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摘要:在高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)運(yùn)用在人們的生產(chǎn)生活過程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,大數(shù)據(jù)在收集和分析大量數(shù)據(jù)方面都具有顯著效果,對(duì)于高效管理信息工作效率明顯,但是在管理信息工作中也存在很多問題,需要想辦法加以解決。本人將結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,介紹在信息管理中發(fā)現(xiàn)的一些問題,提出一些具有可行性的解決辦法,供相關(guān)讀者參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù);信息管理;策略
為了和時(shí)代發(fā)展背景相適應(yīng),在信息管理過程中要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。在當(dāng)今背景下,要不斷創(chuàng)新信息管理方式方法,不斷優(yōu)化信息管理制度,對(duì)于信息管理中遇到的一些問題要及時(shí)想辦法進(jìn)行處理,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能,不斷提升信息管理的技術(shù)水平。
1大數(shù)據(jù)對(duì)信息管理有何重要意義
毋庸置疑,近年來(lái)大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)中關(guān)注度比較高的。目前,在云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)之后,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為直接影響信息管理的應(yīng)用技術(shù)。如今很多企業(yè)和科研單位都著力于從不同角度具體研究對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,希望把大數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值深入挖掘出來(lái),使大數(shù)據(jù)有關(guān)技術(shù)走向迅速發(fā)展的軌道。
(1)促進(jìn)信息管理效率的提升
大數(shù)據(jù)對(duì)于提升信息管理效率具有十分顯著的效果,受到眾多企業(yè)的追捧,通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析可以促進(jìn)數(shù)據(jù)的檢索和分析匯總,確保信息管理的狀態(tài)持續(xù)良好運(yùn)行,從而確保信息數(shù)據(jù)的完整性,并不斷改進(jìn)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理模式。
(2)促進(jìn)信息管理的科學(xué)性
大數(shù)據(jù)可以使得信息的分類以及分步管理變得更為有序與科學(xué)。借助大數(shù)據(jù)的技術(shù)可以把數(shù)據(jù)片段集零為整,從而達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)的分類管理,讓不同屬性的信息可以整合成集合,而后再結(jié)合相應(yīng)的信息特點(diǎn)與特質(zhì)進(jìn)行有針對(duì)的管理,從而使信息管理變得更有科學(xué)性。此外,通過運(yùn)用大數(shù)據(jù),可以優(yōu)化管理信息水平,對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)管理,有利于規(guī)劃管理信息。
(3)使信息管理更加人性化
根據(jù)不同的信息管理和使用習(xí)慣分析大數(shù)據(jù)可以使運(yùn)用信息的過程更加具有人性化。在管理信息時(shí),在管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)的時(shí)候,管理人員要按照一些常用的管理規(guī)則和事項(xiàng)開展工作,這樣才能有效管理信息,也才會(huì)更加符合使用者的管理要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的高效管理。同時(shí),可以更好地實(shí)現(xiàn)專業(yè)化運(yùn)行有關(guān)操作。
(4)對(duì)信息管理流程起到規(guī)范和輔助作用
通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,可以有序化管理信息流程,有利于科學(xué)管理信息流程,規(guī)范運(yùn)行有關(guān)信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)將數(shù)據(jù)片段集零為整,讓不同屬性的信息可以整合成一個(gè)集合,實(shí)現(xiàn)分類管理,結(jié)合不同的信息特點(diǎn)與特質(zhì),有針對(duì)性地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理信息的效果。
(5)有效促進(jìn)信息管理效益的提升
在對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)用中,讓不同的場(chǎng)景和使用習(xí)慣有效結(jié)合起來(lái)可以促進(jìn)信息管理效益的提升。源的集成、結(jié)構(gòu)多樣性是大數(shù)據(jù)最為重要的價(jià)值,通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析、挖掘和利用可以促進(jìn)企業(yè)精準(zhǔn)把握客戶的實(shí)際需求,提供更加個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù),促進(jìn)管理質(zhì)量和效率的提升,促進(jìn)有關(guān)政府部門有效把握現(xiàn)狀,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)預(yù)測(cè),科學(xué)地進(jìn)行決策,促進(jìn)公共服務(wù)水平的有效提升。
