石油企業物資采購管理信息化應用

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了石油企業物資采購管理信息化應用范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要:現代社會不斷發展與進步，信息化技術已經廣泛應用于各行各業，給人們生產生活帶去了重要改變。而作為我國十分重要的一種能源產業，石油行業的發展情況會直接影響我國社會經濟體制的優化與完善。從石油企業的物資采購管理體制情況看，還存在諸多問題有待解決，為此，本文首先分析了石油企業物資管理情況。而后闡述了構建石油企業物資采購信息化管理的影響因素，并提出了信息化在石油企業物資采購管理中的應用途徑，最后簡要分析了石油企業物資采購管理的發展方向。

關鍵詞:信息化；石油企業；物資采購管理；應用分析

在石油企業物資采購管理工作中，主要涉及到編制采購計劃、調查價格、采購物資、物資運輸、物資保管以及發放等多個方面，由于石油行業本身較為特殊，并且在采購過程中會受到多方面因素影響，信息也較為分散，所以，對石油企業整體物資采購管理工作帶去一定難度。但石油企業傳統處理工具以及處理方法缺乏信息共享、反饋等特點，因此，非常不利于問題的解決。而構建石油企業物資采購信息化管理，可以實現信息的共享，做到及時反饋，并有效解決，提高了石油企業對物資采購的有效管理。由此可見，本文對信息化在石油企業物資采購管理中的應用研究，具有重要意義。

一、現階段我國石油企業物資采購管理現狀分析

(一)目前管理現狀對于物資采購的管理，我國大部分石油公司主要管理依據就是參照各方標準，其中包含企業本生、整個行業以及國家。在具體管理中主要包括了物資的采購、采購管理，還有倉儲、計劃、質量等方面的管理內容。但是石油企業在實際管理過程中，這些物資采購管理標準無法適應與實際工作體系需求，只是在制度層面有參考依據，并沒有落實到具體的管理標準，也嚴重缺乏科學的物資采購管理體系[1]。從實際情況看，在大多數大型石油企業中，會存在二級單位，但二者之間的物資采購管理標準化進度不一樣，這就導致物資采購管理工作無法形成有效的統一管理，阻礙了石油行業整體健康發展。其主要表現為：由于一些單位較早的開展物資采購管理工作，同時也可以在不斷實踐中完善具體的管理辦法，進而逐步形成了科學的采購管理規定與制度，在實際運作過程中具備了較為完善的物資采購管理標準體系，可以滿足石油企業物資采購管理實際需求。但還有部分單位，在眾多因素影響下，物資采購管理標準化還在起步階段，各方面工作還不夠健全，導致對我國石油企業物資采購管理工作開展造成了一定的影響。

(二)國家政策分析在中國石油行業內，主要推行的是供應商準入制度，也就是對向集團公司及所屬企業提供相關物資的生產制造企業或者相關法人進行制度上的約束，供應商主要分為一級以及二級采購物資供應商。在供應商準入制度中，負責一級物資供應商的是總部物資采購管理部門，而二級供應商主要是由所對接的企業負責。其中對于物資供應商得篩選、準入，則應當從實際情況出發，我國目前，主要是通過網站平臺，透明公開供應商的相關準入信息，而后以公開招標的方式，給予中標的供應商準入資格[2]。

二、石油企業物資采購信息化管理存在的問題

(一)企業內部缺乏有效溝通對于石油企業而言，涉及到很多內部部門，但是在傳統管理思想上，石油企業認為后勤保障部門與前線生產部門是相互獨立的，沒有必要進行溝通，但事實上，后勤保障部門主要負責物資供應。在這種陳舊的管理思想下，使得石油企業缺乏對部門與部門之間的溝通的重視度，因此，在采購物資時，后勤保障部門無法做出合理采購計劃，導致出現盲目采購現象。這不僅增加了后勤保障部門解決物資庫存問題工作量，還極大的增加了庫存成本，對石油企業物資采購管理工作的順利開展非常不利。

(二)內部物資申請程序復雜對于石油企業而言，需要大量的物資供應石油企業正常運用，并且所需物資在種類上多種多樣。但在石油企業內部物資申請時，過程非常繁瑣，嚴重阻礙管理工作高效進行。一線生產部門結合本部門對物資的實際需求，向上層提出申請，經過逐層審批獲得允許后，企業再向供應商下訂單進入到正式采購過程。這樣復雜的流程，導致企業在物資采購環節中浪費了大量的時間。在加上各個部門間無效的溝通，以致于信息反饋不及時，最終造成前線物資匾乏等情況[3]。

(三)公開招標方式的影響從目前石油企業內部物資采購實際情況看，主要就是公開招標方式，其中涉及到了網絡、電視、報紙等方式，將招標信息到媒體網絡中，在社會上大范圍征集供應商。此種方式雖然可以降低物資采購的成本，但由于招標工作程序十分復雜，物資供應流程以及手續涉及到多方面，所以需要具備一定的技術性，同時，對石油項目設備、材料方面的應用要嚴格要求，但是社會大范圍征集下，廠家、地區的差異，對應的各自經營模式不盡相同，此種情況會嚴重影響石油企業物資采購與管理工作。

