石油工程物資采購(gòu)實(shí)施品類管理探究

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摘要:品類管理在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中應(yīng)用，不僅有利于促進(jìn)海洋石油工程物資采購(gòu)管理的工作成效和水平提升，而且在促進(jìn)整體管理提升以及戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等方面，均具有十分重要的作用和意義。文章在對(duì)品類管理的概念特征及其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析基礎(chǔ)上，結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，對(duì)促進(jìn)其管理提升的有效對(duì)策進(jìn)行研究，以供參考。

關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購(gòu);品類管理;實(shí)施;研究

品類管理概念的提出，最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域，并且近年來(lái)逐漸在我國(guó)企業(yè)的物資采購(gòu)管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用，從而促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點(diǎn)基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化，對(duì)零售和采購(gòu)行業(yè)的有效區(qū)分下，實(shí)現(xiàn)對(duì)消費(fèi)品的有效分類和優(yōu)化，從而促進(jìn)其銷售利潤(rùn)提升，并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理，以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗，促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。對(duì)于海洋石油行業(yè)來(lái)講，在物資采購(gòu)管理中，通過(guò)對(duì)品類管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用，在實(shí)現(xiàn)正確的管理意識(shí)和觀念、策略樹立基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行，能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升，推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn)，具有十分積極的作用和意義。文章通過(guò)對(duì)品類觀念的概念特征及優(yōu)勢(shì)分析，結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，對(duì)其管理提升與優(yōu)化的有效對(duì)策進(jìn)行研究，以供參考。

一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

品類管理早期在管理實(shí)踐中的應(yīng)用，是以“商品零售與生產(chǎn)商通過(guò)將品類作為一個(gè)策略經(jīng)營(yíng)的單位，并消費(fèi)者的價(jià)值提升作為焦點(diǎn)，來(lái)實(shí)現(xiàn)品類共同管理的具體過(guò)程”作為概念定義。但是，隨著品類管理理念在物資采購(gòu)與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)，又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點(diǎn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對(duì)品類管理的兩種不同概念及定義分析，可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對(duì)應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中，零售行業(yè)的商品管理中，對(duì)品類管理的概念和含義理解，是從消費(fèi)品的分類與優(yōu)化作為立足點(diǎn)，以實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的增加作為品類管理的目的;而物資采購(gòu)管理行業(yè)中，對(duì)品類管理的概念理解，則是從采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點(diǎn)、用途分類等出發(fā)，通過(guò)管理實(shí)施，來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)成本與節(jié)約資源的管理目的。因此，對(duì)兩種品類管理概念與定義的區(qū)別，可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分，但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示，為針對(duì)生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對(duì)品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用，通過(guò)多項(xiàng)實(shí)踐均可證明，品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段，不僅有利于促進(jìn)其物資采購(gòu)成本降低，提升物資采購(gòu)與管理的整體效益，而且在推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面，也具有十分積極的作用和意義。

二、海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的品類管理實(shí)施現(xiàn)狀分析

結(jié)合海洋石油工程物資采購(gòu)管理中對(duì)品類管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀，隨著品類管理理念的引入應(yīng)用，在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時(shí)，也存在一系列較為突出的問(wèn)題，應(yīng)引起重視。

(一)海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的資源浪費(fèi)情況較突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中應(yīng)用，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋石油工程采購(gòu)物資的品類進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過(guò)程中，由于各類因素的作用和影響，再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約，導(dǎo)致其在實(shí)際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對(duì)物資品類的劃分較為重視，但在科學(xué)化與完善性的物資采購(gòu)品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足，從而造成海洋石油工程物資采購(gòu)管理的資源配置與利用不合理，引起各種資源浪費(fèi)問(wèn)題。值得注意的是，海洋石油工程物資采購(gòu)管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象，就會(huì)導(dǎo)致其成本增加，從而對(duì)物資采購(gòu)管理的成本節(jié)約與利潤(rùn)最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。

(二)由于物資種類的復(fù)雜性，導(dǎo)致其管理難度相對(duì)較高

海洋石油工程物資采購(gòu)管理中，由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜，包含各類機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營(yíng)地物資等，再加上進(jìn)行采購(gòu)的物資數(shù)量較多，而且物資采購(gòu)所需的時(shí)間和周期較長(zhǎng)，從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購(gòu)管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購(gòu)管理中的引入應(yīng)用，如果在管理實(shí)施中不能嚴(yán)格按照采購(gòu)流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制，必然會(huì)對(duì)其管理效果以及品類管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。

(三)品類管理實(shí)施中存在的問(wèn)題突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中，雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用，但是由于其實(shí)際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足，導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低，不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購(gòu)管理中不能嚴(yán)格按照品類管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實(shí)。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則，在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的具體計(jì)劃與管理策略制定上，也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性，從而對(duì)其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響，導(dǎo)致海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施過(guò)程中各類問(wèn)題突出。

三、促進(jìn)品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策

根據(jù)上述對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析，為促進(jìn)品類管理理念在物資采購(gòu)管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實(shí)現(xiàn)，需要從以下幾個(gè)方面，對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理進(jìn)行控制和完善。

