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協(xié)同與企業(yè)管理協(xié)同:文獻(xiàn)綜述
協(xié)同理論是基于理論物理學(xué)而建立的一個(gè)自組織理論,著重研究各種系統(tǒng)從無序變?yōu)橛行驎r(shí)的相似性,以發(fā)現(xiàn)自組織系統(tǒng)的一般原理。協(xié)同學(xué)創(chuàng)始人哈肯認(rèn)為,協(xié)同是系統(tǒng)的各部分之間相互協(xié)作,使得整個(gè)系統(tǒng)形成微觀個(gè)體層次不具備的新結(jié)構(gòu)和特征。社會(huì)由許多復(fù)雜開放的系統(tǒng)組成,屬性不同的各系統(tǒng)間存在相互沖突而又相互合作的關(guān)系。協(xié)同理論認(rèn)為,通過對社會(huì)系統(tǒng)中各子系統(tǒng)進(jìn)行時(shí)間、空間和功能結(jié)構(gòu)的重組,能產(chǎn)生新的時(shí)間、空間和功能結(jié)構(gòu),其效應(yīng)遠(yuǎn)大于各子系統(tǒng)效應(yīng)之和⑦,協(xié)同機(jī)制因而是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體價(jià)值的有效方法。管理協(xié)同的產(chǎn)生與發(fā)展,歸根到底,源自于企業(yè)開發(fā)利用資源的管理情境發(fā)展要求。上個(gè)世紀(jì)六七十年代,多元化經(jīng)營成為企業(yè)尋求增長的創(chuàng)新性途徑。多元化戰(zhàn)略經(jīng)營管理背景下,如何有效處理多元化戰(zhàn)略之間矛盾和利益共生關(guān)系,從而更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,成為企業(yè)多元化戰(zhàn)略決策和管理面臨的關(guān)鍵問題。協(xié)同被認(rèn)為是多元化經(jīng)營各種戰(zhàn)略框架形成的關(guān)鍵因素,并被用來研究多元化經(jīng)營企業(yè)的競爭優(yōu)勢獲?、?。如Ansoff(1965)識別了作為公司戰(zhàn)略要素的銷售、經(jīng)營、投資和管理協(xié)同,伊舟廣之(1987)將協(xié)同進(jìn)一步分為互補(bǔ)效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。20世紀(jì)80年代中期以來,隨著管理理論和實(shí)務(wù)界開始關(guān)注通過企業(yè)組織內(nèi)部資源的開發(fā)利用獲取競爭優(yōu)勢⑨。協(xié)同管理重心因此也被轉(zhuǎn)移到關(guān)注企業(yè)內(nèi)部資源分享上來,通過關(guān)鍵資源分享獲得協(xié)同,協(xié)同效應(yīng)被認(rèn)為是從分享資源獲得的競爭優(yōu)勢功能⑩。如波特(1985)運(yùn)用價(jià)值鏈分析了業(yè)務(wù)單元之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)組織內(nèi)部的協(xié)同管理提供了理論基礎(chǔ)。進(jìn)入21世紀(jì)以來,企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的復(fù)雜多變、戰(zhàn)略管理理念的盛行、管理和控制風(fēng)險(xiǎn)加大等都使得管理理論和實(shí)務(wù)界日益重視企業(yè)內(nèi)外部資源的整合和重組,重視通過實(shí)施協(xié)同管理,共享企業(yè)有形資源和無形資源以創(chuàng)造價(jià)值。管理協(xié)同研究逐漸升溫,研究內(nèi)容涵蓋了協(xié)同效應(yīng)、協(xié)同機(jī)會(huì)識別、業(yè)務(wù)管理協(xié)同、協(xié)同機(jī)制等,研究對象大致有跨企業(yè)、企業(yè)、企業(yè)部門層次等。協(xié)同被認(rèn)為是企業(yè)系統(tǒng)自我完善、自我發(fā)展的根本途徑。
從目前看,管理協(xié)同理論研究主要存在兩種側(cè)重點(diǎn)不同的研究路線。一條是強(qiáng)調(diào)協(xié)作、配合等協(xié)同效應(yīng)的理論分析和實(shí)證路線。通常所定義的管理協(xié)同是一種狀態(tài)或是過程,或強(qiáng)調(diào)協(xié)同給企業(yè)帶來的價(jià)值增值,即或強(qiáng)調(diào)協(xié)同管理或強(qiáng)調(diào)協(xié)同效應(yīng)。另外一條研究路線則關(guān)注管理協(xié)同的方法體系,強(qiáng)調(diào)將協(xié)同學(xué)及其原理引入和運(yùn)用于管理領(lǐng)域。這種研究路線下發(fā)展的管理協(xié)同理論,將企業(yè)視為一個(gè)自組織系統(tǒng),運(yùn)用協(xié)同原理,探求企業(yè)協(xié)同管理的方法和理論體系。如潘開靈等(2007)認(rèn)為管理協(xié)同是運(yùn)用協(xié)同論的基本思想和方法,研究管理對象的協(xié)同規(guī)律并實(shí)施管理的一種理論體系。