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【摘要】政府投資epc項目一般投資額巨大,建設(shè)程序復(fù)雜,建設(shè)周期長,社會影響大,對項目的工期、造價、品質(zhì)要求高,設(shè)計管理的成敗對該類項目后續(xù)實施成效起著決定性作用。論文在實際工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,對政府類投資項目的設(shè)計管理要點進(jìn)行總結(jié)探討,并針對性地提出了相關(guān)管理措施。
【關(guān)鍵詞】政府投資;EPC模式;設(shè)計管理;限額設(shè)計
1引言
近年來,隨著PPP模式的興起,政府類投資項目增長迅速。當(dāng)前,政府投資類項目因承建單位的設(shè)計管理專業(yè)化水平有待提高,頻繁發(fā)生設(shè)計修改和變更現(xiàn)象,導(dǎo)致概算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算(即“三超”現(xiàn)象)且進(jìn)度、質(zhì)量失控的情況屢屢出現(xiàn),嚴(yán)重影響了政府投資的效益。本文結(jié)合政府投資類EPC項目設(shè)計管理經(jīng)驗,從前期介入到設(shè)計實施過程各階段的限額、進(jìn)度及質(zhì)量等多維度探討設(shè)計管理的要點及措施,以期從設(shè)計這一源頭化解項目建設(shè)的風(fēng)險。
2設(shè)計組織管理措施
政府投資類項目,特別是重大項目,涉及主體廣,利益訴求多元,且設(shè)計單位往往不止一家,溝通強度大。項目應(yīng)采用有效措施組織和領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計管理團隊,實施設(shè)計管理崗位職責(zé)矩陣方式劃分管理職責(zé),通過清晰的職責(zé)劃分避免管理的缺位,提高設(shè)計管理的質(zhì)量和效率。
3前期設(shè)計介入措施
工程項目建設(shè)全過程一般可分為項目立項、項目決策、項目設(shè)計等6個階段[1]。相關(guān)研究表明,在建設(shè)階段,造價控制的效果是不同的:項目決策階段對項目造價影響為75%~90%[2],因此,前期適當(dāng)介入投資決策將有利于在根源上控制工程造價和項目質(zhì)量。決策階段設(shè)計管理重點為組織資源配合專家核實投資過程中所涉及的內(nèi)容,保證其精度、完整度符合建設(shè)規(guī)模,從而避免對投資前景進(jìn)行夸大或?qū)こ痰脑靸r刻意壓低,導(dǎo)致初步設(shè)計概算無法控制在批準(zhǔn)的可行性研究投資估算范圍內(nèi)的現(xiàn)象。
4限額設(shè)計管理措施
4.1可行性研究階段
決策階段的可行性研究在沒有完全確定投資估算時,總承包商應(yīng)以業(yè)態(tài)及規(guī)模類似,年份相近的工程項目(最好是已竣工結(jié)算)造價指標(biāo)作為可行性研究的限額參考,組織資源對業(yè)主的建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容作出相應(yīng)的方案和投資估算建議,配合業(yè)主編制合理的成本目標(biāo)。
4.2方案及初步設(shè)計階段
方案設(shè)計階段主要通過多方案經(jīng)濟、技術(shù)、價值比選,確定各專業(yè)造價限額作為初設(shè)階段概算編制依據(jù)。初步設(shè)計階段起著將方案、概念具體化,付諸實施的作用,是整個設(shè)計過程中最重要的部分,重點在機電系統(tǒng)、技術(shù)方案等的研究與選擇。
4.3施工圖設(shè)計階段
施工圖階段是設(shè)計階段限額落腳點,作為整個設(shè)計關(guān)鍵的一部分,不再有系統(tǒng)性的大變動,重點在于做好設(shè)計工程量控制,通過對各專業(yè)、各工序設(shè)計限額的合理分解,完成預(yù)期總限額目標(biāo)任務(wù)。
5設(shè)計進(jìn)度管理措施
設(shè)計進(jìn)度管理在EPC項目建設(shè)中意義重大,不僅影響著項目的總進(jìn)度,更能直接決定工程項目能否按期開工,能否按時交付使用。政府類投資項目相關(guān)審批環(huán)節(jié)多、投資控制嚴(yán)、管理更規(guī)范,如何在外部眾多約束條件下保證設(shè)計進(jìn)度,是項目建設(shè)順利開展的前提條件之一。
5.1梳理審批流程,報建化整為“零”
