地方文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)的問題研究

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安徽文化資源很多是珍貴的文化遺產(chǎn)，例如方志中含有大量社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、人文等史料，具有存史、資治、交流等作用;通過譜牒可以了解與宗族有關(guān)的重大歷史事件、鄉(xiāng)村史、宗族史、家世史、名勝風(fēng)俗等，具有難能可貴的史料價(jià)值;手札兼具史料參考價(jià)值和鑒賞收藏價(jià)值，已成為傳統(tǒng)文化的縮影……特色文化數(shù)據(jù)庫通過數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備，可以更長(zhǎng)久地保存和保護(hù)各類文化資源，并通過文字、圖像、視頻、音頻等形式，借助網(wǎng)絡(luò)和電子設(shè)備提供給讀者利用，可以進(jìn)一步豐富和完善公共文化服務(wù)平臺(tái)上的資源，提高文化信息資源的人口全覆蓋。

安徽文化特質(zhì)表現(xiàn)為張揚(yáng)自如，通變創(chuàng)新，經(jīng)世致用，好學(xué)尚賢，現(xiàn)性求真，這五個(gè)方面相互依存，相輔相成，共同架構(gòu)了安徽文化的精髓和靈魂［2］。數(shù)據(jù)庫的建立，進(jìn)一步豐富了人們了解、接觸、利用安徽地方文化資源的途徑，可以讓更多的人知曉安徽特色文化，領(lǐng)略安徽文化精髓，感受安徽文化精神的熏陶，有利于啟迪與教育公眾，弘揚(yáng)和傳承安徽優(yōu)秀的文化，倡導(dǎo)形成能夠促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的理念和價(jià)值觀，推進(jìn)社會(huì)主義核心價(jià)值體系建設(shè)，為安徽“打造充滿活力的文化強(qiáng)省”目標(biāo)提供強(qiáng)大的思想保證、精神動(dòng)力和智力支持。

安徽特色文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

筆者于2012年2月登錄了安徽省30所本科院校圖書館和省圖書館網(wǎng)站，通過“特色館藏”、“特色數(shù)據(jù)庫”等鏈接對(duì)各圖書館所建有關(guān)安徽地方文化的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了調(diào)研。

1安徽特色文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

(1)安徽省圖書館建庫情況安徽省圖書館作為全國(guó)文化信息資源共享工程安徽分中心，完成了“安徽美術(shù)”、“皖南事變”、“徽派建筑”、“安徽路橋”、“安徽旅游”、“安徽家譜”、“安徽戲曲”、“安徽先賢”、“名人手札”、“安徽刻書”、“徽派樸學(xué)”、“桐城文派”、“譜牒文獻(xiàn)”、“安徽雜技”等與地方文化相關(guān)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，制作了安徽花鼓燈、徽州建筑、安徽歷史文化名城、安徽紅色記憶、安徽傳統(tǒng)工藝等電視專題片，以文字、圖片、視頻等形式，對(duì)安徽的文化名人、傳統(tǒng)工藝美術(shù)、建筑、地方戲曲、歷史事件等進(jìn)行介紹。(2)高校圖書館建庫情況