管理協(xié)同的本質(zhì)是各協(xié)同要素按照一定的方式相互作用、協(xié)調(diào)配合、同步、產(chǎn)生主宰系統(tǒng)發(fā)展的序參量,支配系統(tǒng)向有序、穩(wěn)定的方向發(fā)展,進(jìn)而使系統(tǒng)整體功能發(fā)生倍增或放大,獲得協(xié)同效應(yīng)??v觀現(xiàn)有文獻(xiàn),對管理協(xié)同理論和實(shí)踐達(dá)成共識的是:首先,協(xié)同是一個(gè)在動(dòng)態(tài)環(huán)境中考察的系統(tǒng)概念,是企業(yè)組織為達(dá)到其目標(biāo),在變動(dòng)的環(huán)境中,整合資源、協(xié)調(diào)人員、設(shè)置組織結(jié)構(gòu)、協(xié)調(diào)技術(shù)研發(fā)等之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)功能優(yōu)化的系統(tǒng)過程。其次,協(xié)同管理意味著在特定的經(jīng)營環(huán)境中,業(yè)務(wù)單元在一起工作能夠產(chǎn)生比獨(dú)立運(yùn)營要高的價(jià)值,即獲取協(xié)同效應(yīng),因此應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)角度來整合、開發(fā)和利用有形和無形資源。
企業(yè)管理協(xié)同:審計(jì)視角下的邏輯解構(gòu)
基于資源的企業(yè)理論認(rèn)為,資源提供了企業(yè)競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)營管理總是以一定的企業(yè)資源為基礎(chǔ),通過對企業(yè)擁有資源的結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化,不斷提高企業(yè)運(yùn)營績效。一方面,企業(yè)在整合、開發(fā)和運(yùn)用資源時(shí)處于復(fù)雜多變的社會(huì)環(huán)境;另一方面,整合、開發(fā)和運(yùn)用這些資源本身就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),并與企業(yè)外部環(huán)境動(dòng)態(tài)地相互作用,也即企業(yè)管理系統(tǒng)具有開放性特征,由此產(chǎn)生協(xié)同管理的客觀要求。管理協(xié)同在一定管理情境和條件下,尋求企業(yè)管理所遵守的共同規(guī)律,找出影響系統(tǒng)變化的可控因素,進(jìn)而充分發(fā)揮企業(yè)組織系統(tǒng)的協(xié)同效應(yīng),是協(xié)同機(jī)會(huì)識別、信息溝通、要素整合配置、序參量管理等協(xié)同原理和機(jī)制在企業(yè)管理中的實(shí)現(xiàn)?;诠芾韰f(xié)同理論,對企業(yè)管理機(jī)制和流程整合分析如下(圖1)。如圖1所示,日益激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)的生存發(fā)展取決于其培養(yǎng)、提供、整合以及發(fā)展組織、集體和個(gè)人的專門化知識和能力而獲得的創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢。這種優(yōu)勢在企業(yè)層面上,是通過與社會(huì)環(huán)境信息交流過程中的市場檢驗(yàn)法則實(shí)現(xiàn),從企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理的角度來看,是通過對各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體管理和操作獲得,即是通過計(jì)劃、決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各項(xiàng)管理措施具體實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理協(xié)同機(jī)制由協(xié)同機(jī)會(huì)識別、信息溝通和要素整合配置、創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢管理構(gòu)成。企業(yè)持續(xù)的創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢為企業(yè)管理和發(fā)展確定了方向:一方面,企業(yè)的創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢反映了企業(yè)管理各要素的協(xié)調(diào)和競爭狀態(tài);另一方面,環(huán)境的復(fù)雜和風(fēng)險(xiǎn)性,使得創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢成為企業(yè)生存發(fā)展的核心要素,支配其他要素,完成企業(yè)生存發(fā)展的自組織過程。企業(yè)通過不斷地縮小創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢與市場競爭需求的差距,為企業(yè)管理協(xié)同提供動(dòng)態(tài)的導(dǎo)向目標(biāo)。協(xié)同機(jī)會(huì)識別是尋求企業(yè)管理子系統(tǒng)中可以產(chǎn)生協(xié)同的環(huán)節(jié)。通過分析企業(yè)行為共享如何影響創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢,考慮協(xié)同效應(yīng)價(jià)值和成本的基礎(chǔ)上確定協(xié)同機(jī)會(huì)。通過充分的信息交流與溝通,使得協(xié)同價(jià)值被廣泛地理解和接受,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行要素的整合、配置,從而最大化地獲得企業(yè)持續(xù)的創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢。
