電站工程建設過程中的物資設備管理
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摘要：主要論述了在電站工程建設施工過程中的物資管理工作的重要性，按建設施工過程的時間順序和不同階段，結合長期在電站建設施工一線物資管理工作的實際經(jīng)驗，對物資管理工作不同的要求和方法進行了詳細的論述，更好地協(xié)調控制電站建設過程中的進度、質量、投資三者之間的關系，保證電站建設達到最優(yōu)化。
關鍵詞：電站建設；物資管理；調整試運行；補缺階段
1物資管理及其重要性
物資是物資材料的簡稱，工程建設過程中所需的物資包括勞動對象和勞動手段。所謂勞動對象就是在工程建設過程中動用勞動的物資，如設備、原料、材料、燃料等；勞動手段就是人們用以對勞動對象進行勞動的施工機械、施工工具、儀器儀表等。在工程建設過程中勞動對象和勞動手段二者缺一不可。電站（燃煤、燃氣等）建設工程，包括土建和安裝工程，主要是運用勞動手段和勞動對象的各種形式的消費活動，這些物資費用約占工程項目總投資的60%～70%左右，可見物資管理工作在電站工程項目建設過程中的重要性。在電站工程項目建設過程中，物資數(shù)量的充足和質量的好壞直接影響工程項目的進度和質量，只有適合的物資及時得到供應，才能保證施工高質量的連續(xù)進行。施工中物資的消耗量巨大，在物資的采購、儲運、發(fā)放、回收等各個流通環(huán)節(jié)都必須加強管理。減少損耗，注意節(jié)約，就能為工程項目投資節(jié)約大量資金。供好、管好、用好工程建設物資，直接關系到工程的進度、質量和造價，因此，物資管理是工程建設管理中不可缺少的重要組成部分，它貫穿于整個工程建設過程中。由于現(xiàn)在的電站建設工程要求向大容量、大機組、低能耗方向發(fā)展，工程的規(guī)模較大，建設的施工周期較長，根據(jù)基本建設和工程設計要求，一個建設項目的前期準備到建成再到投入正常運行要跨越數(shù)年時間，所以物資管理工作要根據(jù)工程施工進度過程的不同階段要求采取不同的管理方法，這樣才能有的放矢，在保質保量供應的基礎上，又能降低物資流通成本（包括采購成本、運輸成本、倉儲成本等），從而降低整個工程造價成本。按照電站工程建設過程來劃分，物資管理工作主要包括三個階段：前期準備階段、工程施工階段、調整試運行補缺階段。根據(jù)不同的施工階段，對物資管理的要求也不同。
2施工前期準備階段的物資管理工作
物資供應在電站工程建設施工前期準備階段具有特殊性和重要性。由于基建施工的大部分施工條件都要由建設單位自己創(chuàng)造，所以施工準備工作是十分繁重的，準備工作周密、細致、充分，施工就能順利進行，避免時間、人力、物資的浪費。準備工作包括場地準備、物資準備、臨時建筑準備、隊伍調遣、機具轉移準備、生活后勤服務的準備等，各項準備工作周期長短不一，必須根據(jù)輕重緩急，找出關鍵路徑，逐項落實。
2.1合理的倉庫布局
從物資管理角度來講，場地準備主要是指修建安排各類倉庫，如設備倉庫、原材料堆場、工器具倉庫、危險品倉庫、燃料倉庫等，便于工程建設施工過程中物資的儲備和流通。合理的布局有利于減少物資的運輸，不但可以減輕交通運輸?shù)呢摀?，而且能減少這些物資在儲運各階段的勞動消耗和損壞。因此，對倉庫布局問題，不能只顧眼前方便，必須有長期和整體部署，要具有整體性、系統(tǒng)性和長遠性。倉庫布局不僅影響倉庫儲運作業(yè)效率、儲運成本水平，而且還直接影響著物資流通的經(jīng)濟效益，從而影響工程造價。
2.2工程建設的物資準備
工程建設需要準備大批量的材料和設備，還包括專用大型吊車、井架、攪拌機、修配機械，還有很多施工專用的自制機具等，要進行設計、預算、備料、加工、對外協(xié)作和配套等程序，工作量大，用料多，工期長，必須按施工需用的先后，全面安排，限期完成，才能逐步實現(xiàn)正式工程的開工條件，這樣才能保證連續(xù)施工。大批量物資的需要，占用了大量的投資金額，從工程建設剛開始，就要求我們做好物資管理工作，滿足施工現(xiàn)場的需要和控制工程造價。
