談石油企業(yè)物資采購成本降低

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摘要：分析現(xiàn)階段我國石油企業(yè)的物資采購工作開展實際情況，可知受到多種因素影響，該工作出現(xiàn)了成本高的問題，給企業(yè)經(jīng)濟效益及盈利提升造成了極大的不良影響，制約著企業(yè)長遠穩(wěn)健發(fā)展，所以需要石油企業(yè)對于物資采購工作予以高度的關(guān)注，積極利用多種有效的辦法做好成本管控工作，促使企業(yè)后續(xù)采購所需物資時的成本較低，盈利較之于以往有著非常大的提高，助推石油企業(yè)朝著穩(wěn)健的方向健康發(fā)展?；诖吮疚膶Ξ?dāng)前石油企業(yè)物資采購成本方面存在的問題進行了概述，結(jié)合具體問題表現(xiàn)總結(jié)分析了幾方面有助于企業(yè)物資采購成本顯著降低的策略，希望可以為后續(xù)更多石油企業(yè)提供物資采購成本有效控制的方法指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：石油；企業(yè)；物資；采購；成本；降低

目前石油資源在社會經(jīng)濟發(fā)展中有著非常廣泛的應(yīng)用，而且取得了理想的應(yīng)用效果，所以諸多石油企業(yè)為了有效滿足市場對于石油資源的巨大需求，采購了大量的物資大力進行了石油資源開采及營銷等工作，使得企業(yè)盈利大幅度提高，企業(yè)市場競爭能力提升，但是在生產(chǎn)作業(yè)期間，過高的物資成本導(dǎo)致石油企業(yè)發(fā)展嚴重受影響，需要企業(yè)對于物資采購工作進行重點分析研究，利用有效辦法對于造成物資成本高的因素加以控制，大批量采購物美價廉的物資，有效降低企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)成本，獲得理想的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展成果。

1.石油企業(yè)物資采購成本問題概述

對于石油企業(yè)的物資采購成本問題進行總結(jié)分析，主要包括：首先缺乏物資采購成本管控意識，即目前很多石油企業(yè)在運營發(fā)展期間積極進行了成本管理控制工作，但是對于該工作的重視度不夠，僅在物資采購時對于單價較高的采購項目進行了重新采購，并且在采購物資時未做好統(tǒng)一的采購計劃制定，僅在有需要時直接采購，導(dǎo)致物資在分散采購之下出現(xiàn)了成本偏高的情況。其次不重視物資采購全程成本降低控制，即一些石油企業(yè)在采購物資期間多在采購工作結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)成本高的情況，此時再對成本進行降低控制效果不理想，忽略了物資采購前、過程中進行的成本控制。再次對于采購物資市場價格了解不多，即現(xiàn)階段部分石油企業(yè)工作人員采購物資時基本是在對相關(guān)物資的市場價格進行初步了解過后直接進行的采購，沒有對物資一個階段及歷史價格進行全面的分析，導(dǎo)致實際進行物資采購時的價格較高，不利于企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)作業(yè)期間的成本降低控制。最后物資采購人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低，即當(dāng)前石油企業(yè)內(nèi)部的一些物資采購人員缺乏采購物資成本降低控制工作經(jīng)驗，或者部分采購人員為其他崗位轉(zhuǎn)崗、采購人員工作職業(yè)道德素養(yǎng)低且和不法商家之間存在著物資采購不當(dāng)交易，以此使得石油企業(yè)物資采購成本居高不下，影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的效益；因此上述問題的長時間存在對于石油企業(yè)現(xiàn)在及未來發(fā)展盈利不利，急需要企業(yè)關(guān)注物資采購工作，深入分析各項物資采購成本高的表現(xiàn)與引發(fā)高成本的原因，而后利用針對性的成本降低手段，促使石油企業(yè)可以低成本運作，后續(xù)通過開發(fā)銷售的石油資源獲得大量的盈利[1]。

