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[摘要]經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展獲得了穩(wěn)步提升,且規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。而財政管理工作也是維持企業(yè)正常運(yùn)行的重要手段。因而財會內(nèi)控制度的合理建設(shè)與否,成為企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。但是從目前現(xiàn)狀來看,在財會內(nèi)控制度審計方面仍然存在著部分缺陷,阻礙了企業(yè)發(fā)展腳步。為了能更好地解決這些問題,將從存在的缺乏無形資產(chǎn)管理意識、監(jiān)管力度待加強(qiáng)、風(fēng)險評估機(jī)制問題入手,探究合理的內(nèi)控制度建設(shè)方式及其意義,提出了加強(qiáng)監(jiān)管和人員管理、做好風(fēng)險規(guī)避工作、科學(xué)的分析工作以及強(qiáng)化預(yù)算管理等方面的舉措。
[關(guān)鍵詞]新時期;財務(wù)部門;財會內(nèi)控制度;審計研究
新時期下我國市場經(jīng)濟(jì)體制得到了發(fā)展和完善,也給企業(yè)的運(yùn)營帶來了前所未有的機(jī)遇。因此,企業(yè)如何提升競爭力,如何在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就需要在內(nèi)部管理工作中進(jìn)行完善。財會工作是企業(yè)健康發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),也是資金合理利用和保障的重要方式。作為企業(yè)本身,也要著力規(guī)避風(fēng)險,探究更有效的管理模式,在日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢下提升管理水平。
1企業(yè)財會內(nèi)控制度的論述
世界經(jīng)濟(jì)正朝著一體化的趨勢而發(fā)展,在此基礎(chǔ)上,我國的經(jīng)濟(jì)體系和市場環(huán)境也變得更加復(fù)雜。對于企業(yè)來說,無論是在制度建設(shè)還是在內(nèi)部管理工作上都面臨了更大的挑戰(zhàn)。而財會內(nèi)控制度,是企業(yè)發(fā)展的命脈。從其根本含義上來看,包含管理和控制兩個方面。兩者相輔相成,互相影響。從資金管理分配、成本計算到后期的決策工作,都離不開合理有效的管理,也是提升企業(yè)資源利用率的重要方式。而內(nèi)部控制則是將具體的工作細(xì)節(jié)進(jìn)行落實到位,并且將財務(wù)活動控制在一個合理合法的范圍內(nèi)。由于財務(wù)工作不可避免地會出現(xiàn)各種問題,內(nèi)控工作也能及時地發(fā)現(xiàn)可能存在著的問題,并采取針對性的方案,來保障財產(chǎn)的安全,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2財會內(nèi)控制度的必要性
2.1是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢
前文提到過,隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的趨勢,企業(yè)的互相競爭也成為了必然結(jié)果。企業(yè)若想在復(fù)雜的市場環(huán)境中始終處于不敗地位,就需要對市場形勢進(jìn)行分析之后,根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)狀況來制定最合理的發(fā)展方案。而財會內(nèi)控制度工作,不僅是企業(yè)決策前的重要保障,也是企業(yè)日常運(yùn)營的基礎(chǔ)。而作為企業(yè)的審計部門,責(zé)任更加重大。除了保障資金和財產(chǎn)的安全之外,還需要針對企業(yè)的特點制定發(fā)展方針,著力提升企業(yè)的市場競爭力,在未來經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢中保持穩(wěn)定[1]。
2.2是企業(yè)資源合理調(diào)配的必要措施
企業(yè)的發(fā)展除了對資金的需求之外,設(shè)備、人才、技術(shù)手段等都是非常關(guān)鍵的發(fā)展因素。因此企業(yè)的財會內(nèi)控工作的意義,不僅僅在于對經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整,更在于優(yōu)化人力資源和提升技術(shù)管理水平。當(dāng)企業(yè)的會計信息能夠具備真實性和有效性時,那么不但在管理水平及效率上有所保障,還能從根源上實現(xiàn)資源的合理調(diào)配,減少可能產(chǎn)生的風(fēng)險。
3新時期下財會內(nèi)控工作的缺陷
3.1缺乏無形資產(chǎn)管理意識
