流程下的會計信息系統實驗教學改革

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摘要：會計信息系統實驗是一門會計專業學生入職前的必修課程，它具有很強實踐性，有規范的業務處理流程和操作流程。為了幫助學生透徹理解和掌握會計基本理論，提高實踐操作能力，從會計處理的業務流程和實驗軟件的操作流程兩個層面構建實驗教學框架，以期更合理、更有效的實驗教學，增強學生的會計信息化處理能力。

關鍵詞：會計信息系統；實驗教學；流程

引言

會計信息系統實驗是計算機在會計領域應用原理、技術和方法的實踐課程。它是一門交叉性實驗課程，是把計算機技術與會計學融合在一起的專業知識。相比較傳統會計的專業課程，該實驗著眼于會計實務，目的是指導學生完成會計的一套業務核算工作，讓學生更深入了解會計工作的實際業務流程，并努力著重培養學生實際操作能力和解決問題的能力，最終達到理論與實踐相互融合與促進的目的。

一、會計信息系統實驗的教學目標

會計信息系統是財會專業的核心課程，具有較強的理論性、實踐性、技術性和應用性。它是計算機和會計兩門的交叉課程。本課程內容分為兩部分，理論知識和財務軟件實驗兩部分。理論部分包括計算機技術和財務軟件系統開發的基本原理等內容；財務軟件實驗部分主要是講授用友、金蝶等財務軟件的使用方法。具體模塊包括總賬系統、薪資系統、固定資產系統、應收應付款款系統、會計報表系統等。會計信息系統實驗的教學目標是使學生了解現代化企業經營管理模式，學習主流會計信息系統軟件操作流程及企業業務處理流程，培養學生熟練、獨立運用主流會計軟件進行業務的核算工作和數據處理的能力。然而，會計信息系統實驗教學中存在一些需要重點解決的問題，因此，進行會計信息系統實驗改革勢在必行。

二、目前會計信息系統實驗教學中存在的問題

1.偏重軟件操作，輕視業務流程的講授會計信息系統實驗課程主要是為了培養學生的軟件操作技能。由于實驗教研室的局限性，采用一人一機的實驗教學模式，授課教師先進行上機操作演示，然后讓學生結合書本上的步驟把業務全部做完。通過建立模擬企業的賬套，進行軟件操作練習，可以使學生達到熟練操作軟件的教學目的，同時也就完成了該課程的教學任務。在實驗教學中，其中一種常用做法是一名學生扮演多種角色，開設多個操作員賬號，既是賬套主管、又是會計和出納等多個不同角色完成所有操作內容。在實驗課程上，僅掌握了軟件的操作，并沒有對會計業務流程以及與產購銷業務流程關系的梳理和理解，在實際工作崗位中出現問題時，獨立解決實際問題的能力較差。而且這種方式忽略了會計制度中規定的崗位不相容原則，也無法培養團隊協作精神，同時學生也無法理解會計賬務處理流程，不利于學生適應實際的工作環境。

2.不能體現實際業務中的多崗位、多用戶協同處理的特征目前，在高校財務與會計專業的教學安排中，會計管理信息系統實驗課程，主要以講解企業內部財務鏈和企業上下游供應鏈為主。在實驗教學過程中，通常還有一種做法是學生設置一個賬套主管賬號，因為賬套主管擁有財務鏈中所有權限，所以可以以賬套主管身份完成會計、出納等多個不同角色的所有操作。這樣的做法會造成學生學習完本課程后，對多個角色之間的勾稽關系沒有清晰的認識，也不能很好的理解財務鏈、供應鏈中的業務流程和財務鏈與供應鏈之間的勾稽關系。

3.會計理論與業務流程相互脫離通過會計理論的學習，學生已經掌握會計及相關崗位的諸多理論知識。經過多年教學實踐，筆者發現當學生在會計軟件操作時，理論知識不能迅速匹配到相應的崗位，缺乏對實際會計業務知識的了解或者對會計業務流程不熟悉，這是導致不能獨立完成業務處理的根本原因。由于忽視業務流程，會計理論與業務流程相互脫離，對整個操作流程缺乏統一的整體感，從而造成每步操作機械和孤立。這既違背了軟件設計的初衷，也直接阻礙了學生解決實際問題的能力。

4.目前缺乏以業務流程為導向的教材大多數會計信息化實驗教材以講解軟件為目的，案例設計包括眾多業務，但很少有對不同崗位業務流程的梳理，通過實驗教學，學生認識了軟件的各種功能，但遇到實際的工作業務，學生還是不知如何下手，不知道具體崗位業務流程如何，不能熟練地綜合運用財務軟件去處理實際業務。

