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企業(yè)所有者與經(jīng)營者財務管理目標一致。所有者追求的是股東權(quán)益最大化,而經(jīng)營者追求的是自身效用的最大化,即最求更多的薪水、獎金等。其次,成員企業(yè)與集團企業(yè)的整理利益不一致。成員企業(yè)往往會以自身局部財務目標最大化取代集團整體財務目標最大化,由此帶來成員企業(yè)經(jīng)營理財活動過分獨立或者缺乏協(xié)作精神的現(xiàn)象時有發(fā)生。集團企業(yè)在對其子公司、分公司經(jīng)營者考核中,可能會采用與經(jīng)濟效益相關(guān)的考核標準,子公司、分公司財務管理者為了完成集團公司的財務指標,有很大可能性根據(jù)利潤情況,操控會計政策及記賬憑證從而人為的修改報表數(shù)據(jù)。
在現(xiàn)實經(jīng)濟活動中,子、分公司經(jīng)理可能會出于許多原因,不嚴格遵守會計法規(guī)、現(xiàn)金管理、借款、擔保等的相關(guān)規(guī)定隨意進行收支處理。如:個人借款清理不及時;超限額付款;借款、對外捐贈或?qū)ν鈸2灰?guī)范;甚至還有私設小金庫的現(xiàn)象存在等等。資產(chǎn)管理不到位主要表現(xiàn)在:貨幣資金內(nèi)控制度不完善。如:個別單位全部印章一人保管;雖有貨幣資金內(nèi)控制度,卻無相應的內(nèi)部稽核、監(jiān)督評價機制的制度;或雖有檢查考核制度、獎懲制度,但流于形式,以偏概全等現(xiàn)象。應收賬款管理不嚴格。在審計過程中,財務管理人員與公司客戶對賬不及時;回收貨款不及時入公司賬戶,甚至挪用公款;長期應收款不及時清欠等。存貨管理不科學。沒有科學的管理模式,訂貨隨意,沒有合理的經(jīng)濟批量,沒有在存貨的管理成本,短缺成本,儲存成本之間合理控制存貨的進銷存數(shù)量,造成存貨資金占用的不合理。固定資產(chǎn)管理不到位。如:一些房屋建筑物年久失修、無人使用造成損壞、坍塌,但賬務資產(chǎn)依然未做處理;設備采購把控不嚴,造成購回設備長期閑置,占用資金等。上述企業(yè)財務管理工作中存的問題,更加體現(xiàn)出加強企業(yè)內(nèi)部財務收支審計的必要性和重要性。做好財務收支審計應把握好重點。
企業(yè)內(nèi)部財務收支審計中的幾個重點分析:
1.做好事前調(diào)查。事前調(diào)查是審計工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到審查工作的原始數(shù)據(jù)和方向性是否正確。要做好事前調(diào)查,一般采取的策略是張貼審計公示、走訪相關(guān)人員及單位、現(xiàn)場勘查、查詢相關(guān)文獻資料等方式。了解審查機構(gòu)或單位的組織形式、財務狀況、會計數(shù)據(jù)及資料等。同時還可以對審查單位的歷史審計檔案進行分析。總之,掌握的資料越詳細,越有利于審計工作的進一步實施。
2.加強財務收支真實及合法性評審。財務收支真實、合法性評審是審計工作的重要內(nèi)容。真實性是指財務報告如實反映了企業(yè)的財務情況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;財務收支真實性審計的重點在于資產(chǎn)項目和損益項目,查明有無隱瞞資產(chǎn)、少報資產(chǎn)或算假帳、搞虛盈,形成經(jīng)營隱患的情況。合法性是企業(yè)是否依法經(jīng)營,是否遵守國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、財經(jīng)紀律和相關(guān)法規(guī),并結(jié)合本企業(yè)的實際情況,制定各項科學的管理制度和規(guī)章措施,并有效實行。財務收支合法性評審的內(nèi)容主要包括:企業(yè)是否存在偷漏稅行為,是否有違規(guī)轉(zhuǎn)移和挪用企業(yè)自有資本的行為,是否有違反市場競爭規(guī)則獲取非法收益的行為等等,財務收支真實性、合法性評審主要是圍繞財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息質(zhì)量指標體系進行審計評審。財務收支真實性、合法性評審的目的是要判明企業(yè)經(jīng)營管理的真實性、合法性。由此可見,加強財務收支真實及合法性評審是企業(yè)內(nèi)部財務收支審計的重要內(nèi)容。
3.財務收支審計向管理延伸。(1)財務收支審計向管理延伸是企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的必然要求。現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計作為企業(yè)管理的一個職能部門,不僅具有監(jiān)督職能,而且具有服務的職能,可以說是一種寓服務于監(jiān)督之中的職能。其監(jiān)督的目的是維護企業(yè)整體的合法經(jīng)濟利益不受侵害,實現(xiàn)企業(yè)活動最優(yōu)化,經(jīng)濟效益最大化。因此,要適應現(xiàn)代企業(yè)制度,由監(jiān)督導向型向服務導向型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務收支審計向管理審計延伸是必由之路。(2)立足于“內(nèi)向服務”。管理審計的目的是提高被審計單位的管理水平,幫助他們挖掘提高經(jīng)濟效益的潛力,主要做法是提出改進管理工作的建議。這就要求審計部門必須轉(zhuǎn)變工作重點,立足于企業(yè)內(nèi)向服務,對于企業(yè)主要經(jīng)濟活動進行有效控制,真正服務于管理層;要發(fā)揮獨立的監(jiān)督、評價職能,正確理解審計的獨立性原則,堅持獨立審計與積極參與管理相結(jié)合,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)審貼近經(jīng)營、熟知管理的優(yōu)勢。(3)強化內(nèi)部控制審計。內(nèi)部控制審計是管理審計的一個重要組成部分,也是財務收支審計向管理延伸的重要內(nèi)容。內(nèi)部審計部門對內(nèi)部控制的評審主要是檢查其健全性、合理性和有效性。通過符合性測試,針對存在的問題確定審計范圍、重點和方法,實施具體的實質(zhì)性測試。內(nèi)部審計部門通過及時有效地內(nèi)控審計,可隨時了解企業(yè)管理工作的動態(tài)和信息,并針對所發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,促進企業(yè)不斷完善管理制度,進一步改進管理方面的薄弱環(huán)節(jié),為企業(yè)加強管理和提高經(jīng)濟效益起到監(jiān)督服務作用。
4.改進審計方法優(yōu)化審計手段。(1)要正確處理企業(yè)內(nèi)部財務收支審計與突出重點的關(guān)系。結(jié)合各單位管理方式的不同在運用審計方法上要靈活、適用,將各單位的重點問題、突出問題及時準確地發(fā)現(xiàn)和反映出來,為企業(yè)領(lǐng)導層的管理決策提供參考依據(jù)。(2)大力推廣“信息化”審計手段。采用計算機處理審計資料;利用審計軟件提高審計效率、提升審計質(zhì)量。(本文作者:雷蜀青 單位:陽煤集團審計部)