新時期下,企業(yè)競爭力不僅僅依靠的是經(jīng)濟(jì)實力。相反,現(xiàn)代社會是“知識經(jīng)濟(jì)”下的時代,企業(yè)的無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)作用已經(jīng)達(dá)到了同等的高度,換而言之,企業(yè)對于無形資產(chǎn)的重視程度應(yīng)該更加提升。但是在目前的財會內(nèi)控工作當(dāng)中,很多企業(yè)只注重了有形資產(chǎn)的保護(hù),對于無形資產(chǎn),例如企業(yè)的專利技術(shù),特許權(quán)等方面,并沒有將其擺在日常工作的重心上,忽視了其實際價值。從企業(yè)的發(fā)展角度上來看,管理體系應(yīng)該包括無形資產(chǎn),才能擴(kuò)大企業(yè)的優(yōu)勢。正是由于這一方面的問題,讓很多企業(yè)的內(nèi)部控制體系出現(xiàn)了不完善,甚至帶來了各種管理風(fēng)險。
3.2監(jiān)管力度待加強(qiáng)
對于企業(yè)的發(fā)展而言,經(jīng)營管理工作需要以良好的制度作為基礎(chǔ),財務(wù)管理制度的建設(shè)與否,不僅和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有必然聯(lián)系,也是企業(yè)競爭力提升的關(guān)鍵因素。很多企業(yè)往往過分注重經(jīng)濟(jì)效益,忽視了財會制度的合理建設(shè),監(jiān)管力度也需要加強(qiáng)。從整體趨勢上來看,除了監(jiān)管部門的設(shè)置不合理之外,監(jiān)管人員并沒有將這項工作真正落到實處。例如監(jiān)管工作只停留在表面形式,并不能真正發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中可能出現(xiàn)的問題,也就無法采取針對性的解決方案[2]。另外,企業(yè)對于人員的管理工作也存在弊端,人員缺乏責(zé)任感,對于財務(wù)信息隨意修改的亂象出現(xiàn),也是不規(guī)范的具體體現(xiàn)。這些問題的存在都是企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的主要原因。
3.3風(fēng)險評估機(jī)制問題
企業(yè)的風(fēng)險評估機(jī)制應(yīng)該做到相對完善,才能從根源上提升企業(yè)的安全運(yùn)營。但是從目前的現(xiàn)狀來看,有些企業(yè)在財務(wù)信息的統(tǒng)計和整理上出現(xiàn)了失真現(xiàn)象,對于信息的準(zhǔn)確性無法保障。因此對于企業(yè)運(yùn)營中可能產(chǎn)生的風(fēng)險,就無法獲取相關(guān)資料,也無法針對性地進(jìn)行體系建設(shè)。另外,對于風(fēng)險評估內(nèi)容和指標(biāo)的正確選舉與否,也是準(zhǔn)確識別風(fēng)險并進(jìn)行管理的重要舉措。筆者也對一些現(xiàn)階段可能出現(xiàn)的財會內(nèi)容問題進(jìn)行了舉例和總結(jié).
4企業(yè)財務(wù)部門財會內(nèi)控制度的合理舉措
4.1加強(qiáng)監(jiān)管和人員管理
企業(yè)內(nèi)部財會內(nèi)控工作的有效落實不僅要加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管力度,還要在人員管理上進(jìn)行完善和優(yōu)化。監(jiān)管方面,企業(yè)需指定專門的內(nèi)部監(jiān)管體系,了解財務(wù)部門的職責(zé)所在,并設(shè)好監(jiān)管機(jī)構(gòu),旨在對所有財務(wù)活動進(jìn)行有效審查,在符合要求后方可進(jìn)行。另外在人員管理方面,需要著重提升工作人員的素質(zhì)和職業(yè)能力[3]。尤其是注冊會計師的個人能力。企業(yè)可以定期地對會計師進(jìn)行能力培訓(xùn),尤其是新時期下對于科技手段和設(shè)備的使用,使日常工作能夠符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展要求,具備良好的工作能力。而職業(yè)素養(yǎng)的形成則體現(xiàn)在自身的思想意識方面,要具有主動服務(wù)意識,將內(nèi)控管理工作作為日常工作的中心,減少因人員失誤帶來的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。實際上,我們不難勘查,內(nèi)控制度的成效是需要良好的內(nèi)部監(jiān)管環(huán)境的。企業(yè)的管理層需要意識到這些問題,并且結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃和實際需求,對監(jiān)管制度的建設(shè)和人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,為穩(wěn)定內(nèi)控環(huán)境提供關(guān)鍵的體系保障。
4.2風(fēng)險規(guī)避工作
風(fēng)險規(guī)避包括幾個方面,一是構(gòu)建合理的風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),這是財會內(nèi)控制度的關(guān)鍵內(nèi)容。為了能保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實性,就需要管理者結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展趨勢進(jìn)行體系建設(shè),并對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行定期審查,以便于降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。特別是在新時期下,無論是市場環(huán)境還是企業(yè)本身都面臨了更大的挑戰(zhàn),企業(yè)容易受到各種外部因素的干擾。