2.3建立物資管理規(guī)章制度
由于電站工程建設的復雜性和長期性，在工程建設初期，就必須制定物資管理的各種規(guī)章制度，明確物資管理人員和管理職責。這樣，在工程建設過程中不論是物資的需用計劃、采購、運輸、儲存，還是在租借、回收、對外簽定合同，都可以有據(jù)可依，有章可循。物資管理的規(guī)章制度包括：物資計劃管理制度、物資倉儲管理制度、物資質量管理制度、物資現(xiàn)場管理制度、物資合同管理制度等多方面的管理制度。（1）物資計劃管理制度。其實從工程建設剛開始，工程項目的物資準備工作計劃就出現(xiàn)了，它是組織和指導物資供應活動的依據(jù)，是合理儲備，及時周轉的保證。物資計劃按性質可分為輔機設備計劃、原材料計劃等；按時間可分為年度計劃、季度計劃、月度計劃等；按程序編制有需用計劃和供應計劃。物資計劃的編制主要是依椐設計資料、施工圖、施工預算和物資消耗定額，以及同類型機組的歷年消耗資料。物資計劃管理制度還包括計劃的申報程序、范圍，計劃的執(zhí)行和核銷。根據(jù)不同的物資要求有不同的計劃管理要求。在市場經(jīng)濟中，計劃仍然有它存在的必要性，它是物資流通過程的起點，做好物資計劃工作是控制物資需用量和保證工程建設順利進行的關鍵。（2）物資倉儲管理制度。倉儲是施工過程中各種物資的周轉儲備環(huán)節(jié)，它擔負著物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)、發(fā)放，組織物資的回收利用和掌握物資儲備，加速物資流通和資金周轉的責任。倉儲管理的好壞，影響著物資使用質量，建立合理的倉儲管理制度，對物資保管中存在的問題采取切實有效的措施，制止不必要浪費和損失，確保施工過程的各項技術經(jīng)濟指標的全面完成。（3）物資質量管理制度。工程建設所需物資的質量好壞，直接影響著工程安裝質量和電站的使用效率。為了嚴格貫徹工程施工的監(jiān)察規(guī)程，確保大型發(fā)電機組投產(chǎn)后安全運行，就必須制定受監(jiān)物資質量管理制度，可以根據(jù)受監(jiān)物資在各工程項目的要求不同，按照不同的要求進行驗收、復驗等。核查各種原材料的質保書或設備的技術資料，尤其是那些壓力容器、高溫高壓管道的設備，必須按照國家頒布的質量規(guī)范進行檢驗。（4）物資現(xiàn)場管理制度。由于在工程建設中現(xiàn)場施工情況比較復雜，施工單位多，施工層面平行交叉，因此，運送到現(xiàn)場的施工物資如果來不及安裝，非常容易出現(xiàn)損壞、缺少的情況，甚至被盜竊，造成不必要的物資資源的浪費。所以要制定出各種物資的現(xiàn)場管理辦法，降低施工物耗和工程造價，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。（5）物資合同管理制度。合同管理是物資管理的一個重要內(nèi)容，它是提高企業(yè)經(jīng)濟效益，控制工程造價，嚴格產(chǎn)品質量，保證供應物資的主要經(jīng)濟手段。制定合同管理制度，必須符合國家的法律、法規(guī)的要求。在簽訂設備材料采購合同時，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，明確雙方的權利和義務。在現(xiàn)階段，產(chǎn)品豐富多樣，盡量通過招投標的辦法，公平、公開、公正向社會采購物資，真正做到質優(yōu)價廉。總之，隨著社會的發(fā)展、科技的進步，我們應科學思維，把工程前期準備階段的物資管理工作做細做好，為工程建設的順利進行打好扎實的基礎，保證工程建設高峰時期有條不紊地滿足物資供應的需要。
3施工高峰階段的物資管理
工程建設施工高峰階段的物資管理是難度最大的一個階段，工作量最集中，時間最長，要求最高，變化最多。它是真正考驗物資管理人員業(yè)務水平，也是檢查一個企業(yè)物資管理制度的有效性、正確性和適應性的階段。在施工高峰階段，施工隊伍多，工作面大，組織工作復雜，施工順序層次多，必須隨時檢查、督促、組織、協(xié)調、指揮控制和調整，才能使物資準備供應及時，保證施工連續(xù)，避免窩工浪費，所以施工高峰階段的物資管理工作至關重要。
