博物館藏品數字化管理策略探析

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摘要：隨著社會經濟的發展以及群眾日常生活水平的不斷提升，群眾越來越注重精神方面的需求。博物館作為保存我國歷史發展進程中各類文化遺產的公共場所，其不僅是傳統文化的主要載體，同時也是體現我國整體文明發展成果的關鍵場所，特別是在信息化時代，科學合理地構筑博物館藏品的數字化管理模式，不僅能夠為開展博物館管理工作提供便利，還可以在最大程度上滿足群眾的精神文化需求。文章首先對博物館藏品數字化管理的重要意義加以明確，其次對當前博物館在藏品數字化管理中出現的問題展開深入分析，最后，提出博物館藏品數字化管理的具體實施措施。

關鍵詞：博物館藏品；數字化管理；實現策略

在當前社會經濟高速發展的背景下，計算機技術和互聯網技術已經得到了相對完善的普及，信息技術已經融入人們日常生活中的各個方面。在這種社會背景下，我國的博物館也應當針對內部的藏品展開數字化的管理工作。此外，我國有著五千年的發展歷史，留下了許多極其優秀的文化遺產，博物館正是承載這部分瑰寶的主要載體，這些文化遺產不僅是傳統文化的一種濃縮，也是見證我國歷史發展的關鍵標志。在互聯網信息化時代，博物館也必須與時俱進，及時轉變傳統的管理模式，通過數字化的管理方式進一步提升管理水平和管理效率，在保護博物館藏品安全的同時，為博物館的未來發展奠定堅實基礎。

一、博物館藏品數字化管理的重要意義

（一）使各類藏品的查詢更加便捷

采取數字化的博物館藏品管理模式，能夠保證各類藏品的查詢更加便捷，使用者可以根據藏品的種類以及特征，準確找出符合查詢條件的藏品數據信息，更好地進行挑選。同時，這種數字化的管理模式，還能夠在最大程度上減輕工作人員的工作壓力，保證各類藏品的日常管理工作和維護工作能夠更好地開展，人們也可以直接在智能手機終端上進行查詢，根據博物館藏品的具體標簽來縮小整體檢索范圍，準確找到自身所需藏品的所在區域以及具體位置。這種模式降低了藏品的查找時間，為人們帶來更加優質的服務體驗。

（二）博物館藏品信息的規范化儲存

在博物館藏品工作的數字化改革中，博物館在變更原本藏品數據信息的過程中，通常會對原本的資料展開高效的整理和篩選，從中提煉出有價值的內容，將其中的重點數據信息根據相應的規則進行分類，選擇能夠體現藏品特點和時代特點的信息。由此可以看出，博物館藏品的數字化能夠使藏品數據信息的儲存更加準確化、全面化、系統化。相對于傳統的博物館藏品管理模式，各類藏品的數字化管理具有更加顯著的可操作性。對藏品質量和規格等數據信息進行深入的整合分析，能夠保證相應的信息記錄更加準確，利用互聯網所擁有的超大儲存空間，可以確保信息的高效共享。

（三）人性化的藏品管理模式

與傳統的博物館藏品管理模式相比，這種數字化的管理模式具備更加顯著的人性化特征。博物館內部的管理人員能夠直接在互聯網上找出相應的藏品資料，并進行適當的補充修改，從根本上保證博物館藏品信息的準確性，確保在查看藏品信息的過程中不會受到影響。另外，博物館藏品的數字化管理模式，便于對藏品進行全方位觀賞，并可以隨意放大或縮小藏品信息，使藏品的每一個細節都能夠得到細致展現，這種觀賞高清文物視頻和文物圖像的方式，可以更好地實現對各種文物的保護[1]。

二、當前博物館在藏品數字化管理中存在的問題

（一）博物館藏品的檔案管理較為落后

當前，我國部分博物館仍舊存在大量的紙質檔案，紙質檔案隨著時間的流逝，很容易產生損壞，并且保管還會占據極大的空間，不利于博物館藏品信息的搜集、查詢和整理，這種紙質檔案的管理方式，也會隨著工作量的提升而大幅度降低藏品信息的整理效率，給工作人員造成更大的工作壓力。同時，紙質檔案的管理特征，會導致工作人員無法準確地找尋出相應藏品的具體擺放位置，對后續檢索工作產生影響。隨著時代的不斷發展，人們的物質生活水平也呈現出一種高速提升的狀態，這就使人們在精神文明方面提出了更高的需求，越來越多的人進入博物館參觀各種文物展覽，通過欣賞藏品的方式放松身心，而人流量的提升也對博物館藏品檔案管理工作的開展造成了影響，如果仍舊采用傳統的紙質檔案管理模式，會嚴重影響博物館的管理質量。

（二）博物館藏品數據信息庫無法及時更新

博物館在本質上屬于公益性的場所，其主要目的并不是營利，這就導致大部分博物館普遍存在數字化效能較低的問題。同時，由于缺乏財政資金以及物質的支持，博物館很難拿出額外的資金對相應的藏品數據信息庫進行維護升級，數據庫根本無法做到與時俱進，這就影響到了后續藏品完善工作的開展，大大降低了博物館藏品管理工作的整體效率，難以發揮數字化管理模式的具體優勢[2]。

