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摘要:房地產(chǎn)設(shè)計中的成本管控是決定最終設(shè)計工作的質(zhì)量和效率的核心因素,并且直接帶動了房地產(chǎn)項(xiàng)目的施工進(jìn)度。為了優(yōu)化房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計工作,使得項(xiàng)目能夠快速進(jìn)展,有必要建立一套完整的設(shè)計工作結(jié)構(gòu),以提高資金的有效使用,徹底解決傳統(tǒng)設(shè)計管理中存在的弊端。
關(guān)鍵詞:成本控制;房地產(chǎn);設(shè)計管理
現(xiàn)階段在房地產(chǎn)項(xiàng)目上,激烈的競爭在不斷加劇,良好的項(xiàng)目成本管控確保了公司資金的平穩(wěn)運(yùn)行并成為完成各種戰(zhàn)略指標(biāo)的基礎(chǔ)核心,企業(yè)才會獲得更多的發(fā)展機(jī)遇并長期保持其在建筑市場上的主導(dǎo)地位。合理的成本運(yùn)營和管理是穿插于整個房地產(chǎn)工程建設(shè)過程的綜合目標(biāo),在設(shè)計階段,大多數(shù)項(xiàng)目成本是在設(shè)計計劃中確定的,因此必須充分考慮成本在設(shè)計過程中的可控性。必須在早期階段進(jìn)行良好的設(shè)計管理工作,以實(shí)現(xiàn)后續(xù)的成本管理目標(biāo)。
1目前房地產(chǎn)設(shè)計管理中成本控制出現(xiàn)的問題
1.1缺少完善的聯(lián)動機(jī)制
在房地產(chǎn)項(xiàng)目中,成本管理與財務(wù)、設(shè)計、采購、建筑等密切相關(guān),而并不是某一部門特定的管理任務(wù),它是一項(xiàng)考驗(yàn)項(xiàng)目綜合管控能力的指標(biāo)。但是,在房地產(chǎn)項(xiàng)目的初期,也就是設(shè)計開發(fā)階段,成本管理工作是高度獨(dú)立的,沒有與其他部門在一起合作。設(shè)計部門缺乏管理成本的相關(guān)知識和針對這項(xiàng)工作特殊的職業(yè)技能,因此這在設(shè)計過程中造成一些思維瓶頸的情況,從而在初期的成本管理設(shè)計中留下了隱患,沒有打造一個良好的開端。此外,設(shè)計部門沒有對整個環(huán)節(jié)進(jìn)行信息共享,造成財務(wù)等其他部門的員工難以參與項(xiàng)目的整體成本管理,并且資金的核算和使用記錄都是在設(shè)計工作之后進(jìn)行,缺乏合理的早期宏觀調(diào)控管理。在針對不同角度的設(shè)計計劃的全面總結(jié)之后,難免會大量暴露成本問題,并使得分析和優(yōu)化更加困難。另外,財務(wù)支出統(tǒng)計本身的進(jìn)度滯后也會影響設(shè)計工作的客觀性和及時性,因此設(shè)計部門難以集中精力解決設(shè)計中出現(xiàn)的問題,缺乏成本管理的綜合考慮因素,使公司無法做到預(yù)定中的成本管理目標(biāo)??刂瞥杀镜拇胧]有適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)和社會的發(fā)展。我國的改革開放時間還較短,房地產(chǎn)行業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)改革中最先得到發(fā)展的產(chǎn)業(yè),在幾十年的發(fā)展中也摸索出了一些經(jīng)驗(yàn),但是和歐美等發(fā)達(dá)國家相比,我國的房地產(chǎn)行業(yè)中仍然存在一些管理方面的不足。中國的房地產(chǎn)公司在設(shè)計初期階段的成本預(yù)算管控技能相對較弱,無法滿足企業(yè)對房產(chǎn)的整體成本管理需求。房地產(chǎn)企業(yè)無法或低效的執(zhí)行資金管理計劃,導(dǎo)致預(yù)算不足,影響后續(xù)各種方案的施行,而且執(zhí)行預(yù)算的工作方式過于傳統(tǒng),無法充分考慮市場的各種因素對其造成影響變化等問題,一些設(shè)計人員思維僵化,沒能接受社會變革帶來的新的工作方式,依舊按照舊模式去進(jìn)行設(shè)計預(yù)算,不擅長運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)信息手段來完成設(shè)計工作,以至于無法做出科學(xué)的推斷和計算。最后,隨著設(shè)計過程中實(shí)際情況的變化,某些項(xiàng)目無法及時有效地調(diào)整設(shè)計概念,從而導(dǎo)致某些設(shè)計理念無法滿足國家政策和城市區(qū)域的規(guī)劃要求,因此整個設(shè)計在不停地進(jìn)行修改,造成人力和財力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。還有一些情況是由于沒有進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的各方面信息的匯總分析,沒有完整的考慮到實(shí)際情況所帶來的變化,從而影響了成本管理。
