水利水電檔案管理工作探究2篇

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（一）

一、水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.思想觀念落后

水利水電企業(yè)干部人事檔案管理中的不樂(lè)觀因素，許多是由從事干部人事檔案管理工作人員的思想觀念造成的。落后的工作思想會(huì)嚴(yán)重影響到工作行為，從當(dāng)前情況來(lái)看，影響人事檔案管理工作的兩點(diǎn)思想觀念就是傳統(tǒng)的神秘觀念與現(xiàn)代的淡薄觀念。首先，從傳統(tǒng)的神秘觀念來(lái)講。所謂的人事檔案管理，就是對(duì)工作人員個(gè)人政治思想觀念以及個(gè)人信息的管理，是工作人員人個(gè)在國(guó)家政治活動(dòng)中的表現(xiàn)與思想傾向的記錄。人事檔案的管理目的就是為了企業(yè)可以更加便捷地了解員工的工作能力與思想變化。利用這樣的工作思想指導(dǎo)日常檔案管理工作，會(huì)使得人事檔案管理工作過(guò)于保守。一些工作人員在進(jìn)行檔案管理之時(shí)，往往只重視干部的政治背景與社會(huì)關(guān)系，對(duì)于在企業(yè)中的作用進(jìn)行忽視，使得水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作過(guò)于片面。在企業(yè)進(jìn)行干部業(yè)績(jī)考核工作之時(shí)，這些人事檔案根本發(fā)揮不了參考價(jià)值。其次，從現(xiàn)代的淡薄工作思想來(lái)講。一些水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作人員認(rèn)為，工作人員的思想政治觀念與社會(huì)關(guān)系對(duì)于其工作能力的影響不大，在進(jìn)行干部人事檔案管理之時(shí)，往往忽略這些信息。在進(jìn)行表格材料的編寫之時(shí)，對(duì)于自己認(rèn)為不重視的因素進(jìn)行刪減，隨意填寫。這就使得人事檔案管理工作的隨意性較大，存在人事信息不完整以及信息不真實(shí)的現(xiàn)象。

2.人員素質(zhì)不高

干部人事檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)對(duì)于工作質(zhì)量的影響極大，人事檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)都會(huì)直接作用于人事檔案管理工作的提高。首先，從人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)來(lái)講，一個(gè)具有較高政治素質(zhì)的工作人員的工作質(zhì)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于那些政治素養(yǎng)低下的人。但是，在水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作當(dāng)中，許多工作人員不能正確對(duì)待人事檔案管理的政治意義，無(wú)法全身心地投入到人事檔案管理工作當(dāng)中去。其次，從人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)來(lái)講，由于水利水電企業(yè)的人事檔案管理工作人員的流動(dòng)性較大，因此，許多新進(jìn)的人事檔案管理人員對(duì)于工作業(yè)務(wù)并不熟悉，無(wú)法應(yīng)于繁重的人事檔案管理工作，更不能滿足水利水電企業(yè)的發(fā)展需求。

二、水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的建議

1.加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力度

加強(qiáng)水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作力度，就要利用宣傳力度的加強(qiáng)來(lái)改變不正確的人事檔案管理思想。人事檔案管理工作宣傳力度的不足，使得國(guó)家關(guān)于這方面的新的大政方針與指導(dǎo)思想沒(méi)有得到傳播，因此，許多人事檔案材料的完整性與真實(shí)性出現(xiàn)問(wèn)題。因此，水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力茺，使每一個(gè)與人事檔案管理相關(guān)的人員認(rèn)識(shí)到自己與檔案管理的聯(lián)系。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作與人事變革的關(guān)系更為密切。因此，水利水電企業(yè)要利用企業(yè)報(bào)紙與企業(yè)會(huì)議等形式對(duì)干部人事檔案管理工作的政策進(jìn)行宣傳，使每一位工作人員意識(shí)到人事檔案管理的重要性。

2.加強(qiáng)人事檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)

加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是提高當(dāng)代水利水電企業(yè)人事檔案管理工作水平的重要方式。對(duì)于我國(guó)的水利水電企業(yè)來(lái)講，每一個(gè)層次的企業(yè)都具有不同的人事檔案管理方法與管理體系，在其管理層次上也有所不同。鑒于這樣的現(xiàn)狀，水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)干部人事檔案管理的小組，從水利水電企業(yè)自身的人力資源實(shí)際出發(fā)，制定出科學(xué)合理的干部人事檔案管理制度，并堅(jiān)決落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中去。利用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人事檔案管理工作人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范，有利于人事檔案管理業(yè)務(wù)水平的提高。

