水利水電科技檔案現代管理思路

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摘要：在水利水電工程的建設過程中，科技檔案是在整個過程中逐漸形成的，并且是一些具有保存價值的聲像、圖表以及文字等。要想充分發揮科技檔案在水利水電建設和管理過程中的作用，一定要對其進行有效的管理，這樣才能為水利事業提供更好的服務。目前，水利水電科技檔案的信息化、科學化以及制度化管理是重點建設方向，本文即對水利水電科技檔案的現代化管理思路進行了分析。

關鍵詞：水利水電；科技檔案；現代化；管理思路

在進行水利水電工程的建設時，要想提高水利水電的工作效率和工作質量，一定要充分做好水利水電的科技檔案管理工作。在進行水利水電科技檔案的管理時，一定要以科學發展觀為主要方向，實現水利水電的現代化管理。

一、水利水電科技檔案的形成和特點

水利水電科技檔案是在整個水利水電建設過程中產生的，始終貫穿在水利水電工程項目中，主要包括項目的提出、設計、施工、監控以及竣工等，而且它會通過文字、聲像以及圖表等不同的形式來記錄過程中的各項工作。因此，科技檔案是水利水電建設發展中非常重要和寶貴的財富。雖然水利水電工程看上去非常復雜，是各個專業交叉在一起的，但事實上始終是圍繞一個工程項目進行施工的，所以就算是科技文件之間存在著不同，那么通過總體程序和內容的連接，也能實現水利水電建設過程的互相滲透。因此，在水利水電工程的建設過程中，科技檔案起著非常重要的作用，而且是成套存在和出現的[1]。在進行水利水電科技檔案的現代化管理時，應該樹立立足檔案、面向社會的意識，以為我國水利事業提供良好服務為目標，并且結合水利水電的建設和生產特點，促進水利水電科技檔案的管理力度。首先，要加強科技檔案管理工作重要性的宣傳力度，可以通過舉辦專題講座、展開信息咨詢、借助電視以及廣播等媒體形式進行大量的宣傳；其次，將科技檔案的管理工作納入到水利水電工程的目標管理項目中，不斷更新管理理念，強化管理意識，應用現代化的管理思想和管理方式對科技檔案進行現代化的管理，同時要充分發揮科技檔案在水利水電工程建設中的作用，逐漸引起領導和管理人員的重視，從而形成良好的科技檔案管理氛圍和環境，充分顯示出科技檔案的重要位置，促進水利水電工程建設質量的提高。

二、做好水利水電科技檔案管理的基礎工作，提升管理水平

在水利水電的科技檔案管理過程中，搜集、整理、儲存是非常重要的組成部分，而且也是科技檔案管理的基礎工作，只有將這些基礎性的工作做好，才能從根本上提高水利水電科技檔案的管理水平。第一，利用科學合理的流程控制方法實現對科技檔案的搜集和整理，可以將水利事業的活動利用先進的管理軟件籌集在一起，從而使檔案在工程的開始時就從設計文件以及圖紙上充分反應出來；第二，對于紙質的檔案一定要按照《科技技術檔案案卷構成的一般要求》中的具體要求進行正確的整理（GB\T1182-2000），而且圖紙要根據《技術制圖復制圖的折疊方法》中具體方法進行折疊；第三，在竣工時，工程圖紙上一定要蓋上竣工的圖章，而且設計單位和施工單位等也要蓋上專用的章，之后才能進行歸檔；第四，對于科技檔案管理中的硬件設施也應該積極的維護，盡量采用一些質量比較好的設備，延長庫房的存放期，避免檔案出現老化、變黃的現象，進而提高科技檔案管理的環境；第五，利用規范的標準嚴格控制科技檔案的管理質量，檔案的文件應該使用耐久性比較強的載體材料，從而確保在長時間的環境下文檔的文字、圖表以及簽字蓋章等還能十分清晰。