1.2缺少相對應(yīng)的制度約束
房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理是一種由多項(xiàng)細(xì)微工作組成的一系列綜合性的工作,并且這項(xiàng)工作貫穿了整個房地產(chǎn)項(xiàng)目的全部,包括從設(shè)計到施工結(jié)束,因而在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中會有很多不同的或靈活多變的情況因素影響著項(xiàng)目成本管理體系,由于這些不確定性而影響成本管理的實(shí)施。因此,有必要建立一個完整的管理系統(tǒng)來開展項(xiàng)目的成本管控,該系統(tǒng)可以為執(zhí)行這項(xiàng)工作提供重要基礎(chǔ)。但是,在項(xiàng)目實(shí)施的工作中沒有制定針對于該項(xiàng)目的成本管理制度,而更關(guān)鍵的成本管理責(zé)任制等也設(shè)計的并不全面,無法使有關(guān)人員對成本的梳理進(jìn)行核驗(yàn)與監(jiān)督,部門之間的參與度低,整個公司無法形成一個整體來進(jìn)行統(tǒng)籌管理。上述問題使得很難根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計的實(shí)際需要定期分析和管理總成本。這可能會導(dǎo)致設(shè)計過程中的成本管理工作無法做到位,從而忽略了與項(xiàng)目質(zhì)量和施工進(jìn)度相關(guān)的成本管理問題,并造成了不必要的成本浪費(fèi)。另一方面,許多設(shè)計師職業(yè)理論知識不足,自身缺少成本管理意識,當(dāng)上級主管或業(yè)主沒有特別要求時,很難主動積極發(fā)揮有效的成本管理方法,設(shè)計過程沒有考慮最佳資源分配,被動地去處理成本控制的相關(guān)問題,無法發(fā)揮作為設(shè)計源頭的主觀能動性。
2影響成本管控的關(guān)鍵性因素
在房地產(chǎn)項(xiàng)目的一系列設(shè)計管理過程中,如果想要做到良好的成本管控,必須對影響這些過程的如下重要因素進(jìn)行系統(tǒng)化梳理。
2.1房地產(chǎn)項(xiàng)目的總體策劃
在項(xiàng)目的最初設(shè)計和規(guī)劃階段,有必要客觀的調(diào)查所在地區(qū)的一切與項(xiàng)目所相關(guān)的真實(shí)情況與各項(xiàng)數(shù)據(jù),充分針對投資環(huán)境和市場進(jìn)行細(xì)致化的勘驗(yàn)工作,從而給項(xiàng)目的投資奠定決策基礎(chǔ),構(gòu)建一套完善的成本管控機(jī)制,以防各種因信息失誤而導(dǎo)致的成本管理問題。
2.2房地產(chǎn)設(shè)計方面的因素
項(xiàng)目在設(shè)計方面要盡可能多地包含建筑的構(gòu)成特點(diǎn)和功能性因素,在完善2D、3D設(shè)計方案時,還要充分考慮到電器、給排水、在北方的項(xiàng)目還要把供暖等諸多因素考慮進(jìn)去,同時還要組織完善各部分模塊之間的整體聯(lián)系協(xié)調(diào)問題,把成本管理這個任務(wù)在設(shè)計前就總結(jié)出來,使其變得可控化。
2.3材料裝備的使用
在滿足國家和當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)技術(shù)要求下,采用符合建筑要求的機(jī)械設(shè)備與材料,建造質(zhì)量達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目,否則容易造成安全隱患,為業(yè)主帶來經(jīng)濟(jì)和人身安全方面的損失。
3對成本控制角度的房地產(chǎn)設(shè)計管理問題解決方案
3.1改進(jìn)和完善設(shè)計方案
