檔案信息化社會保險論文

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一、抓住核心，切實提高檔案管理人員的綜合素質

管理關鍵靠“人”。人員素質始終是關系到檔案管理水平和工作效率的核心問題。提高社保檔案管理信息化水平，一方面，要重點圍繞《檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定》等法律、規章，組織開展各種形式的教育培訓活動。培養檔案管理人員依法辦事的法制意識和責任意識。與此同時，要認真抓好社會保險法律法規和業務經辦的學習培訓。由于社會保險檔案是在業務經辦管理服務的過程中逐步形成的，從產生到立卷、從歸檔到利用，整個過程都與社會保險業務經辦有著密切的關系。因此，社保檔案管理人員必須達到熟練掌握社會保險業務，從而實現更加科學、規范、安全的管理和應用。另一方面，要積極開展以計算機應用為主要內容的信息技術學習。作為社保檔案管理人員，要繼續提高計算機應用與管理創新能力。要從目前檔案管理人員的素質水平出發，有計劃、有側重、分層次地培養出操作應用、系統運維和程序開發人員。在注重人員培養時，也要注重改善檔案管理人員結構，更多地吸收和接納年輕化、專業化、知識化的青年骨干力量。在尊重人才的同時更要尊重知識，從學歷層次、專業結構、人員素質等方面造就一支既懂理論又懂實踐、既能操作又善于創新的檔案信息化管理隊伍。

二、強化手段，有效運用網絡電子數字技術

實現社保檔案管理的信息化，才能實現社保檔案資源共享，從而提升社會保險公共管理服務水平。一是通過網絡、數據庫技術為骨架科學管理社保檔案。由于社保數據成倍增加，對數據服務器和數據庫的穩定性和業務處理的速度及數據存儲能力和安全性的要求越來越高。在選擇設備和軟件時可以選擇技術成熟廠商的產品。例如IBM小型機和其自主研發的AIX6.0操作系統。數據庫可選擇DB2數據庫或oralce數據庫。數據存儲可以采用SAN或NAS等方式。在門戶網站和數據服務器之間要設置防火墻，做好訪問策略以保證數據的安全。二是利用通信設備和網絡技術，能夠方便、快捷地提供服務，供參保群眾查詢，輔助領導決策，實現社會的有效監督。使用信息化技術后，可以極大地提高工作效率，為推動社會保險事業進步提供極大的技術支持。在社會保險檔案現有電子設備、網絡設備的基礎上進行改造，與社會保險經辦業務系統共享資源，能夠極大地降低改造成本，提供更加詳實、有效的信息。在開發系統時要適應社會的發展，尤其在當今社會移動網絡的全面覆蓋，wifi設備廣泛使用及4G移動網絡技術的不斷成熟，使手機、iPAD等移動終端設備可以隨時隨地訪問互聯網查詢資料。檔案管理機構更應與時俱進在原有門戶網站的基礎上開發適應蘋果OSX和Android系統的手機、iPAD等移動設備的應用查詢程序。三是通過社會保險經辦機構門戶網站，增加相應的欄目來介紹社會保險檔案工作，提供參保單位和個人方便查詢檔案信息的界面，使參保單位和個人及時了解自己的參保情況、檔案信息的記載。同時網站開發時也適應手機、iPAD等移動設備用戶的訪問需求。在網站的建設中相應地考慮到檔案信息的共享，提升社會保險經辦機構服務社會、服務參保群眾的能力，并且為其他政府部門提供信息支持。

三、注重細節，不斷研究新情況，解決新問題

社會保險檔案作為記載社會保險事業發展的重要載體，是保險業務未來發展的基礎。因此，要充分認識檔案管理工作的重要性和必要性，從檔案存放、組織機構、人員配備、制度保障、辦公設備、網絡技術等各方面給予重視和加強。一要做好業務經辦過程中產生的業務資料。例如企業的報表、參保人員提交的資料以及業務經辦依據的政策法規的收集工作。二要深入企業收集在崗職工的相關資料，及破產企業職工的檔案收集，防止丟失、損壞，造成參保人員利益受損失。也防止不法人員利用丟失檔案造假。三要收集社會保險機構參加社會活動的資料，作為歷史資料以備查詢。檔案管理部門將收集到的資料進行處理，如果是紙質的進行數字轉換。整理好后，立卷、歸檔，以備他日查詢使用。四要滿足公開透明的檔案管理要求。對已經收集、整理、保管的社會保險檔案，通過恰當的渠道，由社會保險經辦機構統一出來，滿足群眾的查詢需求，使其利用價值得以充分體現。

作者：唐德峰 單位：遼源市社會保險局