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【摘要】隨著金稅三期系統(tǒng)的上線運行及不斷升級,其龐大的大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢將使企業(yè)的稅收體系變得更加透明,這不僅使企業(yè)的稅收風(fēng)險激增,而且企業(yè)的稅收管理也將面臨巨大的考驗。所以,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部稅收管理,建立稅收風(fēng)險評估體系,從根本上杜絕稅收風(fēng)險的產(chǎn)生。文章從金稅三期系統(tǒng)的上線背景及覆蓋范圍入手,分析對企業(yè)稅收管理的影響,結(jié)合企業(yè)實際情況,找出目前存在的稅收風(fēng)險點,提出風(fēng)險防范措施,進(jìn)而提升企業(yè)稅收管理工作水平。
【關(guān)鍵詞】金稅三期系統(tǒng);企業(yè)稅收風(fēng)險;防范措施
一、金稅三期系統(tǒng)的上線背景及覆蓋范圍
金稅工程,是國家推廣政務(wù)工程電子化的標(biāo)志工程,是稅收管理信息系統(tǒng)工程的總稱,是國家電子政務(wù)“十二金”工程之一。金稅工程從1994年開始,歷時7年時間,先后進(jìn)行了金稅一期、金稅二期的建設(shè)階段。2005年,金稅三期工程建設(shè)的項目建議書通過了國務(wù)院的審核;國家發(fā)改委先后于2007年批準(zhǔn)了金稅三期工程的可研報告,2008年批準(zhǔn)了金稅三期工程的初步設(shè)計和投資概算,至此,金稅三期工程正式啟動;直至2016年金稅三期系統(tǒng)正式全面上線運行。金稅三期基于計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺,建立了一套規(guī)范統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng),由國家稅務(wù)總局以及省局來集中處理,范圍涵蓋了幾乎全部的稅種和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),稅收管理信息系統(tǒng)下設(shè)四個子系統(tǒng),分別是征管業(yè)務(wù)系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、外部信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),具有功能齊全、協(xié)調(diào)高效、信息共享、監(jiān)控嚴(yán)密等特點。目前,金稅三期系統(tǒng)的范圍已覆蓋稅收全業(yè)務(wù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一化,簡化涉稅事項,加強(qiáng)納稅遵從風(fēng)險管理,實現(xiàn)納稅信息共享和外部涉稅信息管理。
二、金稅三期系統(tǒng)對企業(yè)稅收管理的影響
隨著金稅三期系統(tǒng)的全面上線,稅收征管的大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,稅務(wù)局已從“智慧管稅”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵?shù)據(jù)管稅”,主要是通過金稅三期管理系統(tǒng)采集納稅人的身份信息、資產(chǎn)信息、銀行流水信息、開票信息等,將來自各渠道的各類信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)比對,進(jìn)一步判斷企業(yè)的涉稅行為是否存在違規(guī)問題。由此可見,金稅三期系統(tǒng)上線后,稅務(wù)機(jī)關(guān)將比以往任何時候更加清晰地透視納稅人的經(jīng)營及納稅行為。而對于企業(yè)來說,在享受系統(tǒng)帶來的快捷、便利服務(wù)的同時,也面臨著大量的外部監(jiān)管和檢查,過去一些所謂的避稅手段將面臨極大的風(fēng)險,納稅企業(yè)對此必須有清醒的認(rèn)識。