依據(jù)協(xié)同管理的自組織原理,企業(yè)作為一個(gè)自組織開放系統(tǒng),應(yīng)主動(dòng)地適應(yīng)環(huán)境變化,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境因素變化要求不斷優(yōu)化企業(yè)管理系統(tǒng),調(diào)整系統(tǒng)資源、制度程序的作用和相互關(guān)系,追求獲得持續(xù)的創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢。企業(yè)經(jīng)營的社會(huì)環(huán)境是企業(yè)得以生存和發(fā)展的土壤,所有的管理活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)以此為基礎(chǔ)展開。社會(huì)環(huán)境因素包括宏觀的諸如經(jīng)濟(jì)社會(huì)、政治穩(wěn)定、技術(shù)進(jìn)步等,也包括微觀的競爭對手、供應(yīng)商、客戶等。以社會(huì)環(huán)境協(xié)同為導(dǎo)向的管理邏輯下,企業(yè)以適應(yīng)社會(huì)環(huán)境要求為目的,設(shè)置相應(yīng)組織結(jié)構(gòu),并設(shè)計(jì)和組織工藝流程,制定執(zhí)行運(yùn)營管理的各項(xiàng)制度、程序和措施,為企業(yè)管理各主體設(shè)定行為規(guī)范。在企業(yè)層面上,培育企業(yè)組織內(nèi)的社會(huì)資本,完善企業(yè)管理軟環(huán)境,促進(jìn)合作行為來提高組織的協(xié)同管理效率。同時(shí),企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)、工藝流程系統(tǒng)、運(yùn)營管理系統(tǒng),以及與企業(yè)外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部社會(huì)資本環(huán)境系統(tǒng)之間通過一系列的協(xié)同機(jī)會(huì)識別、信息溝通、要素整合配置和序參量管理等機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部和子系統(tǒng)之間的協(xié)同,以使得企業(yè)管理系統(tǒng)從無序演化到有序,獲得協(xié)同效應(yīng)。在業(yè)務(wù)操作層面上,企業(yè)運(yùn)營管理是通過對戰(zhàn)略、經(jīng)營環(huán)節(jié)等具體業(yè)務(wù)的計(jì)劃、決策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋等系列機(jī)制實(shí)施所完成的。因此,企業(yè)欲獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢和能力,不僅要對單項(xiàng)業(yè)務(wù)精益管理,還要能夠注重對管理子系統(tǒng),業(yè)務(wù)管理各流程開展協(xié)同管理。綜上所述,企業(yè)協(xié)同管理是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),合理確定能夠表征企業(yè)發(fā)展宏觀有序程度的序參量,運(yùn)用支配原理,建立協(xié)同運(yùn)行機(jī)制,使得企業(yè)內(nèi)部各要素之間相互協(xié)調(diào)、相互耦合,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。企業(yè)管理協(xié)同包括企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)內(nèi)外協(xié)同,內(nèi)部協(xié)同則主要通過內(nèi)部管理要素的匹配、協(xié)調(diào),內(nèi)外部協(xié)同是指企業(yè)與外界的互動(dòng)適應(yīng)過程。作為企業(yè)協(xié)同管理的負(fù)向反饋和約束機(jī)制,管理協(xié)同審計(jì)通過對企業(yè)管理系統(tǒng)的協(xié)同效應(yīng)為導(dǎo)向的協(xié)同組織全過程評價(jià),有助于改善企業(yè)協(xié)同管理水平和獲得持續(xù)協(xié)同效應(yīng)。籍此,本文搭建了管理協(xié)同審計(jì)的理論基礎(chǔ)。
基于協(xié)同效應(yīng)的企業(yè)管理協(xié)同審計(jì):一個(gè)理論框架
