博物館文物藏品數(shù)字化管理及作用
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【摘要】互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，將數(shù)字化管理模式應用于博物館文物藏品的展示與保護極有必要和意義。本文在概述數(shù)字化博物館和博物館數(shù)字化內(nèi)涵、數(shù)字化博物館實現(xiàn)過程和功能的基礎上，從文博業(yè)務的數(shù)字化管理和辦公行政的數(shù)字化管理兩個層面探討了博物館的數(shù)字化應用，并重點從藏品、宣傳教育、藏品展覽管理和展覽方法等方面詳細論述了博物館文物藏品的數(shù)字化管理。
【關鍵詞】博物館；文物藏品；數(shù)字化管理
博物館藏品蘊含著古人智慧，值得我們欣賞、借鑒和學習。文化遺產(chǎn)能否保存完好能夠展示出一個國家和民族對于歷史的態(tài)度，人類文明發(fā)展歷程都可以通過一件文物來體現(xiàn)出來，包含時間、工藝、文明程度、科技水平、演變過程等，文物的價值則無法估量。互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，人們了解歷史的方式更為便捷，博物館文物的吸引力正在慢慢降低。鑒于此，博物館文物藏品管理與陳列應當與時俱進，積極推進數(shù)字化管理，為文物展示創(chuàng)造更廣的平臺，為人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
一、數(shù)字化博物館和博物館數(shù)字化內(nèi)涵
目前學界對數(shù)字化博物館的概念尚未達成共識，每個人都有著不同的看法。從字面意思來理解，是一個數(shù)字化的博物館，即將博物館的文字、圖像、視頻、音頻等利用科學技術掃描出來進行數(shù)字化采集，最后統(tǒng)一進行加工。關于文字方面的采集可以通過電腦的文字輸入，關于圖像方面的采集可以通過圖像處理工具，目前很多關于處理圖像的工具；關于信息的存儲可以通過硬盤和光盤等工具，對采集過的數(shù)據(jù)進行有條不紊的整理和分類歸檔。最后將這些信息通過官方的網(wǎng)站，然后人們可以進行知識的獲取和瀏覽。博物館數(shù)字化的概念，是指對博物館的傳統(tǒng)工作模式進行創(chuàng)新和改變，用計算機的高效率替代部分圖書館人員繁瑣的工作，數(shù)字化包含的內(nèi)容眾多，涉及檔案管理、陳列展覽、宣傳教育、行政管理等。當前數(shù)字化的管理高效率、高便捷等特點充分體現(xiàn)出來，為博物館人員大大減輕了任務量。
二、數(shù)字化博物館的實現(xiàn)過程和功能
傳統(tǒng)博物館開展活動會受到參觀時間、運營維護以及地域歷史文化等多方面因素的影響，難以即時滿足參觀者不斷豐富和提高的精神文化需求。數(shù)字化博物館則可以從人們的實際需求出發(fā)，使其足不出戶便能體驗博物館悠久的文化和濃厚的人文氣息，減少因天氣、時間、旅途等意外情況的影響，更加適應現(xiàn)代化的需求。數(shù)字化博物館的主要載體是國際互聯(lián)網(wǎng)，可以達到全球通的效果，通過數(shù)字化將博物館的基礎功能和活動展現(xiàn)出來，只要有網(wǎng)絡，人們隨時隨地可以瀏覽。由于計算機虛擬現(xiàn)實技術和多媒體三維技術逐漸興起，并巧妙地與數(shù)字化博物館相結合，非常逼真地還原歷史場景和遺址，使觀眾猶如“身臨其境”，從而大幅提升了數(shù)字化博物館的展覽水平。主要表現(xiàn)為以下兩個方面：