(一)金稅三期實現(xiàn)了多系統(tǒng)整合,優(yōu)化了企業(yè)納稅申報流程,提高了企業(yè)辦稅效率在金稅三期系統(tǒng)上線以前,企業(yè)辦理涉稅事務(wù)大多需要到稅務(wù)局的業(yè)務(wù)大廳辦理,有時因為溝通不暢或者資料不齊全,還需要多次往來于企業(yè)和業(yè)務(wù)大廳,造成企業(yè)辦稅成本增加,而業(yè)務(wù)大廳由于窗口人員有限,往往處理納稅事項的效率相對較低,影響了稅務(wù)局的辦稅形象。金稅三期系統(tǒng)上線后,通過信息系統(tǒng)集成及人工智能,將原國稅局、地稅局、發(fā)票查詢及發(fā)票認(rèn)證等多個登錄平臺進(jìn)行了統(tǒng)一,改善了用戶界面,并在平臺上相關(guān)的稅務(wù)公告及政策等多項信息,方便了企業(yè)納稅,使企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)在電子稅務(wù)局一個界面完成企業(yè)稅務(wù)管理涉及的全部工作。由此可見,金稅三期通過多個系統(tǒng)集成整合、辦稅流程的優(yōu)化,使企業(yè)納稅申報流程得到了優(yōu)化,大大提高了納稅企業(yè)的申報效率,節(jié)約了辦稅時間,節(jié)省了企業(yè)辦稅成本。
(二)金稅三期強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)評估、云計算能力,使稅務(wù)機(jī)關(guān)更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)稅收管理中存在的問題,加大了對企業(yè)的稽查力度金稅三期系統(tǒng)通過不斷升級,擁有了更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析及云計算能力,利用這種功能,可以對企業(yè)的納稅信息進(jìn)行篩選,從而形成預(yù)警,將嫌疑企業(yè)納入名單進(jìn)行重點監(jiān)測和稽查。例如,金稅三期對增值稅專用發(fā)票采用是全要素認(rèn)證,這樣發(fā)票在企業(yè)之間就必然會有邏輯相符的印證,一旦出現(xiàn)虛開或收取假票,認(rèn)證鏈條就會發(fā)生斷裂,必然在局端會形成預(yù)警,使企業(yè)遭受稽查。再如,金稅三期通過進(jìn)項票據(jù)與銷項票據(jù)的行業(yè)相關(guān)性、法人相關(guān)性、地址相關(guān)性、數(shù)量相關(guān)性、比率相關(guān)性等,對納稅企業(yè)進(jìn)行評估,即可判斷該企業(yè)的納稅金額、類別是否合理,是否有偷漏稅的現(xiàn)象,從而觸發(fā)局端系統(tǒng)預(yù)警,其數(shù)據(jù)之準(zhǔn)確超乎想象。
(三)金稅三期將相關(guān)征管法規(guī)嵌入系統(tǒng),由系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)稅收征管流程,杜絕了人為消除因素以前由于人為因素較多,稅務(wù)機(jī)關(guān)在稽查過程中,往往給企業(yè)留有的空間和商量余地相對較大,影響了稅收監(jiān)管的公平、公正。金稅三期將相關(guān)的稅收征管法嵌入系統(tǒng),自動攔截違規(guī)行為,如在稅務(wù)稽查過程中,按稽查時間嚴(yán)格錄入稽查進(jìn)度,任何修改都會在系統(tǒng)中留下痕跡;在稽查后的行政處罰中,系統(tǒng)將直接下發(fā)限改通知書及行政處罰決定書,并且嚴(yán)格區(qū)分、分別送達(dá)、分別銷號,由此一來,就避免了人為消除稽查結(jié)果的行為,使企業(yè)稅收征管流程更加規(guī)范、公正。
(四)金稅三期強(qiáng)化了數(shù)據(jù)質(zhì)量治理,將事后處理變?yōu)榱耸虑?、事中管理,提高了?shù)據(jù)采集質(zhì)量金稅三期全面貫徹數(shù)據(jù)治理理念,統(tǒng)一采用標(biāo)準(zhǔn)化流程、界面,實現(xiàn)了信息內(nèi)外部交換,通過事前審核監(jiān)控、事后糾錯調(diào)整和補(bǔ)償業(yè)務(wù)等方式,及時進(jìn)行數(shù)據(jù)差錯更正,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過統(tǒng)一權(quán)限管理、服務(wù)管理、數(shù)據(jù)模型、外部渠道等方面的信息管理,實現(xiàn)全國征管應(yīng)用系統(tǒng)的版本統(tǒng)一,消除了不同地區(qū)業(yè)務(wù)辦理的障礙,統(tǒng)一了國內(nèi)涉稅信息的交換通道,形成了以采集、整合和對比涉稅信息為主體的管理體系,為數(shù)據(jù)采集管理提供了基礎(chǔ)保障。進(jìn)而規(guī)范了涉稅服務(wù)的渠道和功能,形成了納稅服務(wù)熱線、稅務(wù)網(wǎng)站、辦稅服務(wù)廳及自助終端、短信系統(tǒng)和企業(yè)實名認(rèn)證的一體化納稅服務(wù)平臺,使納稅人得到了統(tǒng)一的信息服務(wù)、規(guī)范的辦稅服務(wù)及友好的征納互動服務(wù),從事前、事中進(jìn)行介入管理,提高了納稅人的數(shù)據(jù)采集質(zhì)量。