2安徽特色文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀分析

從調(diào)研結(jié)果可以看出，目前安徽省圖書館及部分高校圖書館結(jié)合自身的資源特點(diǎn)建設(shè)了部分安徽特色文化數(shù)據(jù)庫，取得了可喜的成績(jī)，在安徽文化的保存與宣傳方面發(fā)揮了一定的作用，但還存在一些問題需要解決:(1)數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要總體規(guī)劃調(diào)研結(jié)果顯示，安徽省圖書館借助于全國(guó)文化共享工程的建設(shè)，已建成了一批安徽文化數(shù)據(jù)庫，并通過互聯(lián)網(wǎng)向社會(huì)公眾開放，在主頁上設(shè)立的“特色館藏”下可以查看各個(gè)數(shù)據(jù)庫資源，但缺乏科學(xué)合理的分類組織，不能讓人全面了解安徽特色文化的特點(diǎn)。30個(gè)高校圖書館中只有10個(gè)館建立了19個(gè)與安徽文化相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，僅占1/3。另外，由于多以特色館藏為基礎(chǔ)，所建數(shù)據(jù)庫中存在著重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象，如合肥工業(yè)大學(xué)和安徽建工學(xué)院圖書館都建有徽派建筑數(shù)據(jù)庫，合肥學(xué)院和合肥工業(yè)大學(xué)圖書館都建有李鴻章特色數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)建設(shè)，需要制定各項(xiàng)有利于建設(shè)和使用的保障機(jī)制和規(guī)章制度，否則不僅無法保證數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量，也會(huì)造成人、財(cái)、物等方面的浪費(fèi)。(2)大量的文化資源亟待數(shù)字化加工安徽省各圖書館保存著大量的文化遺產(chǎn)，如黃山學(xué)院圖書館收藏的徽州古籍、徽州文書、徽州譜牒等，池州學(xué)院收藏的有關(guān)儺文化、佛文化、地方史志類圖書，安徽省圖書館的安徽刻書、譜牒文獻(xiàn)等特色館藏。據(jù)統(tǒng)計(jì)，見諸著錄的徽人經(jīng)史子集類著作總數(shù)在6000種以上，目前存世者尚有近3000種，絕大多數(shù)庋藏于安徽的圖書館、博物館等單位，安徽公共圖書館、高校圖書館和文博單位三大系統(tǒng)公藏單位收藏古籍總計(jì)為114萬余冊(cè)［3］，但已建成的數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)未能全面呈現(xiàn)安徽文化的精彩，比如省圖書館的文物、手札數(shù)據(jù)庫里，目前只制作了部分精品以饗讀者，還有大量的曲目、影像、拓片、譜牒等都還沒有在數(shù)據(jù)庫中收錄，很多珍貴的文化資源還沒有最大限度地發(fā)揮作用。(3)數(shù)據(jù)庫社會(huì)效益有待提升調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，目前各單位建設(shè)的數(shù)據(jù)庫，基本上都未對(duì)所有公眾開放，如省圖網(wǎng)站上的各個(gè)數(shù)據(jù)庫，一般用戶只能看到某個(gè)曲目、文物、譜牒等的文字性介紹和圖片，視頻資料只有合肥地區(qū)可以利用。各高校圖書館所建的19個(gè)數(shù)據(jù)庫，只有5個(gè)校外讀者可以瀏覽部分資源。本就有限的資源因缺少廣泛的社會(huì)宣傳，也只能為少數(shù)人所知所用，數(shù)據(jù)庫在宣傳與普及安徽文化方面尚有巨大的潛力可以發(fā)掘。(4)建庫標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范必須統(tǒng)一由于所用的建庫軟件不一樣，數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成已建成數(shù)據(jù)庫不同的結(jié)構(gòu)、用戶界面和檢索方法、檢索結(jié)果形式也存在差異，為這些數(shù)據(jù)庫未來的整合和統(tǒng)一檢索設(shè)置了障礙。面對(duì)一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫，不僅要重復(fù)檢索，而且還要對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行人為篩選去重，花費(fèi)用戶更多的時(shí)間和精力。(5)數(shù)據(jù)庫質(zhì)量差距期待縮小由于各館建庫人員的能力和素質(zhì)方面的差異會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，如有的館只建有文本型數(shù)據(jù)庫，沒有檢索功能;而有的館卻建有集文字介紹、音頻、視頻、動(dòng)畫為一體的多媒體資源，且提供多個(gè)檢索途徑。在新技術(shù)不斷出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要考慮如何通過先進(jìn)技術(shù)手段吸引用戶，方便用戶利用。因此，建庫工作對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能提出了更高的要求。

安徽特色文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案的設(shè)想

1統(tǒng)籌規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)

安徽特色文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)涉及圖書館、檔案館、方志辦、文化館、博物館、黨史辦等單位的協(xié)作以及各級(jí)各類地方資源的收集，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，需要從宏觀上加以指導(dǎo)和控制，應(yīng)由安徽省政府以文件的形式成立專門機(jī)構(gòu)，由安徽省文化廳主管，負(fù)責(zé)聽取建設(shè)情況的匯報(bào)，協(xié)調(diào)各方工作，負(fù)責(zé)或協(xié)助解決版權(quán)問題，統(tǒng)籌決策方方面面的事務(wù)。安徽省圖書館負(fù)責(zé)建設(shè)的具體領(lǐng)導(dǎo)工作，制定數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案。高校圖書館和各級(jí)公共圖書館負(fù)責(zé)建庫，文化館、檔案館、博物館等文化單位主要負(fù)責(zé)收集。安徽大學(xué)有徽文化研究中心，安徽師范大學(xué)有皖南歷史文化研究中心，黃山學(xué)院有徽州文化資料中心，上述單位對(duì)安徽文化有多年的深入研究，因此安徽特色文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，應(yīng)該認(rèn)真聽取這些院校專家的意見，制定詳細(xì)的、科學(xué)的、可操作的方案，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證建庫工作的順利進(jìn)行。