三、健全水利水電科技檔案的管理制度，實現規范化的管理

首先，我國的水利水電單位應該充分按照國家的《檔案法》、《水法》以及水利部門的《科學技術檔案管理暫行規定》等相關的法規進行科技檔案的管理，并且要制定相應的規章制度，比如《科技檔案管理制度》、《科技檔案保密制度》以及《檔案人員崗位責任制》等，充分規定科技檔案現代化管理中的資料搜集、整理以及儲存，在一定程度上保障水利水電科技檔案管理的權利和義務，使科技檔案在形成的一刻起就具有真實性、完整性以及安全性的特點[2]；其次，建立水利水電科技檔案的統計臺賬，并且賬實要做到相符，另外，還可以建立查閱、借閱的相關登記表，做到詳細的記錄；最后，保障科技檔案工作在規范的環境中開展，可以制定有效的科技檔案分類管理綱要、整編要求以及保管期限等，從而保證科技檔案的管理工作順利進行。

四、實現信息資源的整合，提高科技檔案的管理質量

在水利水電科技檔案的現代化管理過程中，檔案信息資源的整合和優化是非常重要的一部分，隨著社會信息化進程的不斷加快，獨立形式的信息資源管理已經不能滿足科技檔案管理的需求，而信息資源的整合和優化才是以后水利水電科技檔案發展的重點方向。因此，科技檔案的信息資源整合工作顯得非常重要。首先應該加快信息資源整合的規劃，可以充分協調各個單位、各個部門以及各個科室之間的分工合作，鼓勵他們加入到科技檔案信息資源的整合過程中。其次，積極整合優化信息資源。因為水利水電科技檔案是水利事業工作真實的體現，而且具有相應的完整性和系統性，我們可以按照每個主題的需求，對工程的資料進行搜集和整理，并且及時進行匯總分析，挖掘出檔案的內在價值，對檔案中的信息進行提煉，不斷增強檔案中信息的價值，從而實現檔案信息資源的整合。最后，把整合優化得到的信息資源和電力網絡充分結合在一起，并且利用現代化的方式，提高檔案在水利水電工程中的應用效果。

五、建立新型的服務機制，提高科技檔案的服務能力

在水利水電科技檔案現代化的管理工作中，服務是非常重要的一部分，而且是持續發展的根本。目前，科技檔案的管理工作正在由儲存向著服務的方向發展，因此，在進行水利水電科技檔案管理工作時，一定要加強檔案的服務意識，將服務工作放在重要的位置，不斷建立新型的服務機制，擴展服務的途徑，進而提高科技檔案的服務能力和水平，促進科技檔案管理工作的發展[3]。首先，對于科技檔案的服務方式和內容而言，應該加強歸檔的力度和速度，提升歸檔的質量，保證及時、正確的歸檔，為使用者提供最好、最全以及最快的科技檔案信息資料，而且還要改變以往的檢索形式，利用圖檔管理的方式，創建現代化的檢索手段和電子數據庫，從而為使用者提供一個更加方便的檢索方式，滿足使用者的需求；其次，要創新科技檔案的服務機制，檔案的管理人員要改變傳統的坐等上門以及看攤守庫的形式和思想，形成主動服務的思想和觀念，以服務使用者為目標，由以前的被動服務變成現在的主動服務，甚至可以是跟蹤服務以及現場咨詢等，積極主動地參加科技人員的相關活動，根據科技人員的需求為其提供相關的服務，從而保證水利水電科技檔案管理工作的質量和效率。綜上所述，水利水電科技檔案是對水利水電的科技思想、科技方法以及科技經驗等進行的真實、系統的記錄，而且經過了相關的手續，實現了統一的保管，是非常重要的科技文件，也是唯一直接記錄了水利水電工程原本信息的文件。因此，一定要做好科技檔案的現代化管理工作，切實提高水利水電科技檔案管理效率。

參考文獻：

[1]譚新玲.淺析水利水電科技檔案現代化管理[J].科技與企業，2012（13）：68.

[2]譚楊.水利水電科技檔案現代化管理措施及作用[J].科技創新與應用，2015（27）：281.

[3]黎華.淺談水利水電科技檔案發展趨勢及管理對策[J].云南檔案，2014（7）：55-56.

作者：魏海如 單位：廣東省源天工程有限公司