管理審計(jì)是對企業(yè)運(yùn)營管理制度、管理活動(dòng)及結(jié)果評價(jià)和報(bào)告的系統(tǒng)過程,其目的在于檢查并揭露企業(yè)運(yùn)營管理中的缺陷和重大風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)改善運(yùn)營管理。通過審查評價(jià)企業(yè)管理協(xié)同機(jī)制設(shè)計(jì)執(zhí)行、協(xié)同效應(yīng)等,對改善企業(yè)協(xié)同管理提出意見和建議,是企業(yè)協(xié)同管理的自我要求,也是管理審計(jì)適應(yīng)企業(yè)管理環(huán)境和方法發(fā)展,充分發(fā)揮職能作用,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增值的途徑之一。企業(yè)管理協(xié)同審計(jì)總目標(biāo)是,通過審查企業(yè)管理協(xié)同機(jī)制設(shè)計(jì)及其運(yùn)行,評價(jià)企業(yè)管理協(xié)同效應(yīng)獲得的科學(xué)性、有效性,并對改善企業(yè)管理協(xié)同提出意見和建議,最終促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。以企業(yè)創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢獲取為企業(yè)管理協(xié)同目標(biāo),重要的是識別協(xié)同機(jī)會(huì),對管理協(xié)同進(jìn)行有效的信息溝通,以及在此基礎(chǔ)上整合企業(yè)內(nèi)外部資源,使企業(yè)子系統(tǒng)在演變及與其他子系統(tǒng)非線性的相互作用下形成關(guān)聯(lián)放大效應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源開發(fā)利用整體協(xié)同效應(yīng)。由此,企業(yè)管理協(xié)同審計(jì)范圍包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理流程、各類管理機(jī)制等協(xié)同的靜態(tài)審查,也包括對企業(yè)管理系統(tǒng)、子系統(tǒng)以及與外部環(huán)境的信息能量交流適當(dāng)性審查。
(一)企業(yè)管理協(xié)同機(jī)會(huì)識別審計(jì)
企業(yè)管理協(xié)同機(jī)制是開展協(xié)同管理的一整套方法體系,協(xié)同機(jī)制審計(jì)能夠評價(jià)企業(yè)是否合理確定表征企業(yè)管理宏觀有序的序參量、管理機(jī)制運(yùn)行有效性,其中重要的是識別協(xié)同機(jī)會(huì)識別和信息溝通審計(jì)。協(xié)同機(jī)會(huì)識別是發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營管理中缺乏有序性,協(xié)調(diào)性、合作性不足的各子系統(tǒng)或要素,以采取相應(yīng)協(xié)同管理措施,促使企業(yè)內(nèi)部子系統(tǒng)或要素按照一定方式有序運(yùn)行,從而獲得協(xié)同效應(yīng)。協(xié)同機(jī)會(huì)識別是企業(yè)協(xié)同管理的關(guān)鍵步驟和前提。在開放的經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)要不斷根據(jù)變化的環(huán)境,識別協(xié)同機(jī)會(huì),通過協(xié)同管理,獲得持續(xù)的競爭和創(chuàng)新優(yōu)勢。協(xié)同機(jī)會(huì)識別審計(jì)目的是審查評價(jià)企業(yè)是否建立協(xié)同運(yùn)作分析、協(xié)同機(jī)會(huì)評估制度,評價(jià)其有效性,并對企業(yè)協(xié)同機(jī)會(huì)識別提出意見和建議。企業(yè)管理協(xié)同機(jī)會(huì)審計(jì)內(nèi)容包括審查評價(jià)企業(yè)具有清晰的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),是否建立科學(xué)的戰(zhàn)略實(shí)施機(jī)制,是否建立管理要素配合、流程銜接的信息收集和評估制度及其健全性、有效性;審查企業(yè)以協(xié)同為導(dǎo)向的定期或不定期的戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營討論分析會(huì)如聯(lián)席會(huì)、部門際會(huì)等制度的合理和有效性;審查評價(jià)企業(yè)是否根據(jù)經(jīng)營環(huán)境變化、戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)等識別協(xié)同機(jī)會(huì);審查評價(jià)企業(yè)針對潛在協(xié)同影響因素,特別是影響企業(yè)協(xié)作、導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理運(yùn)轉(zhuǎn)不暢的因素信息收集、傳遞、報(bào)告、評價(jià)和決策制度的健全和有效性。
(二)企業(yè)管理協(xié)同信息溝通審計(jì)
