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許多財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員錯誤的認(rèn)為只要增值稅專用發(fā)票掃描可以通過,進(jìn)項稅額就可以抵扣。事實上,只有用于生產(chǎn)經(jīng)營且符合稅務(wù)要求的進(jìn)項稅額才能抵扣。當(dāng)然,實際經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中,資金流向與票據(jù)流向不一致的原因形形色色,有些是善意的,有些是惡意的。如有些是因為工作人員不慎,為工作簡便,造成了不必要的麻煩;有些是故意而為之,實現(xiàn)一些特殊的經(jīng)營目的。
資金流向能比較真實的代表業(yè)務(wù)的真實流向,而票據(jù)流向不能反映真實的業(yè)務(wù)流向,防偽稅控系統(tǒng)也不能對業(yè)務(wù)的真實性進(jìn)行控制和核查。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較復(fù)雜,在稅務(wù)稽查過程中,對非正常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是善意的還是惡意的稅務(wù)人員不好做出判斷,且企業(yè)也不能提供充足的證據(jù)證明其性質(zhì),所以,沒有按照資金流向開據(jù)和取得發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)存在較大的稅務(wù)風(fēng)險,應(yīng)引起財務(wù)人員的足夠重視。其實規(guī)避這樣的稅務(wù)風(fēng)險還是有操作性的,只是財務(wù)人員不夠重視。
首先,財務(wù)人員對政策法規(guī)要有所了解,提高風(fēng)險意識。中小企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)知識參差不齊,或只是一貫的按照老會計留下的方法操作,孰不知其中的稅務(wù)風(fēng)險。財務(wù)人員要提高自身的專業(yè)能力,才能對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性及合法性做出正確的判斷,對風(fēng)險防患于未然。
其次,財務(wù)人員對取得的原始票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格要求。許多中小企業(yè)財務(wù)部門規(guī)模較小,甚至沒有專職的會計,信息滯后,最終只是對票據(jù)進(jìn)行歸集整理,做不到事前控制。財務(wù)部要制定財務(wù)制度和業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)知識培訓(xùn),對取回的原始票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的要求,對錯誤的票據(jù)及時進(jìn)行更換或拒絕接受。
再次,財務(wù)部在嚴(yán)格要求的同時也要想辦法積極配合業(yè)務(wù)部門的需求。如直接通過銀行存款支付有困難時,是否可以考慮使用銀行承兌匯票或銀行本票的背書來實現(xiàn)。
最后,業(yè)務(wù)人員也要提高稅務(wù)風(fēng)險意識,積極的配合財務(wù)部門要求。許多業(yè)務(wù)人員簡單的認(rèn)為只要把業(yè)務(wù)做大,公司就有效益,稅務(wù)與業(yè)務(wù)沒有關(guān)系。孰不知稅務(wù)風(fēng)險的爆發(fā)可能將一個企業(yè)扭盈為虧甚至破產(chǎn)。所以業(yè)務(wù)人員也應(yīng)提高稅務(wù)風(fēng)險的防范意識,積極配合財務(wù)的要求。業(yè)務(wù)部門發(fā)生新業(yè)務(wù)前,要主動與財務(wù)部門進(jìn)行溝通,確定業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格按照財務(wù)的要求進(jìn)行貨款的支付,票據(jù)的開據(jù)。
顯而易見,“代付款證明”不是解決資金流向與票據(jù)流向不一致的最好辦法,存在較大的稅務(wù)風(fēng)險,解決該問題的最好辦法還是要做到事前控制,避免在經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中出現(xiàn)該類問題。(本文作者:趙晶晶 單位:山西煤炭物流發(fā)展有限公司)