三、金稅三期下企業(yè)稅收管理存在的風(fēng)險及防范措施
隨著稅收監(jiān)管手段的不斷更新,監(jiān)管力度的逐漸加大,企業(yè)稅收風(fēng)險管理必將成為今后企業(yè)重點關(guān)注的問題,及時對稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、評估、規(guī)避和防范是企業(yè)重點研究的方向。
(一)企業(yè)稅收管理中存在的風(fēng)險
1.企業(yè)各級管理層存在的稅收理念風(fēng)險。管理層還是用老觀念、傳統(tǒng)的觀念來看待企業(yè)的稅務(wù)工作,既沒有充分掌握稅務(wù)的相關(guān)政策和知識,也沒有給予稅收管理工作一定的理解和重視,認(rèn)為稅收管理工作僅僅是財務(wù)部門的普通工作,只要能夠應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查就可以了,沒有真正認(rèn)識到在當(dāng)前的形勢下企業(yè)存在稅收風(fēng)險的后果。正是管理層這種錯誤的稅收管理理念影響了企業(yè)稅收管理行為,從而帶來了相應(yīng)的違規(guī)行為和失誤風(fēng)險。此外,管理層的這種理念也使得一些業(yè)務(wù)部門消極配合,使財務(wù)部門不能順利地進(jìn)行相應(yīng)稅收工作,間接增加了稅收風(fēng)險管理工作的難度。
2.企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)處理過程中存在的稅收風(fēng)險。目前,企業(yè)產(chǎn)生稅收風(fēng)險的原因主要來自于財務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理過程中的失誤,例如:對發(fā)票審核不嚴(yán),收取了不合規(guī)發(fā)票;對業(yè)務(wù)審核不嚴(yán),錯進(jìn)會計科目等行為,容易造成增值稅、企業(yè)所得稅及相關(guān)稅費的納稅風(fēng)險。此外,在所得稅匯算清繳中,會計核算與稅法之間的差異,尤其是收入及支出確認(rèn)之間的差異,容易造成稅收風(fēng)險。
3.企業(yè)內(nèi)部稅收管理體系有待完善。由于企業(yè)內(nèi)部管理體系問題,業(yè)務(wù)與財務(wù)脫節(jié),在發(fā)生納稅義務(wù)時,業(yè)務(wù)沒有及時告知財務(wù)或者業(yè)務(wù)情況不明確,使納稅申報信息不準(zhǔn)確或者適用稅法不正確,從而造成遲納稅或者少納稅;或者由于對稅收政策理解的不到位,未能合理享受有關(guān)稅收優(yōu)惠政策,多繳納了稅款,使企業(yè)承擔(dān)了不必要的稅務(wù)支出。
4.企業(yè)對于稅收政策的理解程度有待提高。由于企業(yè)與稅務(wù)部門之間的信息不對稱,企業(yè)對于稅收政策法規(guī)的理解程度有限,以及業(yè)務(wù)層面對于稅收知識的欠缺,使企業(yè)未能充分利用稅收政策或者稅收風(fēng)險規(guī)避措施運用不當(dāng),進(jìn)而造成企業(yè)稅收風(fēng)險??傊髽I(yè)稅收風(fēng)險就是在稅務(wù)問題上未能遵守相關(guān)法律規(guī)定,導(dǎo)致被稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰,使企業(yè)利益受損,對企業(yè)發(fā)展造成一定影響。
(二)企業(yè)稅收管理中的風(fēng)險防范措施
1.建立健全內(nèi)控制度。企業(yè)稅收管理人員平時要積極研究稅收稽查的起因、檢查過程、檢查手段及結(jié)果,根據(jù)研究結(jié)論積極展開自查工作,使事后檢查變?yōu)槭虑?、事中自查,起到防微杜漸的作用。(1)設(shè)立更加完善的企業(yè)風(fēng)險類別:可根據(jù)企業(yè)的工作流程分為采購環(huán)節(jié)中的風(fēng)險、生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險、資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險、其他環(huán)節(jié)的風(fēng)險等。(2)歸類與風(fēng)險類別對應(yīng)的稅種。