（一）藏品的數(shù)字化。實現(xiàn)數(shù)字化博物館的前提是藏品數(shù)字化，主要步驟是先將珍藏的藏品進行數(shù)字化，然后將藏品信息詳細準確無誤地到互聯(lián)網(wǎng)上，以供人們?yōu)g覽和參考。藏品數(shù)字化發(fā)揮著最為基礎的作用，主要是因為博物館的藏品時間久遠，比較珍貴，不能輕易觸碰和移動。經(jīng)過數(shù)字化處理之后，博物館的藏品就能夠得到全面展示，更加便于交流和學術討論。互聯(lián)網(wǎng)上呈現(xiàn)的藏品能夠完完全全地將信息呈現(xiàn)給大家，因此博物館的真正藏品不會被輕易損壞。
（二）遠程教育、展覽陳列的數(shù)字化。數(shù)字化最大的優(yōu)勢在于能夠包容很多東西，即容量大，這種特點完全打破了博物館陳列空間的限制，只會占據(jù)存儲的容量，不會浪費地理空間資源，因此能夠實現(xiàn)高效率、低成本。如今的人們更重視文化教育的力量，數(shù)字化博物館無疑為教育提供了良好手段，將藏品背后的故事生動活潑地展現(xiàn)給他們。多媒體陳列綜合運用了多種科學技術，更利于博物館的融合發(fā)展和展品的廣泛應用。比如計算機的動畫技術能夠使得參觀文物藏品時變得360度無死角，對于一些細節(jié)處也可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解，從而更容易搜取到自己想要的信息。
三、博物館數(shù)字化的應用
博物館數(shù)字化管理的完全實現(xiàn)需要有一套完整的數(shù)字化管理體制和制度，通過完善的體制和制度可以對工作人員行為進行約束，這樣才方便數(shù)字化管理的順利運行，目前主要表現(xiàn)在文博業(yè)務的數(shù)字化管理和辦公行政的數(shù)字化管理兩個大的層面。
（一）文博業(yè)務的數(shù)字化管理。文博業(yè)務的數(shù)字化管理通常包括了館內(nèi)藏品的數(shù)字化管理、館內(nèi)向外的宣傳教育數(shù)字化管理、展品進行展覽的數(shù)字化管理和展覽方法的數(shù)字化應用等，他們共同組成了博物館數(shù)字化管理的體系，缺一不可。第一，藏品數(shù)字化管理。館內(nèi)藏品數(shù)字化管理通常是為實現(xiàn)博物館的數(shù)字化打下基礎，其中藏品的選擇管理系統(tǒng)和功能是數(shù)字化進程發(fā)掘的重要部分，因為博物館數(shù)字化需要以其科技運用程度的提高為前提，而博物館應用科技水平的提高離不開優(yōu)秀的藏品管理系統(tǒng)，二者相輔相成。目前比較好的藏品管理系統(tǒng)可以依據(jù)功能的不同分為以下幾種：藏品的基本信息管理，藏品的基礎信息一般包含它的原名、級別、質(zhì)量和數(shù)量等，這些基本信息是藏品的一個基礎屬性，不會隨著時間的變化而變化；還有藏品“成長”信息管理，“成長”的含義就是指藏品的信息會隨著時間的推移而改變，這里數(shù)字化管理不僅僅要對藏品原本基礎信息進行管理，還要對成長后的藏品信息進行數(shù)字化管理，這樣的管理才能夠與時俱進，既保持了原味又有了新的發(fā)展，“成長”后的信息一般包括了它的存儲位置、出入庫記錄、研究和修復等。以當前文博業(yè)務工作者為例，他們在開展藏品數(shù)字化管理工作時，往往比較重視藏品的基本信息管理，對于“成長”后的信息則相對忽略，這種藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)是不完善的管理系統(tǒng)，對藏品的信息記錄不完善很容易導致后續(xù)工作的錯誤，所以相關人員在進行數(shù)字化管理時一定要注意兩者并重，同時進行數(shù)字化管理。第二，宣傳教育的數(shù)字化管理。宣傳教育的數(shù)字化管理通常是指對來館參觀的人數(shù)以及參觀人的類型進行詳細的記錄，記錄的結果對于以后館內(nèi)接待參觀者有著重要的影響。