2建立保障機(jī)制

因?yàn)榘不仗厣幕瘮?shù)據(jù)庫的建設(shè)不是一朝一夕的事情，也不是一勞永逸的事情，為了保證工作的順利開展，需要制定工作制度、分工職責(zé)、工作細(xì)則等;為了激發(fā)相關(guān)單位的積極性，同時(shí)保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，要確立考核機(jī)制、評(píng)估機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制等，省圖書館負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。為了保障數(shù)據(jù)庫的長(zhǎng)期建庫工作和使用維護(hù)，安徽省政府應(yīng)該立專項(xiàng)，撥專項(xiàng)資金進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，同時(shí)制定資金長(zhǎng)效投入機(jī)制，規(guī)定每年一定的各級(jí)政府財(cái)政投入比例，從而保證建庫工作的持續(xù)穩(wěn)定開展以及后續(xù)的有效維護(hù)，保證數(shù)據(jù)庫建得好，用得好。

3確定收錄原則

安徽擁有深厚而獨(dú)特的文化底蘊(yùn)，可以建庫的特色文化資源是極其豐富的，特色文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，要確定以下幾點(diǎn)收錄原則:(1)收錄范圍要“全”。建庫的資源應(yīng)該涉及與安徽有關(guān)的文化政策法規(guī)、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)、人口、礦產(chǎn)、人文環(huán)境、地理地質(zhì)、社會(huì)生產(chǎn)、歷史事件、歷史名人及其活動(dòng)、歷史遺跡、民風(fēng)民俗、宗教、制作工藝、文學(xué)、美術(shù)等各個(gè)方面。如安徽特色文化存在和發(fā)展的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的地區(qū)時(shí)代背景和地區(qū)特有條件等［4］。(2)收錄類型要“廣”。既要有民間口耳相傳的藝術(shù)、手工技藝、風(fēng)俗等，也要有存在于竹簡(jiǎn)、木牘、帛、陶瓷、紙張、磁介質(zhì)等載體上的各種文獻(xiàn)，還有以實(shí)物形態(tài)存在的古建筑、古寺廟、古戰(zhàn)場(chǎng)、古墓、摩崖石刻、碑刻、字畫等。有實(shí)體的，有虛擬的;有動(dòng)態(tài)的，有靜態(tài)的。(3)收錄標(biāo)準(zhǔn)要“?！?。安徽文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目的是為本地區(qū)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)服務(wù)，最大限度地滿足用戶對(duì)有關(guān)地方文化的文獻(xiàn)資料的需求［5］，只有這樣，這個(gè)數(shù)據(jù)庫才有建設(shè)的意義和價(jià)值。因此，數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須把握地域性這條主線，一定要選擇那些最能體現(xiàn)安徽特色的文化資源予以收藏、整理、加工、入庫。(4)收錄時(shí)間要循“寬”。從時(shí)間上來說，古代、近代、現(xiàn)代、當(dāng)代等各個(gè)時(shí)期的資源都要收集，既應(yīng)包括各類歷史遺存，如譜牒文書、宗譜、族譜、古戰(zhàn)場(chǎng)等，也應(yīng)包括近當(dāng)代的各種文化資源，如近年出版的《千年徽州夢(mèng)》、《徽州訪古》、《運(yùn)漕史話》、《徽州往事》等圖書及地方志、年鑒、資料匯編、演出錄像、媒體報(bào)道等。

4統(tǒng)一建庫軟件和標(biāo)準(zhǔn)

建立安徽文化特色數(shù)據(jù)庫，是多個(gè)單位分工協(xié)作的過程，必須確定各個(gè)子庫的基本內(nèi)容及主要承擔(dān)單位，選擇適合的應(yīng)用軟件，制定和遵循數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)庫的著錄格式、分類體系、通信標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、檢索語言標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等加以規(guī)范，以求得數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化。鑒于安徽省圖書館的安徽文化數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模，安徽特色文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以采取兩種方式:一是以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，并給各共建館一個(gè)機(jī)構(gòu)帳號(hào)，用于各館進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、制作和錄入;二是遵循CALIS《特色庫子項(xiàng)目本地系統(tǒng)基本技術(shù)規(guī)范》、《特色庫子項(xiàng)目元數(shù)據(jù)規(guī)范相關(guān)規(guī)則》等數(shù)據(jù)建設(shè)規(guī)范和標(biāo)引細(xì)則建庫，不僅保證了數(shù)據(jù)庫的可靠性、系統(tǒng)性、完整性、兼容性，而且便于今后與全國(guó)各高校實(shí)現(xiàn)資源的共建共享［6］。

