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摘要:多元化民營企業(yè)普遍存在產(chǎn)業(yè)布局廣、組織結構復雜、跨區(qū)經(jīng)營、管理難度大等特點,內(nèi)部審計作為民營企業(yè)加強風險管控、完善公司冶理的有效保障機制,是民營企業(yè)健全內(nèi)部控制、審查財務收支、監(jiān)察經(jīng)濟舞弊、優(yōu)化經(jīng)營管理、提高效益的重要方式。本文以某民營企業(yè)集團內(nèi)部審計為例,對多元化民營企業(yè)在內(nèi)部審計方面存在的問題進行了探析,并從加強風險管理意識、審計獨立性、審計模式以及人員素質(zhì)四個方面研究了加強多元化民營企業(yè)審計工作的對策。
關鍵詞:內(nèi)部審計;多元化民營企業(yè);問題;對策
1多元化民營企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
多元化民營企業(yè)普遍存在產(chǎn)業(yè)布局廣、組織結構復雜、跨區(qū)經(jīng)營、管理難度大等特點,內(nèi)部審計作為民營企業(yè)風險管控的保障機制。本文將以某多元化民營企業(yè)(以下簡稱A企業(yè))集團內(nèi)部審計為例進行分析。A企業(yè)在當?shù)鼐哂幸欢ㄒ?guī)模,主營汽車銷售流通服務、城市交通服務和精密機械制造三大主業(yè),涵蓋了機械制造、汽車銷售、汽車融資租賃、二手車交易、出行租車、汽車共享、互聯(lián)網(wǎng)小貸金融等多元化業(yè)務。既有工業(yè),也有商業(yè),互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務,具有典型多元化民營企業(yè)的特征。A企業(yè)集團內(nèi)部審計部下設審計經(jīng)理、主管、專員等崗位,總共4人,由審計經(jīng)理負責管理,并直接向集團董事長匯報。審計部除集團及分子公司等100多家公司的常規(guī)審計之外,還承擔各種專項審計,具體包括:銷售毛利審計、采購審計、異常費用審計、工程審計以及經(jīng)理級以上人員的離任審計等。審計部在審計經(jīng)理的領導下,建立了內(nèi)審制度,完善審計工作流程,在審計監(jiān)控方面具有一定的成效。A企業(yè)集團內(nèi)部審計部,從無到有,從單一的財務審計發(fā)展到結合多元化業(yè)務的經(jīng)營管理審計,可視為多元化民企內(nèi)部審計的核心代表。
2多元化民營企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
隨著A民營企業(yè)集團多元化業(yè)務日益發(fā)展,現(xiàn)有的審計體系存在不少問題,突出問題主要表現(xiàn)在以下幾方面。
2.1對內(nèi)部審計重要性認識不足
由于內(nèi)部審計發(fā)展較晚,A企業(yè)對內(nèi)部審計的價值認識還處于初級階段,與成熟企業(yè)還有較大差異。民營企業(yè)領導對內(nèi)部審計部門重視度不夠,認為內(nèi)部審計不能直接產(chǎn)生效益,也不具備“國家紀檢委所具備的審計能力”,只將審計作為事后核查的一種工具,缺乏風險管理意識;有些管理層從心理上就排斥內(nèi)部審計,認為分解自身權力;隨意精簡內(nèi)審人員,使得內(nèi)審部勢單力薄,卻要承擔100多家公司的各項審計,審計工作無法深入,難以發(fā)揮核心作用。
2.2獨立性不強,影響審計質(zhì)量
隨著A集團多元化業(yè)務快速發(fā)展,審計部門仍定位為與其他部門平級的部門,人員與工作量不匹配,無法獨立、深入地開展內(nèi)部審計工作。同時,受組織架構及管理制度的局限性,被審計單位的相關人員不配合內(nèi)部審計工作,交付的資料有所保留,隱瞞對被審計責任人不利的事實,內(nèi)部審計人員只能從側面收集證據(jù),從而影響了內(nèi)審工作質(zhì)量及正常開展。
2.3內(nèi)部審計重心不突出,審計模式定位有偏差