2.石油企業(yè)物資采購成本的降低對策分析

本文研究期間選擇某石油公司為研究對象，對于該公司2018年度進行的物資采購工作實際情況進行了研究，對該公司出現(xiàn)的物資采購成本較之于前一年大幅度上升的問題作以了詳細分析，找出了有效降成本的措施，最終該公司在應(yīng)用相關(guān)的措施后在2019年度成本控制中取得了非常好的結(jié)果。該公司在2018年度采購物資時主要進行了催化劑（丙烯腈）的采購，以往該材料采購成本控制較好，但是從2018年開始此種催化劑生產(chǎn)制造的原材料價格出現(xiàn)了較快且較高的增長，和往年采購?fù)瑯訑?shù)量的催化劑成本相比，該公司需要支付非常高的資金，導(dǎo)致該公司當(dāng)年經(jīng)營成本受影響，所以需要利用下列四個方面的措施進行后續(xù)經(jīng)營發(fā)展期間成本的合理化管控，有效降低物資采購成本，做好各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)工作，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

2.1提升物資采購成本管控意識

首先石油企業(yè)管理層需要認識到物資采購成本管控意義，積極向一些成功進行物資采購成本管控的同行企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗，以此使得自身的物資采購成本管控意識得以提升，可以在后續(xù)本公司內(nèi)部進行的物資采購成本管控期間，高度重視物資采購成本降低控制工作，給予管控部門更多的支持。其次待石油企業(yè)管理層的物資采購成本管控意識提升后，需要采購部門負責(zé)人及工作人員也需要加強本企業(yè)采購物資成本管理控制重要性、方法等內(nèi)容的學(xué)習(xí)，促使自身的成本管控意識得到顯著提高，可以從各個方面做好公司成本管理控制工作，依托全新的采購物資成本管理理念，對于物資成本進行科學(xué)合理的降低控制，避免再次發(fā)生成本超支情況，使得石油企業(yè)物資采購成本風(fēng)險大大降低，后續(xù)依托采購回來的低價優(yōu)質(zhì)物資可以高質(zhì)量、高效率的開展生產(chǎn)工作，有效增加盈利[2]。

2.2加強物資采購全過程成本控制管理

首先采購之前，編制物資采購計劃，石油企業(yè)采購部門工作人員在進行具體的物資采購工作時，需要提前對于采購的物資品種、數(shù)量、單價、運輸費用等進行整理計算，并且對公司擁有的物資庫存量及定期使用量進行總結(jié)分析，之后參考本公司當(dāng)前的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃進行物資采購計劃的合理化制定，確保此次進行物資采購工作時的采購數(shù)量趨于合理，預(yù)估的采購成本合理，處于本公司可承受的物資采購成本范圍之內(nèi)，然后公司需要邀請資深石油企業(yè)物資采購成本控制人員進行本公司物資采購成本計劃可行性的研究分析，如果存在部分物資采購計劃內(nèi)容制定不合理問題，及時將意見反饋給采購部門重新進行采購計劃的科學(xué)制定，從源頭進行公司物資采購成本的管控，防止在該環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本管控不良所致的實際物資采購成本偏高問題；多進行物資價格市場調(diào)研，公司物資采購部門工作人員需要參考本年度的物資采購計劃，深入到市場中對于所要采購的物資價格進行調(diào)查，把握好每一種物資的采購價格，之后采取招投標(biāo)的形式選擇符合此次公司物資采購要求的供應(yīng)商進行物資的大量采購，有效降低物資成本，確保物資質(zhì)量高，并且在此次采購結(jié)束后，石油企業(yè)還需要與一些物資物美價廉、運輸快捷且成本低、供應(yīng)及時的物資生產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建長期且穩(wěn)健的合作關(guān)系，以期在未來的石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以從這些合作商手中再次采購到大批量價格低廉且優(yōu)質(zhì)的物資產(chǎn)品[3]。其次采購期間，在物資采購數(shù)量方面，石油企業(yè)物資采購人員要注意參考通過可行性驗證的采購計劃上的數(shù)量進行采購，不可再次出現(xiàn)憑借以往的物資采購經(jīng)驗過多、過少采購物資的情況，也要規(guī)避重復(fù)采購的情況，促使公司采購而來的全部物資在本年度的經(jīng)營發(fā)展之中可以得到有效的利用，物資浪費問題得到極大的改善；在物資采購運輸方面，要求物資運輸較為迅速，路上花費的時間較短，所需的運輸費用較少，如果確定的運輸方式在時間、成本等方面不具備優(yōu)勢，需要公司采購部門員工與供應(yīng)商之間進行及時的溝通交流，最終選擇最佳運輸方式來運輸采購的物資，合理控制降低物資運輸成本；在物資采購存儲方面，由于石油企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)期間利用的相關(guān)物資具有危險性高、數(shù)量多等特點，采購回來放置保存不當(dāng)易導(dǎo)致材料失效情況發(fā)生，極大的增加了公司物資采購成本，因此需要石油企業(yè)結(jié)合本企業(yè)需要采購的物資類型在相應(yīng)地方進行條件達標(biāo)的物資存儲倉庫的施工建設(shè)，之后將運輸?shù)狡髽I(yè)的物資直接放置在其中，安排專業(yè)人員進行物資入庫、出庫及定期檢查，一旦檢查出問題第一時間處理，確保采購物資能夠應(yīng)用到實處，避免再次發(fā)生存儲問題引發(fā)的物資采購成本高問題[4]。