通過闡明影響房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵因素,設(shè)計階段的首要重點(diǎn)是體現(xiàn)在完善設(shè)計方案,經(jīng)過有效地優(yōu)化設(shè)計計劃,可以從根本上降低成本管理風(fēng)險,也可以實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的目的。通常,由于在項(xiàng)目的初始階段可以了解的基本信息較少,設(shè)計師難免在一開始的設(shè)計計劃中存在一些失誤或漏洞。而之后對最新的工程地質(zhì)數(shù)據(jù)和現(xiàn)場工作信息有更全面的了解后,這些失誤和缺陷將會被發(fā)現(xiàn)并將其改進(jìn)。房地產(chǎn)設(shè)計計劃的完善,特別是外觀設(shè)計的優(yōu)化,陽光間距的優(yōu)化以及建筑體積比的優(yōu)化,在這一系列的因素考慮中,在滿足相關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)的前提下,通過對建筑材料的節(jié)約或能源消耗的降低,進(jìn)而可以在這方面實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。因此,在房地產(chǎn)設(shè)計管理過程中,我們著眼于審查和優(yōu)化設(shè)計要求,并在考慮質(zhì)量方面和經(jīng)濟(jì)效益的情況下比較和選擇最佳設(shè)計方案,節(jié)省資金,從而提高公司的工程建設(shè)效率,設(shè)計出性價比更高的房屋方案來。
3.2選擇成本總額限制的方式
在房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計和管理中積極采用有效的整體資金管控方法是進(jìn)行成本管理的手段,也是成本管理概念的一種核心表現(xiàn),它可以使設(shè)計師在進(jìn)行工作時能夠?qū)①Y金鏈的要素結(jié)合進(jìn)去,明確定義資金的使用并以特定的設(shè)計方案實(shí)施。當(dāng)該方案被整合進(jìn)入整體設(shè)計方案時,成本問題可以被最小化。以這樣的方式進(jìn)行設(shè)計意味著,在初步設(shè)計階段,將成本管理方法納入設(shè)計預(yù)算任務(wù)當(dāng)中,特別是基于房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性分析。在滿足業(yè)主各項(xiàng)需求的標(biāo)準(zhǔn)下,分階段的而投入相應(yīng)資金,以實(shí)現(xiàn)設(shè)計的客觀性與實(shí)際性,在總體資金限額內(nèi)完成并優(yōu)化所有設(shè)計方面所承擔(dān)的義務(wù)。在這方面,項(xiàng)目整體設(shè)計的完整性也可以得到體現(xiàn),達(dá)到資金的合理利用。在特定的設(shè)計工作中,必須實(shí)現(xiàn)按價格進(jìn)行量化的方式,并且在綜合方案時,進(jìn)行逐層審核的限制,以便可以將預(yù)算成本控制在投資限制內(nèi)。這也能使相關(guān)從事成本管理職責(zé)的工作人員能夠充分發(fā)揮其職業(yè)能力,以達(dá)到在每個設(shè)計階段都能完成其成本管控的義務(wù)。因此,還有必要構(gòu)建一個完整的成本管理責(zé)任制。
3.3建立相應(yīng)的成本節(jié)約績效激勵制度
房地產(chǎn)設(shè)計中,要積極鼓勵設(shè)計工作人員努力發(fā)現(xiàn)和推動新能源、新技術(shù)、新材料的使用方式,主動幫助投資人和業(yè)主在該項(xiàng)目上節(jié)約成本和各種資源,設(shè)計公司要針對這種手段對設(shè)計人員給予有效的激勵績效,從而鼓勵更多的專業(yè)人員加入這種新模式。從另一方面來說,這也將推動材料和技術(shù)研發(fā)機(jī)構(gòu)較為快速的推出更多性價比占優(yōu)的產(chǎn)品供房地產(chǎn)設(shè)計人員為業(yè)主去服務(wù),為豐富大眾的物質(zhì)生活不斷輸入新鮮血液。
4結(jié)束語
房地產(chǎn)公司必須不斷提高其經(jīng)濟(jì)效益,才能提高在當(dāng)今競爭日益激烈的房地產(chǎn)市場中的競爭力。但是,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益離不開高效,科學(xué)的項(xiàng)目設(shè)計管理和保障與支持。為促進(jìn)設(shè)計管理和控制企業(yè)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須建立和完善相關(guān)的管理體系,創(chuàng)新的設(shè)計思路和技術(shù)需求,在特定環(huán)境中不斷完善成本管理理念,實(shí)現(xiàn)有效帶動房地產(chǎn)行業(yè)蒸蒸日上。
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作者:覃坦 單位:南京遠(yuǎn)鑫置業(yè)有限公司