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摘要:在高速發展的互聯網信息技術時代背景下,大數據運用在人們的生產生活過程中發揮著越來越重要的作用,大數據在收集和分析大量數據方面都具有顯著效果,對于高效管理信息工作效率明顯,但是在管理信息工作中也存在很多問題,需要想辦法加以解決。本人將結合大數據時代背景,介紹在信息管理中發現的一些問題,提出一些具有可行性的解決辦法,供相關讀者參考。
關鍵詞:大數據;互聯網信息技術;信息管理;策略
為了和時代發展背景相適應,在信息管理過程中要充分利用大數據技術的作用。在當今背景下,要不斷創新信息管理方式方法,不斷優化信息管理制度,對于信息管理中遇到的一些問題要及時想辦法進行處理,充分發揮大數據技術的功能,不斷提升信息管理的技術水平。
1大數據對信息管理有何重要意義
毋庸置疑,近年來大數據是互聯網信息技術中關注度比較高的。目前,在云計算和互聯網之后,大數據已經成為直接影響信息管理的應用技術。如今很多企業和科研單位都著力于從不同角度具體研究對大數據的應用,希望把大數據的內在價值深入挖掘出來,使大數據有關技術走向迅速發展的軌道。
(1)促進信息管理效率的提升
大數據對于提升信息管理效率具有十分顯著的效果,受到眾多企業的追捧,通過對數據進行收集和分析可以促進數據的檢索和分析匯總,確保信息管理的狀態持續良好運行,從而確保信息數據的完整性,并不斷改進現有的數據管理模式。
(2)促進信息管理的科學性
大數據可以使得信息的分類以及分步管理變得更為有序與科學。借助大數據的技術可以把數據片段集零為整,從而達到對數據的分類管理,讓不同屬性的信息可以整合成集合,而后再結合相應的信息特點與特質進行有針對的管理,從而使信息管理變得更有科學性。此外,通過運用大數據,可以優化管理信息水平,對信息進行科學管理,有利于規劃管理信息。
(3)使信息管理更加人性化
根據不同的信息管理和使用習慣分析大數據可以使運用信息的過程更加具有人性化。在管理信息時,在管理大數據平臺的時候,管理人員要按照一些常用的管理規則和事項開展工作,這樣才能有效管理信息,也才會更加符合使用者的管理要求,實現對信息的高效管理。同時,可以更好地實現專業化運行有關操作。
(4)對信息管理流程起到規范和輔助作用
通過對大數據技術的使用,可以有序化管理信息流程,有利于科學管理信息流程,規范運行有關信息。大數據技術將數據片段集零為整,讓不同屬性的信息可以整合成一個集合,實現分類管理,結合不同的信息特點與特質,有針對性地對數據進行管理,實現科學化管理信息的效果。
(5)有效促進信息管理效益的提升
在對大數據進行運用中,讓不同的場景和使用習慣有效結合起來可以促進信息管理效益的提升。源的集成、結構多樣性是大數據最為重要的價值,通過對數據的分析、挖掘和利用可以促進企業精準把握客戶的實際需求,提供更加個性化的產品和服務,促進管理質量和效率的提升,促進有關政府部門有效把握現狀,從而實現對數據的精準預測,科學地進行決策,促進公共服務水平的有效提升。
2大數據時代背景下信息管理面臨哪些挑戰
作為互聯網信息化技術的類別之一,大數據技術對信息管理方式起到直接影響作用。信息管理人員對如今信息管理過程中存在的問題深入分析,從而把大數據價值更好地體現出來,不斷促進信息管理工作的完善,實現高速發展大數據技術的效果。
(1)人才需求方面的挑戰
在高速發展的大數據背景下,數據規模越來越大,數據類型越來越復雜。為了提升信息管理工作效率,數據信息管理人員需要不斷提升專業技能水平和職業道德素養。信息管理企業要加強對信息管理人員專業技能培養的重視程度,確定培養目標,確保信息管理工作能夠高效完成。
(2)信息安全方面的問題
隨著數據共享的推進,大數據及其相關技術逐漸在我國的政治、經濟、文化、軍事等各個領域滲透進去,信息安全問題成了全民關注的熱點問題。如何保證大數據時代的信息安全,設定信息安全標準,建立信息安全保障制度,是大數據信息管理部門相關工作人員必須完成的艱巨任務。當前,我國在信息管理和信息安全等方面都面臨各種巨大挑戰:國民網絡安全意識薄弱,不注重個人信息保護;大數據技術不成熟,專業人才緊缺;許多黑客在利益的驅動下放棄對自身的道德約束,對大數據平臺進行攻擊。
(3)數據分析所面臨的挑戰
在對信息進行管理的時候,要十分注重對數據的分析,有效分析數據可以把大數據技術的價值充分體現出來。在分析大數據的時候,根據使用者的目標,可以從海量信息中選取有用的部分進行比較和分析。隨著大數據技術不斷發展,要求不斷改變數據分析的規則。因此,在管理信息的時候,要從實際需求出發,有針對性進行分析。同時,如今數據管理的發展越來越多元化,因此針對數據復雜多變的現狀,要加強應對數據的能力的提升,不斷創新管理數據的水平,實現管理信息的高效化。