三、信息化在石油企業物資采購管理中的應用對策分析

從目前我國石油企業物資采購管理工作實際情況看，呈現出采購數字化、一體化、虛擬化、智能化各個不同的階段，在此基礎上再與信息化發展結合。但是現階段，我國石油企業采購虛擬化以及智能化階段并沒有得到推廣，還處于研究初期，所以下文主要對采購數字化以及采購一體化進行介紹，希望可以通過本文的分析加強石油企業物資采購信息化管理的進一步完善。

(一)構建采購數字化處理方式首先，信息作為數字化處理的基礎，需要全面搜集石油企業內部物資需求信息，在此基礎上，石油企業物資管理部門需要做好物資采購前的準備工作，結合一線部門對生產物資的實際需求，而后制定相應的反饋機制，幫助后勤部門可以第一時間知曉生產一線實際需求，幫助后勤管理部門可以對物資庫存以及采購做好規劃，有效避免出現生產線物資不足，但是庫存卻呈現積壓的情況[4]。其次，需要制定完善的供應商檔案管理體制。對供應商發貨時間、成交價格及數量等情況進行及時記錄，全面分析和記錄這些指標，而后確定較為突出的供應商，達成長期合作。但是，在確定長期合作意愿后，石油企業有必要加強管理，同時對供應商實施全面的考核，在保障貨源質量的前提下，維持貨物數量穩定性。此種舉措可以在物資采購環節中節約大量的時間，減少好不必要的資金浪費等問題，同時可以有效確保貨物質量。最后，建立健全物資信息處理平臺。在物資信息處理平臺的作用下，可以將采購物資各個環節的數據資料進行有效保存，如果發現庫存物資不充足時，可以有針對性的制定新的采購計劃，為一線生產提供物資的充足保證。此外，物資采購相關工作人員需要全面分析物資相關信息情況，與市場實際信息進行比較，及時掌握市場價格的動態走向，防止造成浪費大量的物資采購成本。

(二)落實采購一體化管理現階段，我國石油企業材料供應方式主要呈現出逐層上報領取模式。具體過程就是先由后勤部門匯總各生產一線單位物資需求，而后相應的工作人員再去領取，但是此種情況會導致領取時間較為分散，造成了時間上的浪費。為了有效避免這種情況，部分生產隊會準備一些物資以免日常工作急需，這就會導致后期領取物資時出現重復領用的情況。會使得另一部分生產單位物資不夠用，進一步增加了物資的重復采購。因此，為了解決此種情況，建議企業推行采購一體化管理模式，改變以往單一式的領取模式，石油企業可以在各個生產單位設立相應的供應物資點，并在一體化管理平臺中納入材料員以及供應點材料，實現更為有效的統一管理，防止出現生產單位囤積物資的現象，通過采購一體化管理在很大程度上節約石油企業物資采購成本[5]。

(三)加強綜合信息系統的開發首先，要全面掌握市場物資價格。并根據過往物資采購的價格走向，科學的預測市場價格變動，在此基礎上制定出切實可行的采購方案，有效降低采購成本。其次，要預測油田物資的動態變化。在此過程中，應當結合過往歷史生產單位物資的消耗、需求綜合情況，在此基礎上，根據當年任務預估出相應的物資消耗量。最后，企業需要預測最佳的采購時間、庫存量。將物資消耗、庫存情況作為主要參考依據，預算出合理的采購時間以及單次采購的具體數量。通過此種措施可以有效降低采購成本，促使費用合理化使用，進一步提升企業經濟效益。

四、石油企業物資采購管理的未來展望

(一)集中化發展基于經濟全球化發展趨勢，石油企業在未來發展中會逐步向集中化采購方向發展。在此過程中，可以建立不同部門對不同品類的管理制度，結合不同品類特點制定相應的采購、儲備計劃。而在實際運營過程，可以發揮信息化技術作用，搭建相應的管理中心，促使采購信息可以共享。

(二)專業化發展在以后的石油企業物資采購管理工作，會建立嚴格的準入管理機制、績效評估機制、協同與改進管理機制，利用大數據實現對信息的統計分析，而后結合各類物資的市場特點，實現個別化分類采購與管理。

(三)信息化發展目前，大部分企業都提高了對構建企業信息化平臺的重視，意在通過此平臺，完善對采購需求的收集，同時也可以清晰掌握庫存情況。在未來發展中，石油企業應當不斷完善信息化采購管理流程，全面實現信息化物資采購體系。總之，為了進一步提升物資采購管理的水平，石油企業需要構建出科學化的信息化采購平臺。通過平臺高效運作，可以更好的為企業提供實時、可靠的動態采購信息，更好地為石油企業物資采購管理工作服務。

參考文獻：

[1]王連巍.信息化在石油企業物資采購管理中的應用策略[J].石化技術,2019,26(08):168+170.

[2]何晶鑫.簡析信息化在石油企業物資采購管理中的應用[J].中國石油和化工標準與質量,2019,39(09):171-172.

[3]張敬柏.企業物資采購管理中信息化的實踐探討[J].中國商論,2018,34(24):184-185.

[4]張少華.信息化在石油企業物資采購管理中的應用研究[J].辦公室業務,2017,45(06):181-182.

[5]張滿義.信息化在石油企業物資采購管理中的應用探討[J].中國石油石化,2016,56(22):115-116.

作者：邊婷 劉靜 應紅 單位：海洋石油工程股份有限公司