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        社會保險檔案管理工作的思考

        前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了社會保險檔案管理工作的思考范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

        社會保險檔案管理工作的思考

        關鍵詞:新形勢社會保險檔案管理思考

        一、基于新形勢將社會保險檔案管理工作進行加強的作用

        (一)可使社會保險改革得到有效優化

        通過將檔案管理工作進行完善,才可使以往所應用的檔案管理模式得到革新,也才能使社會保險工作效率得到提升。對于社會保險檔案管理而言,當保險記錄中的原始資料出現丟失,則難以將其重新找回,因此也就使得保險工作無法繼續開展。因此社會保險檔案管理工作是嚴肅嚴謹的,而傳統工作的開展主要是基于紙質檔案,而未能對信息化技術進行有效應用,隨著信息化社會的發展,檔案信息管理的模式也勢必需要得到更新

        (二)屬于社會保險自身的要求

        社會保險信息量大,管理工作量大,若無法實施有效管理,則會使數據出現丟失,由此影響社會保險工作的順利開展。加之社會工作人員流動性強,若無法實施有效檔案管理,則會導致檔案管理發生混亂。因此加強檔案管理工作顯得尤為必要。

        (三)可使社會保險部門的工作效率提高

        通過對社會保險檔案管理工作加強,可使社會保險檔案管理工作人員的工作形式更為規范,可使工作中存在的不足之處得以暴露,由此可提出相應的改進措施。

        二、新形勢下社會保險檔案管理強化措施

        (一)使人們所具備的社會保險檔案管理意識加強

        為了使社會保險檔案管理工作效果得到保障,首先需要增強人們所具備的檔案應用意識。通過和檔案管理人員進行溝通,將檔案內容進行完善,對檔案信息中的錯誤進行糾正,由此可使檔案的準確性提升,更有利于檔案管理工作的高效開展[3]。除此之外,還需要將檔案管理人員的工作積極性進行提升,明確其工作職責。將設備和系統進行不斷優化,提高工作人員的工作效率。

        (二)將社會保險制度標準建設工作加強,實施規范管理

        對社會保險管理的不同環節工作研究加強,如社會保險檔案的收集、整理、歸納、利用等,建立健全詳細可行的規章制度,對于不同門類的檔案,尤其是專業檔案、會計檔案等,需要劃定具體的檔案歸納范圍和保存時間。

        (三)提升社會保險管理工作中的科技化水平

        社會保險管理工作需要實施科學管理,若檔案為紙質化材料,則需要科學、規范的對其實施分類、裝訂與存儲,同時需要實現機械化操作,避免人工裝訂導致差錯事件的發生。為了將社會保險檔案管理工作進行強化,還需要加大資金投入,優化基礎設施,借助計算機和各類應用程序對檔案實施分類、編號、索引等。除此之外,需要做好電子信息與紙質信息的核對工作。

        (四)加強工作人員培訓,使社會保險檔案管理業務提升

        不僅需要加強對社會保險檔案管理人員的法律法規和業務知識培訓,同時也需要加強其計算機操作能力培訓。同時需要將社會保險部位與檔案行政管理部門之間的溝通加強,組織工作人員加入到培訓工作中,并對其思想以及作風建設引起高度重視,提升社會保險檔案管理工作團隊的綜合素質。

        (五)提高對社會保險檔案管理工作的開發利用

        需根據社會保險業務檔案對相關查閱利用制度進行建立,參照具體的規定,開設檔案查閱服務窗口,同時做好查閱記錄工作。社會保險檔案管理人員在接待群眾時,需保持熱情、文明、禮貌,將自身的服務意識加強,在政策規定范圍內盡可能滿足群體提出的訴求,對于未明確規定的問題,則需要及時請示上級領導意見。

        三、結束語

        隨著社會新形勢的發展,為了使社會保險檔案管理工作得到健康發展,就需要不斷改革創新,優化檔案管理模式,提升檔案管理團隊的綜合素質,并做好設備優化,從而使社會保險檔案管理工作穩步發展。

        參考文獻:

        [1]彭佐紅.互聯網金融背景下保險業發展的問題及對策研究[J].中國商論,2018(36):33-34.

        作者:張妍 單位:青州市社會保險中心

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