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1運用BIM進行設計管理的優勢和必要性
1.1BIM理念與應用
關于建筑信息模型(BuildingInformationModel-ing,BIM)的定義有很多版本,既有源自于軟件公司(Autodesk、Bentley等)和建筑企業(DPR、Ma-graw-Hill等)的解釋,也有行業協會(AIA、AGC等)、政府部門(GSA等)和科研機構(NIBS)的定義。鑒于BIM理念的推廣程度,本文不再贅述,僅引用美國國家BIM標準(NBIMS)對BIM定義(由三部分組成)的解釋:(1)BIM是一個設施(建設項目)物理和功能特性的數字表達。(2)BIM是一個共享的知識資源,是一個分享有關這個設施的信息,為該設施從概念到拆除的全生命周期中的所有決策提供可靠依據的過程。(3)在項目的不同階段,不同利益相關方通過在BIM中插入、提取、更新和修改信息,以支持和反映其各自職責的協同作業。BIM在引入國內的10余年間,應用之路得到了長足發展,從宏觀層面列入國家“十二五“規劃到中微觀層面的眾多項目應用案例,但與此同時我們也看到,當前國內建筑領域的BIM應用大都停留在解決單項技術問題的層面,缺少支持項目級和企業級管理提升的BIM應用方法。總體來說,目前國內BIM應用主要集中在設計院和施工單位,側重某一階段幾個相對容易的層面去打破信息壁壘,例如設計院內部不同專業的協同、施工總包和不同分包之間的協同。受制于法律制度環境、硬件水平、建設單位的理解程度和建筑行業傳統利益分配,目前并未普遍實現跨單位和跨階段的全過程信息共享和協同作業。
1.2運用BIM進行設計管理的優勢和必要性
由于建設項目分階段開展設計工作的特點,設計管理是一個標準的長流程管理,而通過BIM進行設計管理,則可以簡化管理流程、壓縮路徑從而實現破除信息割裂、共享信息流,使各種信息能夠順暢地流向BIM模型。BIM并不是簡單意義的從二維到三維的發展,是為建筑設計、建造以及管理提供協調一致、準確可靠、高度集成的信息模型,是整個工程項目各參與方在各個階段共同工作的對象。其在不同的設計階段擁有不可比擬的生命價值。運用BIM進行設計管理帶來的最直接的變革就是:項目各參建單位,包括建設單位、設計、施工、政府有關部門等均圍繞BIM模型開展“三控三管一協調”等工作,以BIM模型深化作為核心工作,完成從設計方案模型到運營維護模型的整體交付,從而破除傳統模式中很多難以規避的程序化、流程性工作,實現準確、高效、高附加值的設計管理效果。
2基于BIM的設計管理模式
根據當前項目建設程序和設計階段的一般性規律,根據《中國BIM標準研究課題》的三階段P-BIM標準子課題:“規劃設計P-BIM應用技術研究”、“建筑設計P-BIM應用技術研究”、“工程項目全生命期管理BIM應用技術研究”,本文將分別闡述方案設計階段、總體設計階段以及施工圖與施工階段的設計管理流程。
1. 項目群管理與項目管理的對比分析
項目群管理與單個項目管理既相互關聯,又有不同特點。項目群管理是以項目管理為核心,側重于宏觀的戰略規劃和整體的設計部署,并不直接參與每個項目的日常管理。首先,兩者是互相聯系的,存在大量的信息交流。在項目進行的初期,項目群的整體目標對項目的立項、規劃等工作進行指導,這時候信息主要從項目群流向項目;在項目進行的中后期,必須經常檢查項目執行情況與項目群的吻合程度,這時候信息主要從項目流向項目群。同時,兩者之間也有著很大的差異。最大區別在于,單個項目管理更多地關注項目具體實施和執行,在單一功能的項目內對預先設定的要素 ( 質量、成本、時間等 ) 進行管理,并完成最終產品。