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摘要:隨著國(guó)內(nèi)大型建設(shè)項(xiàng)目的不斷增加,對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方面要求也不斷增加,設(shè)計(jì)管理的發(fā)展卻稍顯落后。本文從建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的特點(diǎn)入手,針對(duì)設(shè)計(jì)管理的現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題,從設(shè)計(jì)信息、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、設(shè)計(jì)界面三個(gè)方面提出了建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的優(yōu)化手段。
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)管理;設(shè)計(jì)信息;專家評(píng)審團(tuán)隊(duì);設(shè)計(jì)界面
0、引言
隨著國(guó)內(nèi)關(guān)于各行業(yè)大型建設(shè)工程不斷增多,且逐漸發(fā)展為緊密合并聯(lián)系的建設(shè)工程,項(xiàng)目系統(tǒng)本身也就變得更加復(fù)雜,對(duì)于建設(shè)工程的項(xiàng)目設(shè)計(jì)的要求也就相對(duì)提高,而應(yīng)對(duì)這種情況,越來(lái)越多針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的管理的重要性也就越發(fā)的體現(xiàn)出來(lái)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理,在建設(shè)工程中起到輔助作用,幫助項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,進(jìn)行有效的溝通、監(jiān)督項(xiàng)目設(shè)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng),檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)制度和質(zhì)量,都是項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理需要做到的。
1、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的現(xiàn)狀
建設(shè)項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)成果直接影響了投資項(xiàng)目企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案,可以為建設(shè)工程吸引企業(yè)前來(lái)投資。因此設(shè)計(jì)方案是建設(shè)項(xiàng)目工程的重要內(nèi)容,而建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理就是保證設(shè)計(jì)方案最優(yōu)的前提,更能夠從根本上保證投資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。受國(guó)家重技術(shù)的傳統(tǒng)思想影響,投資企業(yè)和工程公司對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)尤為看重,但是對(duì)于設(shè)計(jì)管理方面卻不夠重視。目前國(guó)家現(xiàn)階段項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的領(lǐng)域,僅僅停留在管理部門和設(shè)計(jì)部門的一般溝通、報(bào)告設(shè)計(jì)進(jìn)度這些初級(jí)方面,對(duì)設(shè)計(jì)方面的管理工作缺少較為細(xì)致系統(tǒng)的規(guī)劃和研究,建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)不注意總結(jié)歸納和推廣,在大型建設(shè)項(xiàng)目方面的設(shè)計(jì)管理更是少之又少,研究的問(wèn)題大多針對(duì)設(shè)計(jì)管理的組織、流程、內(nèi)容等方面。
2、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的優(yōu)化手段
建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的優(yōu)化可以從構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息協(xié)同平臺(tái)、組織專家管理評(píng)審團(tuán)隊(duì)和加強(qiáng)設(shè)計(jì)界面組織管理三方面進(jìn)行考慮。(1)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息協(xié)同平臺(tái)在建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過(guò)程中,某些項(xiàng)目會(huì)同時(shí)分為多個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中彼此缺乏溝通,一旦某個(gè)團(tuán)隊(duì)在設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,而且各個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)之間的信息交換過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)信息不完整等問(wèn)題,信息的準(zhǔn)確性得不到保證,建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量就失去了保障。如果構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)信息協(xié)同平臺(tái),將建設(shè)項(xiàng)目的各種信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取,不僅減輕了設(shè)計(jì)管理部門的工作量,還能夠保證各個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)同時(shí)擁有正確的建設(shè)項(xiàng)目信息。尤其是大型建設(shè)項(xiàng)目,涉及到的相關(guān)信息極多,無(wú)論是從那個(gè)管理角度還是設(shè)計(jì)角度,都存在困難。只要建立了信息協(xié)同平臺(tái),設(shè)計(jì)部門實(shí)時(shí)上傳建設(shè)項(xiàng)目的信息,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)之間利用平臺(tái)進(jìn)行溝通,管理部門利用平臺(tái)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督管理,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和問(wèn)題,從根本上保證項(xiàng)目前期工作的質(zhì)量。