3.加強(qiáng)人事檔案管理方法創(chuàng)新

加強(qiáng)人事檔案管理方法的創(chuàng)新，有利于提高水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的效率。水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在人事檔案管理工作方面的投資，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備科學(xué)化與自動(dòng)人干部人事檔案管理工作，提高工作效率。雖然水利水電企業(yè)的工作人員數(shù)量較大，但是加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)成果在干部人事檔案管理工作當(dāng)中的利用，可以使人事檔案管理工作的人為錯(cuò)誤大大減少，促進(jìn)行管理手段的更新，方便工作人員進(jìn)行排版與編輯工作。只有加強(qiáng)人事檔案管理方法的創(chuàng)新，才可以在真正意義上實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)狀的改變。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，水利水電企業(yè)的快速發(fā)展，需求先進(jìn)化的干部人事檔案管理工作的配合。筆者從水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。希望以此來(lái)提高水利水電企業(yè)對(duì)于干部人事檔案管理工作的重視，利用合理的資金與人才投入，大大提高干部人事檔案管理工作，使水利水電企業(yè)獲得新的發(fā)展動(dòng)力。

作者：李杰 何麗娟 單位：吉林松江河水力發(fā)電有限責(zé)任公司

（二）

一、干部人事檔案管理工作中的問(wèn)題

1.企業(yè)對(duì)干部檔案管理工作不夠完善

在水利水電企業(yè)中，因?yàn)楣芾頇n案材料的部門對(duì)于目前檔案管理的相關(guān)工作沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)、管理水平與管理理念較落后等原因，都導(dǎo)致了許多企業(yè)干部的人事檔案材料沒(méi)有能夠及時(shí)的收集、傳遞以及歸檔，這些問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中的人事檔案材料的內(nèi)容完整性的缺失。例如在本企業(yè)中，一些干部的年度考核表、干部自身的學(xué)歷材料、干部的入黨材料、干部的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表以及干部的履歷表等都存在不完整的情況。隨著時(shí)間的推移，很多干部原來(lái)的單位都已經(jīng)不再存在了，或者是原來(lái)管理檔案的人員出現(xiàn)了人事變動(dòng)以及轉(zhuǎn)崗，就會(huì)加大對(duì)企業(yè)干部之前的檔案材料手機(jī)的難度。

2.企業(yè)對(duì)干部檔案部門的重視度不夠

由于在水利水電企業(yè)中，大部分的重點(diǎn)都投入在了實(shí)際的生產(chǎn)建設(shè)當(dāng)中，而企業(yè)的人事檔案工作一直都處于被忽視的狀態(tài)，檔案部門的工作人員大多只是默默無(wú)聞的工作，與工程建設(shè)部門相比很難取得明顯的工作成就。所以，很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就忽視了對(duì)干部人事檔案部門的關(guān)注與重視，甚至還會(huì)存在一些誤區(qū)，這就導(dǎo)致人事管理部門在實(shí)際的工作之中出現(xiàn)了很多突出的問(wèn)題，例如，企業(yè)并沒(méi)有在人事管理部門配備專門的管檔人員，一般的管檔人員都只是兼職的，還有許多其他的工作；企業(yè)在檔案管理方面的投入較少，很多基礎(chǔ)設(shè)備的配套設(shè)施不夠，導(dǎo)致在檔案的管理?xiàng)l件上相對(duì)落后；檔案管理部門的人員隊(duì)伍變動(dòng)較大等問(wèn)題，都會(huì)影響到檔案管理人員的工作積極性，同時(shí)還會(huì)降低企業(yè)人事檔案管理的水平。