2.3構(gòu)建采購物資成本價格數(shù)據(jù)庫

石油企業(yè)將生產(chǎn)需要的物資采購回來之后，需要對近幾年每季度、每個月的物資價格變化情況進行整理分析，重點對物資制造成本、物資價格、基于物資產(chǎn)品價格的變化規(guī)律進行總結(jié)，構(gòu)建專門的石油企業(yè)物資采購價格模型及數(shù)據(jù)庫，之后公司采購人員進行采購工作時可以結(jié)合數(shù)據(jù)庫得出最佳的采購價格，避免物資采購期間支出成本較高的情況發(fā)生；同時在采購結(jié)束后，需要采購人員可以將當(dāng)期物資采購價格全部錄入到數(shù)據(jù)庫中，豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，之后再次進行物資采購時工作人員可繼續(xù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫對于本公司的物資采購價格進行合理化管控，防止發(fā)生價格超標(biāo)的問題，以確定的物資采購價格為標(biāo)準(zhǔn)從所有參與石油企業(yè)物資采購供應(yīng)商招投標(biāo)的參與者中選擇最佳的供應(yīng)商來提供物資，避免再次發(fā)生不正當(dāng)競爭或者部分采購人員私自制定物資采購價格、確定供應(yīng)商的情況[5]。

2.4組建一支專業(yè)的物資采購團隊

首先石油企業(yè)物資采購部門需要招聘一大批具有豐富的本企業(yè)物資采購知識與經(jīng)驗、較強的物資采購能力及高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)的采購人員，前來公司從事物資采購工作，組建一支高水平、高能力的采購團隊，有條不紊的開展物資采購及成本降低控制工作，堅決杜絕其他崗位員工兼任物資采購工作的情況再次發(fā)生，以此在眾多優(yōu)秀采購人員的帶動下，促使企業(yè)全體物資采購人員的采購工作能力與個人道德素養(yǎng)有著顯著的提高，采購回來的物資具有質(zhì)量好且價格低的優(yōu)勢。其次采購部門需要定期邀請從事石油物資采購工作的采購員，來對所有物資采購人員作以采購工作經(jīng)驗、采購成本控制方式方法及相關(guān)法律法規(guī)的宣講介紹，使得采購人員能夠樹立正確的職業(yè)觀念，利用科學(xué)的采購理念及方法進行物資采購工作，并且可以在工作期間對于影響物資成本的因素進行及時發(fā)現(xiàn)與妥善控制處理，使得物資采購成本顯著降低，石油企業(yè)總體的物資采購工作能夠取得預(yù)期的成本控制效果，各類造成采購物資成本升高的因素得到合理規(guī)避與預(yù)防。

3.結(jié)語

石油企業(yè)采購物資成本的科學(xué)合理管控對于企業(yè)現(xiàn)階段及未來發(fā)展有著非常重要的作用，為了確保企業(yè)降本增效的目的可以得到有效的實現(xiàn)，需要企業(yè)能夠從物資采購環(huán)節(jié)出發(fā)，對于物資成本加強控制，確保成本處于較低的范圍內(nèi)，確保石油企業(yè)能夠健康發(fā)展。

參考文獻

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[3]金磊.供應(yīng)鏈理論在石化企業(yè)物資管理中的運用研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(23):120-121.

[4]楊萬順.基于TCO理論的石化企業(yè)采購成本管理研究[J].物流工程與管理,2019,41(08):76-77.

[5]房鶴躍.強化油氣管道工程物資采購管理降低采購成本[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2019,39(15):75-76.

作者：許艷莉 單位：中海油能源物流有限公司湛江南海西部物資分公司