而項目群管理更多地關注于總體戰略規劃,通過分析項目間的關聯情況,合理設計方案,協調資源分配,確保從多個項目活動中獲得整體性利益。總體來說,項目群管理是不確定的、戰略的、組織的,而項目管理是確定的、戰術的、獨立的。衡量項目群管理是否成功的指標是獲取的效益、技術水平、投資回報率等,衡量項目管理是否成功的是交期、成本、質量和交付產品。具體區別如下:目標導向不同,項目群管理以戰略規劃為指導,與組織戰略目標一致,而項目管理是戰術層面,以具體的項目目標為導向;過程不同,項目群管理同時管理多個項目,項目管理在一定時期內只管理一個項目;管理重點不同,項目群管理強調項目間的關系管理和沖突管理,項目管理重視特定產品的把控和交付;結果不同,項目群管理以實現組織整體利益為最優,項目管理關鍵在于交付特定產品。
2. 項目群理論與規劃設計管理的關系
規劃設計管理是在項目定位的基礎上,綜合考慮、協調內外多重因素,對項目進行較為具體的規劃或總體上的設計,最終使項目目標、風格、功能符合自身定位和自身特色的管理活動。規劃設計的內容包括提出規劃愿景、發展目標、實現方式,完善設計方案、控制指標等,規劃設計具有全局性、長遠性、整體性和統一性的特點。項目群理論以規劃設計管理為指導,工作重點不再放在單個項目結果,而是注重實現整體目標,所以,項目群管理的目標固然需要實現每個項目的具體目標,但更重要在于有效整合和集成管理每個項目,以達到規劃設計管理的目標。有效的項目管理活動必須能根據總體規劃設計,整合所有項目管理活動,使得項目管理成為規劃設計管理的一個基本職能以及持續改進的過程。市場環境隨時改變,而項目群管理中又牽涉到很多利益相關人,要想達成項目群管理的目標,就必須整體規劃,設計出各種合理的方案,同時把能力以及資源運用到這些方案中,這是規劃設計管理必須致力解決的。如今,項目以及多項目管理的理論已經廣泛融入和運用到管理中,項目群管理已經成為影響規劃設計管理的關鍵因素。同時,規劃設計管理又是項目群管理的基礎,無論是資源的合理分配、項目的選擇等,都一直是圍繞規劃設計管理這個出發點和根本來展開的。具體來說:第一,規劃設計管理是項目群選擇的依據。規劃設計管理為項目群選擇給出指導性綱領,也只有那些符合規劃設計管理的項目才應被采用和施行;第二,規劃設計管理是多項目資源分配的基礎,只有以規劃設計管理為基礎,針對不同市場、不同行業和不同類別的項目之間的資源分配才最有效,從而實現效益最大化;第三,規劃設計管理是項目群管理過程中做出正確決策的保證。環境變化隨時可能導致項目偏離規劃設計,此時項目群經理要以規劃設計管理為基礎,把握重點,及時調整項目;第四,項目群是實現規劃設計管理的載體,組織目標和使命始終要化成一個個項目,這就需要采取具體方法和策略,通過具體的項目以及項目群管理來實現。
3. 項目群理論在規劃設計管理中的應用
為了適應競爭激烈的市場,就必須根據形勢變化迅速作出反應,用更好的方案來代替或改進目前的項目目標,這就需要管理者必須有全局的觀念,從規劃設計管理的角度合理組織、整體籌劃,這是項目群理論應用的優勢所在。項目群管理是確保實際貫徹規劃設計管理和獲得預期效益的重要手段。項目群管理以規劃設計管理為導向,更好地協調項目及項目中活動,對各關聯項目進行整合管理,提升管理的效益和效率,響應組織的需求,確保項目群里的項目與組織文化、目標、需求和動力等相匹配,能從項目的實施中獲得總體的效益。在建立項目群管理框架的時候,應該與規劃設計管理相聯系,項目群管理架構包括項目選擇、確定項目集群方案、項目群管理實施、項目群管理后評估四個階段。
3.1 規劃設計整合與項目選擇
1設計管理模塊分析
