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1實現社會保險信息化的重要作用
1.1社保工作公開有效
社會保險信息化的實現,借助于計算機和網絡技術來進行辦公,人們可以在網上及時查詢到所需要的社保信息,同時能夠更快捷的在網上了解到社會保險政策信息,社會保險經辦機構也能夠隨時接受公眾監督,有利于社保服務工作的進一步改時。利用社保信息系統可以實現對信息進行分類采集,根據所采集的信息測算各種保險基金的收支情況,這對于全面收集和反映社會業務的進展情況具有十分重要的作用,而且能夠對各項指標的實施情況進行有效的反映,,不僅有利于監測和預警,同時也為決策和制定政策提供了有效的數據支持。
1.2社保工作效率顯著提高
隨著社保人員不斷增加,社保基金的金額不斷增長,這就給管理工作帶來了較大的難度,不僅工作中需要處理大量的數據,而且計算上也較為復雜。社會保險信息化的實現,數據可以通過計算機來進行異地備份、計算和分析,有效的降低了工作人員的勞動強度,確保了工作效率的提高。同時社會保險管理信息系統的建立,有效的實現社保管理的現代化,管理流程更加規范,傳統管理方式中存在的各種問題迎刃而解。
1.3社保整體效益充分發揮
社會保險管理信息系統作為社會保險體系的重要組成部分,同時也是社會管理和宏觀經濟調控的重要工具,不僅增加了社保業務的透明度,而且給參保人員帶來了更多的便利,使社保體系的整體效益能夠更好的發揮出來。同時借助于信息技術對社保體系進行管理,不僅能夠有效的解決項目繁多及管理成本高的問題,而且實現了信息共享,將社會保障體系的整體效益更好的發揮出來。
1.4社保制度規范科學
首先,業務流程得到優化。同類業務實現合并處理,降低了勞動消耗的成本,提高了工作效率和服務質量。其次,辦事程序實現規范化。明確各類業務辦事程序,制定相應的制度并嚴格執行。最后,規定管理權限,嚴格規定工作人員的崗位職責和業務管理范圍,杜絕越權辦事的現象發生。
2加快推動社會保險信息化管理優化的措施
2.1完善社保信息化業務流程,健全社保信息化規范體系
國家應出臺標準化的信息化建設規程,使各地區社保服務站有可參照的標準,以便于進一步改進業務服務流程。同時,各地應根據社會保險信息化的實際發展狀況,建立與國家標準相呼應的社保信息化標準體系,確保社保各類業務代碼的規范與統一。另外,應建立全國聯網的數據庫,構建全國一體的信息化服務網絡,實現信息資源共享,使各地社保工作人員能夠及時交流、解決工作過程中遇到的問題。
2.2創新社保信息化發展途徑,走與產業化相結合的新模式
借助于新興媒體的獨特優勢,建設完善社會保險信息管理與服務平臺,利用互聯網、手機客戶端等設備,擴大社會保險服務范圍,推進社會化管理服務進程。在行政市范圍內,建立社會保障服務圈,比如,設立社區養老服務中心,為當地老人提供生活援助和緊急救護服務,也可以建立社區醫療救助中心,為當地群眾提供身體康復保健服務等等,既可以做好社保工作,又助于實現產業化經營。
2.3加強文檔保密,保障個人社保檔案的安全
社會保險管理工作一般要涉及到個人的社保檔案,可以說每一個數據都是個人的一份檔案,之所以稱為檔案就是因為其具有一定的保密性。所以作為社會保險管理工作人員就要時刻保持安全保密意識,盡可能地加強對個人社會保險繳納資料的保密工作。除了對這些數據資料進行有效備份外,還要對重要的文件加密處理,防止重要信息的泄漏與遺失。現在的網絡攻擊比較嚴重,有必要針對這些惡意攻擊展開必要的防御,下載安全證書,安裝漏洞補丁,設置防火墻等等,定時清理一些垃圾信息,實現計算機資源的優化。還需要注意的是最好電腦實現專職專用,如果是關于社會保險工作的數據就專門記錄這些重要數據,不要夾雜其他另類信息。
2.4建立一支規范高效的團隊
社會保險信息化,需要有一支高素質的信息化建設隊伍。加強社會保險信息干部隊伍建設,培養一支綜合素質高的信息化工作團隊。所以需要培養一支專業的復合型社保信息化技術人才隊伍,通過對社保制度進行規范,明確社保人員的各項職責,使其在工作中具有較強的責任意識,履行好崗位的職責,更好的推動社保網絡的規范化和制度化。社會保險事業與民生息息相關,其是一項重要的工程,所以需要對其信息化管理工作不斷加強,對社保業務流程進行不斷完善和創新,努力提高社會工作人員的技術素質,對社會保險信息化管理進行優化,及時發現其工作中存在的問題并加以解決,確保社會保險管理服務水平的提高,使社會保險信息化的作用能夠充分發揮出來。
作者:謝志鋒 單位:寶清縣社會保險事業管理局信息中心