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本文作者:吳偉清 單位:廣西思源稅務師事務所有限責任公司
財務會計內部控制體系包括:
(1)業務程序控制:要定制業務運作流程,讓全體員工均了解個人在辦理業務的時侯所處的責任與地位,了解前后相關崗位與作業環節不但相互制約且相互配合。
(2)內部報告控制:應成立企業內部管轄報告體系,按時給予企業經濟業務運作方面的主要信息材料,講究針對性與時效性,表現出經管人員的責任,適應例外管理條件。
(3)風險規范控制:企業應針對稅務風險控制點,成立有效的稅務風險控制體系,實行規避財務風險與經營風險全的面防范。
(4)財產保全控制:企業內部控制的方式都均有維護資產安全的效果,對企業固定實物資產直接維護。包括財產保險,定期盤點以及賬實核對。
(5)電子信息技術控制:必須采用現代電子信息技術方法成立企業內部會計的控制體系統,消除與減少人為控制因素,辦好信息數據處理、保管控制和文件儲存、網絡安全控制和系統設備、開發控制和維護等。
(6)不相容職務分離控制:由個人擔任,可能導致舞弊與錯誤便于遮蓋其錯弊舉止的職務就是相容職務。采取不相容職務的分離控制,主要避免不相容職務的混亂。例如,稽核檢查工作、財產保管工作和會計記錄工作應當分開。
企業的業務主要包括籌資與投資在內的企業制造運作。因企業內部業務的更改,以致原來符合某些稅務體制(表現形式為條文)的經濟業務更換了適宜要求,要從頭順應其他種稅收體制。因此企業稅務就產生不穩定性,而出現稅務風險。企業經濟業務的更改是出現企業內部稅務風險的實際要求。企業經濟業務更換與稅務體制改變兩樣。“改變”的相同效果,讓企業出現了稅務風險。與此同時兩種“改變”之間互相制約。稅無體制改變經過影響更換社會資金運作流向和企業財務內部成果,企業經常經過更改企業經濟業務來順應稅務體制的改,以此實現贏利的目的;然而企業經濟業務的改變,稅務體制又經過改變來調整社會分配,確保國家財政收支狀況。
稅務是業務運作過程出現的,是企業財務部上繳的,但稅務出現的重要根源在企業經營策略。企業要發展,規避風險,強化控制內部的稅務管理制度,擬定些相關的管理方式施來制約各種經營運作,讓之適應稅法部門的規定。
1.強化財務工作者的培訓。工作人員的業務素質訓練的價值,是“上兵伐謀”的策略思維,而并非水來土淹、兵來將擋的危機處理技能,則培訓工作對企業經營運作的久遠發展意義重大。當代國家稅務政策持續更換,財務工作者要不斷學習才不至被剔除。因此只有加強自身的企業業務水平,才能勝任企業經營管理策中經濟顧問的職位,才能對業務流程中的稅務風險實行把控,以致更好地向企業的經營發展服務。企業應為財務工作者提供更好的學習空間與更多的培訓機會,財務工作者也應應用各種方式與渠道,強化學習,勤奮強化自身工作的業務素質。
2.建立監督體制,財務部門增加監管。在稅務風險管轄中,業務部門可以由財務部門監督,但做賬產生風險的財務部門又由誰來監督?審計監督機制在企業內部應該成立,成立監察部門與審計業務部門。作經營策略時,除涉及經營收入外,因決策出現的稅務影響也是應該考慮的,例如某些企業為逃避經營稅務風險,對外招聘法律顧問是相同的。企業在經營策略中對于稅務風險的合理躲避,也該詢問資深的顧問,這就是企業財務部門的角色。假如在特大經營策略上企業內部財務部門無法處理,就可詢問某些法律中介機構,或者招聘稅務資深顧問,讓稅務風險在事前得以控制。
3.公司業務合同會簽程序應有財務。企業業務合同會簽經濟業務合同時,財務部門應實行審核會簽。部分企業在合同簽訂時,財務部門的不參加,在合同達成后才通知財務部門這筆業務,此刻稅務風險已露出頭,只能采取“亡羊補牢”的方式,甚至發生無法補救的情況。則在合同簽訂審核程序中財務部門要參與。
在現代化的市場經濟體系中,搞好企業內部的稅務風險管理,不但可以提升企業內部的管理水準,而且能直接為企業自身價值達到最大化服務。企業內部稅務風險管轄的目的是在防范內部控制稅務風險的同時能為企業制造稅收價值,以此促進企業自身價值流動的良性循環發展。獲得諾貝爾經濟學獎“斯科爾斯”一項長期跟隨探討顯示,企業內部稅務風險管轄合理化的企業,每年平均為企業創造同比增長38%的經濟利潤。企業財務內部控制體系是運營管轄的主要內容,是企業的基本管理方式,經過加強企業財務內部控制來化開和防范稅務風險有可能性與必要性,最后服務于企業經濟發展策略。