目前A企業(yè)集團內(nèi)部審計重心不突出,審計人員僅根據(jù)憑證賬務,主要核查財務核算準確性、稅務風險方面,無法根據(jù)公司實際業(yè)務流程“核查舞弊”;審計工作受制于管理層領導的意圖影響,沒有合理制訂年度審計計劃,與現(xiàn)代審計模式存在較大偏差。同時,對多元化業(yè)務不熟悉,無法結合業(yè)務流程進行深入審計,不能收集充足的審計證據(jù),出具的專項審計報告缺乏說服力。
2.4內(nèi)部審計人員技能、素質(zhì)偏低
A企業(yè)集團內(nèi)部審計部人員僅4名,除審計經(jīng)理具有2年左右的會計師事務所工作經(jīng)驗之外,其他3名人員均無審計工作經(jīng)驗,審計經(jīng)驗欠缺。同時,審計人員對多元化業(yè)務一知半解,只了解商業(yè)服務行業(yè)的內(nèi)部審計,對工業(yè)方面特別是生產(chǎn)制造企業(yè)的內(nèi)部審計更是無從下手。另外,審計專業(yè)知識和業(yè)務能力不夠扎實,沒有掌握內(nèi)控體系,不熟悉ERP系統(tǒng)及信息化工具,不能深入取證,更無法發(fā)表能讓公司領導認可的專業(yè)審計意見??傊?,審計人員整體素質(zhì)亟需提高。
3多元化民營企業(yè)加強內(nèi)部審計工作的對策
鑒于A集團企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及存在的問題,無法適合長期多元化民營企業(yè)的發(fā)展,需逐步改善和提高。針對A集團企業(yè)的情況,應采取的措施主要有以下方面。
3.1強化內(nèi)審風險管理意識,提高內(nèi)部機構的地位和權威性
強化多元化民營企業(yè)內(nèi)部審計風險管理的意識,首先集團領導要認識審計的重要價值,對內(nèi)部審計部充分授權,按照審計計劃,對各分子公司進行監(jiān)察審計。嚴格按照內(nèi)控制度,及時核查關鍵利益崗位在業(yè)務流程中的舞弊行為,避免造成不必要的損失。
3.2改善機構設置,確保審計獨立性
審計部和審計人員必須保持獨立性,配備專職內(nèi)審人員,外聘專業(yè)知識扎實、審計經(jīng)驗豐富的審計人員,確保審計人員做好獨立監(jiān)督審計工作。按照審計計劃,定期到各分公司進行常規(guī)性審計,主要以銷售、售后、財務、行政等各業(yè)務流程和規(guī)范性進行了解核查,賬務處理是否符合集團的規(guī)定,出具審計報告與責任體總經(jīng)理溝通,針對審計的問題進行現(xiàn)場溝通和完善,形成最終審計報告給集團管理層。
3.3建立與現(xiàn)代民營企業(yè)制度相適應的內(nèi)部審計模式
建立現(xiàn)代內(nèi)部審計模式,建議由集團監(jiān)事會領導直接領導內(nèi)審部的模式。監(jiān)事屬于高管,具有監(jiān)督檢查職責;與內(nèi)部審計部門的職責是相一致的,由監(jiān)事會領導管理審計部,有利于統(tǒng)籌資源、強化監(jiān)察方面具有優(yōu)勢。同時,建立三級內(nèi)部審計體系,加強對內(nèi)部審計工作績效考核,審計重心從事后核查審計調(diào)整為事前風險監(jiān)控,并從評價導向轉變?yōu)轭A測導向,如表1所示。
3.4要提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì),加強審計人員考核
外聘具有行業(yè)經(jīng)驗的內(nèi)部審計人才,同時加強對內(nèi)部審計人員專業(yè)技能、業(yè)務知識的培訓,特別是對新會計準則及內(nèi)部控制制度的學習。此外,還要強化內(nèi)審人員對業(yè)務的熟悉程度,精通業(yè)務才能做好審計。同時,加強對內(nèi)部審計人員的考核,根據(jù)多元化業(yè)務實際情況制訂月度績效考核方案,與審計質(zhì)量直接掛勾,如表2所示。
4結語
隨著多元化民營企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計對工作質(zhì)量和審計效應的要求會越來越高,只有完善企業(yè)內(nèi)部控制,加強風險管理意識、審計獨立性、審計模式以及人員素質(zhì)培訓,才能做好多元化民營企業(yè)審計。
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作者:譚新文 單位:華南理工大學