數字化在規劃檔案管理中適用性

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摘要：自然資源和規劃檔案數字化建設主要是通過對自然資源檔案資料進行掃描、云儲存以及同大數據進行結合，讓不同的自然資源和規劃檔案都能夠朝著數據化方向去管理，提升檔案資料的完整性和準確性，使自然資源得到有效開發與合理運用。

關鍵詞：云儲存；數字化；自然資源管理；檔案管理

目前我國主要利用大數據技術來對自然資源和規劃檔案進行數字化管理，這項技術的使用給自然資源和規劃管理帶來了諸多便利。本文主要從自然資源和規劃檔案的數字化建設的意義方面進行分析，探討數字化管理在我國自然資源規劃管理方面的適用性。

一、自然資源檔案數字化建設的意義

（一）有利于實現信息資源共享

自然資源和規劃檔案的數字化建設是對傳統資源管理方式上的升級，隨著信息技術的不斷發展，傳統的技術逐漸被新的技術所取代。且數字化管理方式的出現使人們將重點由之前的資料管理轉向重視內容，由紙質型的自然資源和規劃檔案資料管理向電子型的檔案資料管理轉變。這種轉變的意義使得自然資源的數據在網絡上存在較高的變通性，規劃管理部門可以通過建立檢索平臺，對這些資源進行共享，為我國的自然資源保護創造有利條件[1]。

（二）有利于提升自然資源規劃檔案的利用效率

目前我國的自然資源檔案資料只有不到10%被合理利用，在一定程度上導致資源的浪費。如果要有效改善這種狀況，就要找到合適的方法對自然資源和規劃檔案規劃進行合理利用。而自然資源和規劃檔案數字化的建設能夠對自然資源的利用情況進行分析，直觀地展現出自然資源檔案的利用狀況，使人們在進行檔案規劃利用時能夠率先對未加以利用的資源進行整合分析，達到合理利用的效果。

（三）有利于保護自然資源規劃檔案資料

傳統的自然資源和規劃檔案基本都是紙質記錄，而紙質檔案的保存是有年限的。而自然資源規劃檔案數字化建設利用大數據平臺對自然資源數據進行云記錄，這些信息是具有可遷移性以及永久性的，并且在數字化系統下，人們對自然資源的查詢不會對自然資源的檔案數據造成任何改變。

（三）節省檔案存儲空間

我國960萬平方公里的大地上包含的自然資源是非常豐富的。如果使用傳統的記錄手段去對自然資源進行規劃檔案管理，這項工作是非常繁瑣且耗時長久的。建設數字化管理平臺能夠對自然資源的數據進行有效整合，并且云管理平臺具有高儲存性的特點，無論是多大的數據都能被有效儲存。所以對自然資源和規劃檔案管理進行數字化建設能夠有效緩解檔案數據占據空間較大的問題[2]。

二、我國自然資源和規劃檔案管理在數字化建設中存在的問題

（一）檔案管理人員的專業素養有待提升

在自然資源和規劃檔案管理數字化建設過程中，存在著部分檔案管理人員的專業素養不夠、綜合素質較差等問題，這對檔案的數字化建設及規劃管理發展造成了一定的不良影響。

（二）數字化建設平臺專業水平不高

除了上述的人員專業素養不夠的因素外，我國的自然資源和規劃檔案建設平臺科技含量水平也不高。這表現在平臺信息篩選機制效率低下，缺乏專業的檔案管理軟件。即使一部分工作人員對檔案管理的認識較為全面，但是沒有很好的平臺作為載體讓檔案管理人員去施展專業技能，也會阻礙自然資源和規劃檔案的數字化建設。

（三）檔案資料更新不及時

由于我國的自然資源豐富，其檔案管理工作也相對復雜，經常出現資料更新不及時的情況，以致于使檔案資料與現實存在較大的誤差，進而使得檔案歸納的真實性受到質疑。這也成為我國自然資源數字和規劃檔案化以及檔案管理建設方面的一個較大阻礙[3]。

