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摘要:鐵路業(yè)務(wù)質(zhì)量的提高和經(jīng)濟(jì)的快速增長與內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新和發(fā)展密不可分。即使企業(yè)員工會(huì)不斷改變工作理念并改善工作體制,但實(shí)際工作中仍然存在一些限制,例如需要改進(jìn)審計(jì)評(píng)價(jià)機(jī)制,員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏充分而全面的認(rèn)識(shí)、期望與現(xiàn)實(shí)之間存在差異等。本文從這些問題出發(fā),闡述并提出了思維創(chuàng)新的方法。希望鐵路公司在滿足經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展需求的同時(shí),有效利用新技術(shù)促進(jìn)鐵路行業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);內(nèi)部審計(jì);創(chuàng)新思維
1前言
自2013年以來,鐵路事業(yè)單位根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn),持續(xù)研究了系統(tǒng)管理與市場職能,為公司制改革的可持續(xù)發(fā)展做出了貢獻(xiàn),并承擔(dān)了新時(shí)期的歷史使命。在此階段,鐵路的現(xiàn)有運(yùn)營范圍正在不斷擴(kuò)大,以前的內(nèi)部審計(jì)模式無法促進(jìn)鐵路公司的發(fā)展。因此,應(yīng)及時(shí)解決鐵路內(nèi)部審計(jì)中的一些問題。
2企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在鐵路企業(yè)建設(shè)中存在的問題
(1)鐵路企業(yè)需要完善內(nèi)部審計(jì)程序。鐵路行業(yè)當(dāng)前面臨的主要問題就是改善鐵路公司的內(nèi)部審計(jì)程序。通過檢查鐵路行業(yè)的內(nèi)部審計(jì),我們發(fā)現(xiàn)審計(jì)部門更側(cè)重于分析鐵路公司的財(cái)務(wù)信息,而忽略了其他財(cái)務(wù)信息的分析和評(píng)估,影響鐵路企業(yè)的發(fā)展。由于審計(jì)和檢查機(jī)制不完善,一些鐵路公司在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和檢查時(shí)經(jīng)常會(huì)忽視公司的整體性,這阻礙了鐵路企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。
(2)鐵路事業(yè)單位員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏認(rèn)識(shí)。目前,由于鐵路事業(yè)單位員工的意識(shí)、文化水平和工作能力存在差異,員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理工作的認(rèn)識(shí)有很大不同。一些員工分不清公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理和審計(jì)管理的概念,這在一定程度上會(huì)使某些部門的工作重復(fù)進(jìn)行,影響了不同部門之間的合作。另外,一些鐵路公司沒有好的內(nèi)部審計(jì)管理部門,領(lǐng)導(dǎo)者也對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作并不十分重視,盡管鐵路公司的內(nèi)部管理模式不斷改善,但問題并沒有以有效的方式解決,一些公司尚未達(dá)到預(yù)期的內(nèi)部審計(jì)工作結(jié)果。
(3)鐵路公司內(nèi)部審計(jì)工作達(dá)不到預(yù)期效果。在鐵路公司內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展過程中,有關(guān)人員沒有有效解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,因此預(yù)期工作效果與實(shí)際工作效果之間存在巨大差異。在鐵路公司內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)的現(xiàn)階段,仍然存在體系不完善的問題,嚴(yán)重制約了公司內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。
3如何打破鐵路企業(yè)內(nèi)部審計(jì)固有思維束縛
(1)摒棄舊觀念。觀念的更新是審計(jì)創(chuàng)新思想的基礎(chǔ),我們應(yīng)該摒棄舊的觀念,建立適合時(shí)展的新觀念。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)包括監(jiān)督、保護(hù)和評(píng)估任務(wù),并為個(gè)人創(chuàng)建了發(fā)展的平臺(tái),人們?cè)谶@里應(yīng)該熱愛自己的工作并充滿工作熱情。此外,我們應(yīng)該樹立新的發(fā)展觀。一流的公司需要一流的內(nèi)部審計(jì),而內(nèi)部審計(jì)只有展現(xiàn)出新的作為才能立于新時(shí)代。為了實(shí)現(xiàn)新的作為,我們應(yīng)注意國家和行業(yè)的發(fā)展趨勢,以確保鐵路企業(yè)內(nèi)部控制的方向正確。此外,我們應(yīng)研究在企業(yè)、管理和審計(jì)部門中出現(xiàn)的新問題,以確保審計(jì)發(fā)揮作用。
(2)培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。突破舊思維是在內(nèi)部審計(jì)中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新思維的關(guān)鍵。為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)創(chuàng)新的目標(biāo),就有必要突破舊思維,打破現(xiàn)有的思維約束,培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)和能力。在處理工作中出現(xiàn)的新老問題時(shí),我們必須運(yùn)用發(fā)展思維,突破慣性思維,學(xué)會(huì)從發(fā)展的角度看待事物,并解放思想以避免思想固化;學(xué)習(xí)使用空間思維方法和時(shí)間維度,使用加減和替換的方法,熟練地使用分析和歸納、判斷推理等思維邏輯來發(fā)現(xiàn)矛盾并解決矛盾;要學(xué)習(xí)使用辯證思維,突破從眾心理,對(duì)一個(gè)問題通過使用批判性思維和逆向思維來解決,會(huì)得到意想不到的結(jié)果;要使用合作思維,通常僅僅依靠個(gè)人力量比起多方面的協(xié)作來說成功的可能性較小,良好的團(tuán)隊(duì)合作更有可能導(dǎo)致發(fā)散而系統(tǒng)的思維,并利用其完整性、結(jié)構(gòu)性和三維性來有效解決問題。