例如采購環(huán)節(jié)中的風(fēng)險對應(yīng)稅種為增值稅;生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險對應(yīng)稅種為企業(yè)所得稅、增值稅、個人所得稅等,諸如此類。(3)對各個環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行風(fēng)險等級預(yù)測。可分類為一般風(fēng)險、重點風(fēng)險、特殊風(fēng)險等。(4)建立風(fēng)險清單。通過定量與定性的對標(biāo)分析,設(shè)立企業(yè)稅收風(fēng)險模型,預(yù)見企業(yè)中存在的涉稅風(fēng)險業(yè)務(wù),對重點業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,最大程度上規(guī)避風(fēng)險,采取相應(yīng)措施予以防范。
2.建立稅控風(fēng)險績效考核體系。根據(jù)企業(yè)實際情況,設(shè)計嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎懲機(jī)制,對稅控風(fēng)險有積極促進(jìn)作用的業(yè)務(wù)部門給予適當(dāng)獎勵,提高業(yè)務(wù)部門自主規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險的意識。
3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通交流。近年來隨著多種稅收法律及法規(guī)的不斷出臺,為使企業(yè)充分了解稅收政策,在稅收政策的理解上與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持一致,要加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通交流,對不清楚、不明白的稅收政策及時詢問、請教,全面提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,提高解讀稅收政策的能力,嚴(yán)格根據(jù)納稅義務(wù)發(fā)生的時間進(jìn)行納稅申報,合理利用稅收優(yōu)惠政策,計算準(zhǔn)確,不漏繳、不多繳。
4.加強(qiáng)對企業(yè)員工的稅收政策宣貫工作。(1)要加強(qiáng)對企業(yè)管理層及經(jīng)營層的稅收風(fēng)險知識普及,明確稅收風(fēng)險對企業(yè)的影響,以及因個人行為而產(chǎn)生的稅收責(zé)任及后果,從源頭上杜絕稅收隱患,改變企業(yè)管理層說什么是什么的思想,對管理層提出的稅收不合規(guī)行為要堅決予以拒絕。通過風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)對比,將風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行整合分析,讓不同的管理層更加直觀地了解企業(yè)稅收風(fēng)險的現(xiàn)狀,及時進(jìn)行監(jiān)控和介入,從而達(dá)到防控風(fēng)險的目的。(2)加強(qiáng)對企業(yè)普通員工的稅收知識培訓(xùn),樹立稅收風(fēng)險意識,重點強(qiáng)調(diào)日常工作中容易出現(xiàn)的稅收風(fēng)險,加強(qiáng)監(jiān)管,誠信納稅。例如,業(yè)務(wù)部門取得的不合規(guī)發(fā)票必須退回重開,因為不合規(guī)發(fā)票不僅關(guān)系著增值稅進(jìn)項稅不能抵扣的問題,還影響該費用不能稅前扣除,進(jìn)而影響企業(yè)所得稅,諸如此類問題,都是企業(yè)中容易存在的問題,也是容易忽視的問題。
5.提高稅務(wù)申報信息質(zhì)量。金稅三期實行后,數(shù)據(jù)共享是必然的,即一次申報、全數(shù)據(jù)共享,所以,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門要統(tǒng)一申報口徑,確保納稅延伸數(shù)據(jù)的一致性,在日常工作中要加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通,注重多部門、多崗位的人員協(xié)作,要站在企業(yè)管理的角度,避免造成企業(yè)資源的浪費,提高申報信息質(zhì)量,減少企業(yè)稅收稽查風(fēng)險。
