校園音樂會項目化管理與審計策略
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[摘要]中國音樂產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,音樂市場環(huán)境發(fā)生了深刻變化,校園音樂會逐漸發(fā)展成為校園文化中的常態(tài)模式.鑒于此,本文分析校園音樂會的特點與管理模式,針對校園音樂會項目管理類型、流程及其質(zhì)量控制等進行探討,從審計的視角,給出了可以借鑒的策略.
[關(guān)鍵詞]校園音樂會;項目管理;管理模式;審計策略
一、校園音樂會的特點與管理模式
校園音樂節(jié)的產(chǎn)生與師生對音樂表演的訴求直接相關(guān),比如,合同簽訂、預(yù)算管理、節(jié)目審批、現(xiàn)場調(diào)度、后勤管理、財務(wù)管理、流程統(tǒng)籌等[2],需要進行前期規(guī)劃和預(yù)測、中期演出管理和控制,還要在后期進行項目跟蹤和整體性評價與總結(jié).
(一)校園音樂會及其特點
校園音樂會的魅力在于能夠讓師生現(xiàn)場聆聽最為真實的音樂,演員與師生之間能夠近距離接觸,在感受其真切現(xiàn)場氛圍的同時,體驗完整的藝術(shù)演出過程.期間,涉及諸多要素與環(huán)節(jié),因此要求所有環(huán)節(jié)和有關(guān)部門之間緊密配合和通力合作.校園音樂會按照演出要素一般分成營利性演出和非營利性演出,其中以非營利性演出為主.但無論是其中的哪一種,都需要花費必要的資金,都需要對其成效進行評估,以明確音樂會所產(chǎn)生的效果.即,校園音樂會作為很多藝術(shù)院校藝術(shù)實踐中較為關(guān)鍵的載體,其舉辦過程要求師生與管理者的共同參與,無論是策劃、組織還是演出,都需要更多主體貢獻力量,需要演出場館提供支持.作為藝術(shù)院校師生進行素質(zhì)鍛煉、經(jīng)驗積累、能力展示的空間與實踐平臺,校園音樂節(jié)是對外藝術(shù)交流之窗口,更是傳播學(xué)校辦學(xué)理念、展示學(xué)校實力和提升影響力的重要渠道.比如,2107年5月16日,作為由教育部、文化部、財政部主辦,旨在貫徹落實中共中央、國務(wù)院提出的“進一步推進高雅文化進校園活動,豐富校園文化生活,提高學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng)”要求的重要舉措,“高雅藝術(shù)進校園”四川音樂學(xué)院交響樂團專場音樂會在四川工業(yè)科技學(xué)院羅江校區(qū)體育館隆重舉行.音樂會中多種樂器交相呼應(yīng),展現(xiàn)了指揮者和演奏者的高超技藝.“高雅藝術(shù)進校園”活動不僅使師生們受到了高雅藝術(shù)的熏陶,也提高了同學(xué)們的審美能力,為師生們搭建了一個接觸藝術(shù)、親近藝術(shù)、提升藝術(shù)素養(yǎng)、感受藝術(shù)魅力的平臺.
(二)校園音樂會管理模式解析
對校園音樂會來說,其組織管理工作的水平可以顯示出主辦方的能力與經(jīng)驗.在這一過程中,需要不斷完善校園音樂會的演出組織制度,制定多種可供選擇的方案,對運作模式加以規(guī)范,并在藝術(shù)實踐當(dāng)中對管理章程、組織制度等進行優(yōu)化,讓管理更為有序、規(guī)范和科學(xué).通常,校園音樂節(jié)的舉辦會吸納學(xué)生志愿者參與其中,在協(xié)助音樂會組織管理的同時,也借助學(xué)校社團組織報名的形式,讓更多學(xué)生能夠參與音樂會的組織和籌備工作當(dāng)中,在確保正常學(xué)習(xí)任務(wù)的過程中豐富其課余文化生活,讓師生直接接觸到演出實務(wù).校園音樂會的運行管理需要在日常管理中體現(xiàn)人性化管理的趨勢,在充分調(diào)動志愿者、校園團隊等相關(guān)人力資源的同時,進一步優(yōu)化音樂會的管理與制度設(shè)計,以保證校園音樂會的各項資源能夠得到統(tǒng)籌安排.
