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摘要:行政事業(yè)單位作為我國(guó)重要的政府職能部門(mén)或公益類(lèi)單位,其實(shí)際工作中稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是否合法合規(guī)、科學(xué)合理,對(duì)于單位的健康、可持續(xù)發(fā)展有重要的意義。行政事業(yè)單位是區(qū)別于企業(yè)的非營(yíng)利性部門(mén),與企業(yè)相比,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理重視程度不夠,風(fēng)險(xiǎn)管理薄弱。如何提高行政事業(yè)單位的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力、將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍,是一個(gè)有待解決的問(wèn)題。本文就行政事業(yè)單位稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)務(wù)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,探討行政事業(yè)單位稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和防范措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;措施行政
事業(yè)單位作為我國(guó)的職能部門(mén)或公益類(lèi)單位,收入以財(cái)政撥款為主,行政單位和公益一類(lèi)事業(yè)單位無(wú)經(jīng)營(yíng)性收入,公益二類(lèi)事業(yè)單位存在少量的經(jīng)營(yíng)性收入,所有行政事業(yè)單位均執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度。受非營(yíng)利性特點(diǎn)和傳統(tǒng)管理理念影響,行政事業(yè)單位較企業(yè)而言,普遍存在對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理重視程度不夠、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控薄弱、涉稅業(yè)務(wù)處理不規(guī)范等問(wèn)題。因此,行政事業(yè)單位需要進(jìn)一步加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,為單位健康發(fā)展提供保障。[1]
一、行政事業(yè)單位稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述
行政事業(yè)單位的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是行政事業(yè)單位的日常納稅行為與國(guó)家稅法規(guī)定不一致,存在違反國(guó)家稅法規(guī)定的各種涉稅行為;二是行政事業(yè)單位在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,對(duì)稅收政策和法律法規(guī)不熟悉、理解不透徹,沒(méi)有充分利用稅收的優(yōu)惠政策,導(dǎo)致單位多納稅,增加了不必要的稅務(wù)負(fù)擔(dān);三是稅務(wù)部門(mén)的工作人員行政執(zhí)法和政策解讀不規(guī)范產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、行政事業(yè)單位稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的必要性
行政事業(yè)單位的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較企業(yè)而言要小很多,但是行政事業(yè)單位同樣要開(kāi)展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。首先,納稅是行政事業(yè)單位應(yīng)盡的義務(wù),加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理可以使單位的財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范,同時(shí),有效降低單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和公益服務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),能促進(jìn)行政事業(yè)單位健康和可持續(xù)發(fā)展。其次,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作可以對(duì)行政事業(yè)單位的資源配置起到優(yōu)化的作用。隨著事業(yè)單位的改革,二類(lèi)事業(yè)單位市場(chǎng)化程度越來(lái)越高,不少事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)屬性都在增強(qiáng),加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理可以促進(jìn)單位內(nèi)部的資金更加科學(xué)、合理、高效地配置,避免不必要的財(cái)務(wù)支出,提高資金的使用效率,降低單位的運(yùn)行成本,增加單位的經(jīng)濟(jì)效益。[2]最后,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理不可缺少的一個(gè)重要模塊。真實(shí)、準(zhǔn)確的稅務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以體現(xiàn)行政事業(yè)單位的運(yùn)行發(fā)展情況,幫助單位的管理層進(jìn)行決策工作,使單位的決策更具有科學(xué)性和有效性,從而提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)單位持續(xù)穩(wěn)步地發(fā)展。
三、行政事業(yè)單位稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)不重視稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理事務(wù),缺乏稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)