6.合理進(jìn)行納稅籌劃。企業(yè)通過節(jié)稅管理降低稅負(fù)是非常必要的,但是,節(jié)稅管理一定要以風(fēng)險控制為前提,在納稅義務(wù)發(fā)生之前進(jìn)行整體籌劃,制定周密的節(jié)稅方案,切忌為節(jié)稅而把企業(yè)置于更大的稅收風(fēng)險之中,所以,要結(jié)合企業(yè)實際情況,充分運用政策進(jìn)行合理的納稅籌劃。
7.定期進(jìn)行稅收風(fēng)險自查。定期進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部自查,設(shè)立稅收風(fēng)險自查小組,建立健全稅收風(fēng)險自查體系,根據(jù)稅收風(fēng)險防控清單,對企業(yè)容易出現(xiàn)問題的稅種,如個人所得稅、增值稅、印花稅等進(jìn)行重點關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的稅收問題,從而有效防范稅務(wù)風(fēng)險,避免不必要的稅收處罰事件,減少企業(yè)損失。
8.全面提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同能力。應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),考慮國家整體經(jīng)濟(jì)水平及企業(yè)自身經(jīng)營情況、本行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,使企業(yè)及時跟上國家的發(fā)展變化及整體行業(yè)水平。企業(yè)各部門要加強(qiáng)銜接、共同參與,緊緊圍繞稅收風(fēng)險管理目標(biāo),調(diào)整職能、明確職責(zé)、共同推進(jìn),有效應(yīng)對各類稅收風(fēng)險,保證企業(yè)健康、穩(wěn)步、良性發(fā)展。例如,業(yè)務(wù)部門主要核查主要客戶、主要供應(yīng)商的信用情況,在購進(jìn)環(huán)節(jié)就要審查供應(yīng)商的資質(zhì),檢查供應(yīng)商提供的增值稅發(fā)票,明確其應(yīng)承擔(dān)的法律與風(fēng)險責(zé)任,讓企業(yè)的納稅數(shù)據(jù)從源頭開始就是規(guī)范、真實的;財務(wù)部門要努力提升專業(yè)知識,要隨著稅收政策的不斷更新,及時學(xué)習(xí)新的稅收知識,此外,還需要不斷增加企管、法律等方面知識,積極成為管理型人才,更好地適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需求;企業(yè)也要根據(jù)實際情況,定期聘請專家進(jìn)行涉稅咨詢,幫助企業(yè)完善內(nèi)控制度,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)涉稅漏洞,從而降低企業(yè)稅收風(fēng)險,使企業(yè)能合法、合規(guī)經(jīng)營。
四、結(jié)語
金稅三期系統(tǒng)使全國的稅收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑得到了統(tǒng)一,讓全國的稅收信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)得以建立,為全國范圍內(nèi)的大數(shù)據(jù)共享與利用奠定了基礎(chǔ)。伴隨著金稅三期系統(tǒng)的不斷升級,未來會有更多的功能加入到系統(tǒng)中,稅務(wù)的管轄范圍也將不斷擴(kuò)大,所以,加強(qiáng)企業(yè)稅收風(fēng)險管控、降低稅收風(fēng)險將是今后企業(yè)稅收管理工作中的重點。而作為企業(yè)的管理者應(yīng)站在企業(yè)發(fā)展的總體思路上,遵守法律法規(guī)及相關(guān)政策;作為企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)幫助管理者從企業(yè)發(fā)展的角度,以守法、規(guī)范的角度審視業(yè)務(wù),重點關(guān)注內(nèi)控制度、發(fā)票管理、納稅申報等方面是否存在問題,合理評估企業(yè)存在的稅收風(fēng)險,有措施、有預(yù)案,不斷提升企業(yè)稅收管理工作,有效地防范風(fēng)險,從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展共贏。
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作者:于哲 單位:大慶油田有限責(zé)任公司采氣分公司