三、基于流程的會計信息系統實驗教學內容設計

如何高效完成實驗，提綱挈領地建立起清晰的基于不同崗位的業務處理流程的框架，并且準確合理地設計實驗教學目標、實驗內容以及相應的教學計劃等，可以全面提升實驗教學效果。這個基于流程的框架給予教師和學生一個導引:（1）有助于實驗的順利進行，加快實驗效率。（2）有助于學生了解自身知識架構上的不足，不斷改進。（3）對于已經掌握的知識點也是一種溫故知新。會計信息系統實驗多數以用友、金蝶財務軟件系統為教學平臺，實驗教學內容包括系統管理、企業門戶、總賬系統、固定資產核算、薪酬核算、應收款核算、應付款核算、報表編制等8個子系統，實現了業務財務一體化。其中每個子系統都有其各自的操作流程，例如在系統管理中，首先需要增加操作員，然后再創建賬套。另外會計工作有標準化的業務流程。會計業務是一項專業性非常強的業務。一般都是按照相關規章制度的流程來進行處理，因此，企業的會計業務處理流程是標準化和統一的業務流程，企業的會計部門要按照國家和部門的相關規章制度，對企業的會計信息進行記錄、處理和分析，給企業的利益相關者提供真實和準確的會計信息。例如在總賬系統中的會計業務流程是先制單、然后審核和記賬，所以可見流程在會計信息系統實驗中的重要性。流程是為達到一定的目標而由不同的人相互配合共同完成的一系列活動。活動之間不僅有嚴格的先后順序，而且活動的方式、責任等也都必須有明確的規定。流程法是指按照業務處理的流程來進行分析和學習的方法，目的是明白先做什么，其次做什么，最后做什么，可以使學生梳理清楚業務之間的勾稽關系；理清數據的傳遞順序。要真正高效掌握利用會計軟件處理會計工作的流程，并且可以通過流程圖來清晰地梳理業務處理流程，達到簡單、易懂、直觀的教學效果，增強學生的感知，并可以按照流程圖的思路去分析和解決實際工作問題。

1.理清系統操作流程各個子系統基本都是由初始設置、日常業務和期末處理組成。第一次使用系統時要把基礎檔案錄入到系統中，設置符合企業實際情況的參數和錄入期初數據，這是初始設置的主要工作。這些工作完成后，軟件才可以進行后續的日常業務和期末處理。在初始化設置中，要先設置客戶分類和供應商分類，之后才能設置客戶和供應商檔案；要先設置人員類別和部門檔案，之后才能設置人員檔案；在進行出納簽字，要先開啟該功能，然后指定會計科目，之后才能正確的進行出納簽字的功能。

2.理清業務流程通常，在日常業務處理時由制單會計先填制憑證，然后再由出納對相關憑證進行出納簽字，最后由賬套主管審核并記賬。然而有些同學在期末結轉時先制單，對生成的憑證不立刻進行出納簽字、審核和記賬，這樣會導致期末結轉生成的憑證金額錯誤，同時會導致在期末結賬的時，軟件系統提示損益類科目有余額。出現這個錯誤的原因是沒有清楚地掌握該業務處理流程。經過業務流程的分析，總賬管理系統期末處理中，自動轉賬憑證的生成過程為：第一步結轉期間損益、第二步計提所得稅費用，第三步結轉所得稅，并且前一張憑證需要審核并記賬后才能生成下一張憑證，否則導致錯誤。即首先要保證前一張憑證記賬完成，金額登記到相應的賬簿上，后一張憑證才能去賬簿上取出正確的金額，這樣才能保證月末結賬成功完成。

3.流程分析要突出崗位分工在總賬的日常業務處理中，主要的業務有填制憑證、出納簽字、審核和記賬，在分析流程的時候，不僅要明白流程的順序，還要清楚不同崗位的職責范圍。為了讓同學們更好地掌握某項流程的處理，需要明白該業務涉及的崗位，包括：出納、會計、賬套主管，其中會計填制憑證，出納需要進行出納簽字處理，審核人員進行憑證的審核，賬套主管完成記賬工作。通過這樣的梳理，流程的整個過程就能完整地體現在實驗中，在實驗過程中也能夠深入理解不同崗位的業務職責和崗位間的流程關系，對企業會計數據的產生和流轉也有更具體而深刻的學習。學生在一人一機實驗操作練習之后，進行模擬企業環境實訓，將學生分配到不同企業，每個企業三名同學，分別擔任出納、會計、賬套主管三個崗位，然后每位同學梳理清楚該崗位的業務和操作流程，負責完成所擔任崗位的工作，工作完成之后，每位成員互換崗位，重新梳理流程并完成崗位工作。由此可以使學生既能了解崗位職責又能對整個業務流程有清晰的認識，同時也培養了學生的團隊協作精神。

結束語

綜上所述，會計信息系統實驗應該從梳理業務流程和操作流程開始，明確每一個崗位的業務職責和角色權限，使學生對會計工作流程、各個功能模塊的操作流程有一個總體了解，并在此基礎上進行具體實驗操作，這既是對理論知識的檢驗與提升，又能從根本上提高學生解決實際問題的能力。

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作者：趙媛 單位：內蒙古工業大學