿足業(yè)主的要求。對(duì)國外的文件的設(shè)計(jì)要做定期的修改,每次修改的時(shí)候都要重新出版,工程的施工圖都要采用最新版的設(shè)計(jì)。
5重視索賠和反索賠
索賠在石油工程的建設(shè)上并沒有普遍使用,但是國外的石油工程已經(jīng)普遍使用,這種手段可以幫助企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益,國外的大部分工程項(xiàng)目都存在著索賠,國外工程施工中具有普遍效力的FIDIC條款是施工索賠的主要依據(jù)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)該參照索賠條款創(chuàng)造一些合適的索賠機(jī)會(huì)。為了獲得經(jīng)濟(jì)效益,在最初的設(shè)計(jì)階段就要尋求索賠和反索賠,吸取國外的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)人員應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:
(1)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行業(yè)主的合同規(guī)定,其中包括所規(guī)定的設(shè)計(jì)條件、建設(shè)規(guī)模、設(shè)計(jì)范圍等。在業(yè)主或者是監(jiān)理工程師出現(xiàn)遺漏的地方記錄下來,業(yè)主或者是工程師對(duì)文件的修改會(huì)影響設(shè)計(jì)的質(zhì)量、投資和工程進(jìn)度。設(shè)計(jì)人員的職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)該及時(shí)提出意見和修改建議,如果在規(guī)定的日期之內(nèi)沒有任何答復(fù)就要按照規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。
(2)在設(shè)計(jì)之前對(duì)工藝和材料設(shè)備的選擇要合理。需要得到業(yè)主和工程師的批準(zhǔn)還要遵守國際的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)要堅(jiān)持事前通報(bào)的原則。承接國際石油工程時(shí)一定要做好提前通報(bào),因?yàn)閲H石油工程并不是越多越好,如果業(yè)主沒有要求做,那么我們即使做了也沒有任何的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(4)要妥善地和監(jiān)理工程師搞好關(guān)系。要采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制定設(shè)計(jì)進(jìn)度。在國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在工程施工計(jì)劃中開始使用,設(shè)計(jì)階段還沒有開展。
6參與設(shè)備采購全過程
設(shè)備的采購是國際石油工程的一項(xiàng)重要的工作,設(shè)計(jì)人員必須參與設(shè)備采購的全過程,這樣才能保證質(zhì)量。設(shè)備的采購包括采購的范圍、數(shù)量、用途和技術(shù)等,設(shè)計(jì)人員還需要寫明技術(shù)規(guī)格書。國外的很多設(shè)計(jì)公司都將設(shè)計(jì)規(guī)格書存入計(jì)算機(jī)內(nèi)。參加設(shè)備采購和談判,設(shè)計(jì)人員應(yīng)該掌握全面的技術(shù)知識(shí)并且有很強(qiáng)的責(zé)任感。
7管理監(jiān)控制度化
在一些大項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,項(xiàng)目組的監(jiān)控還存在著一些問題,往往不能夠按照計(jì)劃的進(jìn)度完成,如果加以協(xié)調(diào),那么就要通過專業(yè)的報(bào)告,月報(bào)告及周例會(huì)等一些手段,并且逐步形成制度規(guī)則,這樣才能順利有效的推動(dòng)項(xiàng)目的順利完成;另一方面,通過以上形式可以更好的掌握各個(gè)專業(yè)的進(jìn)展情況,及時(shí)了解項(xiàng)目中存在的問題,然后通過項(xiàng)目組協(xié)調(diào)內(nèi)外的關(guān)系。對(duì)各個(gè)專業(yè)所完成的具體情況及時(shí)有效的跟蹤,另外還要加大專業(yè)的監(jiān)控力度,滿足一系列的要求,例如滿足我方的有關(guān)報(bào)表及項(xiàng)目管理的有關(guān)要求,這樣才能夠促使相關(guān)的負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目管理工作上更加有序的進(jìn)行。進(jìn)度控制的關(guān)鍵就在于對(duì)每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,這是整個(gè)專業(yè)工作的關(guān)鍵思路。TCM在這方面的工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。一般要先根據(jù)圖紙或者是工作的內(nèi)容檢測,算出圖紙或者是工作時(shí)間,算出時(shí)間之后要按照工作的內(nèi)容進(jìn)行分類,最后匯總到該專業(yè)的進(jìn)展計(jì)劃中。
8結(jié)語
在設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制時(shí)需要注意幾點(diǎn):一是需要設(shè)立檢測的里程碑;二是需要由人工定時(shí)定額。項(xiàng)目進(jìn)度控制的本質(zhì)方面就是促進(jìn)信息的交流,可以為管理層搭建一個(gè)制定計(jì)劃的橋梁,在這里可以分析計(jì)劃、資源、狀態(tài)等。也就是說,項(xiàng)目進(jìn)度控制并不是單純的圖標(biāo)而是項(xiàng)目合同的一種體現(xiàn)。
作者:胡文濤 張昆 單位:中國石油化工股份有限公司西北油田分公司勘探開發(fā)研究院