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一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下降低成本的基本途徑
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下可以通過(guò)理念更新、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新等方式實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo),并且一般都要綜合運(yùn)用這些途徑以取得最佳降低成本效果。
1、通過(guò)理念更新推動(dòng)成本降低
從實(shí)踐來(lái)看,幾乎所有的成本發(fā)生都與人有關(guān),因此,只有人樹(shù)立了降低成本理念才能推動(dòng)成本節(jié)約。這一過(guò)程中,首先,領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭更新成本降低理念,要樹(shù)立降低成本就是增加利潤(rùn)或者提高效益舉措的基本理念,帶頭參與到各種有利于成本節(jié)約的行為當(dāng)中去,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的示范帶動(dòng)促進(jìn)成本降低。其次,廣大職工要樹(shù)立積極參與降低成本理念,職工要樹(shù)立主人翁意識(shí),以幫助所在單位節(jié)約成本就是為單位服務(wù),就是立足崗位多做奉獻(xiàn)的一種意識(shí),利用這種理念指導(dǎo)自身行動(dòng),規(guī)范自身行為。
2、通過(guò)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新推動(dòng)成本節(jié)約
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的成本包括材料、人工等成本,還包括管理費(fèi)用等,因此,必須強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理降低成本。首先,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備階段成本管理,這一過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)原材料供應(yīng)商等的調(diào)研,通過(guò)談判有效降低燃料、原材料等的成本。其次,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本管理,要通過(guò)改進(jìn)生產(chǎn)工藝、優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高邊角廢料利用水平等促進(jìn)成本降低。再次,通過(guò)產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)控制成本,要完善物流配送、降低產(chǎn)品損耗,促進(jìn)成本降低。此外,還可以利用技術(shù)創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)化等推動(dòng)成本節(jié)約,特別是標(biāo)準(zhǔn)化工作既可以保障質(zhì)量,又可以降低談判等成本,對(duì)于成本節(jié)約意義重大。
3、通過(guò)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新推動(dòng)成本節(jié)約
財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是成本節(jié)約的重要途徑,首先,可以充分利用全面預(yù)算管理等推動(dòng)成本節(jié)約,通過(guò)編制預(yù)算方案,推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行與考核,可以有效的促進(jìn)成本節(jié)約。其次,通過(guò)信息化財(cái)務(wù)管理軟件促進(jìn)成本節(jié)約,可以利用信息軟件對(duì)單位內(nèi)部所發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,一旦成本超標(biāo)則進(jìn)行預(yù)警,以此推動(dòng)成本節(jié)約。
二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下推動(dòng)成本降低的現(xiàn)實(shí)保障
降低成本是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下參與競(jìng)爭(zhēng)、追求效益的重要舉措,也是強(qiáng)化管理的必然要求,特別是在厲行節(jié)約的背景下推行降低成本方案更為易行。實(shí)踐中,單位可以從完善降低成本方案、強(qiáng)化組織考核、強(qiáng)化監(jiān)督等方面推動(dòng)成本節(jié)約。
1、制定降低成本的細(xì)化方案
首先,要制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),單位要根據(jù)各部門、崗位的職責(zé)定位,年度業(yè)務(wù)工作量,明確部門經(jīng)費(fèi)支出或者說(shuō)控制標(biāo)準(zhǔn),以此作為成本控制目標(biāo)。其次,要細(xì)化各部門成本支出細(xì)節(jié),對(duì)于可預(yù)見(jiàn)的支出,要通過(guò)預(yù)算等方式在支出金額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)上予以明確,特別是對(duì)于與往年比較成本節(jié)約達(dá)到一定比例的,要積極進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),明確成本降低的原因。再次,要明確成本控制的責(zé)任主體,一般而言,單位內(nèi)部要形成以部門負(fù)責(zé)人為主體、全單位以主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)甚至一把手作為成本降低的責(zé)任主體推進(jìn)成本節(jié)約。
2、強(qiáng)化降低成本的組織考核工作
首先,要強(qiáng)化對(duì)成本發(fā)生過(guò)程的管理,單位通過(guò)分析成本構(gòu)成及發(fā)生的環(huán)節(jié),科學(xué)的預(yù)測(cè)成本變化情況,以此為基礎(chǔ)制定全過(guò)程成本管理體系,并動(dòng)員相應(yīng)崗位人員參與到成本降低活動(dòng)中來(lái),形成降低成本的良好氛圍。其次,要充分調(diào)動(dòng)審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門的積極性,形成降低成本的組織力量。實(shí)踐中要整合各部門力量,避免各自為戰(zhàn)等導(dǎo)致成本控制不力。再次,要強(qiáng)化成本發(fā)生的考核工作,對(duì)于明確的成本控制目標(biāo),在年中和期末要組織目標(biāo)考核,對(duì)于考核結(jié)果為成本降低未達(dá)標(biāo)的,要給予相應(yīng)的處罰,同時(shí),對(duì)于成本控制較好的,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行推廣。
3、強(qiáng)化降低成本的監(jiān)督工作
首先,要積極推行事前監(jiān)督,要真正達(dá)到降低成本的目標(biāo),必須在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之前就跟進(jìn),全面了解即將發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本情況,并對(duì)事先編制的成本方案進(jìn)行審查,將降低成本監(jiān)督重心前移。其次,要進(jìn)一步強(qiáng)化事中和事后監(jiān)督,在重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生過(guò)程中,要指派專門人員負(fù)責(zé)全過(guò)程跟進(jìn),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束后積極組織相關(guān)審計(jì)活動(dòng),以此保障監(jiān)督的時(shí)效性。
作者:張明 單位:山東礦業(yè)管理技術(shù)服務(wù)集團(tuán)有限公司
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