3.1設備現(xiàn)場管理
電力建設工程中設備是工程的主體，是電站固定資產(chǎn)投資中的主要部分，是電站投產(chǎn)后的生產(chǎn)手段，所以從設備選型訂貨到設備出庫交付安裝，每一個環(huán)節(jié)都關系到電力建設工程能否節(jié)約投資，能否取得好的經(jīng)濟效益。因此，設備現(xiàn)場管理是工程項目物資管理中的一項重要工作。電力建設工程所需的主機、輔機設備的供貨采取設備成套分批供貨方式，能保證在建設過程中，設備按設計滿足施工需要，及時成套供貨，使工程能順利進行。由于設備現(xiàn)場管理工作一般都由建設單位委托施工單位代辦，其工作內(nèi)容一般包括組織設備的接運、保管、領發(fā)等。在施工現(xiàn)場，建立設備現(xiàn)場管理組織，包括負責現(xiàn)場卸車入庫的運輸組、負責倉庫保管發(fā)放的倉庫管理組，對于進口設備還應有口岸接貨組、檢驗組等，配備相應的工作人員，并進行業(yè)務教育，學習設備管理的各種業(yè)務知識，根據(jù)設備的數(shù)量，估算占有面積，設計搭設好設備放置場，建造保溫倉庫、臨時倉庫及廠棚，并做好設備區(qū)內(nèi)部的存放布置，根據(jù)設備到貨情況，配備一定數(shù)量的起重、搬運工人和足夠的起重運輸工具。接運人員接到設備到貨預報后，應與倉庫保管員和裝卸小組聯(lián)系，做好卸車準備，設備運達現(xiàn)場后，應立即卸車，不得延擱。對于超限的大件或重件，如主機、主爐、主變壓器等，必須及早向大件運輸單位辦理委托運輸手續(xù)，并應會同有關單位，根據(jù)設備的尺寸和重量，檢查路線橋梁、隧洞能否通過；道路的承載力、曲率半徑能否滿足運輸要求。在起吊裝卸設備時，要注意設備包裝上的標記和標語，按標示的注意事項進行作業(yè)，起吊時要注意安全，防止人身和設備事故的發(fā)生。設備在預定的地域放置，且根據(jù)工程進度順序要求堆放，便于領取。在設備運到現(xiàn)場后進行初步驗收檢查到貨包裝的標記、代號是否正確無誤，根據(jù)運單及貨物明細表，仔細與貨物對照清點箱、件、數(shù)量和有無損壞現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)缺少、不符，箱皮破損或有異狀現(xiàn)象，做好記錄，作為以后交涉處理的依據(jù)。并整理歸檔成冊，作為到貨的原始資料。設備到貨后，在入庫過程中需進行開箱檢驗，應由設備管理部門組織物資需用部門、施工單位代表、設備制造廠代表和國家商品檢驗部門代表等共同進行開箱檢驗，啟箱及封箱必須按照操作規(guī)程進行，防止設備外皮和包裝受損，根據(jù)訂貨合同和箱內(nèi)文件、技術資料、圖紙仔細檢查每一部件的名稱、數(shù)量和外形，對外表完好而不能確定內(nèi)部好壞的儀表類，應在開箱記錄內(nèi)注明“待試驗后確定質量”的字樣，明確責任。經(jīng)過開箱檢驗的設備，必須認真填制開箱檢驗記錄單，詳細填明檢驗結果，參加檢驗人員均須在開箱記錄單上簽字。如開箱驗收，發(fā)現(xiàn)丟失、短缺、不符訂貨合同等情況，應分析原因，填報不合格設備報告記錄，請有關部門處理。設備開箱檢驗后，應按品種和設備存放要求，分類存放，并按不同設備的各自規(guī)定進行保管保養(yǎng)，防止受潮銹蝕、損壞，同時要建立設備卡片臺賬，根據(jù)建設單位開具的設備入庫單、調撥單、工地領用單，以記錄收發(fā)及結存情況。施工單位領用設備時，由專人辦理領料手續(xù)，設備一經(jīng)發(fā)出，就由領用部門或單位負責保管。剩余設備與備品備件在工程竣工后，應編制剩余設備清冊。所有設備資料應交專人保管，分類裝訂成冊，編好號碼，并將號碼填寫于設備卡上，做到互有索引，便于查詢。電站工程竣工后，應負責將所有資料移交檔案室保管。
3.2原材料管理