以云南省為例,某建設(shè)工程企業(yè)在進(jìn)行建筑設(shè)計(jì)之前,通過(guò)信息技術(shù),建立了關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目信息的數(shù)據(jù)庫(kù),在此基礎(chǔ)上,要求每個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的信息記錄人員,將每日的信息及時(shí)上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中,企業(yè)內(nèi)部成立的管理部門通過(guò)信息平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)建設(shè)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù),并且綜合考慮施工方案、安全可靠、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排和項(xiàng)目業(yè)主利益等多方面因素,及時(shí)地對(duì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和完善。目前國(guó)內(nèi)已經(jīng)擁有幾款較為完善的協(xié)同管理平臺(tái),比如“金蝶管理系統(tǒng)”、“用友企業(yè)管理系統(tǒng)”、“金慧項(xiàng)目管理系統(tǒng)”、“宜眾項(xiàng)目管理系統(tǒng)”等,但是仍然需要進(jìn)一步的發(fā)展開(kāi)發(fā)出更多的功能,不斷增加統(tǒng)一的項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理模塊和各行業(yè)的專業(yè)管理模塊,以便廣泛應(yīng)用于不同企業(yè)、不同設(shè)計(jì)階段中去。(2)組織專家管理評(píng)審團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)管理最重要的過(guò)程是對(duì)設(shè)計(jì)作品進(jìn)行分析評(píng)價(jià),一個(gè)優(yōu)秀的管理評(píng)審團(tuán)隊(duì),可以看出設(shè)計(jì)作品中的細(xì)小問(wèn)題。從目前國(guó)家現(xiàn)有的失敗案例中可以得出,建設(shè)項(xiàng)目工程的失敗,大部分都是由于前期設(shè)計(jì)工作不夠深入、考慮不到位、缺少正確的設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)等因數(shù)造成的,評(píng)價(jià)人員對(duì)設(shè)計(jì)意圖的不理解或不重視,以及評(píng)價(jià)人員缺乏相關(guān)方面的專業(yè)知識(shí)都有可能造成建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)作品的錯(cuò)誤鑒定。國(guó)家現(xiàn)階段的建設(shè)項(xiàng)目大多數(shù)為大型綜合性工程,設(shè)計(jì)過(guò)程中涉及的專業(yè)較多,設(shè)計(jì)要求較為復(fù)雜,很多企業(yè)的內(nèi)部設(shè)計(jì)管理部門缺少能夠?qū)υO(shè)計(jì)作品進(jìn)行全方面、多行業(yè)評(píng)審的專家人員,因此工程企業(yè)在配備相關(guān)管理設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、嚴(yán)把作校審核內(nèi)部質(zhì)量關(guān)口的同時(shí),也要利用各種手段,配備多行業(yè)的設(shè)計(jì)評(píng)審人員,組成專家團(tuán)隊(duì),建立多專業(yè)、多領(lǐng)域的專家管理評(píng)審團(tuán)隊(duì)對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地評(píng)審。專家對(duì)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)作品進(jìn)行評(píng)審的之前,首先要求專家對(duì)該建設(shè)項(xiàng)目有基本的了解,保證對(duì)設(shè)計(jì)作品的評(píng)價(jià)沒(méi)有局限性或者錯(cuò)誤。(3)加強(qiáng)設(shè)計(jì)界面組織管理建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)內(nèi)容設(shè)計(jì)的專業(yè)范圍廣、各個(gè)專業(yè)的不同因素相互制約、相互聯(lián)系,國(guó)家對(duì)涉及界面管理這方面還存在很多不足,不同設(shè)計(jì)專業(yè)存在溝通不善,設(shè)計(jì)的成果無(wú)法銜接共享,互相包含的設(shè)計(jì)部分,兩個(gè)設(shè)計(jì)單位都沒(méi)有設(shè)計(jì),出現(xiàn)空白或無(wú)法銜接的區(qū)域,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目后期工程建設(shè)效率降低,投資企業(yè)損失效益,乃至撤出投資資金。想要從根本上解決這一問(wèn)題,就要加強(qiáng)設(shè)計(jì)界面組織管理,減少不同專業(yè)之間的矛盾沖突。要減少組織界面數(shù)量,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理組織界面,盡可能地減少組織界面數(shù)量,不僅方便了不同組織之間的交流,使界面組織之間的目標(biāo)最大程度上達(dá)到平衡,而且從根本上減輕了設(shè)計(jì)管理的困難,將互相包含的設(shè)計(jì)邊界得到銜接統(tǒng)一,對(duì)于不同的界面進(jìn)行整合。
3、結(jié)語(yǔ)
國(guó)家現(xiàn)階段的建設(shè)項(xiàng)目,大多數(shù)為大型工程,規(guī)模大、投資高、涉及面廣、涵蓋專業(yè)眾多、建設(shè)條件復(fù)雜,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的要求較高,建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理除了針對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和管理單位采取優(yōu)化手段,還要不斷地深入研究建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理,設(shè)計(jì)管理的不斷進(jìn)一步發(fā)展,能夠?qū)?guó)家大型建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)展起到推動(dòng)作用。
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作者:高仝 單位:云南省滇中引水工程建設(shè)管理局大理分局