（三）基礎設備建設較差

在當前的社會環境下，我國的一部分博物館還需要加強科技意識，其在數字化博物館藏品管理工作中，各類基礎設備由于長時間使用，缺乏維護保養，產生了嚴重的老化問題，這樣不僅嚴重影響到了博物館藏品管理工作的穩定開展，也產生了一些較為明顯的安全隱患。另外，還有部分博物館不夠重視信息化藏品管理工作，內部管理人員對藏品數字化管理的重要性也缺乏全面的認知，對各種數字化管理系統的操作方式也不夠熟悉，加上基礎設備本身存在的問題，導致博物館藏品的管理工作很難滿足群眾的基本精神需求。

三、博物館藏品數字化管理的具體實施措施

（一）優化相應的數字化設備，提升管理人員信息素養

在博物館藏品管理模式的實際建設過程中，必須要利用相應的電子化技術和信息化技術，建立完善的數據信息庫。為了進一步完善相應的數字化藏品管理工作，必須要根據具體文物分類的主要標準，充分結合計算機技術信息的記錄方式，建立完善的博物館藏品基礎數據信息庫，在適當加大經費投入的同時，進一步增強內部管理人員的科技意識和信息素養，利用科技創新方式更好地帶動博物館藏品管理工作的數字化建設。這些理念具體體現在以下兩個方面。1.加大經費投入力度促進博物館藏品數字化建設進程，關鍵在于提升經費投入力度。首先，應當充分結合博物館現有的數字化設備，明確其中是否存在高清顯示器、高清掃描儀、數碼相機等設備，如果發現存在缺漏，就應當在第一時間進行補充，為博物館藏品的數字化管理提供堅實有力的硬件保障。其次，要結合實際情況吸收其他博物館的管理經驗，科學合理地分配相應的經費以及設備，從而保證博物館藏品的數字化建設工作能夠穩定開展。2.增強管理人員的科技意識在博物館藏品的數字化管理進程中，管理人員自身的綜合素質和科技意識會直接影響到數字化建設的水平。作為博物館藏品的直接管理人員，其無論是在日常維護工作中，還是后續的信息轉化工作中，都應當結合博物館的實際情況，采用更加科學規范的方式，根據相應的規定展開管理工作。為了確保數字化管理工作的穩定開展，還要注重提升管理人員的專業能力，因此，可以采取業務交流和業務培訓的方式，通過自主學習等多樣化培養，進一步提升管理人員自身的科技意識，引導其不斷學習最新的藏品管理專業知識，保證博物館藏品的數字化管理工作能夠更加專業、高效地開展[3]。

（二）緊跟時展，實現智慧化的管理模式

為了最大程度地滿足群眾對博物館的需求，博物館應當緊跟時代潮流，保證內部的藏品管理工作能夠向著數字化、智慧化以及現代化的方向發展，并充分結合數字化數據信息庫的建設，保證博物館中陳列的各類藏品，都能夠通過互聯網完整地展現在群眾面前，為群眾提供更加完善、便捷的線上學習平臺。追求智慧化的管理模式理念，體現在以下兩個方面。1.完善具體分類，建立數字化數據信息庫。在博物館藏品的數字化建設過程中建立具備數字化特征的數據信息庫是非常重要的環節。因此，在實踐過程中，可以優先將那些博物館藏品的基本數據信息錄入到庫中，并區分其具體的種類，通過這種分類錄入的方式，就可以優化當前的文物分類標準，對現存的藏品展開更加細致、全面的分類，并建立與之對應的電子檔案，針對不同藏品的種類做好必要的統籌規劃工作。同時，為了保證電子檔案中藏品的相關記錄與博物館中的實際位置保持一致，就要做好系統化、數據化的管理工作，以便后期查找使用。在博物館文物出入庫時，必須要結合相應的信息化內容來做好記錄，實現全方位的動態管理，從根本上優化博物館藏品的數字管理體系。2.建立博物館網站。在博物館藏品的數字化管理中，僅擁有數據信息庫是不夠的，必須要在數字化建設開展的同時，在互聯網中建立起相應的平臺，將博物館藏品以短視頻、官方網站或公眾號等多種形式借助互聯網平臺推送給群眾，使越來越多的群眾能夠了解藏品、明確藏品的基本性質，更好地協助博物館完善藏品的數字化管理工作建設[4]。

四、結語

綜上所述，在當前的社會環境中，博物館就像社會的“學?！?，其中的藏品不僅凝聚著中華民族的智慧，還包含了多種藝術元素。因此，在博物館藏品的實際管理過程中，必須要充分結合當前的科技發展狀況，緊跟時展潮流，通過各種技術手段展開信息化、數字化的管理工作，在滿足群眾精神需求的同時，讓每一件藏品都能夠在最大程度上發揮出自身的價值。

參考文獻

[1]王維.博物館藏品數字化管理的實現策略[J].文化產業，2021（2）：98-99.

[2]張海英.博物館藏品的數字化管理[J].文物世界，2020（5）：59-60.

[3]封之冰.數字時代博物館藏品的管理研究[J].文物鑒定與鑒賞，2020（4）：105-107.

[4]王黎.基于中小博物館藏品數字化管理的探索[J].品位經典，2020（2）：97-98.

作者:劉丹 單位:北京歷代帝王廟管理處