原材料是原料和材料的總稱，在電力建設工程中占有重要地位。一般電站工程，建筑材料占建筑工作量的60%～70%；安裝材料占安裝工作量的75%～80%，且品種繁多，數(shù)量大，質量要求嚴格。原材料供應與施工進度、工程質量和經(jīng)濟效益都密切相關，一些重要原材料的質量和數(shù)量直接關系到工程的進程，所以必須加強管理。原材料與設備有比較大的區(qū)別：首先，原材料決定于工程建設中的流動資產(chǎn)，設備決定于固定資產(chǎn)。其次，原材料在流通中的磨損與設備的磨損不同。再次，原材料的供應形式不同于設備，原材料具有較強的可分性，例如鋼材的“分斤破兩”供應、化工液料的“分裝供應”等，其分割彈性幅度很大，這就為小額零星供應提供了可能；而機器設備則整機供應，否則就不能成為一個完整的使用價值；同時由于原材料使用可塑性大，一般生產(chǎn)周期較短，所以，現(xiàn)貨供應較設備為多。由于原材料與設備相比具有以上一些不同的重要特點，這在制定組織供應管理原材料時必須要考慮到的問題。原材料管理工作的主要內(nèi)容包括：計劃管理、倉儲管理、供應管理、采購資金管理等。原材料計劃是各項原材料管理工作的前提，工程需求部門所編制出的原材料計劃，必須按照設計圖紙中的數(shù)量以及各工程建設的施工組織設計及物資供應分大綱的要求，進行審核。對審核后的材料進行采購，根據(jù)《招標投標法》規(guī)定，對大宗材料的采購要實行招投標，做到公正、公平、公開采購，選擇質量好、價格合理、服務優(yōu)的供貨廠商，使采購成本明顯下降，同時根據(jù)市場價格行情的變化和工程進度，不定期的與有關廠商聯(lián)系，對原供貨廠商中標的價格進行滾動調整或重新招標，從而進一步降低采購成本。另一方面，在施工高峰階段，材料采購有時無法用招投標進行，時間緊迫，有些批量也小，這就增加了釆購難度，雖然現(xiàn)在是市場經(jīng)濟，屬于買方市場，但也不一定能完全得到價格合理的優(yōu)質材料，進度就是工程建設的生命，物資管理人員就應該在平時積累掌握各種信息資料、價格行情及供求動態(tài)，這樣在采購過程中遇到問題也能及時得到解決，從而保證了施工過程的進行。原材料管理的主要工作是在基層現(xiàn)場，大量材料的收發(fā)使用也都在施工現(xiàn)場，現(xiàn)場材料管理和倉庫管理得好，也是文明施工的重要標志之一，因此，必須認真抓好。近年來，隨著建設單位推廣使用電腦進行各項管理，各職能科室和工地之間建立網(wǎng)絡聯(lián)系，以便更有效地對材料進行數(shù)據(jù)處理、查詢等，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益、降低采購成本、降低工程造價的目標。
4調整試運行階段的物資管理
調整試運行階段的順利完成是竣工驗收的前提條件，這一階段的物資管理，一方面放在補缺件上，包括設備和原材料兩大類物資，由于是“零打碎敲”，反而會給管理工作增加難度，更不能因此降低質量要求；另一方面是物資管理資料的匯總整理和移交，為工程竣工總結及工程物資結算做好準備，物資結算工作是工程成本控制工作的一個部分，也是建設單位獲得經(jīng)濟效益的一個來源。
5結束語
綜上所述，通過對電站工程建設過程的三個主要階段分別論述物資管理工作的重要性以及所包含的主要內(nèi)容，就是要不斷總結和探討電站工程建設中的物資管理模式，根據(jù)不同時代的要求和市場環(huán)境的變化，揚長避短采用不同的管理方法，最終目標就是建設高質量的電站，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，降低工程造價,為建設單位各投資方及今后的投產(chǎn)運行打下良好的基礎。
參考文獻
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[2]科特勒,王永貴.市場營銷學[M].14版.北京:中國人民出版社,2012.
作者：袁峰威 李沛瑞 單位：上海申能奉賢熱電有限公司物資管理工作