(4)信息管理部門缺乏完善的管理制度
比如,很多企業的大數據管理部門缺失或者管理不完善,對企業運行效果產生了直接的影響,很多企業對內容控制管理的重視程度不夠。大數據的價值得到很多領域和行業的認可,在對企業內部存在的信息進行整合和分析的過程中,大數據發揮很大的作用,存在很大的價值,對于企業的可持續發展貢獻很大的力量。因為一些企業在分析數據的過程中長期受到傳統思想和意識的影響,沒有充分考慮客戶需求就進行一系列產品的生產活動,沒有發揮大數據在對企業的內部控制上的價值和作用。同時,雖然多數企業都有設置相關的信息部門,但是這些部門并沒有發揮具體作用,內部建設和運作不夠科學和規范。
3如何有效解決大數據時代的信息管理問題
要按照一定的基本流程管理信息數據,在分析大量數據信息的時候,要創新分析思維和分析方式,才會發揮更大的作用。為了高效管理信息,在管理信息中,要提高運用大數據技術的能力,加強對海量數據的收集分析能力,如何實現對海量數據的收集、存儲和貢獻是數據管理中的主要的挑戰。做好以下應對措施可以更好地面對這個挑戰。
(1)加強對人才的培養力度
在大數據時代背景下,如果還是按照傳統的培養模式對人才進行培養,顯然無法適應不斷發展的現代化信息管理需求,因此信息管理部門要對管理人才加強培養力度,在招聘階段就要明確崗位職責。對于剛入職的人員,要先對其進行技能培訓,培訓合格以后再讓其入職,以免入職后這些人員無法有效完成工作。對于那些就職一段時間的員工,要制定一些制度,把數據使用的有關知識內容定期向員工開展培訓,讓員工都自覺樹立大數據技術意識。同時,要加強建設有關的培訓考核制度,對于那些平時有較為突出表現的管理人員,要制定一些獎勵政策,最大程度上發揮其積極性。要加強培養信息管理人員的技能,促進其職業道德素養的提升,加強其專業知識和技能的建設,要學會正確高效處理管理工作中遇到的各種突發情況,提升信息管理人才隊伍的素質,確保高效開展信息管理工作。
(2)讓人人都自覺樹立保密意識
在我們每個人享受大數據為工作和生活帶來的便利時,也不能忽略其中的安全隱患。尤其是如筆者們一樣進行大數據信息管理相關工作人員,必須對數據安全問題的重要性有深刻的認識。首先,要增強保密意識,杜絕信息泄露的可能性,在上網的時候,如果遇到一些來源不明的網站,要有防范意識,要注意對個人隱私的保護力度,自覺保護好賬號密碼、指紋密碼等重要信息。其次,要在單位內部建立完善的監督管理體制,制定合乎規范的安全使用條例,提高職工的保密意識,保證員工在工作期間參照條例進行規范操作,督促員工相互監督,杜絕信息泄露。
(3)制定科學的信息管理戰略
為了大數據更好地發揮其作用,要繼續保持干勁,不斷制定科學的發展辦法,技術人員要加強研究,從發展的角度入手,針對管理中存在的問題想出有效對策并加以解決。要不斷完善大數據技術,不斷提升信息管理的水平。同時,在大數據不斷發展的背景下,要繼續科學化管理信息。信息管理人員在收集數據以及分析和共享信息的時候,要把大數據技術更好地應用下去,這樣可以使信息管理結構得到優化,從而更加靈活地運用信息,不斷促進信息管理工作往專業性方向發展,讓信息管理更具時效性。同時,因為運用互聯網技術,獲取和傳輸信息數據的方式方法多種多樣,數據信息的安全性受到威脅。所以,在進行信息管理的時候,要確保安全管理數據,要按照大數據的規則,不斷提升數據管理水平,確保數據的安全運行。
(4)對信息渠道和質量進行有效把控,同時建立專門管理部門
在運行大數據的時候,科學設計企業的規劃,可以促進數據密切交流。在企業制度建設中,為了更加系統地展現非機構數據,構建良好的信息管理制度,關系著企業的健康運行和發展。比如,如果按照流程化管理制度對企業進行管理,可以嚴格控制企業的內部運作。可以科學完成對財務信息內容的收集、支出、核算和報表等工作,,會不斷優化數據管理流程,促進數據運用的質量和效果的提升。
4總結
綜上所述,大數據時代下,在對數據進行一系列操作的過程中可能會有很多問題出現,這就要求信息管理人員要不斷提升大數據意識,提升運用大數據的能力和水平,安全運行數據,才能科學、人性、高效管理和發展信息,才能更好地迎接挑戰。
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作者:謝小剛 張冠蘭 單位:平涼信息工程學校平涼職業技術學院