一直以來(lái),我國(guó)的行政事業(yè)單位的收入以財(cái)政撥款為主,總體而言,經(jīng)營(yíng)性收入占比不高,參與市場(chǎng)化的程度不深。這導(dǎo)致行政事業(yè)單位管理層的工作重點(diǎn)更關(guān)注于履行行政職能和公益職責(zé)、執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)等綜合管理,而對(duì)于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不夠重視,未將其納入單位內(nèi)部控制體系,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)比較淡薄,在大部分的行政事業(yè)單位中,并未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或者崗位來(lái)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,甚至有些單位會(huì)認(rèn)為行政事業(yè)單位如無(wú)經(jīng)營(yíng)性收入則無(wú)須繳納稅款、不是納稅主體。近年來(lái),我國(guó)在稅務(wù)制度上不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改革,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的忽視,容易造成行政事業(yè)單位未能合理利用相關(guān)的稅收優(yōu)惠,造成不必要的資金浪費(fèi)。
(二)日常稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作薄弱
1.單位內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善
因?yàn)樾姓聵I(yè)單位與企業(yè)相比涉稅業(yè)務(wù)較少,許多行政事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不夠重視,沒(méi)有建立與單位業(yè)務(wù)相適應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理無(wú)據(jù)可依的情況。有些行政事業(yè)單位照搬照抄企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,未結(jié)合本單位的實(shí)際情況進(jìn)行編制,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度束之高閣,如同一紙空文,流于形式。還有些行政事業(yè)單位,制定了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,但是并未隨著稅務(wù)的法律、政策、規(guī)定的更新而及時(shí)更新,也未根據(jù)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化而修訂,導(dǎo)致制度不能與時(shí)俱進(jìn)。
2.相關(guān)部門(mén)監(jiān)管力度不足
行政事業(yè)單位的收入以財(cái)政撥款為主,我國(guó)相關(guān)稅法規(guī)定財(cái)政資金可做免稅處理,所以,稅務(wù)部門(mén)對(duì)行政事業(yè)單位的稅務(wù)情況抽查頻次低、時(shí)間短。而審計(jì)部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、巡視組在對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行審計(jì)和巡視時(shí),重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)收支的規(guī)范性、內(nèi)控制度執(zhí)行的有效性和廉政風(fēng)險(xiǎn)方面等,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)注較少。
3.稅務(wù)部門(mén)指導(dǎo)不到位
筆者了解了海南省部分行政事業(yè)單位,列舉幾個(gè)普遍存在的問(wèn)題:第一,印花稅繳納不統(tǒng)一。行政事業(yè)單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)簽訂的業(yè)務(wù)合同(如服務(wù)合同、購(gòu)銷(xiāo)合同等),根據(jù)相關(guān)稅法規(guī)定,需要繳納印花稅。由于行政事業(yè)單位大部分資金屬于財(cái)政撥款,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有公益性,所以部分行政事業(yè)單位在實(shí)際業(yè)務(wù)中未繳納印花稅。加之大部分行政事業(yè)單位無(wú)繳納印花稅的先例,稅務(wù)部門(mén)在印花稅的繳納事項(xiàng)上也未作嚴(yán)格要求。第二,發(fā)票管理制度不完善。對(duì)于農(nóng)、漁、環(huán)保、食品等經(jīng)常需要采集生物樣品進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)測(cè)的事業(yè)單位,在實(shí)際工作中,需要按照國(guó)家規(guī)定在指定的點(diǎn)位(非農(nóng)貿(mào)市場(chǎng))附近購(gòu)買(mǎi)生物樣品,多為向當(dāng)?shù)剞r(nóng)戶(hù)零散購(gòu)買(mǎi)。因多種客觀(guān)原因,單位通常無(wú)法取得農(nóng)戶(hù)的身份證復(fù)印件及信息,無(wú)法在稅務(wù)部門(mén)開(kāi)具常規(guī)的稅務(wù)發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬工作。第三,稅務(wù)部門(mén)采用“一刀切”的做法,將公益一類(lèi)事業(yè)單位與二類(lèi)事業(yè)單位視同企業(yè)管理。公益一類(lèi)事業(yè)單位為全額撥款單位,無(wú)經(jīng)營(yíng)性收入,依舊需要每季度、年度申報(bào)企業(yè)所得稅,此舉為無(wú)效工作,耗時(shí)耗工,并不合理。第四,稅務(wù)部門(mén)執(zhí)法、指導(dǎo)不規(guī)范,和財(cái)政部門(mén)溝通不夠。我國(guó)稅務(wù)體系龐大,稅種繁多,不同的事業(yè)單位涉稅種類(lèi)不同,不同的稅種、對(duì)同一種涉稅行為可能出現(xiàn)不同的處理方式。稅務(wù)部門(mén)在指導(dǎo)和執(zhí)法過(guò)程中,稅務(wù)人員的素質(zhì)水平參差不齊,也可能會(huì)使行政事業(yè)單位增加稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,稅務(wù)部門(mén)和財(cái)政部門(mén)在某些業(yè)務(wù)上要求不一致,未明確在實(shí)際操作中的具體做法,導(dǎo)致單位在報(bào)賬和納稅環(huán)節(jié)增加稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。[3]
(三)稅務(wù)崗位人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高
