項目運行中設計管理的重要性分析

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摘要：設計管理工作是項目管理過程中重要組成部分，設計管理工作的任務能夠使整個項目的設計進度處于受控狀態，能達到控制項目進度，縮短項目周期，提高管理水平的目的。

關鍵詞：設計管理；設計進度

本文將從以下三個方面對項目設計管理工作重要性進行介紹：

1編制進度計劃

采用Project2007軟件編制了四級進度計劃對項目設計進度進行控制與管理。

1.1一級進度計劃

一級進度計劃即項目總進度計劃。其內容是將整個項目的主要裝置和單項按照大的時間節點來進行控制。本項目在一級進度計劃中需要控制的時間節點主要有：開工會時間、一次審查會時間（PFD、工藝設備表等）、協調會時間、各單體提交設計資料的時間以及最后設計文件歸檔時間等，這些大的時間節點及進度對以下各級進度計劃起到約束作用。

1.2二級進度計劃

本項目中二級進度計劃主要是針對各大主項單元進行編制的，其內容主要包括設計階段的里程碑和主要活動，這些里程碑和主要活動，對上要符合項目總進度計劃的要求，對下要約束以下各層次的進度計劃。

1.3三級進度計劃

三級計劃的編制是本項目的核心，整個控制程序分為設計策劃、設計輸入、各專業互提資料、設計輸出、設計驗證等幾大部分，利用Project2007軟件對上述內容進行時間節點的控制，從而使項目在可控和有序的條件下高效的進行。根據設計需求，三級進度計劃對項目設計工作進行了分解：

1）設計策劃：設計策劃是項目的開始，也是項目設計工作的核心，從一、二級進度計劃可以看出，項目總負責人根據成熟經驗，對整個項目合理的分解成各個單體項目；

2）設計輸入：它是制定三級、四級進度計劃的前提，也使各個專業對各個單體所做的工作有了全面的認識，避免了一些不必要的設計錯誤。

3）各個專業互提資料：互提資料不僅涉及到對時間節點的控制，關系到各配合專業是否能按照進度計劃正常進行設計，還涉及到對設計質量的控制。

4）設計輸出：設計輸出實際上是輸出我們的設計產品，它是整個項目能否按期完成的標志，包含了設計質量能否滿足業主的要求。

5）設計驗證：設計驗證主要包括校對、審核和審定的三級校審以確保項目保質保量完成。

1.4四級進度計劃

四級進度計劃由各個專業負責人進行編制，即每個專業按照各自的實際情況編制一份進度計劃，列出所包含的各個工作包，并標出每個工作包的起止日期。該計劃在Project2007軟件上所體現的時間節點主要有以下幾項：接收設計統一規定，PFD圖紙繪制及相關工藝計算，工藝設備表的初期編制，PID、UID圖紙前期繪制，PFD、PID、UID及工藝設備表的前期審查，前期圖紙及工藝設備表提交業主審查，HOZOP分析，主辦專業給配合專業提送設計資料，文件編制，文件校審、歸檔等。

2設計進度計劃的執行與修正

2.1設計進度的執行

進度計劃編制完成后，將計劃層層落實到每個設計人員，以周、月計劃為重點，定期召開項目例會，檢查各單元設計進度的完成情況。對未完成進度計劃的單元，及時查清原因，解決問題。

2.2進度計劃的修正

針對項目管理過程中出現的問題，項目經理按實際情況對進度計劃進行適當的修改，以使其更能反映項目的實際進度。

1）根據實際設計工作的需求，對一些設置不合理的任務工期進行調整，以使其正確反映實際設計進度；

2）對任務進行進一步分解，使進度計劃更完善、更利于管理；

3）對各單元的設計進度進行適時、適當檢查，及時發現滯后的單元，督促其按進度計劃完成設計工作；

4）加強與業主的溝通，根據項目總體進度，及時對進度計劃進行調整與修正。

3在設計管理中的認識

1）在設計過程中，如何按時、按質并圓滿地完成設計任務是項目經理最希望做到的，但在實際執行過程中往往由于各種各樣的情況導致設計延誤。因此項目管理者對單元總體進度的掌握是一項非常關鍵的工作。通過項目管理工作，應從以下二方面加強對單元總體進度的控制與管理：

a.加強溝通，及時解決存在的問題

b.定期召開項目例會

2）在設計管理中應用Project2007軟件的體會

在對項目進行工作分解以后，設計內容包括：新建計劃，項目實施過程中管理和完成項目等三個階段。這三個階段進行得越完善，完成這個項目的概率就越大。Project2007主要從這三個方面進行項目設計管理，它能以甘特圖的形式直觀的反映出項目完成的進度情況，并可隨時根據項目變化進行及時調整。運用Project2007對設計項目進行管理控制，可以增加項目運行的邏輯性，減少重復的工作安排，減少不必要的人力資源投入。

參考文獻

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[2]戚安邦.項目管理學[M].南京：南開大學出版社，2003.

[3]白思俊.現代項目管理[M].上中下冊，北京：機械工業出版社，2002.

作者：李鳳新 張振 付璇 李斌 張漢 趙建龍 單位：新疆石油工程設計有限公司新疆設計院