充分、有效地信息溝通能夠及時(shí)傳遞決策信息,并能夠使得企業(yè)員工清晰地理解、認(rèn)同和接受協(xié)同管理主題,是協(xié)同管理順利實(shí)施的保證。企業(yè)管理協(xié)同信息溝通協(xié)同的審計(jì)目標(biāo)是審查評價(jià)企業(yè)管理協(xié)同信息溝通機(jī)制的科學(xué)性、合理性,并對改善管理協(xié)同信息溝通提出意見和建議。企業(yè)管理協(xié)同信息溝通審計(jì)內(nèi)容包括:審查評價(jià)企業(yè)是否建立多樣化和通暢的信息溝通渠道和交流制度,是否建立有利于企業(yè)間管理協(xié)同的信息共享平臺;審查評價(jià)企業(yè)信息溝通機(jī)制是否與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境相協(xié)調(diào)、匹配,以保障及時(shí)準(zhǔn)確地溝通信息;審查企業(yè)戰(zhàn)略、運(yùn)營操作層面信息溝通制度及其與職能部門職責(zé)要求的匹配和協(xié)調(diào)性;評價(jià)管理協(xié)同所需采購、價(jià)格、銷售、運(yùn)輸?shù)刃畔贤ㄅc交流的科學(xué)和有效性,是否存在阻礙信息傳遞的情形等。企業(yè)管理協(xié)同信息溝通審計(jì)還要審查評價(jià)企業(yè)是否建立危機(jī)或突發(fā)事件的信息溝通制度。
(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)協(xié)同審計(jì)
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是組織運(yùn)轉(zhuǎn)與功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),是企業(yè)管理協(xié)同的執(zhí)行主體。協(xié)同管理不僅強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部和外部資源的利用,而且強(qiáng)調(diào)對企業(yè)內(nèi)外部資源的協(xié)調(diào)整合,強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源利用開發(fā)過程中對外部環(huán)境的適應(yīng)調(diào)整。因此,動(dòng)態(tài)的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理協(xié)同的基礎(chǔ)條件之一。組織結(jié)構(gòu)協(xié)同審計(jì)的目標(biāo)是,審查評價(jià)組織結(jié)構(gòu)設(shè)立的科學(xué)性及其與外部環(huán)境、管理制度流程之間的匹配、協(xié)調(diào)性,并對組織結(jié)構(gòu)再造提出意見和建議。組織結(jié)構(gòu)協(xié)同審計(jì)具體內(nèi)容包括:審查企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置是否合理,是否以職能為中心,建立流程組織,在職責(zé)范圍、權(quán)力分工、協(xié)作體系等方面與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營管理是否相匹配、協(xié)調(diào);審查評價(jià)組織結(jié)構(gòu)職能層次、種類劃分,部門、職務(wù)和崗位設(shè)置是否科學(xué)合理;審查企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置能否保證及時(shí)獲取和反饋信息,以確保信息暢通和對業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行有效監(jiān)控;審查評價(jià)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否與外部經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)需要相匹配,是否與企業(yè)規(guī)模、所處成長周期、技術(shù)發(fā)展、企業(yè)文化和企業(yè)所處經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境等相匹配適應(yīng)。組織結(jié)構(gòu)協(xié)同審計(jì)還要審查評價(jià)企業(yè)是否根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)地對組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和柔性化改造。
(四)業(yè)務(wù)運(yùn)營管理協(xié)同審計(jì)