5科學(xué)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫，結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì)直接關(guān)系到資源的分類和利用效果。根據(jù)安徽文化資源的類型，筆者提出安徽特色文化數(shù)據(jù)庫的主體框架組成如下，具體欄目還可以根據(jù)實(shí)際需要增減和修改。其中音樂舞蹈包括安徽各地的民歌、小調(diào)、佛教音樂、道教音樂、花鼓燈、儺舞等的曲譜和視頻;戲曲雜技包括劇種介紹、演員小傳、珍貴唱段的視頻資料等;徽派建筑包括徽派建筑的介紹、圖片和視頻;工藝美術(shù)包括介紹安徽工藝美術(shù)的概況，各種工藝的歷史沿革、藝術(shù)特色、藝術(shù)作品圖片等;地方文獻(xiàn)包括地方文化法規(guī)，以及地方志、家譜、譜牒、史籍文獻(xiàn)、地方年鑒等;宗教民俗包括安徽境內(nèi)的道教、佛教、各地習(xí)俗、廟會(huì)等地方性活動(dòng);安徽刻書包括可查看刻書家名錄、藏書印鑒，可欣賞部分皖籍名家或皖人寫版鐫刻的墨寶手跡;歷史資源包括著名的歷史事件、歷史名人及其活動(dòng)、手札、手稿、文學(xué)作品、字畫真跡圖片等;歷史遺跡包括安徽的歷史遺跡、遺址、石刻、碑文等。

6堅(jiān)持共建共享宗旨

安徽特色文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)要堅(jiān)持協(xié)作、共建、共享的原則。各單位要明確分工職責(zé)以及在資源、人才、技術(shù)等方面的特點(diǎn)，在充分利用現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上，發(fā)揮本單位的優(yōu)勢(shì)。省圖書館不僅要進(jìn)一步加快本館特色資源的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，而且要指導(dǎo)各個(gè)子庫的建設(shè)單位開展工作。文化館、博物館等文化單位重點(diǎn)做好資源收集，并協(xié)助圖書館做好建庫工作。圖書館應(yīng)結(jié)合本地區(qū)的特色文化和具體分工，盡可能完備地收藏某一領(lǐng)域的文化資源，做好資源的數(shù)字化加工，通過目錄、摘要及全文分級(jí)瀏覽方式，對(duì)不同的圖書館讀者設(shè)置不同的閱讀權(quán)限，資源擁有建設(shè)館讀者可以看全文，其它讀者可以看摘要。同時(shí)，還可開展館際互借和代查代檢服務(wù)，滿足更多讀者的特定需求。

7重視專業(yè)人才培養(yǎng)

不同的資源類型需要采取不同的建庫方法，如對(duì)于一些紙質(zhì)資源，直接使用建庫軟件比較簡(jiǎn)單;對(duì)于一些戲曲唱腔等，需要進(jìn)行攝錄、照相、記譜、文字撰寫、音像資料制作;對(duì)于古民居需要進(jìn)行攝錄、照相、撰寫文字、繪制圖冊(cè)。因此，加工人員除了掌握?qǐng)D書館專業(yè)知識(shí)和技能，還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、攝影技術(shù)、圖像處理技術(shù)、音頻處理技術(shù)等。省館不僅要組織開展專題技能和應(yīng)用培訓(xùn)，同時(shí)要建立QQ群或論壇等交流平臺(tái)，方便相關(guān)人員進(jìn)行溝通和討論，共同提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。

8加強(qiáng)資源宣傳和用戶培訓(xùn)

好資源必須要讓人知道，有人來用。讓人知道就要通過各種途徑進(jìn)行宣傳，讓它深入人心，讓公眾知道有這樣一個(gè)數(shù)據(jù)庫，這個(gè)數(shù)據(jù)庫可以檢索利用哪些資源。當(dāng)然，“授人以魚不如授人以漁”，當(dāng)人們都知道這個(gè)數(shù)據(jù)庫后，就要通過開展多種形式的培訓(xùn)，教會(huì)用戶怎樣使用，這樣才能讓這個(gè)數(shù)據(jù)庫真正在文化軟實(shí)力提升中發(fā)揮作用。（本文作者：章靖平 單位：安徽工程大學(xué)）