在實(shí)際工作中,行政事業(yè)單位受編制人數(shù)限制,尤其是體量小、編制人數(shù)少的小型事業(yè)單位,往往很難專(zhuān)門(mén)設(shè)立一個(gè)稅務(wù)管理崗位用于招聘具有豐富稅務(wù)理論知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)稅務(wù)人員。在大多數(shù)的行政事業(yè)單位中,往往是財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,兼任稅務(wù)工作。由于行政事業(yè)單位的涉稅業(yè)務(wù)少,單位管理層對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度不夠,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)于稅務(wù)的關(guān)注度不高,缺乏專(zhuān)業(yè)全面的稅務(wù)知識(shí)和實(shí)操能力、對(duì)政策的理解不透徹。身兼數(shù)職的財(cái)務(wù)人員,工作繁重,缺乏足夠的時(shí)間和精力去主動(dòng)關(guān)注稅法的新變化、學(xué)習(xí)稅務(wù)處理方法、參加稅務(wù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。導(dǎo)致行政事業(yè)單位稅務(wù)崗位工作人員稅務(wù)學(xué)習(xí)的內(nèi)容片面。
四、加強(qiáng)行政事業(yè)單位稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
(一)提高事業(yè)單位對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度
提高行政事業(yè)單位對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度,首先應(yīng)從單位領(lǐng)導(dǎo)入手,加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),更新傳統(tǒng)的管理理念,積極創(chuàng)新,推進(jìn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的落實(shí)。其次,提高單位管理層和財(cái)務(wù)人員對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度,樹(shù)立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),了解稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和可能帶來(lái)的后果,在實(shí)際稅務(wù)工作中自覺(jué)地預(yù)防和規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,根據(jù)單位涉稅業(yè)務(wù)的數(shù)量和種類(lèi),定期邀請(qǐng)稅務(wù)專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)題講座,提升單位全體職工的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),保障各項(xiàng)稅務(wù)工作更加規(guī)范,形成單位內(nèi)部的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍。
(二)加強(qiáng)和規(guī)范日常稅務(wù)管理工作
1.建立符合行政事業(yè)單位特點(diǎn)、可執(zhí)行的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度
為了有效進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,行政事業(yè)單位可結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、單位人數(shù)等實(shí)際情況制定有操作性強(qiáng)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。梳理本單位所有的涉稅活動(dòng),對(duì)可能涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析,提出應(yīng)對(duì)措施,建立相適應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和操作流程。同時(shí),了解各種稅務(wù)優(yōu)惠政策,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的納稅籌劃,享受稅收優(yōu)惠,節(jié)約財(cái)務(wù)支出。涉稅業(yè)務(wù)多的行政事業(yè)單位,在單位條件允許的情況下可設(shè)立單位內(nèi)部的稅務(wù)部門(mén),由專(zhuān)業(yè)的稅務(wù)管理人才或稅務(wù)知識(shí)豐富的財(cái)務(wù)人員任職,學(xué)習(xí)和借鑒現(xiàn)代企業(yè)的稅務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),由不同崗位負(fù)責(zé)涉稅業(yè)務(wù)的處理和審核監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行本單位的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,有效地控制本單位的稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),使涉稅業(yè)務(wù)處理更加專(zhuān)業(yè)化。涉稅業(yè)務(wù)少、人數(shù)少的行政事業(yè)單位,應(yīng)合理設(shè)置一至兩個(gè)稅務(wù)管理崗位,明確崗位職責(zé),將稅務(wù)管控理念和措施落實(shí)到單位內(nèi)部每一個(gè)涉稅業(yè)務(wù)的工作人員,合理設(shè)置報(bào)稅申請(qǐng)、審核、提交、復(fù)核等操作流程,責(zé)任到人,以點(diǎn)帶面,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.行政事業(yè)單位主動(dòng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門(mén)交流
在實(shí)際工作中,當(dāng)單位出現(xiàn)重大事項(xiàng),或是對(duì)相關(guān)稅務(wù)政策新變化不熟悉時(shí),及時(shí)向稅務(wù)部門(mén)咨詢(xún),借助審計(jì)、巡視的機(jī)會(huì),做好自糾自查的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.稅務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督