二、校園音樂會項目管理流程與質(zhì)量控制
當(dāng)前,校園音樂會的項目管理與流程設(shè)計以及質(zhì)量控制工作越來越復(fù)雜,工作重點從單純資金數(shù)量控制轉(zhuǎn)到了多元化審計方面,不論是向樂團支出費用還是專項費用,其中的使用情況均要符合相關(guān)規(guī)定,防止出現(xiàn)違規(guī)收費和擠占挪用情況等出現(xiàn)[3].只有按照項目管理的思想舉辦校園音樂會,讓支出與預(yù)算標準保持一致,對超支與結(jié)余部分進行分析和公開,才能完成對音樂會資金收支的系統(tǒng)管理和審計控制.
(一)校園音樂會演出項目管理流程
校園音樂會的項目管理流程一般通過以下環(huán)節(jié)構(gòu)成:(1)策劃.任何好的校園音樂會都要借助策劃去刺激觀眾的需求———這是一種十分重要的決定因素.期間,要按照專業(yè)要求和節(jié)目組安排考慮服裝、舞臺布置和人員結(jié)構(gòu),并對經(jīng)費預(yù)算等事宜進行系統(tǒng)籌劃;(2)宣傳.校園音樂會的宣傳十分重要,在管理流程中一般具有重要的作用.其中,宣傳工作一般涉及海報和節(jié)目單的制作與張貼,通知重要觀眾和媒體的報道等;(3)演出會場設(shè)置.在這一環(huán)節(jié),應(yīng)按照校園音樂會的需要對舞臺加以裝飾,同時要完成燈光、音響、背景的搭設(shè),并注意風(fēng)格的匹配;(4)演出.前四個環(huán)節(jié)都要為演出服務(wù),在演出的過程中,所有演員和管理人員、工作人員要進行自我心理調(diào)適,以便達到更為理想的現(xiàn)場效果;(5)后期制作和決算.音樂作為時間的藝術(shù),可以借助現(xiàn)代科技將其記錄下來.在這之后,還應(yīng)對校園音樂會的開支、收益進行綜合計算,以便確定音樂會的經(jīng)濟效益和社會效益.
(二)校園音樂會項目管理的質(zhì)量控制
成功的校園音樂會不但要制定和執(zhí)行完整而嚴格的流程,還應(yīng)對其項目管理工作進行質(zhì)量控制,主要包括以下兩方面的工作:(1)校園音樂會項目管理的成本控制.依據(jù)預(yù)先制定的校園音樂會項目成本預(yù)算規(guī)劃,借助多種方法的運用,對項目實施進程中產(chǎn)生的消耗———承辦費用等—加以管理控制,以保證校園音樂會的支出成本被控制在項目成本預(yù)算范圍中.同時,校園音樂會成本控制應(yīng)該與項目相關(guān)控制過程緊密配合,避免出現(xiàn)單純控制成本但出現(xiàn)音樂會質(zhì)量問題;(2)音樂會節(jié)目資源的開支情況.按照校園音樂會項目的特征,項目經(jīng)理和項目管理人員應(yīng)該將項目實施過程進行分解,在不同的實施環(huán)節(jié)都要按照自身特征,分解成對應(yīng)的階段.然后,在這些階段設(shè)立對應(yīng)的進度控制目標,以此構(gòu)建起依據(jù)實施階段設(shè)立的項目進行的質(zhì)量控制系統(tǒng).由此可見,唯有制定和總結(jié)出一套相對完善的校園音樂會演出管理制度和方案,才會在最大程度上確保校園音樂會能夠得到順利實施.
三、校園音樂會項目化管理的審計實踐
近年來,大學(xué)生對健康物質(zhì)生活和精神生活的追求不斷提升,校園音樂會正在成為其業(yè)余文化生活中的重要組成部分[4].在這一強烈訴求的影響下,校園音樂會在各大高校中遍地開花,走向了更為廣闊的發(fā)展空間,得到了越來越多的社會公眾的關(guān)注.但是,為了取得理想的演出效果,除了要在節(jié)目編排和演出流程設(shè)計方面做出更多努力外,還應(yīng)對校園音樂會項目化管理中的資源配置、資金使用等進行審計監(jiān)督,使之內(nèi)部控制能夠更加規(guī)范,其經(jīng)濟活動更能體現(xiàn)出真實性、合法性和一致性的特點.為此,除了要實施動態(tài)監(jiān)管、加強審計人員管理創(chuàng)新外,還應(yīng)加強對演出場館運營效果的審計,推行全過程審計模式.