為了切實降低風(fēng)險產(chǎn)生的可能性,還需要對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警[4]。預(yù)警機(jī)制是前期的重要工作,從企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)階段就需要被重視。例如對于產(chǎn)品是否在制造中存在缺陷或風(fēng)險,產(chǎn)品的銷售工作能否順利進(jìn)行等,從各個細(xì)節(jié)方面對配置進(jìn)行合理規(guī)劃,讓風(fēng)險規(guī)避工作能夠全面覆蓋。而這些細(xì)節(jié)方面的處理也是確保企業(yè)工作的正常開展,避免因技術(shù)手段不到位或是資金問題導(dǎo)致的風(fēng)險。第二是要建立財務(wù)分析和管理標(biāo)準(zhǔn)。對于企業(yè)來說,風(fēng)險規(guī)避工作的核心在于能否正確地對風(fēng)險進(jìn)行評估,這一工作的前提在于企業(yè)的財務(wù)信息準(zhǔn)確性,也就是財務(wù)信息需要從企業(yè)未來的發(fā)展趨勢來進(jìn)行評估,例如企業(yè)未來是否會出現(xiàn)大規(guī)模的資產(chǎn)流動,或是出現(xiàn)短期負(fù)債等,提升企業(yè)對于風(fēng)險的應(yīng)對能力。
4.3科學(xué)的分析工作
科學(xué)的分析工作主要集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié)。由于財會內(nèi)控工作是基于整體的企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益而展開,企業(yè)的主要收益來源在于有形和無形的產(chǎn)品提供。而無論是哪種類型的產(chǎn)品,科學(xué)有效的分析工作都是必不可少的。例如企業(yè)需要研發(fā)和市場相適應(yīng)的新產(chǎn)品時,就需要在前期進(jìn)行各種條件的分析。作為財務(wù)部門,首先要考慮的內(nèi)容在于產(chǎn)品是否能成功地走向市場,能夠產(chǎn)生多大的經(jīng)濟(jì)效益。如果產(chǎn)品本身的價值和效益無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,則說明在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中很有可能產(chǎn)生風(fēng)險,后期的產(chǎn)品收入可能無法滿足生產(chǎn)成本。特別是一些有形產(chǎn)品,其價值受到多種方面的制約,包括生產(chǎn)方式、原材料選擇、資金鏈的合理性等,這些條件分析都是財務(wù)管理部門對于內(nèi)部的控制手段,有效避免了各類問題的產(chǎn)生。
4.4預(yù)算管理
預(yù)算管理的前提在于合理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),并且要有完善的會計管理系統(tǒng)。而新時期下信息技術(shù)的廣泛使用也讓企業(yè)的發(fā)展有了更有效的技術(shù)保障。預(yù)算管理工作首先包括對項目的過程控制。對于企業(yè)來說,財務(wù)部門獲取信息的準(zhǔn)確性是非常重要的,因此在前期的計劃工作就需要進(jìn)行有效執(zhí)行。在各項經(jīng)營活動開始之前,企業(yè)要確定發(fā)展的目標(biāo)和管理計劃,然后考慮到影響活動開展的條件。例如對于工程企業(yè)來說,就需要對人工費(fèi)用、材料消耗、設(shè)備使用等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算。對于決策管理層,要了解預(yù)算過程中的重點費(fèi)用,尤其在細(xì)節(jié)方面需進(jìn)行合理管控,避免因計算失誤而產(chǎn)生的財務(wù)混亂[5]。實際上企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算內(nèi)容來進(jìn)行授權(quán)體系,不僅便于管理部門對企業(yè)經(jīng)營活動的整體管控和全面預(yù)算,還能對責(zé)任進(jìn)行劃分,將責(zé)任進(jìn)行清洗授權(quán),提升審計工作的正規(guī)程度。
5結(jié)語
企業(yè)的良性發(fā)展離不開穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和資金保障。尤其是在新時期,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該更加注重時效性,注重和時代的結(jié)合。財會內(nèi)控制度建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要舉措,應(yīng)該成為日后工作的核心。在不斷提升監(jiān)管力度的同時,還要對人員素質(zhì)、能力以及財務(wù)風(fēng)險的評估規(guī)避上進(jìn)行完善優(yōu)化,保障企業(yè)運(yùn)營的安全完整,才能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,在未來激烈的市場競爭下,讓企業(yè)能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:謝馨 單位:中國地質(zhì)大學(xué)人文經(jīng)管學(xué)院