稅務(wù)部門(mén)作為納稅工作的指導(dǎo)部門(mén),要針對(duì)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,做好稅收政策的宣傳工作,使行政事業(yè)單位了解自身的納稅范圍、操作流程和注意事項(xiàng)等。定期組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作,或者將培訓(xùn)內(nèi)容融入會(huì)計(jì)人員年度繼續(xù)教育課程中,提升稅務(wù)崗位人員的專(zhuān)業(yè)稅務(wù)知識(shí)。對(duì)區(qū)別于企業(yè)的情況且又是行政事業(yè)單位之間共同存在的問(wèn)題,稅務(wù)部門(mén)應(yīng)出具指導(dǎo)意見(jiàn),指導(dǎo)行政事業(yè)單位規(guī)范納稅。另外,稅務(wù)部門(mén)作為外部監(jiān)管的主要力量,審計(jì)和巡視作為輔助力量,借助稅務(wù)部門(mén)和巡視組檢查、審計(jì)部門(mén)或第三方機(jī)構(gòu)審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)稅務(wù)業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題,并進(jìn)行相應(yīng)處理,督促行政事業(yè)單位整改和更新稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,提升單位的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
(三)建立納稅評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
有條件的行政事業(yè)單位,可建立納稅評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,運(yùn)用納稅評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自動(dòng)管理和控制。稅務(wù)部門(mén)利用稅務(wù)評(píng)估做好相關(guān)的數(shù)據(jù)比對(duì),及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)其中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),做到對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。這就要求確保稅務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,才能保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí),納稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)要設(shè)立實(shí)時(shí)的監(jiān)督功能,完成對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)分析行政事業(yè)單位的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理情況。在行政事業(yè)單位遇到稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以通過(guò)納稅評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的報(bào)警機(jī)制及時(shí)了解出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并人為制定出行之有效的解決措施,從而規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(四)提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員綜合素質(zhì)
對(duì)于涉稅業(yè)務(wù)多、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)多且在職人數(shù)多的二類(lèi)事業(yè)單位,可設(shè)置專(zhuān)門(mén)的崗位招聘具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)稅務(wù)管理人才,確保其職業(yè)素養(yǎng)能勝任稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理崗位。對(duì)于大多數(shù)涉稅業(yè)務(wù)少的行政事業(yè)單位,稅務(wù)部門(mén)應(yīng)定期舉辦針對(duì)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)和稅種的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),可采取線(xiàn)下或線(xiàn)上的方式,鑒于不少稅務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)人員出身或者兼任,可將培訓(xùn)內(nèi)容安排進(jìn)會(huì)計(jì)人員年度繼續(xù)教育的課程中。涉稅崗位工作人員也應(yīng)提高主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),通過(guò)稅務(wù)部門(mén)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等多種手段不斷學(xué)習(xí)、及時(shí)了解最新的法律法規(guī)和優(yōu)惠政策,隨時(shí)調(diào)整單位的納稅籌劃方案,降低單位經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí),稅務(wù)管理人員要加強(qiáng)對(duì)稅法的了解,明確稅法和會(huì)計(jì)制度中有區(qū)別的業(yè)務(wù)處理事項(xiàng),正確處理,從而降低稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是每一個(gè)行政事業(yè)單位都無(wú)法回避的問(wèn)題,因此,行政事業(yè)單位的管理層應(yīng)正確認(rèn)識(shí)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,提升單位全員的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),結(jié)合本單位實(shí)際情況制定完善的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和操作流程,加強(qiáng)和規(guī)范單位日常稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,建立行之有效的納稅評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提高單位稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);稅務(wù)部門(mén)等相關(guān)監(jiān)督部門(mén)也應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,共同為行政事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者:李林珊 單位:海南省輻射環(huán)境監(jiān)測(cè)站