設計管理模塊主要分為設計管理策劃、設計階段管理、施工階段設計管理及設計管理指令等四部分,基本涵括了項目實施過程中需要進行設計管理的所有部分,力爭對項目管理過程中的設計管理工作起到了全方位的指導規范作用。2.1設計管理策劃
1.1.1設計標準
設計管理工程師在此模塊中可以上傳項目的設計依據,如設計規范、使用的材料規范、相關行業規范等,同時可以收集上傳各分項驗收規范以方便項目施工過程中的驗收工作。
1.1.2設計進度
總進度控制目標:項目的進度管理工程師需要上傳項目的進度計劃(project文件),由系統根據上傳的文件自動獲取其中的文件節點以及相關文字信息,以系統格式體現,并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個設計管理工作的主線貫穿始終。總投資控制目標:由采購合約工程師上傳項目各階段的投資控制目標,如估算、概算、預算等,系統根據上傳的文件自動獲取其中的文件信息,以系統格式體現,并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統模塊互相結合交叉顯示以進行投資控制工作。
1.1.3設計目標
1設計管理的定義
有效的設計管理,可以保證設計與企業發展目標一致。制定符合企業現狀和目標的設計戰略,才能保證設計與企業發展的一致性。能夠保證企業設計長期的連續性和統一性。能夠充分發揮企業設計資源的效益。通過激發和管理企業本身的創造性資源,對其進行集中管理和協調,創造出適合企業的環境和流程,才能獲得好的產品。能夠提高產品開發設計的效率。在現代經濟生活中,設計需要建立在企業經濟基礎、工藝水平、生產條件及市場環境的基礎之上,是一項有明確目的、周密計劃,需要與各學科、各部門相互協調共同完成的組織行為。
2設計管理的實施
根據設計管理在企業中的運作方式,可以將設計管理分為四個層級:決策層的設計戰略管理、中高級管理層的設計策略管理、執行層面的設計項目管理以及設計組織內部的資源管理。
(1)設計戰略管理
設計戰略,是企業總體經營戰略的重要組成,企業根據自身發展的目標和愿景做出的針對設計工作的長期規劃、設計的準則和方向。由于設計戰略直接與企業經營方向相關,直接影響企業的產品導向和企業形象的一致性,只有企業的最高決策層才有權力來制定設計戰略,并將其貫徹到企業系列經營活動之中。建立自上而下的設計理念,才能實施有效的設計戰略管理。設計戰略管理的目的在于使設計適應企業的特征及其發展規劃,使企業有效利用工業設計這一特殊資源,提高產品開發能力,驅動企業創新,從而增強市場競爭力,提升企業形象。
(2)設計策略管理
1前期階段管理
首先設計任務書應包含《建設工程規劃許可證》的主要技術經濟指標,比如綠地率、機動車位、非機動車位置及數量、消防車道、轉彎半徑等均需在《景觀設計任務書》中體現。其次針對《產品策劃報告》中的產品定位、客戶群需求等,制定具體的設計細則。再次詳細說明每個設計階段的成果深度、設計范圍、進度要求、成本要求、技術人員名單等。
2設計階段管理
2.1溝通管理工作
首先將《景觀設計任務書》、《建設工程規劃許可證》、地質勘察報告等資料準確提供給設計單位,作為設計單位設計工作的前提條件。第二、組織相關部門對設計任務書詳細解讀,準確反映設計意圖。第三、及時與經營、物業、成本、現場等相關部門進行溝通,將相關部門的反饋意見反饋給設計單位。第四、對設計成果進度、設計質量需要及時進行檢查監督,設計成果與設計意圖如果出現偏差應采取糾偏措施。
2.2經濟合同控制
對擬選定幾家設計單位進行景觀設計方案招標,優選中標設計單位。通過與設計單位簽訂經濟合同,在合同中約定不同階段設計費用控制。重點審查合同違約責任條款。景觀設計合同與設計任務書相互補充,如增加設計服務內容、違約責任等條款。