(一)根據(jù)采購(gòu)需求對(duì)其物資采購(gòu)的品類進(jìn)行定義

海洋石油工程物資采購(gòu)管理中，根據(jù)物資采購(gòu)的需求對(duì)其品類進(jìn)行定義，也是促進(jìn)品類管理有效實(shí)施與管理提升的有效對(duì)策。其中，在結(jié)合物資采購(gòu)需求進(jìn)行物資采購(gòu)的品類界定中，應(yīng)注意從以下三個(gè)方面進(jìn)行合理把握和完善:①嚴(yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性，對(duì)其物資品類進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況，進(jìn)行工程物資需求分析，從而對(duì)物資品類進(jìn)行定義;比如，將對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資，定義為關(guān)鍵物資品類等，向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等，還應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵物資品類的具體等級(jí)進(jìn)行劃分和設(shè)置，以便于品類管理的有效實(shí)施;③在對(duì)物資品類的定義和劃分中，還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分，禁止物資采購(gòu)與管理中存在無(wú)效單品等情況，對(duì)物資采購(gòu)管理成效產(chǎn)生不利影響。總之，對(duì)物資品類的劃分，要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn)，并根據(jù)物資采購(gòu)需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置，以便于物資采購(gòu)品類劃分基礎(chǔ)上管理實(shí)施。

(二)重視對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用

海洋石油工程的建設(shè)與實(shí)施中，都存在著較為豐富的項(xiàng)目建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn)，并且在具體建設(shè)與管理實(shí)施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此，在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理中，應(yīng)重視對(duì)歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用，從而通過(guò)數(shù)據(jù)資料分析，對(duì)海洋石油工程的物資采購(gòu)市場(chǎng)變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握，為物資采購(gòu)管理工作的開展提供良好的支持。其中，在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購(gòu)管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中，應(yīng)通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉，在獲取對(duì)應(yīng)的物資采購(gòu)與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，根據(jù)其物資采購(gòu)的需求趨勢(shì)，對(duì)各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索，從而為海油工程物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持，并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實(shí)踐中有效運(yùn)用，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價(jià)值和作用。

(三)不斷提升海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理決策水平

海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理中，對(duì)物資品類的合理劃分與配置，是其管理的核心。其中，通過(guò)建立和海洋石油工程物資采購(gòu)管理實(shí)際需求相符合的工作體系，在實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)品類的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上，促進(jìn)物資采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升，從而為物資采購(gòu)管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤(rùn)提升目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出，在物資采購(gòu)的品類管理中，對(duì)品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此，在進(jìn)行品類管理的決策制定中，就需要從項(xiàng)目需求以及物資屬性等因素出發(fā)，來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的采購(gòu)策略與工作方案制定，從而對(duì)物資采購(gòu)中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào)，為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。

(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系

根據(jù)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理情況，在對(duì)物資品類進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上，通過(guò)與工程物資采購(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合，和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建，以為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。其中，在實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中，一方面，需要在對(duì)關(guān)鍵的物資品類進(jìn)行確定情況下，通過(guò)對(duì)相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找，來(lái)為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面，則需要通過(guò)對(duì)已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí)，在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評(píng)基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過(guò)建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺(tái)，在對(duì)物資采購(gòu)的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上，為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。

(五)加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善

在進(jìn)行海油工程物資采購(gòu)品類管理實(shí)施中，通過(guò)對(duì)品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化，也是促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)品類管理效果不斷提升的有效措施。其中，對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善，需要從以下幾個(gè)方面對(duì)其內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先，對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理?xiàng)l件進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估，并對(duì)其物資采購(gòu)的品類管理能力進(jìn)行客觀分析，從而在品類管理實(shí)施前通過(guò)充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開展，確保品類管理在海油工程物資采購(gòu)管理中的有效實(shí)施。其次，加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類管理的組織和實(shí)施，通過(guò)與企業(yè)高層管理人員的有效溝通，就企業(yè)物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施方案達(dá)成一致后，進(jìn)行與企業(yè)物資采購(gòu)管理實(shí)際相符合的目標(biāo)設(shè)定，并由專業(yè)物資采購(gòu)和品類管理人員對(duì)其工作開展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理，從而促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)的品類管理有效實(shí)施，提高其管理的成效。此外，還應(yīng)注意針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析，明確企業(yè)工作人員在品類管理實(shí)施中存在的問(wèn)題和不足，并對(duì)企業(yè)品類管理實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確，從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計(jì)劃，對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容的有效實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實(shí)。再次，進(jìn)行明確的品類管理計(jì)劃制定與實(shí)施。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后，進(jìn)行合理、完善的品類管理工作計(jì)劃制定，并針對(duì)其工作計(jì)劃的開展提出相應(yīng)的要求，確保工作計(jì)劃實(shí)施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好，從而嚴(yán)格按照計(jì)劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行，對(duì)品類管理的實(shí)施及其效果進(jìn)行保障。最后，注重對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類管理中的品類角色和技巧，并對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行檢查，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實(shí)施，為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，品類管理在海洋石油工程物資管理中應(yīng)用，不僅有利于促進(jìn)海洋石油工程的戰(zhàn)略化管理計(jì)劃和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，而且在實(shí)現(xiàn)海洋石油工程物資采購(gòu)成本的有效降低與利潤(rùn)提升等方面，也具有十分的作用和意義。此外，由于海洋石油工程物資采購(gòu)管理本身是一項(xiàng)較為科學(xué)、復(fù)雜且系統(tǒng)性的管理工作，在具體管理實(shí)施中，不僅需要結(jié)合實(shí)際情況，從海洋石油工程的戰(zhàn)略管理計(jì)劃與決策層面出發(fā)，對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)管理的具體對(duì)策進(jìn)行有效制定，而且需要通過(guò)對(duì)品類管理的各要求與原則進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，從而對(duì)其管理應(yīng)用的成效提升提供保障。

作者:王楠 單位:海洋石油工程股份有限公司