報批報建程序與設(shè)計工作緊密相連,其進(jìn)度直接制約著設(shè)計工作,且某些審批環(huán)節(jié)相互制約,如某一關(guān)鍵環(huán)節(jié)延誤將影響整個設(shè)計周期。因此,針對政府投資類項目特殊性,通過梳理審批流程,分批分段進(jìn)行設(shè)計報批報審,從而有效提升設(shè)計工作效率。
5.2分級細(xì)化計劃,設(shè)計同步進(jìn)行
政府類EPC項目,特別是重大項目涉及專業(yè)多且專業(yè)間的接口關(guān)系復(fù)雜,為化繁為簡,采用WBS任務(wù)分解法(將項目設(shè)計計劃分解為3個層次,即1級里程碑節(jié)點計劃,2級各專業(yè)協(xié)同計劃,3級周進(jìn)度計劃)逐層分級細(xì)化以保證設(shè)計進(jìn)度。1)里程碑節(jié)點計劃:選取有代表性的設(shè)計成果及提交日期作為設(shè)計合同中費用支付及設(shè)計節(jié)點延誤罰款的依據(jù),為設(shè)計大節(jié)點的順利實施提供合約保障。2)各專業(yè)協(xié)同計劃:在里程碑計劃的基礎(chǔ)上制定各專業(yè)詳細(xì)出圖計劃。在計劃制定時注意各專業(yè)小節(jié)點的邏輯性,大節(jié)點的一致性,保證總進(jìn)度的同步性,避免因設(shè)計不同步,提資不及時,造成關(guān)聯(lián)專業(yè)的設(shè)計前置條件不充足進(jìn)度滯后的情況。3)周進(jìn)度計劃:在設(shè)計計劃具體實施階段,以周為單元細(xì)化設(shè)計計劃,并通過召開設(shè)計周例會等方式監(jiān)督計劃執(zhí)行的情況,形成以周為單元的滾動預(yù)測機制,通過“以小保大,協(xié)調(diào)聯(lián)動”方式,保證設(shè)計進(jìn)度的順利實施。
6設(shè)計質(zhì)量管理措施
設(shè)計質(zhì)量管理一方面影響著政府投資項目最終目標(biāo)實現(xiàn),另一方面也是控制投資的關(guān)鍵一環(huán),且工程實體的品質(zhì)在很大程度上取決于設(shè)計的質(zhì)量。對項目的設(shè)計管理要用系統(tǒng)的眼光,著眼全局,重點通過把控各階段設(shè)計前的提資、接口管理,設(shè)計后的圖紙評審等工作提高設(shè)計質(zhì)量。
6.1提資接口管理
設(shè)計提資與接口的管理是保障設(shè)計質(zhì)量的重要方法之一。設(shè)計提資與接口就是根據(jù)設(shè)計各階段的要求,在設(shè)計質(zhì)量控制過程中規(guī)定的設(shè)計輸入內(nèi)容。組織各設(shè)計分包進(jìn)行提資、接口時應(yīng)保證在有效性、完整性的基礎(chǔ)上盡量定量化。對于多于一家設(shè)計單位的項目,提資與接口管理應(yīng)明確各設(shè)計單位界面劃分及接口分工,設(shè)計管理人員應(yīng)充分主導(dǎo)設(shè)計界面劃分,避免漏項與重復(fù)。
6.2設(shè)計評審管理
EPC項目的設(shè)計評審是在設(shè)計過程中進(jìn)行的綜合性、系統(tǒng)的審查,以評價設(shè)計是否滿足項目質(zhì)量的要求,并根據(jù)存在的問題找出解決問題的方法,使設(shè)計問題在設(shè)計階段得以解決。設(shè)計評審根據(jù)不同參評單位的側(cè)重點分為技術(shù)性評審與建造性評審。(1)技術(shù)性評審包含合規(guī)性評審和設(shè)計深度評審。合規(guī)性評審是在設(shè)計各階段對設(shè)計成果是否滿足國家及地方性的規(guī)范政策,是否滿足業(yè)主的需求,接口是否匹配、是否按相關(guān)審查意見進(jìn)行修改等進(jìn)行的評審;設(shè)計深度評審主要對設(shè)計文件是否滿足政府規(guī)劃、消防、人防部門的要求并達(dá)到報建深度,是否滿足施工深度的評審。(2)建造性評審主要對設(shè)計內(nèi)容是否便于施工,所選材料是否便于采購,設(shè)計是否突破各階段限額進(jìn)行的審查。
7結(jié)語
項目設(shè)計管理對工程建設(shè)的整個過程具有十分重要的意義,加強政府投資類項目設(shè)計管理是EPC總承包單位義不容辭的責(zé)任。通過各個設(shè)計階段的限額設(shè)計的管控,使項目投資在估算、概算、預(yù)算階段逐步細(xì)化、相互補充,從而保證總投資目標(biāo)值不突破,通過質(zhì)量和進(jìn)度的管控,使項目按時高質(zhì)量交付,是政府投資類EPC項目真正價值所在。
【參考文獻(xiàn)】
【1】劉勇.政府投資EPC項目管理中存在的問題及建議[J].中國內(nèi)部審計,2007(8):90-91.
【2】鄭成芳.工程造價的全過程控制[J].基建優(yōu)化,2005,26(5):63-68.
作者:王春曉 劉會玲 陳宇飛 胡建國 崔革 單位:中建三局工程設(shè)計有限公司