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本文作者:張建華 單位:云南欣博工程咨詢有限公司
強化工程設計變更的預算編制
如果在電力工程的施工過程中,發(fā)生了設計變更,要及時將變更內(nèi)容發(fā)放到技經(jīng)人員手中,以便及計算變更金額,變更金額要同設計變更單一同提交給建設單位,以便建設單位及時、準確的掌握工程變更金額,決定是否變更。第一,對于技經(jīng)人員而言,要重視設計變更,要對施工圖紙、方案、規(guī)范及預算編制方面的政策非常熟悉,設計變更費用編制原則與施工圖預算的編制原則要保持一致;第二,設計變更中發(fā)生的預算增減問題,要實事求是的與變更的內(nèi)容相符合,要與相關規(guī)定保持一致。技經(jīng)人員要對變更出現(xiàn)的預算問題和施工圖預算等內(nèi)容進行核對,查看是否出現(xiàn)重復,保證工程變更費用計算的合理和客觀;第三,設計變更產(chǎn)生費用時,應該保證手續(xù)齊全。出現(xiàn)變更時,應該由相關單位進行簽字蓋章,在進行預算編制的時候要注意設計變更的手續(xù)是否完善、有效;第四,在進行預算編制的時候,要查看設計變更的內(nèi)容是否清楚、完整,是否與編制預算的要求相符。技經(jīng)人員在進行預算增減的編制工作時,要對設計變更仔細的進行查看,對其中表述不清、遺漏、含糊的地方,應該要求設計單位進行補充和明確,并且出具情況說明。
加強設計變更管理
在電力工程施工前,要建立完善的施工管理制度,對相關的技術、預算、結(jié)算、人員責任、權力義務等內(nèi)容進行明確規(guī)范,防止在施工中出現(xiàn)設計變更時,責任不明,無人承擔的現(xiàn)象發(fā)生。對各級工程管理人員對設計變更的管理行為進行規(guī)范,一旦出現(xiàn)設計變更,要嚴格按照設計變更的處理方法進行管理,強化責任人的責任意識,提高其工作的積極性。
在施工之前,應該要讓每一個參與工程項目的技術人員、供應商、財務管理人員等對合同進行了解,對合同的交底工作要做好記錄,并且有必要將合同復印件分發(fā)給相關的人員,對施工中不管是施工單位的責任,還是建設單位的責任,都要明確的劃分出來,防止出現(xiàn)設計變更時,各個單位推脫責任的行為,以便于工程的順利進行。
現(xiàn)場簽證主要是由于施工單位在施工圖紙及設計變更內(nèi)容之外,施工預算沒有涵蓋的施工現(xiàn)場發(fā)生的費用所辦理的簽證,要嚴格將現(xiàn)場簽證和設計變更這兩方面的內(nèi)容區(qū)分開。根據(jù)現(xiàn)行的規(guī)定,設計變更與現(xiàn)場簽證所產(chǎn)生的費用都屬于預備費用范圍,不同的是設計變更需要由設計單位下發(fā)設計變更通知單,其它任何單位都沒有權利下發(fā)設計變更通知單,所產(chǎn)生的費用也需要按照設計變更進行處理,因此,不能將這兩個概念混淆。
對于電力工程而言,在工程量出現(xiàn)變化的前期,主要是由施工、技術人員為主,其它各方面對其進行配合和支持,對設計變更產(chǎn)生的工程量確認,等到技術人員與施工人員對工程變化的事情情況確認完成以后,根據(jù)結(jié)論,如果確定屬于設計變更,那么由相關單位去辦理設計變更的手續(xù)。在這個過程中,技術人員和施工人員屬于分工合作的關系,保證了工程的順利進行。
工程竣工以后,施工單位需要提供給建設單位詳細的結(jié)算依據(jù),而建設單位也只有看到詳細的結(jié)算依據(jù)后,才能支付工程款。所以,在平時的施工過程中,施工人員、技術人員應該對工程施工過程中出現(xiàn)的任何問題都要詳細的進行記錄,最好配上影響、圖片等資料,尤其是出現(xiàn)設計變更的時候,應該對變更的內(nèi)容、所涉及的費用等方面收集足夠的資料,進行整理歸檔,以備在竣工結(jié)算的時候使用。
結(jié)論
在電力工程的施工過程中,經(jīng)常都會出現(xiàn)設計變更的問題,設計變更是施工單位施工活動中的一個主要的構成元素,因此,電力施工單位應該加強對設計變更工作的管理,同時,也是施工單位施工管理水平的一種體現(xiàn)。只有加強工程建設過程中的各項管理工作,企業(yè)的才能取得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。