(一)實施動態(tài)監(jiān)管
在對校園音樂會進行財務(wù)審計的過程中,一方面需要財務(wù)審計工作提前介入,借此系統(tǒng)了解資金之預(yù)算與使用情況,對那些與要求不相符的預(yù)算能夠按照意見進行整改.此外,應(yīng)對音樂會有關(guān)會計報銷憑證進行逐項審核,對手續(xù)之辦理流程、支出與簽字等環(huán)節(jié)予以全面審查,確定其是否與有關(guān)規(guī)定相符.當(dāng)然,在這一過程中,還應(yīng)更好地完成校園音樂會之后期審計工作,以便借助動態(tài)監(jiān)管,實現(xiàn)對會計憑證的全程審計,對其中的錯誤進行及時糾正.2017年9月30日晚,建寧國韻樂滿中秋2017株洲市首屆校園中秋民族音樂會在神農(nóng)大劇院奏響.本次音樂會上演奏的曲目全部選自民族管弦樂精品,民族管弦合奏«慶典序曲»«煙雨江南»«歡騰的節(jié)日»«春江花月夜»«古城里傳來山歌»,琵琶協(xié)奏曲«草原英雄小姐妹»«金蛇狂舞»,二胡與樂隊«戰(zhàn)馬奔騰»,聲樂節(jié)目«花好月圓»«越來越好»等經(jīng)典曲目輪番上演.音樂會集民族管弦樂、聲樂、朗誦等多種門類的藝術(shù)于一臺,既各領(lǐng)風(fēng)采,又合諸為一.株洲市一中民樂團成立于2016年3月,現(xiàn)有團員50余人.樂團自成立以來,采用動態(tài)監(jiān)管的模式,在讓成員得到成長的同時,也讓樂團的支出和收益實現(xiàn)了動態(tài)平衡.其多次向湖南省民族樂團學(xué)習(xí),曾赴新加坡、上海、廣州、深圳等地學(xué)習(xí)、參賽和交流,師生視野不斷拓展,演奏水平不斷提升.
(二)加強審計人員管理創(chuàng)新
在校園音樂會項目化管理過程中,為了強化對音樂會財務(wù)審計工作模式的創(chuàng)新實效,需要強化對審計人員的管理.為此,需要在以下方面做出努力:第一,應(yīng)該以聘請專家的形式,解決其審計人力不足以及人力素質(zhì)較低等問題,并對其內(nèi)部財務(wù)審計模式進行調(diào)整和優(yōu)化;第二,學(xué)校要事先了解國家有關(guān)政策和法制法規(guī),將其中對審計人員做出的規(guī)定視為校園音樂會項目管理的指標,借此提升對審計人員的管理力度;第三,為強化審計人員的專業(yè)知識和技能掌握水平,學(xué)校應(yīng)進行統(tǒng)籌安排,通過審計部門對不同層次審計人員的教育與培訓(xùn),不論是新進人員還是原有審計人員,均應(yīng)參與到培訓(xùn)之中,以確保能夠持續(xù)提升校園音樂會預(yù)算執(zhí)行的績效,使之發(fā)揮更為理想的效益.
(三)加強對演出場館運營效果的審計
應(yīng)保證與服務(wù)學(xué)院教學(xué)、創(chuàng)作和實踐以及科研活動的開展,借此創(chuàng)新經(jīng)營管理范式和傳播音樂文化[5].期間,要保證藝術(shù)教育和社會需求緊密相連,堅持“非營利不是以營利為目的,但并非不盈利”的原則.同時,要始終明確“非營利”之性質(zhì),借助獲取收入對演出場館進行日常維護與保養(yǎng).為此,就要加強對演出場館運營效果的審計,通過開展多種類型的音樂會活動,讓音樂會的支出和收益處于合理的水平.
(四)推行全過程審計模式
對校園音樂會的管理來說,應(yīng)該在策劃階段就通過全程跟蹤審計以及招標采購、合同簽署等工作對其進行監(jiān)督,讓合同之履行、資金之撥付和資產(chǎn)之驗收等,均處在能夠把控的范圍之中.此外,還應(yīng)把重點置于校園音樂會相關(guān)項目的進度層面,看其是否能夠按照計劃完成.在這一過程中,應(yīng)以審計質(zhì)量控制的視角,通過規(guī)范音樂會采購工作確保合同簽署更為規(guī)范與及時,讓資金撥付手續(xù)更加完備.當(dāng)然,要對校園音樂會之演出支出予以同步審計,甚至貫穿到音樂會的全過程之中,并借此提升音樂會財務(wù)監(jiān)督和管理的成效[5].
[參考文獻]
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[5]梁延秋．現(xiàn)代審計教育的方法選擇與創(chuàng)新路徑[J]．廣西師范學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2018(4):143G146．
作者：郭楊陽 單位：南陽理工學(xué)院音樂學(xué)院
