新時期社會保險的檔案管理解析

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【摘要】隨著社會市場經濟的快速發展，我國保險事業也取得極為顯著的發展成效。在此期間，社會保險檔案的服務性功能進一步得到明確。新時期，為做好社會保險檔案的管理工作，就必須要清楚了解保險事業的實際情況，以保障參保人員的切身利益。所以說，想要提高社會保險檔案管理水平，就必須要給參保人員提供最優質的服務，以促進保險檔案管理工作的可持續發展。以下主要是對新時期做好社會保險檔案管理展開的研究和分析。

【關鍵詞】新時期；社會保險；檔案管理；分析；研究社會

保險檔案管理工作是建設社會主義和諧社會的重要內容，其和社會大眾的切身利益密切相關，更是穩定社會的一項重要工作。社會保險檔案的優化，不僅有利于維護勞動者的合法權益，還有助于維護社會的穩定。所以，需要進一步深化保險改革，逐步擴大社會保險的覆蓋面，使其可以呈現出逐步上漲趨勢。因此，檔案管理部門必須做好社會保險檔案管理工作，目的是為讓其更加規范化。

一、新時期做好社會保險檔案管理工作的重要意義

（一）有利于深化社會保險改革

如果想要做好社會保險檔案管理工作，就必須在第一時間改革傳統檔案管理工作，因為只有健全檔案管理體系，才可以順利開展社會保險工作。而且，社保檔案會詳細記載信息資料，假如一不小心將原始資料丟失，就很難將其補回，導致無法繼續開展保險工作。這表明，社會保險檔案管理是一項非常嚴格的工作。可傳統的檔案管理范圍還局限在紙質檔案資料，沒有將信息技術有效運用到檔案管理工作中。所以，就需要對管理技術引起重視，為進一步對社會保險工作進行創新，當然，在此過程中，必須借助相關技術手段。

（二）社會保險發展到一定階段的產物

社會保險工作具有多種表現形式，而且，還會產生許多數據，假如不及時進行管理，勢必會流失部分數據，甚至還無法正常開展保險辦理工作。再加上各地社保單位經常會出現人才流動的現象，而與之對應的保險繳納單位也會出現變化。但如果嚴格對社會保險檔案工作加強管理，就不會出現類似情況，且還能協調發展。當然，人才流動期間還必須轉移一部分信息資料，并由新員工進行保管，共同探討社會保險繳納情況。這是因為保險行業其本身就具備一整套非常嚴格的制度體系，且檔案管理工作的特點和社保工作是相符的，這樣一來，就能順利開展檔案管理工作。

（三）有助于提高社會保險部門的辦事效率

對社保檔案工作加強管理，并對基層員工的工作形式進行規范，使其可以更好地服務于社會大眾。通過查閱資料，就能及時找到工作過程中存在的問題，并及時制定出解決措施。

二、做好社會保險檔案管理工作的措施

（一）不斷提高大眾的社會保險檔案意識

如果想要做好社會保險檔案管理工作，就必須要增強大眾使用檔案的意識。其次，和基層檔案人員加強聯系，核實好檔案基礎信息，并及時將不合理的內容完善好，這樣一來，就能充分調動工作人員的積極性，必要時，還可明確檔案管理的職責。再次，必須要完善基礎設施，及時更換使用時間較長的設備，以免設施老化影響整個檔案管理工作的進展。然后，將提高檔案管理工作的安全性作為首要目標，并結合檔案管理的實際情況，以便可以及時解決發現的問題。最后，還應充分挖掘檔案管理工作的潛在價值。

（二）建立健全社會保險檔案管理制度

新時期，為做好社會保險檔案管理工作，就必須要對社會保險檔案加強管理，并加大建設力度，使其可以規范化管理。當然，在此期間，還應對各項工作加強研究，比如社會保險檔案的整理、歸納以及采集等，都應一一規范化，確保該項工作可以有條不紊。緊接著，還必須對檔案資料進行分類，方便日后進行管理。當然，對于不一樣的檔案，尤其是社會保險檔案中的會計、醫療、養老等基本內容都應規劃好。除此之外，還必須規范社會保險流程，確保社會保險檔案工作有法可依。

（三）合理運用信息技術，加快社會保險檔案信息化建設進程

如果想要合理、有效地進行管理，就必須要運用現代技術。這是因為紙質檔案材料在進行分類、整理時，必須要做到規范、標準，并用現代化技術代替手工操作，以努力實現信息資源的共享。在此期間，還必須加大資金投入力度，同時，還可對基礎設施進行優化，必要時，還應運用計算機一體化管理模式，以便快速統計出所需資料。

三、結語

綜上所述，伴隨社會保險檔案管理工作的逐步開展，傳統的管理模式已逐步被智能化、網絡化所取代，可如果想要順利開展社會保險工作，就必須有序開展，重點是社會保險檔案管理工作，努力做到一切從實際出發，實事求是，最終促進社會保險事業的蓬勃發展。

【參考文獻】

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作者:董志新 單位:石家莊市平山縣社會保險局