2大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下信息管理面臨哪些挑戰(zhàn)
作為互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的類別之一,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息管理方式起到直接影響作用。信息管理人員對(duì)如今信息管理過程中存在的問題深入分析,從而把大數(shù)據(jù)價(jià)值更好地體現(xiàn)出來(lái),不斷促進(jìn)信息管理工作的完善,實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)的效果。
(1)人才需求方面的挑戰(zhàn)
在高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)規(guī)模越來(lái)越大,數(shù)據(jù)類型越來(lái)越復(fù)雜。為了提升信息管理工作效率,數(shù)據(jù)信息管理人員需要不斷提升專業(yè)技能水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。信息管理企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息管理人員專業(yè)技能培養(yǎng)的重視程度,確定培養(yǎng)目標(biāo),確保信息管理工作能夠高效完成。
(2)信息安全方面的問題
隨著數(shù)據(jù)共享的推進(jìn),大數(shù)據(jù)及其相關(guān)技術(shù)逐漸在我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等各個(gè)領(lǐng)域滲透進(jìn)去,信息安全問題成了全民關(guān)注的熱點(diǎn)問題。如何保證大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息安全,設(shè)定信息安全標(biāo)準(zhǔn),建立信息安全保障制度,是大數(shù)據(jù)信息管理部門相關(guān)工作人員必須完成的艱巨任務(wù)。當(dāng)前,我國(guó)在信息管理和信息安全等方面都面臨各種巨大挑戰(zhàn):國(guó)民網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)薄弱,不注重個(gè)人信息保護(hù);大數(shù)據(jù)技術(shù)不成熟,專業(yè)人才緊缺;許多黑客在利益的驅(qū)動(dòng)下放棄對(duì)自身的道德約束,對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行攻擊。
(3)數(shù)據(jù)分析所面臨的挑戰(zhàn)
在對(duì)信息進(jìn)行管理的時(shí)候,要十分注重對(duì)數(shù)據(jù)的分析,有效分析數(shù)據(jù)可以把大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)。在分析大數(shù)據(jù)的時(shí)候,根據(jù)使用者的目標(biāo),可以從海量信息中選取有用的部分進(jìn)行比較和分析。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展,要求不斷改變數(shù)據(jù)分析的規(guī)則。因此,在管理信息的時(shí)候,要從實(shí)際需求出發(fā),有針對(duì)性進(jìn)行分析。同時(shí),如今數(shù)據(jù)管理的發(fā)展越來(lái)越多元化,因此針對(duì)數(shù)據(jù)復(fù)雜多變的現(xiàn)狀,要加強(qiáng)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的能力的提升,不斷創(chuàng)新管理數(shù)據(jù)的水平,實(shí)現(xiàn)管理信息的高效化。
(4)信息管理部門缺乏完善的管理制度
比如,很多企業(yè)的大數(shù)據(jù)管理部門缺失或者管理不完善,對(duì)企業(yè)運(yùn)行效果產(chǎn)生了直接的影響,很多企業(yè)對(duì)內(nèi)容控制管理的重視程度不夠。大數(shù)據(jù)的價(jià)值得到很多領(lǐng)域和行業(yè)的認(rèn)可,在對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的信息進(jìn)行整合和分析的過程中,大數(shù)據(jù)發(fā)揮很大的作用,存在很大的價(jià)值,對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)很大的力量。因?yàn)橐恍┢髽I(yè)在分析數(shù)據(jù)的過程中長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)思想和意識(shí)的影響,沒有充分考慮客戶需求就進(jìn)行一系列產(chǎn)品的生產(chǎn)活動(dòng),沒有發(fā)揮大數(shù)據(jù)在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制上的價(jià)值和作用。同時(shí),雖然多數(shù)企業(yè)都有設(shè)置相關(guān)的信息部門,但是這些部門并沒有發(fā)揮具體作用,內(nèi)部建設(shè)和運(yùn)作不夠科學(xué)和規(guī)范。
3如何有效解決大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息管理問題
要按照一定的基本流程管理信息數(shù)據(jù),在分析大量數(shù)據(jù)信息的時(shí)候,要?jiǎng)?chuàng)新分析思維和分析方式,才會(huì)發(fā)揮更大的作用。為了高效管理信息,在管理信息中,要提高運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力,加強(qiáng)對(duì)海量數(shù)據(jù)的收集分析能力,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)和貢獻(xiàn)是數(shù)據(jù)管理中的主要的挑戰(zhàn)。做好以下應(yīng)對(duì)措施可以更好地面對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)。
(1)加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)力度
