檔案社會學論文
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1.1檔案社會學的內涵研究
如何定義“檔案社會學”是其研究的基礎與先決條件。保自澄在《開辟檔案社會學的研究領域》一文中提出：“所謂檔案社會學，就是用社會學的基本原理和方法來研究檔案、檔案工作和檔案工作者與社會之間的互相關系、內在聯系和基本規律的學科”。陳智為在《檔案社會學概論》中指出：“檔案社會學，就是運用社會學所提供的基本原理，對檔案與社會的關系作專門的社會學研究。”[7]兩位學者都不約而同地提到，運用社會學基本原理去研究檔案。筆者認為，檔案社會學是從社會學視角來審視檔案、檔案工作和檔案工作者，是運用社會學的基本原理和方法研究檔案、檔案工作及檔案工作者與社會之間關系的一門學科。
1.2檔案社會學的研究對象
檔案社會學研究中的一個重要問題，就是要把這個最基本的研究對象弄清楚。否則，研究活動就會誤入歧途，走偏方向。保自澄認為：“檔案社會學的研究內容和任務大致有以下幾個方面：
（一）檔案、檔案工作產生、發展、變化的社會基礎和條件。
（二）檔案和檔案工作發揮作用的范圍、程度和效果的社會原因，以及檔案、檔案工作的社會作用。
（三）檔案工作者在社會生活中的地位、作用，以及檔案工作者的社會心理和智慧才能發揮的社會影響。
（四）檔案、檔案工作和檔案工作者之間相互關系、相互作用的研究。”保自澄強調的是檔案、檔案工作、檔案工作者與社會生活之間的關系。陳智為指出：“檔案社會學的研究對象，可初步歸納為以下幾個方面：一、檔案的文化特點與文化表現。二、檔案來源的社會性。社區檔案、家庭與個人檔案．以及各種載體形式的檔案。三、檔案的社會價值及其實現，檔案的提供利用與開放，檔案的社會效益與經濟效益。四、檔案面向社會的窗口—檔案館；檔案館與圖書館、博物館的關系。五、檔案事業的公共關系。六、檔案工作與社會意識；檔案工作與社會環境。七、檔案社會輿論。八、檔案立法。九、國際檔案社會。”陳智為強調的是檔案學與社會學的交界處。筆者更加傾向于保自澄所提出的檔案社會學的研究對象，認為檔案社會學研究對象大致分為以下四個方面：一是檔案的社會屬性。“檔案就是人們社會活動的產物，社會活動的歷史記錄。是人類社會發展到一定階段，即有文字、和國家之后而必然出現的社會產物。無論是古今中外哪個國家，哪個社會都必然會出現檔案這一社會現象，也無論是通用文書檔案，還是專業檔案（包括科技檔案）的出現也都是社會現象，前者是社會政治活動的產物，后者是社會生產活動的產物。”我們可從上述言論中得出，檔案的來源是具有社會性的。一個國家的政治體制、意識形態、經濟條件等因素直接影響著檔案的形成。總體上說，研究檔案來源的社會性，除了要了解社會這個宏觀因素外，還要研究立檔單位、檔案員等微觀因素的社會屬性。二是檔案的社會價值及其實現。“檔案是在社會歷史發展中形成的,它對社會歷史的發展具有重要的作用和價值。人類保存和利用檔案正說明檔案具備特有的社會作用和價值。”檔案的社會價值的實現與檔案的收集、整理、保管、利用等環節密不可分。檔案越齊全完整，就越能滿足不同層次的社會需求，也就越能體現它的社會價值。檔案的社會價值還與檔案管理人員的管理水平、編研能力以及對檔案宣傳的能力直接相關。檔案管理人員的管理水平越高，就越能提供方便快捷的服務；編研能力越強，就越能拓寬檔案工作的服務渠道。三是檔案工作的社會影響。從檔案的社會功能來看,檔案能夠折射出政治的、歷史的、文化的等諸多現象。檔案工作不僅能為政治、歷史、文化等領域服務，還能夠為政治、歷史、文化等領域保存檔案，留下史料。研究檔案工作在不同領域的社會影響，也是研究檔案社會學的一項重要內容。四是檔案工作者的社會地位。研究檔案工作者的社會地位，可以分別從兩個層面去研究。一是，從宏觀的角度分析檔案工作者隊伍整體的社會地位。具體地說就是，在不同的政治制度、社會經濟結構和文化發達程度中，去研究檔案工作者的構成、層次及影響力。二是，從微觀的角度分析個別檔案工作者的社會地位。當代，一批優秀的檔案工作者涌現出來。如：軍旅檔案人劉義權“、最美”基層檔案人周珍、優秀干部信息管理工作者劉珍娥等提高了檔案工作者的社會地位，擴大了檔案工作的影響力。通過研究不同行業、不同地域檔案工作者的社會地位，可以分析出檔案工作在不同行業、不同地域的重要性。
1.3檔案社會學的研究方法
從研究方法上來看，檔案學沒有專屬于自己的原生性的研究方法。傳統的檔案學借鑒的是歷史學、文獻學等學科。檔案社會學的研究方法除了要保留傳統的檔案學的研究方式外，還應借鑒社會學的研究方法。筆者認為研究檔案社會學要掌握以下幾種主要方法：一是定量研究和定性研究。定量研究與定性研究是檔案社會學研究的基本方法之一。定量研究側重于、且較多地依賴于對事物的測量和計算。定性研究側重于和依賴于對事物的含義、特征、隱喻、象征的描述和理解。[10]將定量研究與定性研究相結合，既依賴于對事物的測量，又側重于事物的含義和特征。二是調查研究和文獻研究。調查研究的方式指的是采用自填式問卷或結構式訪問的方法，系統地、直接地從一個取自總體的樣本那里收集量化資料，并通過對這些資料的統計分析來認識社會現象及其規律的社會研究方式。此種方法對于研究檔案工作的社會影響及檔案工作者的社會地位有著重要的意義。他可以從利用者、社會人士的角度去了解檔案工作和檔案工作者，利用問卷、訪問的方式直接地了解檔案工作的社會影響和社會地位。
2結語
文獻研究是一種通過收集和分析現存的，以文字、數字、符號、畫面等信息形式出現的文獻資料，來探討和分析各種社會行為、社會關系及其他社會現象的研究方式。此方法具有很明顯的間接性，通過文獻資料來分析檔案的社會價值與實現以及檔案工作的影響與地位。
作者：楊棉月 單位：貴州師范大學