協(xié)同管理強(qiáng)調(diào)對管理制度、流程、程序的整合、協(xié)作,以使得管理子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)、相互配合,主要包括:財(cái)務(wù)協(xié)同、采購協(xié)同、生產(chǎn)協(xié)同、營銷協(xié)同、研發(fā)協(xié)同等。為達(dá)成企業(yè)協(xié)同目標(biāo),在運(yùn)營管理過程中,管理者需要從企業(yè)整體管理角度,形成管理子系統(tǒng)互補(bǔ)、關(guān)聯(lián)的動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu),并根據(jù)企業(yè)快速變化的經(jīng)營環(huán)境,及時(shí)地整合、協(xié)調(diào)和共享企業(yè)資源,以獲得可持續(xù)的競爭和創(chuàng)新優(yōu)勢。企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營管理子系統(tǒng)協(xié)同,一方面是在縱向上與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向的競爭優(yōu)勢需求相匹配協(xié)調(diào),另一方面是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)營管理機(jī)制,如計(jì)劃、決策、執(zhí)行、反饋和監(jiān)督機(jī)制之間橫向上相互協(xié)調(diào)一致。企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營管理協(xié)同審計(jì)目標(biāo)是審查評價(jià)企業(yè)各業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和一致程度,評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)、采購、營銷、生產(chǎn)和技術(shù)研發(fā)協(xié)同機(jī)制設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性,分析制約企業(yè)運(yùn)營管理和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的瓶頸因素,從而對改善企業(yè)財(cái)務(wù)、采購、營銷、生產(chǎn)和技術(shù)研發(fā)協(xié)同管理提出意見建議。財(cái)務(wù)協(xié)同審計(jì)內(nèi)容主要包括:審查評價(jià)企業(yè)是否建立精簡高效的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理責(zé)權(quán)是否清晰明確、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行是否有效,評價(jià)企業(yè)是否具有管理協(xié)同相匹配的財(cái)務(wù)籌資、營運(yùn)資金管理、籌資規(guī)模和運(yùn)作能力。采購協(xié)同審計(jì)內(nèi)容主要包括:審查企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理機(jī)制和環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性以及采購業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、營銷管理等的匹配性;審查企業(yè)是否區(qū)分材料類型制訂采購策略,評價(jià)采購策略與生產(chǎn)組織特征、庫存管理、采購人員隊(duì)伍建設(shè)等的匹配和一致程度;審查采購部門內(nèi)部職員分工是否明確,職責(zé)是否分明,采購部門與其他部門是否建立溝通協(xié)作機(jī)制及其運(yùn)行;審查企業(yè)是否建立供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理制度,評價(jià)企業(yè)不同戰(zhàn)略層次的供應(yīng)商與戰(zhàn)略匹配程度,評價(jià)訂貨響應(yīng)時(shí)間和速度與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致程度等。營銷協(xié)同的審計(jì)內(nèi)容包括:審查評價(jià)企業(yè)營銷資源界定是否清晰,采取的營銷協(xié)同方式是否適當(dāng);審查企業(yè)是否與協(xié)同企業(yè)間共享營銷資源、共同開展?fàn)I銷活動(dòng)以及是否開展?fàn)I銷組織經(jīng)驗(yàn)的交流溝通等,評價(jià)營銷溝通、品牌建設(shè)、產(chǎn)品營銷等方面合作的效率效果。企業(yè)生產(chǎn)協(xié)同的審計(jì)內(nèi)容包括:審查評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)工藝流程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)組織與企業(yè)戰(zhàn)略是否匹配,生產(chǎn)要素與運(yùn)營技能要素是否匹配協(xié)調(diào);審查評價(jià)是否建立適當(dāng)人力資源管理制度,確保企業(yè)擁有與生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備相配套的技能素質(zhì)。企業(yè)技術(shù)研發(fā)協(xié)同審計(jì)內(nèi)容包括:審查評價(jià)企業(yè)是否有清晰的技術(shù)發(fā)展和創(chuàng)新戰(zhàn)略,技術(shù)戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、信息溝通、營銷管理等是否匹配、協(xié)調(diào);審查企業(yè)是否建立了與技術(shù)發(fā)展創(chuàng)新相協(xié)調(diào)的企業(yè)文化氛圍、激勵(lì)機(jī)制,是否建立有利于技術(shù)創(chuàng)新的扁平化、柔性組織結(jié)構(gòu);審查評價(jià)技術(shù)研發(fā)要素是否配置合理,管理能否為技術(shù)創(chuàng)新提供必要的資源支持;審查評價(jià)企業(yè)對市場技術(shù)創(chuàng)新需求的反應(yīng)機(jī)制是否靈活迅速,技術(shù)研發(fā)過程中的信息交流與溝通是否順暢、及時(shí),是否存在響應(yīng)時(shí)間過長反應(yīng)速度較慢等現(xiàn)象。