3.企業(yè)的人事檔案立卷不夠規(guī)范

首先，立卷方面存在很多歷史遺留問(wèn)題，之前很多的檔案管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，專業(yè)素質(zhì)偏低，并且從事檔案管理的大部分人員都只是兼職管理，對(duì)于自身沒(méi)有嚴(yán)格的要求，在進(jìn)行企業(yè)干部檔案的立卷歸檔工作時(shí)，并沒(méi)有對(duì)才交進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)與鑒別。同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)很少重視檔案管理的工作，就導(dǎo)致許多該歸檔的材料并沒(méi)有做好及時(shí)的歸檔，卻把一些不該歸檔的材料混入了干部的檔案之中；有一些干部的檔案雖然做好了及時(shí)的歸檔，但是內(nèi)容卻填寫的不夠完整，降低了案卷的質(zhì)量。近幾年內(nèi)，本企業(yè)雖然對(duì)干部的認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行了一些考核，要求管理部門能夠保證干部檔案材料的完整性，雖然可以到相關(guān)部門去進(jìn)行材料補(bǔ)辦，但是一旦認(rèn)真鑒別，還是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，嚴(yán)重影響著干部檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性與完整性。其次，在檔案管理中出現(xiàn)很多表格不規(guī)范與紙張不統(tǒng)一的問(wèn)題。有些管理人員在執(zhí)行的過(guò)程中，只是按照自己的習(xí)慣而隨意的改變?cè)瓉?lái)表格的格式，導(dǎo)致印制線超過(guò)了裝訂線，甚至還有一些的打印材料出現(xiàn)了內(nèi)容歪斜的情況，這就加大了裁剪工作的工作量，也會(huì)影響著檔案管理工作的質(zhì)量。

4.檔案利用形式過(guò)于單一

目前在很多水利水電企業(yè)的干部人事檔案主要是以紙質(zhì)的檔案為主，使用的形式太過(guò)單一。在使用的過(guò)程中，因?yàn)楹芏喙ぷ鞫紩?huì)強(qiáng)調(diào)要使用原件，就會(huì)造成檔案出現(xiàn)破損的情況，導(dǎo)致檔案的安全性與完整性缺失。例如，在水利水電企業(yè)中，很多干部都會(huì)參加職稱的評(píng)定與聘用等，而在干部聘用的過(guò)程中就需要使用人事檔案材料的原件，一些干部的檔案材料在幾年之內(nèi)需要反復(fù)使用，就會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)裝訂的檔案材料需要拆裝，而還未裝訂入冊(cè)的檔案材料也就只能夠延緩裝訂時(shí)間，這種現(xiàn)象會(huì)影響檔案材料的管理，非常不利于檔案的保存和管理。

二、提高干部人事檔案管理工作的措施

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

在新形勢(shì)之下，企業(yè)對(duì)于干部的檔案管理相關(guān)工作也提出了更高的要求，要想做好干部認(rèn)識(shí)檔案的管理，首先需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。雖然水利水電企業(yè)的主要重視的是水利水電的建設(shè)項(xiàng)目，但是也需要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，在檔案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管理干部人事檔案的管理工作，接著需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作做好計(jì)劃、督查與落實(shí)，再次需要提高管理人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任感與事業(yè)心，對(duì)需要?dú)w檔的認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審核，逐步提高本企業(yè)的干部人事檔案管理水平。

2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化管理

水利水電企業(yè)應(yīng)該建立完備的檔案規(guī)章制度，制定統(tǒng)一的檔案標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)規(guī)范化的管理，使檔案中不同文件的類別、格式以及頁(yè)面設(shè)置等內(nèi)容盡量保持一致，做較少的改動(dòng)，這樣能夠節(jié)省企業(yè)的人力、物力與財(cái)力。

3.提高信息技術(shù)，促進(jìn)檔案利用

第一，在新形勢(shì)下，企業(yè)需要建立干部人事檔案的電子查閱機(jī)制，充分利用掃描儀之類的現(xiàn)代設(shè)備，先對(duì)人事檔案進(jìn)行掃描，建立企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理是信息化與數(shù)據(jù)化，從而提高檔案管理工作的效率；第二，為了保護(hù)檔案材料等的原件，可以在使用時(shí)先與其他部門協(xié)商，能使用復(fù)印件的盡量使用復(fù)印件，保證干部人事檔案的安全性與完整性。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在水利水電企業(yè)中，不僅項(xiàng)目建設(shè)是重要的組成部分，對(duì)企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項(xiàng)工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部的人事工作。企業(yè)需要把現(xiàn)代信息工作與檔案管理工作結(jié)合在一起，逐步建立起符合水利水電企業(yè)的檔案管理模式，提高檔案管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力。

作者：何麗娟 單位：吉林松江河水力發(fā)電有限責(zé)任公司