過去還沒有成熟的數(shù)字化管理系統(tǒng)時，統(tǒng)計人數(shù)都是通過發(fā)放門票的多少來進行統(tǒng)計，沒有發(fā)放的門票（提前進行預約參觀者）都是要登記在冊，但這樣統(tǒng)計下來的結果往往與現(xiàn)實實際人數(shù)存在很大的誤差，另外對于館內(nèi)以后的人數(shù)接待沒有太大的參考價值。而現(xiàn)在進行數(shù)字化管理后，館內(nèi)對于參觀人數(shù)及其類型都有了詳細記錄。一般情況下，我國很多博物館采用“觸摸屏”的方式對參觀人員進行管理，該方式是指館內(nèi)利用一套出票和檢票的管理系統(tǒng)，讓參觀者自己選擇自己所屬類型，然后后臺進行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計，自動出票給參觀者，他們拿票到入口進行二維碼掃描（也就是參觀者身份確定的一個過程），這樣后臺統(tǒng)計出來，數(shù)據(jù)要比傳統(tǒng)的發(fā)放票數(shù)據(jù)準確得多，而且還可以利用大數(shù)據(jù)管理平臺對任意一個區(qū)域的參觀者進行詳細分析，這樣不僅降低了工作人員的工作量，還保持了一定的工作效率、提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性，為以后接待參觀提供了參考價值。第三，藏品展覽管理以及展覽方法的數(shù)字化應用。通過對網(wǎng)絡的使用，館內(nèi)藏品進行展覽的小樣可以通過調(diào)取數(shù)字化管理軟件中的藏品信息進行一比一制作。展覽的效果和目的是讓更多的參觀者了解藏品的信息，因此對藏品信息進行處理至關重要，比如三維影像處理、虛擬加工等，經(jīng)過加工后的藏品能夠達到進一步的渲染效果。另外，對于展覽的藏品，管理人員要及時將圖像和信息保存在數(shù)字化管理軟件當中，這樣就可以方便以后對藏品進行搜索。這種藏品展覽數(shù)字化管理不僅能夠成為今后檢索藏品信息的快捷工具，還為以后館內(nèi)開展類似主題的展覽提供了藏品資料。無紙化的信息管理對于過去紙張信息管理更加具有發(fā)展的前景，這不僅是現(xiàn)代科技的進步，更是傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代科技的碰撞。
（二）辦公行政的數(shù)字化管理。辦公行政的數(shù)字管理指的是無紙化辦公，在傳統(tǒng)的辦公行政上減去了繁瑣的文件上傳下發(fā)。就目前的辦公行政數(shù)字化管理軟件來看，其種類比較豐富，功能也比較完善。無紙化辦公行政一般都是將辦公點通過互聯(lián)網(wǎng)技術連接到本單位的核心服務器上，實現(xiàn)資源的共享。通過該系統(tǒng)，館內(nèi)工作人員只需要用電腦登錄系統(tǒng)，接受工作任務，錄入信息。完成工作后，工作人員只需要點擊確認完成即可。這樣的整個工作過程就會記錄在電腦中，管理者就可以通過系統(tǒng)查看和監(jiān)督下屬人員的工作情況，根據(jù)當時工作情況進行下一階段任務的布置，做到了職責分明，工作任務有據(jù)可依，有據(jù)可查。四、結語綜上所述，本文在概述梳理博物館數(shù)字化管理的內(nèi)涵、功能和意義的基礎上，結合實際工作案例進一步說明了現(xiàn)代科技進步對于傳統(tǒng)文化發(fā)展的推動作用，相比于傳統(tǒng)的博物館管理體制和制度，數(shù)字化管理對于未來博物館的新定位、新功能等更具現(xiàn)實意義。不僅是傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代科技的完美融合，而且是當前博物館積極引入現(xiàn)代科技、完成轉型跨越的一種體現(xiàn)，有助于“讓文物真正活起來”，為今人“以史為鑒”提供巨大助力。
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作者:袁曉梅 單位:桓臺博物館