三、提升數字化在自然資源和規劃檔案管理中的適用性措施

（一）提升檔案管理人員的工作素質

在對自然資源和規劃檔案進行數字化建設時，檔案管理人員首先要深刻理解自然資源的數字化檔案建設的作用和意義。首先，數字化建設能夠使以往的檔案資源載體發生轉變。其次是數字化能夠突破時間和空間上的限制，讓人們能夠對資源進行儲存、整合與分析，以此實現對自然資源的充分利用。提升數字化建設在自然資源和規劃檔案中的適用性，要先從檔案管理人員方面著手，對其進行檔案數字化建設和自然資源專業知識內容的相關培訓，提高專業知識水平。比如可以開設相關知識講座或者實際動手操作培訓，讓他們積累和更新檔案管理的知識內容，樹立先進的自然資源和規劃檔案建設理念，從而提高數字化檔案管理工作效率，促使數字化資源規劃檔案管理水平得到有效提升[4]。

（二）創新自然資源和規劃檔案數字化技術

自然資源和規劃檔案的管理不僅僅要依靠資源數據的不斷更新，還需要對檔案管理數字化技術進行創新。我國現行的數字化建設機制水平不高，就算有很好的制度對自然資源和規劃檔案進行管理，也沒有與之相符合的技術條件去結合，這對自然資源和規劃檔案數字化管理建設是不利的。如果僅僅依靠目前的管理技術水平，那么管理水平只會存在于一個較低的水平。在科技快速發展的今天，要充分利用現有的科技成果，創新自然資源和規劃檔案數字化管理方式，使檔案管理人員在擁有先進思想的同時，也要具備相應的自然資源管理技術，思想同技術的有效結合才是自然資源和規劃檔案管理數字化建設的有效保障。相關部門要加大財政支持，積極引進新技術、新設備投入到自然資源和規劃檔案數字化管理中，鼓勵檔案工作人員進行技術上的創新。

（三）加強自然資源和規劃檔案數字化安全保護

在自然資源和規劃檔案的運用過程中，檔案資料的時效性是非常重要的，因為它關乎我國在自然資源管理方面的決策，而通過數字化管理，雖然便利了檔案管理人員的工作，但是也存在較多的不穩定性，其中一個就是網絡黑客的威脅。隨著現代科技的不斷發展，越來越多的人投入到網絡事業中來，從而也衍生了一些通過盜取網絡信息進行販賣以獲利的非法行業。自然資源規劃檔案屬于我國有關部門所獨有，為了防止不法分子利用網絡技術來對相關信息進行盜取，必須加強對自然資源規劃檔案資料的保護，因而可成立專門的信息安全部門進行網絡安全維護，提升自然資源和規劃檔案在數字化過程中的安全性。所以，要提升數字化在自然資源和規劃檔案管理中的適用性，還得利用現代化技術加強對自然資源檔案的安全維護。自然資源是所有資源中不可或缺的一部分，對自然資源和規劃檔案進行有效管理運用，不僅能夠促進我國的經濟發展還能夠落實我國的生態環境保護舉措。數字化在自然資源和規劃檔案管理中具有較高的適用性，能快速、高效地提供信息資源服務，要使得自然資源和規劃檔案管理同數字化得到有效結合，還需要不斷探索，積極創新拓寬資源與數字化結合進程和模式。

參考文獻：

[1]何丹,陳禮金,柳霞.構改革后加強自然資源檔案信息化建設的若干舉措[J].浙江檔案，2020(04).

[2]趙華.試論新形勢下自然資源檔案管理工作存在的問題及對策[J].蘭臺內外，2020(12).

[3]崔鵬.數字化管理在自然資源和規劃檔案管理中的適用性探討[J].城建檔案，2020(03).

[4]張曄.淺析自然資源檔案管理信息化建設的現狀、問題及應對策略[J].經濟師，2020(03).

作者:吳新蓉 單位:泉州市城鄉規劃信息中心