(五)組織社會(huì)資本協(xié)同審計(jì)
企業(yè)組織的特征,比如信任、規(guī)范及網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)組織社會(huì)資本,有助于成員共享知識和技術(shù),促進(jìn)合作行為。組織社會(huì)資本既是管理協(xié)同的產(chǎn)物,也是協(xié)同效應(yīng)的狀態(tài),是協(xié)同管理順利實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營管理環(huán)境基礎(chǔ)。組織社會(huì)資本審計(jì)主要目的是審查評價(jià)企業(yè)是否采取相應(yīng)制度措施以構(gòu)建合作信任的環(huán)境氛圍,評價(jià)企業(yè)環(huán)境氛圍與其他管理要素的協(xié)調(diào)程度,從而對組織社會(huì)資本管理提出意見和建議。審計(jì)內(nèi)容包括對企業(yè)已經(jīng)建立的文化、信任與合作氛圍的審查評價(jià)。文化協(xié)同審計(jì)審查企業(yè)是否建立有利于企業(yè)內(nèi)部各部門、各業(yè)務(wù)單元優(yōu)化資源配置的競爭、合作和協(xié)作文化;審查企業(yè)是否培育了重視個(gè)人自尊、權(quán)力、獨(dú)特性和成長能力,尊重他人及其權(quán)利,關(guān)心他人并為他人服務(wù)關(guān)注共同利益等為特征的組織人道主義文化等;審查評價(jià)企業(yè)是否建立有鼓勵(lì)雇員自愿做出角色外的組織公民行為的制度及其有效性。公平感對于開發(fā)信任、尊重和互惠的高質(zhì)量的工作關(guān)系至關(guān)重要,組織社會(huì)資本審計(jì)因此要審查評價(jià)企業(yè)運(yùn)營管理的過程公平及員工的公平感程度。
結(jié)束語
企業(yè)協(xié)同管理整合企業(yè)內(nèi)外部資源,使得企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)或要素以相互協(xié)調(diào)、相互互補(bǔ)方式運(yùn)行,能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能放大和整體協(xié)同,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體價(jià)值的有效方法和途徑。從協(xié)同管理的角度來看,企業(yè)創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢的獲取不是各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度措施功能的簡單疊加,而是來自于對企業(yè)內(nèi)外部資源的整合利用和開發(fā)。企業(yè)管理協(xié)同審計(jì)通過審查企業(yè)管理協(xié)同機(jī)制設(shè)計(jì)執(zhí)行、評價(jià)協(xié)同效應(yīng),對改善企業(yè)協(xié)同管理提出意見和建議,最終能夠促進(jìn)企業(yè)獲得可持續(xù)創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢。文章首先對協(xié)同與企業(yè)管理協(xié)同理論和實(shí)踐進(jìn)行了回顧,然后從審計(jì)評價(jià)的視角,對企業(yè)管理協(xié)同邏輯進(jìn)行了解構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,文章相應(yīng)地提出了包括企業(yè)管理協(xié)同機(jī)會(huì)識別、管理協(xié)同信息溝通、業(yè)務(wù)運(yùn)營管理協(xié)同、組織社會(huì)資本協(xié)同審計(jì)等為內(nèi)容的企業(yè)管理協(xié)同審計(jì)理論框架,以期為指導(dǎo)企業(yè)開展管理協(xié)同提供理論指導(dǎo)。本文不足之處在于,囿于實(shí)證研究結(jié)果的匱乏,本文未將協(xié)同管理活動(dòng)績效審計(jì)列為審計(jì)內(nèi)容。同時(shí),本文主要工作是建立在相關(guān)研究結(jié)果上的規(guī)范理論分析,對相關(guān)結(jié)論進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)證也是未來的研究方向。(本文作者:王會(huì)金、戚振東、劇杰 單位:南京審計(jì)學(xué)院)