(3)對(duì)審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方面且深度的探索。全面探索是應(yīng)用創(chuàng)新審計(jì)概念的重要方法。通過對(duì)審計(jì)的整個(gè)過程、審計(jì)方向以及所有員工的深入探索,確定目標(biāo)、集中精力,創(chuàng)建審計(jì)創(chuàng)新的新領(lǐng)域。審計(jì)過程探索:從提高審計(jì)質(zhì)量和改善審計(jì)績效的角度出發(fā),圍繞審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)證據(jù)收集、審計(jì)方案、審計(jì)記錄、審計(jì)處理程序、審計(jì)報(bào)告、審核審查、審核實(shí)施、審核文件歸檔等審計(jì)過程,結(jié)合創(chuàng)新理論發(fā)現(xiàn)當(dāng)前問題,并通過創(chuàng)新研究提出解決方案。審計(jì)方向探索:可以利用創(chuàng)新理論研究審計(jì)理論、體系和管理,也可以研究審計(jì)內(nèi)容、方法以及團(tuán)隊(duì)。全體員工的探索:每個(gè)人都有不同的經(jīng)驗(yàn)和思考問題的角度,研究的重點(diǎn)和創(chuàng)新審計(jì)的結(jié)果也會(huì)有所不同。全體員工參與審計(jì)過程必定會(huì)得到意想不到的發(fā)展,同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過集體討論,引入外力等方法來解決問題。
4鐵路企業(yè)內(nèi)部審計(jì)如何應(yīng)用創(chuàng)新思想
(1)建立健全鐵路企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理制度。建立完善的內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng)是鐵路公司實(shí)施創(chuàng)新思想的重要途徑。因此,鐵路企業(yè)必須按照現(xiàn)在實(shí)行的法律法規(guī)建立健全審計(jì)管理制度,為內(nèi)部審計(jì)人員的工作提供重要的保障,做到即使發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)也可以準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。按照具體制度進(jìn)行管理,可以最大限度地減少鐵路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)一步促進(jìn)內(nèi)部資源的合理利用。
(2)利用新型技術(shù)加強(qiáng)鐵路企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。強(qiáng)化鐵路企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制是促進(jìn)鐵路企業(yè)全面發(fā)展的重要措施。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),可以利用科技手段來集成和分析數(shù)據(jù),這可以在一定程度上將鐵路運(yùn)輸?shù)膶?shí)際成本降低到一定值,當(dāng)面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí),也可以確保內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展,并為鐵路企業(yè)的未來發(fā)展創(chuàng)造條件。為了加強(qiáng)鐵路公司的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,重要的是要清楚地了解鐵路公司的內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù),詳細(xì)分析每項(xiàng)工作內(nèi)容,然后使用風(fēng)險(xiǎn)管理模型來管理和管理鐵路公司的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而促進(jìn)鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(3)有效提高公司內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率?,F(xiàn)階段,鐵路公司內(nèi)部審計(jì)工作缺乏統(tǒng)一的管理要求。在實(shí)際工作中,一些員工的工作方式比較隨意,無法按照相應(yīng)的管理系統(tǒng)工作。因此,有必要不斷規(guī)范鐵路公司內(nèi)部審計(jì)程序,同時(shí)建立全面完善的審計(jì)評(píng)價(jià)機(jī)制,以有效提高公司內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,并在一定程度上使工作人員進(jìn)行更加科學(xué)系統(tǒng)的審計(jì),從而促進(jìn)中國鐵路公司的健康發(fā)展。
5結(jié)束語
綜上所述,在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),要更新觀念、突破思維、全面發(fā)掘,要制定和完善管理體系,強(qiáng)化管控力度,規(guī)范審計(jì)工作。此外,在鐵路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)際工作中,他們應(yīng)該有信心直面公司內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)缺點(diǎn);他們必須注意提高公司員工的整體素質(zhì),并培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神;在加強(qiáng)管理的同時(shí),他們必須繼續(xù)創(chuàng)新審計(jì)工作模式,以實(shí)現(xiàn)中國鐵路的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]耿元芬.創(chuàng)新思維與創(chuàng)新方法述要[J].管理觀察,2008(25).
作者:王順鑫 單位:中國鐵路哈爾濱局集團(tuán)公司審計(jì)部