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,如果還是按照傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng),顯然無(wú)法適應(yīng)不斷發(fā)展的現(xiàn)代化信息管理需求,因此信息管理部門要對(duì)管理人才加強(qiáng)培養(yǎng)力度,在招聘階段就要明確崗位職責(zé)。對(duì)于剛?cè)肼毜娜藛T,要先對(duì)其進(jìn)行技能培訓(xùn),培訓(xùn)合格以后再讓其入職,以免入職后這些人員無(wú)法有效完成工作。對(duì)于那些就職一段時(shí)間的員工,要制定一些制度,把數(shù)據(jù)使用的有關(guān)知識(shí)內(nèi)容定期向員工開展培訓(xùn),讓員工都自覺樹立大數(shù)據(jù)技術(shù)意識(shí)。同時(shí),要加強(qiáng)建設(shè)有關(guān)的培訓(xùn)考核制度,對(duì)于那些平時(shí)有較為突出表現(xiàn)的管理人員,要制定一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,最大程度上發(fā)揮其積極性。要加強(qiáng)培養(yǎng)信息管理人員的技能,促進(jìn)其職業(yè)道德素養(yǎng)的提升,加強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)和技能的建設(shè),要學(xué)會(huì)正確高效處理管理工作中遇到的各種突發(fā)情況,提升信息管理人才隊(duì)伍的素質(zhì),確保高效開展信息管理工作。
(2)讓人人都自覺樹立保密意識(shí)
在我們每個(gè)人享受大數(shù)據(jù)為工作和生活帶來(lái)的便利時(shí),也不能忽略其中的安全隱患。尤其是如筆者們一樣進(jìn)行大數(shù)據(jù)信息管理相關(guān)工作人員,必須對(duì)數(shù)據(jù)安全問題的重要性有深刻的認(rèn)識(shí)。首先,要增強(qiáng)保密意識(shí),杜絕信息泄露的可能性,在上網(wǎng)的時(shí)候,如果遇到一些來(lái)源不明的網(wǎng)站,要有防范意識(shí),要注意對(duì)個(gè)人隱私的保護(hù)力度,自覺保護(hù)好賬號(hào)密碼、指紋密碼等重要信息。其次,要在單位內(nèi)部建立完善的監(jiān)督管理體制,制定合乎規(guī)范的安全使用條例,提高職工的保密意識(shí),保證員工在工作期間參照條例進(jìn)行規(guī)范操作,督促員工相互監(jiān)督,杜絕信息泄露。
(3)制定科學(xué)的信息管理戰(zhàn)略
為了大數(shù)據(jù)更好地發(fā)揮其作用,要繼續(xù)保持干勁,不斷制定科學(xué)的發(fā)展辦法,技術(shù)人員要加強(qiáng)研究,從發(fā)展的角度入手,針對(duì)管理中存在的問題想出有效對(duì)策并加以解決。要不斷完善大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷提升信息管理的水平。同時(shí),在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的背景下,要繼續(xù)科學(xué)化管理信息。信息管理人員在收集數(shù)據(jù)以及分析和共享信息的時(shí)候,要把大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地應(yīng)用下去,這樣可以使信息管理結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,從而更加靈活地運(yùn)用信息,不斷促進(jìn)信息管理工作往專業(yè)性方向發(fā)展,讓信息管理更具時(shí)效性。同時(shí),因?yàn)檫\(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),獲取和傳輸信息數(shù)據(jù)的方式方法多種多樣,數(shù)據(jù)信息的安全性受到威脅。所以,在進(jìn)行信息管理的時(shí)候,要確保安全管理數(shù)據(jù),要按照大數(shù)據(jù)的規(guī)則,不斷提升數(shù)據(jù)管理水平,確保數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。
(4)對(duì)信息渠道和質(zhì)量進(jìn)行有效把控,同時(shí)建立專門管理部門
在運(yùn)行大數(shù)據(jù)的時(shí)候,科學(xué)設(shè)計(jì)企業(yè)的規(guī)劃,可以促進(jìn)數(shù)據(jù)密切交流。在企業(yè)制度建設(shè)中,為了更加系統(tǒng)地展現(xiàn)非機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù),構(gòu)建良好的信息管理制度,關(guān)系著企業(yè)的健康運(yùn)行和發(fā)展。比如,如果按照流程化管理制度對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,可以嚴(yán)格控制企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作。可以科學(xué)完成對(duì)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容的收集、支出、核算和報(bào)表等工作,,會(huì)不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程,促進(jìn)數(shù)據(jù)運(yùn)用的質(zhì)量和效果的提升。
4總結(jié)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列操作的過程中可能會(huì)有很多問題出現(xiàn),這就要求信息管理人員要不斷提升大數(shù)據(jù)意識(shí),提升運(yùn)用大數(shù)據(jù)的能力和水平,安全運(yùn)行數(shù)據(jù),才能科學(xué)、人性、高效管理和發(fā)展信息,才能更好地迎接挑戰(zhàn)。
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作者:謝小剛 張冠蘭 單位:平?jīng)鲂畔⒐こ虒W(xué)校平?jīng)雎殬I(yè)技術(shù)學(xué)院
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